Comment rédiger une lettre de recommandation

Si quelqu'un - un étudiant actuel ou ancien, un collègue, un stagiaire, un employé ou un mentoré - vous demande de lui écrire une lettre de recommandation, prenez un moment pour être fier de vous. Vous avez eu un impact sur eux, et ils vous font suffisamment confiance pour vous demander de les aider à progresser dans leur carrière, dans leurs études ou autre.

Après vous être donné une tape dans le dos, mettez-vous au travail pour rédiger le type de lettre de recommandation qui fera d'eux un candidat idéal pour le poste qu'ils recherchent. C'est la clé pour écrire une lettre de recommandation efficace : il ne suffit pas d'exprimer qu'ils sont une personne formidable ; vous devez démontrer qu'ils seraient un atout pour l'entreprise, l'école ou le programme pour lequel ils postulent.

Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation est un témoignage honnête sur une personne qui la recommande pour un rôle, une subvention ou une acceptation spécifique dans un programme. Bien que le but soit de présenter le sujet de la lettre sous le meilleur jour possible, vous devez présenter les informations de manière factuelle.

Types de lettres de recommandation

Il existe plusieurs raisons courantes pour lesquelles une personne peut demander une lettre de recommandation. L'objectif est le même pour chaque lettre de recommandation : présenter le candidat comme un partenaire idéal pour le poste ou le programme qu'il recherche. Mais les bons sujets à couvrir dans votre lettre varient selon les différents types.

Lettres de recommandation académiques

Si on vous a demandé d'écrire une lettre de recommandation pour un étudiant, votre lettre doit parler spécifiquement de ses résultats scolaires ainsi que des traits de caractère qui en font un candidat solide pour la place dans le programme ou la bourse qu'il recherche. Il peut y avoir différents scénarios de candidature où un étudiant peut demander une lettre de recommandation :

• Collège de premier cycle
• Un programme académique spécifique au sein d'un collège, tel que le programme spécialisé ou une majeure particulière
• École supérieure, médecine ou droit
• Une subvention ou une bourse
• Un stage ou une bourse

Dans la mesure du possible, adaptez votre lettre de recommandation à l'établissement ou au programme spécifique où l'étudiant cherche à être accepté.

Lettres de recommandation professionnelles

Les lettres de recommandation professionnelles sont un autre type de lettre de recommandation assez courant. De nombreux candidats demandent à d'anciens employeurs et mentors de les aider dans leurs recherches d'emploi en les recommandant pour des postes.

Voici une différence clé entre une lettre de recommandation académique et une lettre professionnelle : dans une lettre de recommandation professionnelle, l'accent doit être presque exclusivement mis sur la performance professionnelle du candidat et son aptitude au rôle spécifique qu'il recherche.

Références de location de maison

Un autre type de lettre de recommandation concerne les locations de maisons. Souvent, les propriétaires demandent aux locataires potentiels des recommandations d'anciens propriétaires sur leur expérience avec les locataires. Si on vous demande d'écrire ce type de lettre de recommandation, gardez à l'esprit les préoccupations du nouveau propriétaire et soulignez les expériences qui ont fait de votre relation avec le locataire une expérience positive, comme sa rapidité à payer le loyer et le soin qu'il a apporté au biens.

Format de lettre de recommandation

Votre lettre de recommandation ne doit pas dépasser une page. Gardez-le à peu près de la même longueur qu'une lettre de motivation : quelques paragraphes serrés et ciblés qui expriment votre point de vue sans fioritures.

Sur le plan du ton, une lettre de recommandation doit être professionnelle. Écrivez-le sur le même ton que vous utiliseriez pour écrire un courriel à un contact professionnel ou une lettre de recommandation . Il ne devrait pas être dans le même ton formel que vous utiliseriez pour un écrit académique, mais il ne devrait pas non plus supposer une familiarité avec son destinataire ou se lire comme une lettre décontractée. Utiliser un ton inapproprié pour votre lettre de recommandation peut avoir une mauvaise image de la personne que vous recommandez, alors assurez-vous d' avoir le bon ton .

Dans la plupart des cas, votre lettre de recommandation doit respecter le format suivant :

Salutation

Dans la première ligne de votre lettre, saluez directement le destinataire. N'essayez pas de faire preuve de créativité ici; un simple "Cher M./Mme/Mme/Mx./Dr. ____" est le meilleur choix. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, commencez votre lettre par « À qui de droit ».

introduction

Dans la ligne suivante, indiquez clairement le nom du candidat et le poste pour lequel vous le recommandez. Vous pouvez également vous présenter dans cette rubrique. Voici quelques exemples de lignes d'introduction efficaces :

• "Je vous écris pour recommander [nom et prénom du candidat] pour l'acceptation dans [nom de l'université] . J'ai eu le plaisir d'enseigner [candidat] au cours des trois dernières années à [nom de l'école secondaire] . ”
• “C'est avec plaisir que je recommande [Nom et prénom du candidat] pour le poste de rédacteur chez [Nom de l'agence] . [Candidate] et moi avons travaillé ensemble à [Company] au cours des six dernières années.

Aperçu

Dans cette section, indiquez clairement les attributs qui font du candidat le choix idéal pour le poste qu'il recherche. Selon le type de recommandation que vous faites, il peut s'agir d'un mélange de traits de personnalité et de compétences, ou il peut être strictement axé sur les compétences et les réalisations du candidat.

Anecdote personnelle

Développez les traits dont vous avez parlé dans votre aperçu avec des histoires personnelles qui mettent en évidence les traits et les compétences du candidat. Soyez aussi précis que possible ici - s'il y avait un projet particulier où le candidat a pris la tête ou s'il y a des statistiques que vous pouvez partager sur son travail, incluez-les ici.

Déclaration de clôture

Terminez votre lettre par une déclaration réitérant votre recommandation. Cette déclaration peut inclure un témoignage personnel, tel que l'exemple suivant :

"Après avoir loué [Candidate] au cours des deux dernières années, je peux la recommander en toute confiance en tant que locataire responsable et consciencieuse."

Signature

Terminez votre lettre par une signature.

Tout comme une signature de courrier électronique professionnelle, la signature de votre lettre de recommandation doit inclure plus que votre nom. Bien que vous ayez probablement mentionné votre relation avec le candidat dans votre lettre, incluez votre titre professionnel sous votre nom.

Le destinataire de la lettre voudra peut-être vous contacter pour discuter davantage du candidat, alors facilitez-lui la tâche en incluant vos coordonnées dans votre signature. Habituellement, un numéro de téléphone et une adresse e-mail sont les meilleurs choix à inclure, ainsi que vos heures de travail.

Conseils à garder à l'esprit lorsque vous écrivez une lettre de recommandation

Gardez-le pertinent

Peut-être que le candidat a sauvé une famille d'agneaux d'une grange en feu. C'est héroïque et adorable, mais à moins qu'ils ne postulent pour un emploi auprès du service d'incendie du bétail local, cela n'a probablement aucun rapport avec votre lettre.

Tout comme une lettre de motivation, votre lettre de recommandation doit être concise. Il doit mettre en évidence les principales raisons pour lesquelles le candidat est le choix idéal pour le poste qu'il recherche, et tous les détails que vous choisissez d'inclure doivent étayer ces raisons. Discuter du caractère du candidat peut être utile, mais liez-le à son aptitude au poste qu'il recherche. S'il postule pour une école d'infirmières, discuter de son engagement envers l'éthique est un détail important à inclure. Si la demande concerne une subvention pour mener des recherches archéologiques, assurez-vous de mentionner les projets de recherche qu'ils ont menés pendant qu'ils travaillaient avec vous.

Inclure des anecdotes, des faits et des statistiques spécifiques

Plus vous avez de faits précis sur le travail du candidat, plus votre lettre de recommandation sera convaincante. Par exemple, si vous écrivez une lettre pour un collègue qui cherche un poste en marketing numérique, mentionnez les taux de conversion spécifiques qu'il a obtenus en travaillant avec vous. De même, si vous recommandez un élève du secondaire à une université, assurez-vous d'inclure des anecdotes sur ses performances dans des missions spécifiques et/ou des activités parascolaires dans votre lettre.

Utilisez un ton positif, amical, mais professionnel

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, le bon ton pour une lettre de recommandation est celui qui est professionnel, mais accessible. Votre relation avec le candidat et votre estime pour lui doivent être évidentes dans le ton de votre écriture.

Si vous ne pouvez pas écrire une lettre de recommandation efficace, ne

Vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez pas écrire une lettre de recommandation honnête et efficace pour quelqu'un qui en demande une. Cela peut être dû au fait que vous ne connaissez tout simplement pas assez bien la personne ou son travail, ou que vous avez trouvé son travail décevant ou insatisfaisant.

Dans les deux cas, la manière professionnelle de refuser la demande consiste simplement à leur dire que vous n'êtes pas assez familier avec leur travail pour en discuter efficacement, ou que vous ne pensez pas être la meilleure personne pour leur écrire une lettre de recommandation. Selon la situation, vous pourriez les diriger vers une autre personne de votre organisation qui connaît mieux leur travail et est donc plus apte à rédiger une lettre de recommandation efficace. Si ce n'est pas possible, faites-leur simplement savoir que vous n'êtes pas en mesure de leur écrire une lettre de recommandation et n'en tenez pas compte. Ce n'est pas le moment de dénigrer leur travail ou de leur dire pourquoi vous n'êtes pas impressionné.

Erreurs à éviter

Généraliser

Découvrez ces deux témoignages :

• « Luis était un excellent élève. Il est très intelligent et travaille dur, et grâce à ces qualités, je sais qu'il réussira à l'Université Rutgers.
• «Lorsqu'il a suivi mes cours de chimie I et chimie II, Luis s'est constamment investi à 100% dans ses devoirs. Il a démontré son intelligence innée et son dévouement à son travail scolaire grâce à ses réponses réfléchies et souvent créatives aux questions et devoirs de pensée critique. En raison de sa passion, de son dynamisme et de sa capacité à gérer des cours rigoureux, je sais qu'il réussira à l'Université Rutgers.

Dans le deuxième exemple, l'auteur de la lettre discute des cours spécifiques que Luis a suivis et de la façon dont il a travaillé dur dans ces cours. Il y a beaucoup d'excellents étudiants (et ils postulent pour le même nombre limité de places universitaires), il est donc crucial que votre lettre communique exactement ce qui fait du candidat un choix idéal.

Hyperbole

Tout comme vous ne devriez pas envoyer une description générique des réalisations du candidat, évitez de les embellir. Comparez ces deux exemples :

• "Personne n'a jamais été une meilleure vendeuse qu'Alicia."
• "Alicia a dépassé ses chiffres de vente prévus chaque trimestre."

Dans le premier exemple, même si c'est vrai, cela ressemble plus à une description d'un personnage de bande dessinée qu'à un témoignage du travail d'une personne réelle. L'utilisation d' hyperboles dans votre lettre de recommandation nuit à sa crédibilité, ce qui peut nuire à la probabilité qu'un candidat soit accepté ou embauché.

Ne pas se présenter

Dans votre lettre, vous vous portez personnellement garant du candidat. Pour que cette caution ait un impact, la personne qui lit votre lettre doit savoir qui vous êtes et pourquoi vous êtes qualifié pour recommander le candidat. Une introduction rapide et une ou deux phrases sur votre relation avec le candidat suffisent.

Exemples de lettre de recommandation

Vous pouvez trouver d'excellents exemples de lettres de recommandation partout sur Internet. Recherchez simplement le type de lettre que vous écrivez et vous trouverez de nombreux exemples de lettres qui fonctionnent.

Jetez un oeil à cette lettre de recommandation académique .

Dans ce document, un ancien superviseur discute de l'aptitude d'un candidat à un programme d'études supérieures. C'est un point important à garder à l'esprit - même si vous connaissiez le candidat dans un cadre professionnel, votre aperçu de son travail pourrait être tout aussi précieux que la recommandation d'un contact académique lorsqu'il postule à l'université ou à l'école doctorale.

Voici un exemple de lettre de recommandation professionnelle.

Voyez comment cette lettre fait ressortir son candidat en discutant d'exemples spécifiques où il est allé au-delà? Si vous avez ce genre d'anecdotes à partager, incluez-les dans votre lettre.

FAQ sur la lettre de recommandation

Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation est un témoignage écrit des capacités, des réalisations et de la capacité de croissance continue d'un individu.

Comment dois-je commencer une lettre de recommandation?

Commencez votre lettre de recommandation par une salutation qui reconnaît le lecteur de la lettre. Dans la mesure du possible, adressez-vous à eux par leur nom. Lorsque cela n'est pas possible, utilisez une salutation formelle et professionnelle comme « À qui de droit ».

Que doit contenir une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation doit inclure les éléments suivants :

• Une introduction indiquant le nom du candidat et le poste qu'il recherche
• Une déclaration claire de votre relation avec le candidat
• Un témoignage honnête de leur travail
• Une recommandation claire du candidat
• Une signature incluant vos coordonnées

Comment terminer une lettre de recommandation ?

Terminez votre lettre de recommandation par une signature qui comprend votre titre de poste et vos coordonnées. En les incluant, le lecteur de la lettre peut facilement vous contacter pour discuter plus en détail du candidat.

Écrivez en toute confiance lorsque vous recommandez le meilleur

Même la lettre de recommandation la plus brillante fera passer son sujet pour un mauvais candidat si elle est truffée de fautes d'orthographe et de grammaire. Avant d'envoyer votre lettre à son sujet (ou à son nouveau superviseur potentiel), demandez à Grammarly de lui donner un coup d'œil pour détecter les erreurs que vous auriez pu manquer et faire des suggestions que vous pouvez utiliser pour rédiger une lettre de recommandation plus efficace.

Cet article a été initialement écrit par Kimberly Joki en 2017. Il a été mis à jour pour inclure de nouvelles informations.