Exemple et outils de liste de médias : comment créer une liste de médias

Votre entreprise vient-elle de rédiger un communiqué de presse dans l'espoir d'obtenir une couverture médiatique pour un nouveau produit ou service ? Ce communiqué de presse ne vous sera pas d'une grande utilité si vous n'avez pas mis en place une liste de médias.

Une liste de médias, qui peut également être appelée liste de contacts médias ou liste de presse, est une liste de membres des médias susceptibles d'être intéressés par les produits ou services que votre entreprise a à offrir. Il devrait inclure tout le monde, des reporters et journalistes aux blogueurs et podcasteurs.

Souhaitez-vous voir un exemple de liste de médias et apprendre à créer une liste de médias à partir de zéro ? Dans cet article, nous allons vous apprendre tout ce que vous devez savoir pour créer une liste de médias efficace.

Continuez à lire pour découvrir comment donner vie à une liste de médias.

Qu'est-ce qui est inclus dans une liste de médias ?

Construire une liste de médias ne sera généralement pas quelque chose que vous pourrez faire en quelques heures seulement. Vous devrez collecter un certain nombre d'informations auprès de divers membres des médias.

Alors, que doit contenir exactement une liste de médias ? Il va presque sans dire que vous devrez obtenir le prénom et le nom des membres des médias. Vous souhaiterez peut-être également obtenir les surnoms que ces membres des médias utilisent pour rendre vos interactions avec eux plus personnelles.

Mais vous ne voudrez évidemment pas vous arrêter là. Vous souhaiterez également inclure ces éléments dans une liste de médias :

• L'entreprise pour laquelle travaille un membre des médias
• Titre d'un membre des médias
• Un lien vers le site Web de l'entreprise d'un membre des médias
• Liens vers les comptes de réseaux sociaux d'un membre des médias
• Coordonnées d'un membre des médias (numéro de téléphone au bureau, numéro de téléphone portable, courriel, etc.)

Vous voudrez peut-être également essayer de mettre la main sur toutes les informations diverses que vous pouvez sur un membre des médias. Si, par exemple, un membre des médias a travaillé dans d’autres organisations dans le passé ou a remporté des prix pour son travail, ce serait formidable que vous le sachiez.

Quel serait un bon exemple de liste de médias ?

Une fois que vous disposez de toutes les informations dont vous aurez besoin pour créer une liste de médias, vous pouvez commencer à la constituer. Mais si vous n’avez jamais créé de liste de médias auparavant, vous ne savez peut-être pas comment procéder.

Le moyen le plus simple de le faire est d'ouvrir un nouveau document dans Google Sheets et de se mettre au travail. Vous pourrez créer différentes catégories que vous pourrez ajouter en haut de votre feuille de calcul avant de les remplir pour chaque membre multimédia qui figurera sur votre liste de médias.

Voici à quoi pourrait ressembler un exemple de liste de médias :

Nom : John Smith
Organisation : meilleur podcast de tous les temps
Titre : Podcasteur principal
Site Web : bestpodcastever.com
Médias sociaux : https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Téléphone : 123-456-7890
E-mail : [email protégé]
Autre : a lancé son podcast en 2020. Compte actuellement 1,3 million d'abonnés. Branche un élément technologique sympa à la fin de chaque épisode.

Un exemple de liste de médias comme celui-ci montre tous les types d'informations que vous souhaiterez inclure dans votre liste. Il vous sera ainsi très simple de vous assurer que quelqu'un comme John Smith reçoit les bons communiqués de presse de votre entreprise.

Comment créer une liste de médias ?

Maintenant que vous savez ce qui doit être inclus dans une liste de médias et que vous avez vu un exemple de liste de médias, vous devriez être prêt à commencer à créer une liste de médias. Il sera très important que vous adoptiez la bonne approche pour y parvenir. Cela vous laissera avec une longue liste de membres des médias qui recevront désormais les communiqués de presse de votre entreprise.

Tant que vous créez correctement une liste de médias, vous ne devriez pas non plus avoir de problèmes pour y ajouter au fil du temps. Il sera assez simple d'incorporer des informations sur les nouveaux membres des médias dans votre liste de médias sans aucun problème si vous la configurez correctement.

Voici les étapes à suivre pour créer une liste de médias à partir de zéro.

Choisissez un public cible pour les communiqués de presse

Il y a aujourd’hui des dizaines de milliers de reporters et de journalistes dispersés dans tout le pays. Il ne vous sera pas possible d'inclure chacun d'eux sur votre liste de médias.

Plutôt que d'essayer de le faire, vous devriez choisir un public cible pour les communiqués de presse de votre entreprise et l'utiliser pour réduire le nombre de reporters et de journalistes qui apparaissent sur votre liste de médias. Vous pouvez vous concentrer uniquement sur les membres des médias qui opèrent dans un espace très spécifique.

Si, par exemple, votre entreprise est spécialisée dans la vente d'un produit ou d'un service lié au sport, vous souhaiterez cibler vos communiqués de presse sur ceux qui travaillent dans les médias sportifs. Vous souhaiterez peut-être rendre votre public cible encore plus spécifique en incluant uniquement ceux qui couvrent un sport particulier.

Décidez quels membres des médias inclure

Une fois que vous savez quel sera le public cible de votre entreprise, vous pouvez commencer à dresser une liste des membres des médias que vous aimeriez inclure dans votre liste de médias. Pour l’instant, tout ce que vous avez à faire est de dresser une liste de leurs noms.

Vous devrez faire un travail décent pour créer cette liste de noms. Vous devriez passer du temps à fouiller en ligne pour voir quelles organisations vous aimeriez voir couvrir les produits ou services de votre entreprise, puis trouver les noms des personnes qui travaillent pour elles.

Ce sera l’une des parties les plus fastidieuses de la création d’une liste de médias. Mais vous devriez commencer à avoir l'impression d'accomplir quelque chose lorsque vous voyez tous les noms des membres des médias que vous avez pu trouver.

Rassemblez toutes les informations nécessaires

Une fois que vous avez les noms des membres des médias que vous souhaitez inclure sur votre liste de médias, vous pouvez commencer à collecter des informations pour chacun d'entre eux. Comme nous l'avons mentionné plus tôt, vous souhaiterez mettre la main sur des informations telles que leurs titres, leurs sites Web, les liens vers leurs comptes de réseaux sociaux, leurs coordonnées, etc.

Autrefois, rassembler toutes ces informations aurait pris des semaines, voire des mois. Il fallait souvent décrocher le téléphone et appeler autour pour obtenir autant d’informations que possible.

Mais de nos jours, Internet rend relativement facile la recherche d’informations sur la plupart des membres des médias. Beaucoup d’entre eux feront même tout leur possible pour permettre à d’autres personnes de trouver facilement ces informations en ligne.

Choisissez quoi utiliser pour créer une liste de médias

Lorsque vous avez collecté toutes les informations nécessaires pour votre liste de médias, vous pouvez commencer à créer la liste de médias elle-même. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour le faire, ou vous pouvez trouver un autre logiciel conçu pour vous fournir les bons outils de liste de médias et vous aider à créer une base de données multimédia.

Peu importe ce que vous décidez d’utiliser, vous devez vous assurer de garder votre liste de médias propre et bien rangée. Vous ne voulez pas que cela se transforme en un gros gâchis et qu'il soit presque impossible de trouver les informations dont vous avez besoin.

S'engager à mettre à jour régulièrement une liste de médias

Comme ceux de la plupart des autres secteurs, les membres des médias ne restent plus dans les mêmes organisations pendant des décennies. Ils passent souvent d'un travail à l'autre, ce qui peut présenter des défis lorsque vous essayez d'utiliser une liste de médias à votre avantage.

Dans cette optique, vous allez devoir travailler régulièrement à la mise à jour d’une liste de médias. Ce ne serait pas une mauvaise idée de le mettre à jour tous les quelques mois afin qu'il soit aussi actuel que possible.

Pourquoi est-il important d’avoir une liste de médias ?

Si votre entreprise doit se donner la peine de créer des communiqués de presse et de les envoyer, vous voudrez vous assurer qu'ils finissent entre de bonnes mains. Mais rien ne garantit que cela se produira si vous ne disposez pas d’une liste de médias à jour.

Cette liste de médias permettra à votre entreprise d'envoyer des communiqués de presse aux membres des médias les plus susceptibles d'être intéressés par vos produits ou services. Cela augmentera vos chances d’obtenir une couverture médiatique pour ces produits ou services que vous désirez si désespérément.

Vous serez également en mesure de créer des relations de travail avec un large éventail de membres des médias. Grâce à cela, ils auront plus de facilité à contacter votre entreprise lorsqu'ils auront besoin de quelque chose.

Laissez-nous vous aider à diffuser les communiqués de presse aux bonnes personnes

Dans un monde parfait, toutes les entreprises disposeraient du temps et des ressources nécessaires pour créer des listes de médias à l’aide de l’exemple de liste de médias que nous venons de fournir. Mais ce n’est pas toujours le cas pour les entreprises.

Si votre entreprise a besoin d'un coup de main pour créer des communiqués de presse et les diffuser aux bons membres des médias, eReleases peut vous aider. Nous sommes l'un des plus grands services de distribution de communiqués de presse et pouvons apporter à votre entreprise l'aide dont elle a besoin.

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