Comment rédiger une lettre de congé

La vie ne se déroule pas toujours comme prévu. Et en cas de perturbation importante, il peut s'avérer nécessaire de s'absenter du travail. Dans ce cas, une lettre de congé sera un élément clé du processus.

Il est important de comprendre quelles sont les attentes pour ce type de lettre ou d'e-mail, nous allons donc examiner tout ce que vous devez savoir pour gérer cette situation avec le moins de stress possible, y compris comment rédiger une lettre de congé professionnel.

Qu'est-ce qu'un congé ?

Un congé autorisé se produit lorsqu'une personne s'absente du travail en raison d'un événement important de la vie ou d'une autre circonstance imprévue. La durée de ce congé peut varier, mais selon la nature de l'événement, il peut s'agir d'une période prolongée, comme des semaines, voire des mois. Il est toujours entendu que vous retournerez à votre travail à une date ultérieure.

Les raisons pour lesquelles une personne pourrait prendre un congé comprennent (sans s’y limiter) :

• Adopter un enfant
• Donner naissance à un enfant
• Devenir gardien d'un membre de la famille
• Faire face à un problème de santé grave
• Faire le deuil d'un membre proche de la famille
• Partir en congé militaire
• Poursuivre vos études
• Déménager dans un autre état ou pays

Si votre congé est admissible en vertu de la loi sur le congé familial et médical (FMLA), vous avez droit à 12 à 26 semaines de congé protégé et sans solde au cours d'une année donnée. Les motifs d'absence non couverts doivent être approuvés à la discrétion de votre employeur. Quoi qu'il en soit, il est important de fournir une demande écrite de congé pour lancer le processus.

Comment rédiger une lettre de congé

Lorsque vous rédigez une lettre de congé, vous devez vous efforcer d’adopter un ton professionnel et de rester concis. Cela signifie commencer par une salutation formelle, passer à votre demande et à tous les détails que votre employeur aura besoin de connaître concernant votre congé, et terminer par votre signature. Lorsque cela est possible, informez votre employeur avant d'envoyer une lettre officielle de demande de congé et faites de votre mieux pour donner un peu de temps avant le début de votre congé. De cette façon, votre entreprise ne sera pas prise au dépourvu et aura la possibilité de se préparer.

Voici quatre détails que vous souhaiterez inclure :

1 Délai :Votre employeur doit avoir une idée aussi claire que possible du temps d'absence dont vous avez besoin, y compris les dates de début et de fin de votre congé.

2 Raison :Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails, mais la raison générale de la demande doit être claire. Par exemple, si vous souffrez d'un problème de santé grave, vous n'êtes pas obligé de dire exactement de quoi il s'agit, mais vous devez indiquer que vous avez développé un problème de santé qui vous empêchera d'exercer votre emploi actuel. tâches pendant que vous êtes traité.

3 Coordonnées :pendant votre congé, vous ne verrez probablement pas votre responsable ni n'accéderez à des éléments tels que la messagerie électronique de l'entreprise. Il est donc important de permettre à quelqu'un de vous contacter en cas de besoin.

4 Un plan pour vous assurer que votre équipe ne prend pas de retard :même si cela n'est pas toujours possible, si vous disposez du temps et de l'espace pour le faire, fournissez un plan d'action à vos collègues. Cela garantira que des détails importants ne passeront pas entre les mailles du filet (le paiement des entrepreneurs, par exemple) et que les projets et initiatives d'équipe pourront avancer.

Comme toujours, assurez-vous de relire votre lettre avant d’appuyer sur Envoyer. Et rappelez-vous : vous n’êtes pas seul dans ce cas : des dizaines de millions de travailleurs prennent un congé chaque année aux États-Unis. Votre employeur a donc probablement déjà traité des demandes de congé, et il le fera certainement à nouveau à l'avenir.

Exemple de lettre de congé

Cher [contact des ressources humaines et/ou titre et nom de votre responsable],

J'écris pour demander officiellement un congé, commençant le [date] et se terminant le [date], en raison de [raison de la demande]. [Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure ici des détails supplémentaires sur votre raison ou noter les pièces jointes pertinentes, comme une note du médecin.] Je retournerai au travail le [date].

Je suis heureux d'informer [noms des collègues] de mes missions et projets actuels afin d'assurer un transfert en douceur pendant mon [insérer le délai, commela semaine] restant au bureau. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires pendant mon absence, je suis joignable à [e-mail] ou par téléphone au [numéro de téléphone].

Merci de votre compréhension; J'ai hâte d'y retourner.

Cordialement, [Signature] [Votre nom]

FAQ sur les lettres de congé

Qu'est-ce qu'un congé ?

Un congé autorisé est une période d'absence d'un emploi en raison de circonstances difficiles ou bouleversantes qui nécessitent toute l'attention d'une personne. Contrairement à un départ, un congé implique un retour au travail à une date ultérieure.

Quand faut-il prendre un congé ?

Il existe quelques situations courantes qui peuvent nécessiter un congé, comme avoir un enfant, développer une maladie grave ou devenir la personne qui s'occupe d'un membre de la famille.

Que doit contenir une lettre de congé ?

Une lettre de congé doit inclure la raison de la demande et le temps dont vous aurez besoin en dehors du travail, ainsi que la date à laquelle vous cesserez de travailler et la date de votre retour. Il doit également contenir vos coordonnées et, si possible, un plan pour maintenir votre équipe sur la bonne voie sans vous.