Comment rédiger une lettre de congé

La vie ne se déroule pas toujours comme prévu. Et lorsqu'il y a une grosse perturbation, il peut devenir nécessaire de s'absenter du travail. Dans ce cas, une lettre de congé sera un élément clé du processus.

Il est important de comprendre quelles sont les attentes vis-à-vis de ce type de lettre ou d'e-mail, nous allons donc examiner tout ce que vous devez savoir pour gérer cette situation avec le moins de stress possible, y compris comment rédiger une lettre de congé professionnel.

Qu'est-ce qu'un congé sans solde ?

Un congé, c'est quand quelqu'un s'absente du travail en raison d'un événement important de la vie ou d'une autre circonstance imprévue. Ce congé peut varier en durée, mais selon la nature de l'événement, il peut s'agir d'une longue période de temps, comme des semaines ou même des mois. La compréhension est toujours que vous reviendrez à votre travail à une date ultérieure.

Les raisons pour lesquelles quelqu'un pourrait prendre un congé incluent (mais ne sont pas limitées à) :

• Adopter un enfant
• Donner naissance à un enfant
• Devenir aidant d'un membre de la famille
• Faire face à un problème de santé grave
• Faire le deuil d'un proche
• Partir en congé militaire
• Poursuivre votre formation
• Déménager dans un autre état ou pays

Si votre congé est admissible en vertu de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA), vous avez droit à 12 à 26 semaines de congé protégé et non payé au cours d'une année donnée. Les raisons non couvertes pour le congé doivent être approuvées à la discrétion de votre employeur. Quoi qu'il en soit, il est important de fournir une demande de congé écrite pour lancer le processus.

Comment rédiger une lettre de congé

Lorsque vous rédigez une lettre de congé, vous devez vous efforcer d'adopter un ton professionnel et de rester concis. Cela signifie commencer par une salutation formelle, passer à votre demande et à tous les détails que votre employeur aura besoin de connaître sur votre congé, et terminer par votre signature. Dans la mesure du possible, prévenez votre employeur avant d'envoyer une lettre officielle de demande de congé et faites de votre mieux pour donner un peu de temps avant le début de votre congé. Ainsi, votre entreprise ne sera pas prise au dépourvu et aura la possibilité de se préparer.

Voici quatre détails que vous voudrez inclure :

1 Délai : Votre employeur doit avoir une idée aussi précise que possible du temps d'absence dont vous avez besoin, y compris les dates de début et de fin de votre congé.

2 Raison : Vous n'avez pas besoin d'entrer dans trop de détails, mais la raison générale de la demande doit être claire.Par exemple, si vous avez un problème de santé grave, vous n'avez pas à dire exactement de quoi il s'agit, mais vous devez indiquer que vous avez développé un problème de santé qui vous empêchera d'exercer votre emploi actuel. devoirs pendant que vous êtes traité.

3 Coordonnées : Pendant votre congé, vous ne verrez probablement pas votre responsable ni n'accéderez à des éléments tels que les e-mails de l'entreprise. Il est donc important de fournir un moyen pour que quelqu'un puisse vous contacter en cas de besoin.

4 Un plan pour s'assurer que votre équipe ne prenne pas de retard : Même si ce n'est pas toujours possible, s'il y a du temps et de l'espace pour cela, fournissez un plan d'action à vos collègues.Cela garantira que des détails importants ne passent pas entre les mailles du filet (le paiement des sous-traitants, par exemple) et que les projets et initiatives d'équipe puissent avancer.

Comme toujours, assurez-vous de relire votre lettre avant d'appuyer sur Envoyer. Et rappelez-vous : vous n'êtes pas seul dans ce cas : des dizaines de millions de travailleurs prennent un congé chaque année aux États-Unis. Votre employeur a donc probablement déjà traité des demandes de congé et le fera certainement à l'avenir.

Exemple de lettre de congé

Cher [contact des ressources humaines et/ou civilité et nom de votre manager],

Je vous écris pour demander officiellement un congé, commençant le [date] et se terminant le [date], en raison de [raison de la demande]. [Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure des détails supplémentaires sur votre raison ici ou noter les pièces jointes pertinentes, telles qu'une note du médecin.] Je reprendrai le travail le [date].

Je suis heureux d'informer [noms des collègues] de mes missions et projets actuels afin d'assurer un transfert en douceur pendant mon reste [insérer la période, telle quela semaine] au bureau. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires pendant mon absence, je suis joignable à [email] ou par téléphone au [numéro de téléphone].

Merci de votre compréhension; J'ai hâte d'y retourner.

Cordialement, [Signature] [Votre nom]

FAQ sur les lettres de congé

Qu'est-ce qu'un congé sans solde ?

Un congé est le temps passé hors d'un emploi en raison de circonstances bouleversantes ou difficiles qui nécessitent toute l'attention d'une personne. Contrairement à la démission, un congé implique un retour au travail à une date ultérieure.

Quand est-il nécessaire de prendre un congé ?

Il existe quelques situations courantes qui peuvent nécessiter un congé autorisé, comme avoir un enfant, développer une maladie grave ou devenir le soignant d'un membre de la famille.

Que doit contenir une lettre de congé ?

Une lettre de congé devrait inclure la raison de la demande et le temps dont vous aurez besoin loin du travail, avec la date à laquelle vous cesserez de travailler et quand vous reviendrez. Il doit également contenir vos coordonnées et, si possible, un plan pour garder votre équipe sur la bonne voie sans vous.