Maîtriser la sensibilisation des médias : stratégies efficaces en matière de communiqués de presse

Les médias et les consommateurs interagissent-ils avec votre marque ? Cela peut prendre cinq impressions avant que les gens reconnaissent votre entreprise. Sans stratégie de sensibilisation médiatique, vous pourriez manquer une opportunité de générer de la visibilité pour votre marque.

Générer l’attention des médias peut vous aider à atteindre vos clients idéaux en ligne. À mesure que vous gagnez en visibilité pour votre marque, vous pouvez renforcer la confiance et la fidélité à votre marque. Les bonnes stratégies de sensibilisation médiatique peuvent vous aider à générer des ventes et des clients à long terme.

Vous ne savez pas par où commencer ? Lisez la suite pour découvrir les conseils de communiqué de presse dont vous avez besoin pour assurer votre succès !

Établissez vos objectifs

Avant de rédiger votre premier communiqué de presse, réfléchissez à l’objectif que vous souhaitez atteindre. Établissez un objectif spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et opportun (SMART). Ces objectifs peuvent vous orienter dans l’élaboration de vos stratégies de sensibilisation médiatique.

Définir des objectifs vous aidera à déterminer le type de communiqué de presse à rédiger. Les communiqués de presse peuvent couvrir :

• Lancements de produits
• Événements
• Acquisitions
• Réalisations marquantes
• Nouveaux employés
• Résultats financiers
• Livre blanc ou résultats de recherche
• Prix ​​​​ou reconnaissances
• Gestion de crise
• Partenariats/collaborations
• Promotions saisonnières ou de vacances
• Opinions d’experts/articles de leadership éclairé
• Initiatives de rebranding
• Engagement communautaire
• Initiatives ou dons caritatifs

Le communiqué de presse annoncera un événement, une information ou une actualité concernant votre marque ou un individu. Votre objectif principal est de générer une couverture médiatique et l’intérêt du public.

Dans le cadre de votre stratégie de relations publiques, les communiqués de presse peuvent vous aider à atteindre votre public idéal. Une fois que les médias partagent ces informations, vous pouvez engager votre public cible. Cela vous aidera à générer de la visibilité, de la notoriété et de la reconnaissance de votre marque.

Voici quelques objectifs que vous pouvez atteindre avec les bonnes stratégies de sensibilisation médiatique.

Attirer l’attention des médias

Un communiqué de presse fort peut vous aider à attirer l’attention de plusieurs médias. Une fois qu’ils ont partagé votre communiqué de presse, vous pouvez commencer à toucher de nouveaux publics.

Les journalistes reçoivent chaque jour des centaines de communiqués de presse. Envisagez de vous associer à une société de rédaction et de distribution de relations publiques. Ils veilleront à ce que votre communiqué de presse séduise les journalistes des bons médias.

Les journalistes utiliseront votre communiqué de presse pour développer des reportages. Environ 20 % des journalistes considèrent les communiqués de presse comme la source d’information la plus fiable. Près de 60 % les trouvent plus utiles que tout autre outil de relations publiques.

L’utilisation de stratégies de sensibilisation dans les médias numériques peut vous aider à attirer davantage l’attention des médias. En fait, 90 % des communiqués de presse sont présentés aux médias en ligne. Attirer davantage l’attention des médias vous aidera à générer davantage de notoriété de marque.

Générer la notoriété de la marque

N'oubliez pas que les gens doivent voir votre marque plusieurs fois pour se rappeler qu'elle existe. Les bonnes stratégies de sensibilisation médiatique vous aideront à générer davantage de notoriété de marque.

À mesure que les gens verront votre marque plus souvent, ils se familiariseront avec votre entreprise. Avec le temps, la confiance dans la marque augmentera. Une fois que les gens feront confiance à votre entreprise, ils se sentiront plus à l’aise dans le choix de vos produits et services.

Cela vous aidera à générer des ventes et à fidéliser vos clients. Fidéliser vos clients peut améliorer votre retour sur investissement à long terme.

Améliorer le référencement

L'optimisation des moteurs de recherche (SEO) aidera votre marque à apparaître plus haut sur les moteurs de recherche comme Google. Améliorer votre classement organique vous aidera à générer de la visibilité pour votre marque. Vous pouvez attirer du trafic sur votre site Web pour gagner de nouveaux clients.

Des communiqués de presse réussis peuvent améliorer votre classement organique. Les gens verront votre marque plus souvent, ce qui entraînera une notoriété accrue. Vous vous classerez devant les marques concurrentes, ce qui peut vous aider à gagner en crédibilité au sein de votre niche.

Façonner la perception du public

Une stratégie de relations publiques solide peut vous aider à façonner la façon dont les consommateurs perçoivent votre marque. Vous pouvez contrôler le récit pour améliorer l'image de votre marque.

En fait, les relations publiques réussissent 90 % plus à influencer les consommateurs que la publicité. Des communiqués de presse réussis peuvent :

• Générer la notoriété de la marque
• Augmenter le classement des moteurs de recherche de sites Web
• Améliorer l'image publique d'une marque

Améliorer votre image publique encouragera la confiance et la fidélité à la marque.

Suivez le format approprié

Une fois que vous aurez déterminé pourquoi vous créez votre communiqué de presse, vous devrez suivre le format approprié. Autrement, les journalistes n’y prêteront pas attention. Suivez ce format pour augmenter vos chances d'attirer l'attention des médias.

Écrivez un titre clair

Écrivez un titre clair, concis et qui transmet le point de votre histoire. Utilisez un langage fort et convaincant pour attirer l'attention du lecteur.

Passez en revue les titres des articles que la publication a déjà partagés en ligne. Essayez de créer un titre similaire pour correspondre à leurs préférences.

Inclure la date et le lieu

Faites savoir au lecteur quand le communiqué de presse doit être imprimé. Si vous souhaitez que les médias le partagent immédiatement, incluez la phrase « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE ».

Mentionnez l'emplacement de votre entreprise. Cela établira la pertinence pour garantir que vous atteignez le bon public.

Simplifiez le Lede

Le lede est le paragraphe d’ouverture de votre communiqué de presse. Un guide fort doit inclure les cinq W, qui fournissent rapidement des informations essentielles. Les cinq W sont :

• De qui parle l’histoire
• Ce qui se passe
• Quand cela se produira
• Où ça se passe
• Pourquoi c'est important

Assurez-vous que l'écriture est claire et concise. Essayez d’éliminer le jargon de l’industrie, qui peut dérouter les lecteurs.

Fournir du contexte

Après le paragraphe principal, fournissez aux lecteurs les informations essentielles. Incluez ces détails par ordre décroissant d’importance. Si les journalistes ont besoin de rogner le texte, ils commenceront par le bas et remonteront.

Assurez-vous que l’écriture est claire et directe. N'écrivez pas un historique exhaustif des réalisations passées de l'entreprise. Concentrez-vous plutôt sur le présent ou le futur pour garantir la pertinence.

Évitez le langage hyperbolique. Vous n'attirerez pas l'attention d'un journaliste avec des embellissements. Énoncez seulement les faits.

Consultez votre communiqué de presse pour supprimer le langage trop promotionnel. Essayez plutôt de maintenir un ton objectif et informatif.

Les journalistes sont plus susceptibles de partager un communiqué de presse qui fournit des informations utiles et précieuses. Ils ne peuvent pas publier le communiqué s'il se lit comme une publicité.

Inclure des citations et des images

Une citation pertinente et convaincante peut donner de la crédibilité à votre communiqué de presse. Choisissez un orateur important pour l'histoire, comme le PDG de l'entreprise. Incluez le nom de l'orateur et son poste dans l'entreprise.

Améliorez votre communiqué de presse en ajoutant des images pertinentes. Cela inclut des tableaux, des graphiques, des photos ou des illustrations.

Utilisez des images de marque pour accroître la notoriété de votre marque. L’utilisation de photographies d’archives pourrait donner l’impression que votre marque n’est pas authentique.

Ajouter le passe-partout

Signez à la fin du communiqué de presse pour indiquer la fin. Les options courantes incluent « XXX », « ### » et « -30- ». Déterminez ce qui est standard pour votre secteur.

Après la signature, ajoutez une courte biographie de votre entreprise. Cela doit être lu comme une version condensée de la page « À propos » de votre site Web. Ce texte passe-partout changera rarement entre les différents communiqués de presse.

Relire

Pensez à demander à quelqu'un d'autre de lire votre communiqué de presse avant de le distribuer aux médias. Vérifier:

• Fautes de frappe
• Erreurs grammaticales
• Incohérences
• Inexactitudes
• Mauvais formatage

Les erreurs peuvent diminuer la crédibilité de votre marque. Ils peuvent également réduire la probabilité que les journalistes publient le communiqué.

Partager sur les réseaux sociaux

Une fois que vous avez finalisé et partagé votre communiqué de presse, partagez le communiqué publié sur votre blog ou via les réseaux sociaux.

Le marketing sur les réseaux sociaux vous aidera à générer plus de visibilité pour votre marque. Cela vous donne la possibilité d'interagir avec votre public cible en temps réel.

Selon une étude Sprout, près de 90 % des entreprises conviennent que celles qui n'investissent pas dans le marketing sur les réseaux sociaux seront laissées pour compte. Cependant, seuls 33 % des professionnels des relations publiques utilisent quotidiennement les outils des médias sociaux. Parallèlement, 48 % utilisent les médias sociaux comme principal canal de communication externe.

Les médias sociaux sont presque aussi couramment utilisés que le bouche-à-oreille et les publicités télévisées ou radiophoniques pour en savoir plus sur les entreprises. Un consommateur sur trois déclare que c'est son moyen préféré pour en savoir plus sur les marques. Environ 80 % s'attendent à ce que les marques interagissent de manière significative avec les clients en utilisant les médias sociaux.

Conseils pour les communiqués de presse

Les journalistes ne reçoivent pas tous les communiqués de presse qu'ils reçoivent dans leur boîte de réception. Voici quelques conseils en matière de communiqués de presse que vous pouvez utiliser pour assurer votre succès.

Externalisez pour des communiqués de presse réussis

Apprendre à rédiger, formater et distribuer correctement des communiqués de presse peut prendre du temps. Envisagez l'externalisation pour éviter de commettre des erreurs coûteuses. Dans le cas contraire, les journalistes pourraient décider de publier le communiqué d'une autre société.

Une société expérimentée de rédaction et de distribution de relations publiques peut garantir que vos communiqués de presse sont correctement formatés. Ils peuvent optimiser vos versions pour le référencement afin d'améliorer votre classement en ligne.

Choisissez une entreprise qui entretient des relations professionnelles avec divers médias et journalistes. Ils peuvent tirer parti de leurs relations pour garantir que vous atteignez votre public idéal. Vous pouvez apparaître sur plusieurs médias pour générer plus de visibilité de votre marque.

Mesurer l'impact

Une fois qu'une publication partage votre communiqué de presse, surveillez les mentions médiatiques et la couverture que vous recevez. Gardez une trace de l'endroit où votre communiqué de presse est publié :

• Mesurez votre portée/visibilité de votre marque
• Déterminez quels points de vente sont les plus réactifs
• Développer les liens avec les journalistes
• Mesurer le trafic de notre site Web
• Suivez votre classement dans les moteurs de recherche

Identifiez les indicateurs de performance clés (KPI) qui correspondent à vos objectifs. Par exemple, vous souhaitez peut-être générer plus de trafic sur votre site Web. Suivez les visiteurs uniques de votre site Web et notez de quelle publication ils proviennent.

Améliorez votre stratégie de sensibilisation des médias dès aujourd'hui

Une solide stratégie de sensibilisation des médias peut vous aider à générer de la visibilité, de la reconnaissance et de la confiance pour votre marque. Construire la confiance dans la marque peut vous aider à gagner des clients fidèles à long terme. Utilisez ces conseils pour rédiger des communiqués de presse réussis dès aujourd’hui.

N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de le faire seul. Notre équipe chez eReleases peut donner accès à une base de données exclusive de journalistes abonnés.

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