Comment rédiger une lettre de recommandation

Si quelqu'un (un étudiant, un collègue, un stagiaire, un employé ou un mentoré, actuel ou ancien) vous demande de lui écrire une lettre de recommandation, prenez un moment pour être fier de vous. Vous avez eu un impact sur eux et ils vous font suffisamment confiance pour vous demander de les aider à avancer dans leur carrière, éducative ou autre.

Après vous être donné une tape dans le dos, commencez à rédiger le type de lettre de recommandation qui fera d'eux un candidat idéal pour le poste qu'ils recherchent. C'est la clé pour rédiger une lettre de recommandation efficace : il ne suffit pas d'exprimer que c'est une personne formidable ; vous devez démontrer qu'ils constitueraient un atout pour l'entreprise, l'école ou le programme pour lequel ils postulent.

Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation est un témoignage honnête sur une personne qui la recommande pour un rôle spécifique, une subvention ou une acceptation dans un programme. Bien que l'objectif soit de présenter le sujet de la lettre sous le meilleur jour possible, vous devez présenter les informations de manière factuelle.

Types de lettres de recommandation

Il existe plusieurs raisons différentes et courantes pour lesquelles une personne peut demander une lettre de recommandation. L'objectif est le même pour chaque lettre de recommandation : présenter le candidat comme étant la personne idéale pour le poste ou le programme qu'il recherche. Mais les bons sujets à aborder dans votre lettre varient selon les différents types.

Lettres de recommandation académiques

Si on vous a demandé de rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant, votre lettre doit parler spécifiquement de ses résultats académiquesainsi quedes traits de caractère qui en font un candidat solide pour la place dans le programme ou la subvention qu'il recherche. Il peut exister différents scénarios de candidature dans lesquels un étudiant peut demander une lettre de recommandation :

• Collège de premier cycle
• Un programme académique spécifique au sein d'un collège, comme le programme spécialisé ou une majeure particulière
• Faculté de médecine ou de droit
• Une subvention ou une bourse
• Un stage ou une bourse

Dans la mesure du possible, adaptez votre lettre de recommandation à l'établissement ou au programme spécifique dans lequel l'étudiant cherche à être accepté.

Lettres de recommandation professionnelles

Les lettres de recommandation professionnelles sont un autre type de lettre de recommandation assez courant. De nombreux candidats demandent à d'anciens employeurs et mentors de les aider dans leur recherche d'emploi en les recommandant pour des postes.

Voici une différence clé entre une lettre de recommandation académique et une lettre professionnelle : dans une lettre de recommandation professionnelle, l'accent doit être presque exclusivement mis sur les performances professionnelles du candidat et son aptitude au rôle spécifique qu'il recherche.

Références de location de maison

Un autre type de lettre de recommandation concerne la location de maisons. Souvent, les propriétaires demandent aux locataires potentiels des recommandations d'anciens propriétaires sur leur expérience avec les locataires. Si l'on vous demande de rédiger ce type de lettre de recommandation, gardez à l'esprit les préoccupations du nouveau propriétaire et soulignez les expériences qui ont rendu votre relation avec le locataire positive, comme sa rapidité à payer le loyer et le soin qu'il a apporté au locataire. propriété.

Format de la lettre de recommandation

Votre lettre de recommandation ne doit pas dépasser une page. Gardez-le à peu près de la même longueur qu'une lettre de motivation : quelques paragraphes serrés et ciblés qui expriment votre point de vue sans fioritures.

Sur le plan du ton, une lettre de recommandation doit être professionnelle. Écrivez-le sur le même ton que vous utiliseriez pour écrire un e-mail à un contact professionnel ou une lettre de référence . Il ne doit pas avoir le même ton formel que celui que vous utiliseriez pour un écrit académique, mais il ne doit pas non plus supposer une familiarité avec son destinataire ou se lire comme une lettre informelle. Utiliser un ton inapproprié pour votre lettre de recommandation peut donner une mauvaise image de la personne que vous recommandez, alors assurez-vous d' avoir un ton juste .

Dans la plupart des cas, votre lettre de recommandation doit respecter le format suivant :

Salutation

Dans la première ligne de votre lettre, saluez directement le destinataire. N'essayez pas de faire preuve de créativité ici ; un simple « Cher M./Mme/Mme/Mx./Dr. ____ » est le meilleur choix. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, commencez votre lettre par « À qui de droit ».

Introduction

À la ligne suivante, indiquez clairement le nom du candidat et le poste pour lequel vous le recommandez. Vous pouvez également vous présenter dans cette rubrique. Voici quelques exemples de lignes d’introduction efficaces :

«J'écris pour recommander[Nom et prénom du candidat]pour l'admission à[Nom de l'université]. J'ai eu le plaisir d'enseigner à[Candidat]au cours des trois dernières années à[Nom du lycée].”

«C'est avec plaisir que je recommande[Nom et prénom du candidat]pour le poste de rédacteur publicitaire auprès de[Nom de l'agence].[Candidat]et moi travaillons ensemble chez[Entreprise]depuis six ans.

Aperçu

Dans cette section, indiquez clairement les qualités qui font du candidat le choix idéal pour le poste recherché. Selon le type de recommandation que vous faites, il peut s'agir d'un mélange de traits de personnalité et de compétences, ou elle peut être strictement axée sur les compétences et les réalisations du candidat.

Anecdote personnelle

Développez les traits dont vous avez parlé dans votre aperçu avec des histoires personnelles qui mettent en valeur les traits et les compétences du candidat. Soyez aussi précis que possible ici : s'il y a eu un projet particulier dont le candidat a pris la direction ou s'il y a des statistiques que vous pouvez partager sur son travail, incluez-les ici.

Déclaration finale

Terminez votre lettre par une déclaration réitérant votre recommandation. Cette déclaration peut inclure un témoignage personnel, comme l'exemple suivant :

« Après avoir loué à[Candidate]au cours des deux dernières années, je peux la recommander en toute confiance en tant que locataire responsable et consciencieuse. »

Signature

Terminez votre lettre avec une signature.

Tout comme une signature électronique professionnelle, la signature de votre lettre de recommandation doit inclure plus que votre nom. Même si vous avez probablement mentionné votre relation avec le candidat dans votre lettre, indiquez votre titre professionnel sous votre nom.

Le destinataire de la lettre souhaitera peut-être vous contacter pour discuter davantage du candidat, alors facilitez-lui la tâche en incluant vos coordonnées dans votre signature. Habituellement, un numéro de téléphone et une adresse e-mail sont les meilleurs choix à inclure, ainsi que vos heures de travail.

Conseils à garder à l’esprit lorsque vous rédigez une lettre de recommandation

Gardez-le pertinent

Peut-être que le candidat a sauvé une famille d’agneaux d’une grange en feu. C'est héroïque et adorable, mais à moins qu'ils ne postulent pour un emploi auprès du service local d'incendie du bétail, cela n'a probablement aucun rapport avec votre lettre.

Tout comme une lettre de motivation, votre lettre de recommandation doit être concise. Il doit mettre en évidence les principales raisons pour lesquelles le candidat est le choix idéal pour le poste qu'il recherche, et tous les détails que vous choisissez d'inclure doivent étayer ces raisons. Discuter du caractère du candidat peut être utile, mais associez-le à son aptitude au poste qu'il recherche. S'il postule à une école d'infirmières, discuter de son engagement envers l'éthique est un détail important à inclure. Si la demande concerne une subvention pour mener des recherches archéologiques, assurez-vous de mentionner les projets de recherche qu'ils ont menés en travaillant avec vous.

Incluez des anecdotes, des faits et des statistiques spécifiques

Plus vous disposez d'informations précises sur le travail du candidat, plus votre lettre de recommandation sera convaincante. Par exemple, si vous écrivez une lettre pour un collègue qui recherche un poste en marketing numérique, mentionnez les taux de conversion spécifiques qu'il a obtenus en travaillant avec vous. De même, si vous recommandez un lycéen à une université, assurez-vous d'inclure dans votre lettre des anecdotes sur ses performances dans le cadre de tâches spécifiques et/ou d'activités parascolaires.

Utilisez un ton positif, amical et professionnel

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, le ton approprié pour une lettre de recommandation est celui qui est professionnel, mais accessible. Votre relation avec le candidat et votre estime pour lui doivent être évidents dans le ton de votre écriture.

Si vous ne pouvez pas rédiger une lettre de recommandation efficace, ne le faites pas.

Vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez pas rédiger une lettre de recommandation honnête et efficace à quelqu'un qui en demande une. Cela peut être dû au fait que vous ne connaissez tout simplement pas suffisamment la personne ou son travail, ou il se peut que vous ayez trouvé son travail décevant ou insatisfaisant.

Dans les deux cas, la manière professionnelle de refuser la demande consiste simplement à leur dire que vous ne connaissez pas suffisamment leur travail pour en discuter efficacement, ou que vous ne pensez pas que vous seriez la meilleure personne pour leur écrire une lettre de recommandation. Selon la situation, vous pouvez les diriger vers une autre personne de votre organisation qui connaît mieux leur travail et est donc plus capable de rédiger une lettre de recommandation efficace. Si cela n'est pas réalisable, faites-leur simplement savoir que vous n'êtes pas en mesure de leur écrire une lettre de recommandation et restez-en là. Ce n’est pas le moment de dénigrer leur travail ou de leur dire pourquoi vous n’en êtes pas impressionné.

Les erreurs à éviter

Généraliser

Jetez un œil à ces deux témoignages :

« Luis était un excellent élève. Il est très intelligent et travaille dur, et grâce à ces caractéristiques, je sais qu'il réussira à l'Université Rutgers.

« Lorsqu'il suivait mes cours de chimie I et de chimie II, Luis se donnait toujours à 100 % dans ses devoirs. Il a démontré son intellect inné et son dévouement à son travail scolaire grâce à ses réponses réfléchies et souvent créatives aux questions et aux devoirs de pensée critique. En raison de sa passion, de son dynamisme et de sa capacité à suivre des cours rigoureux, je sais qu'il réussira à l'Université Rutgers.

Dans le deuxième exemple, l'auteur de la lettre discute des cours spécifiques que Luis a suivis et de la façon dont il a travaillé dur dans ces cours. Il y a beaucoup d'étudiants formidables (et ils postulent pour le même nombre limité de places universitaires), il est donc crucial que votre lettre communique exactement cequi fait du candidat un choix idéal.

Hyperbole

Tout comme il ne faut pas envoyer une description générique des réalisations du candidat, évitez de les embellir. Comparez ces deux exemples :

"Personne n'a jamais été une meilleure vendeuse qu'Alicia."

"Alicia a dépassé ses prévisions de ventes chaque trimestre."

Dans le premier exemple, même s'il est vrai, il ressemble plus à une description d'un personnage de bande dessinée qu'à un témoignage du travail d'une personne réelle. L'utilisation d'hyperboles dans votre lettre de recommandation mine sa crédibilité, ce qui peut nuire aux chances du candidat d'être accepté ou embauché.

Ne pas se présenter

Dans votre lettre, vous vous portez personnellement garant du candidat. Pour que ce garant ait un impact, la personne qui lit votre lettre doit savoir qui vous êtes et pourquoi vous êtes qualifié pour recommander le candidat. Une introduction rapide et une phrase ou deux sur votre relation avec le candidat suffisent.

Exemples de lettre de recommandation

Vous pouvez trouver d’excellents exemples de lettres de recommandation partout sur Internet. Recherchez simplement le type de lettre que vous écrivez et vous trouverez de nombreux exemples de lettres qui fonctionnent.

Jetez un œil à cette lettre de recommandation académique .

Dans ce document, un ancien superviseur discute de l'aptitude d'un candidat à un programme d'études supérieures. C'est un point important à garder à l'esprit : même si vous connaissiez le candidat dans un cadre professionnel, votre aperçu de son travail pourrait être tout aussi précieux que la recommandation d'un contact académique lorsqu'il postule à un collège ou à une école supérieure.

Voici un exemple de lettre de recommandation professionnelle .

Voyez-vous comment cette lettre permet à son candidat de se démarquer en discutant d'exemples spécifiques où il est allé au-delà de ses attentes ? Si vous avez ce genre d’anecdotes à partager, incluez-les dans votre lettre.

FAQ sur les lettres de recommandation

Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation est un témoignage écrit des capacités, des réalisations et de la capacité d'un individu à croître de manière continue.

Comment dois-je commencer une lettre de recommandation ?

Commencez votre lettre de recommandation par un message de bienvenue qui remercie le lecteur de la lettre. Dans la mesure du possible, adressez-vous à eux par leur nom. Lorsque cela n'est pas possible, utilisez une formule de salutation formelle et professionnelle telle que « À qui de droit ».

Que doit contenir une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation doit comprendre les éléments suivants :

• Une introduction indiquant le nom du candidat et le poste qu'il recherche
• Une déclaration claire de votre relation avec le candidat
• Un témoignage honnête de leur travail
• Une recommandation claire du candidat
• Une signature qui comprend vos coordonnées

Comment dois-je terminer une lettre de recommandation ?

Terminez votre lettre de recommandation par une signature qui comprend le titre de votre poste et vos coordonnées. En les incluant, le lecteur de la lettre peut facilement vous contacter pour discuter plus en détail du candidat.

Écrivez en toute confiance lorsque vous recommandez le meilleur

Même la lettre de recommandation la plus élogieuse fera passer son sujet pour un mauvais candidat si elle est truffée de fautes d'orthographe et de grammaire. Avant d'envoyer votre lettre à son sujet (ou à son nouveau superviseur potentiel), demandez à Grammarly de la réexaminer pour détecter les erreurs que vous auriez pu manquer et faire des suggestions que vous pouvez utiliser pour rédiger une lettre de recommandation plus efficace.

Cet article a été initialement rédigé par Kimberly Joki en 2017. Il a été mis à jour pour inclure de nouvelles informations.