Un guide pour rédiger votre propre newsletter par e-mail

Publié: 2022-05-16

Une newsletter est essentiellement un journal miniature envoyé par courrier électronique. Les newsletters par e-mail sont un excellent moyen d'établir la confiance avec votre public et de le tenir informé. Ils peuvent inclure du contenu convaincant, des annonces, des promotions ou des actualités.

Que faut-il pour rédiger une bonne newsletter par e-mail ? Nous en parlerons dans cet article. Les newsletters réussies définissent leur public cible, donnent aux lecteurs une raison attrayante de s'abonner, créent un calendrier et un modèle cohérents et rassemblent du contenu utile pour leur public. Avant de prendre de l'avance, parlons de la façon de démarrer une newsletter.

Qu'est-ce qu'une newsletter et quelle est sa fonction ?

Une newsletter est une forme d’email marketing envoyée régulièrement. Les newsletters par courrier électronique peuvent être des résumés d'actualités, d'événements, de promotions ou de contenu. Les newsletters par e-mail sont un excellent moyen d'établir des relations avec les membres de votre audience chaleureuse (les membres de votre audience chaleureuse sont des personnes qui ont déjà interagi avec votre marque d'une manière ou d'une autre).

Les newsletters fonctionnent pour tenir vos abonnés informés sur un sujet, un domaine particulier ou sur votre entreprise ou organisation. Il ne s'agit pas de vendre ; il s'agit de renforcer la notoriété ou la notoriété de la marque grâce à un contenu de valeur.

Qui rédige les newsletters ?

Les newsletters par e-mail sont souvent rédigées par un spécialiste du marketing par e-mail au sein d'une entreprise, un rédacteur indépendant ou une agence spécialisée dans le marketing par e-mail. Mais pratiquement tout le monde peut rédiger une newsletter par courrier électronique.

Si vous êtes un entrepreneur solo, lancer une newsletter par e-mail peut vous aider à créer une communauté d'abonnés ou d'acheteurs. Si vous êtes un créateur de contenu ou un artiste, vous pouvez utiliser une newsletter pour générer du trafic. Les moyennes et grandes entreprises peuvent utiliser les newsletters pour favoriser des ventes et une croissance constantes. Une organisation à but non lucratif peut utiliser une newsletter pour informer ses donateurs et créer une communauté d'acteurs.

Qui s'abonne aux newsletters ?

Généralement, lorsqu’une personne s’engage à recevoir des communications régulières de votre part ou de votre organisation, elle connaît vous ou votre marque. Selon Hubspot , les consommateurs s'inscrivent aux newsletters par courrier électronique parce qu'ils souhaitent être informés des ventes, recevoir le contenu d'une marque ou recevoir les annonces de l'entreprise.

Ce qu'il faut considérer lors de la création de votre propre newsletter

Lorsque vous démarrez votre propre newsletter, vous devez réfléchir à quels sont vos objectifs pour la newsletter, pourquoi vous souhaitez créer une newsletter et qui sera votre public.

Vous ne savez pas quel type de newsletter vous souhaitez lancer ? Voici quelques idées de newsletter que vous pourriez essayer :

Résumés de blog : parfaits pour ceux qui ont déjà un blog actif , ils incluent un court segment du blog et une copie de motivation qui incite vos lecteurs à cliquer sur le blog lui-même.
Événements à venir : parfait pour les organisations qui organisent des événements ou présentent des événements dans leur communauté. Ces e-mails partagent trois à cinq événements qui entrent dans la même catégorie.
Axé sur le client : ce style d'e-mail est généralement utilisé par les détaillants, les restaurants et les entreprises de services pour tenir leur public informé des derniers produits et offres. Il peut inclure deux ou trois sections contenant des informations sur le produit, les événements à venir et des clins d'œil à la mission de la marque.
Lead nurturing : e-mails riches en valeur pour aider votre public à découvrir votre marque à son propre rythme via du contenu court et long, des mises à jour de produits, des événements ou des actualités sur votre organisation. Ceux-ci comprennent généralement deux à trois sections.
Anthologie : une collection d'actualités, d'articles d'intérêt, de podcasts, de vidéos ou de blogs provenant du Web. Ce type d'e-mail peut être utilisé pour établir une autorité, divertir, créer une communauté ou co-commercialiser. Les e-mails d'anthologie comprennent souvent cinq sections ou plus.

Comment démarrer votre newsletter

Tout d’abord, pensez à votre public. Examinez votre personnalité d'acheteur idéale ou analysez qui consomme déjà votre contenu. Comment leur apporter de la valeur ? Comment pouvez-vous leur faire gagner du temps, partager votre expertise ou leur faire économiser de l’argent ? Cela vous aidera à décider du contenu de votre newsletter.

Ensuite, décrivez vos objectifs. Créez-vous une newsletter pour partager des informations, pour faire connaître votre marque, pour créer une communauté qui achète chez vous ou pour augmenter le trafic ? Cela vous aidera à déterminer le meilleur appel à l’action pour votre newsletter.

Comment structurer une newsletter

Une fois que vous avez défini vos objectifs et votre audience, il est temps de construire la structure de votre newsletter. Une bonne newsletter est composée de deux sections ou plus qui apportent de la valeur à votre lecteur et le conduisent vers vos appels à l'action.

Un appel à l'action est une directive écrite qui encourage un abonné à réaliser une action. Dans les newsletters par courrier électronique, les appels à l’action sont généralement des boutons menant les lecteurs vers un lien externe.

Vous pouvez considérer votre newsletter par courrier électronique comme s'il s'agissait d'un journal miniature. Il comportera quelques colonnes distinctes avec des sujets légèrement différents au sein d'un thème. Certains auront des graphiques et d’autres non.

Quoi inclure dans votre newsletter

Il y a huit éléments essentiels que vous devez inclure dans votre newsletter.

1 Une ligne d'objet digne d'un clic

2 Texte d'aperçu informatif

3 Contenu vedette précieux

4 graphiques accrocheurs et une mise en page facilement lisible

5 Un appel clair à l’action

6 Promotions minimales

7 Contacts et informations sociales

8 Une option de désabonnement

Vos newsletters par courrier électronique doivent être à 90 pour cent éducatives et à 10 pour cent promotionnelles . Contrairement aux e-mails marketing, les newsletters sont conçues pour accroître la notoriété de la marque et n'ont pas d'impact direct sur vos ventes.

Un contenu précieux et un appel à l’action fort sont l’objectif principal d’une newsletter. Voici quelques exemples de contenus précieux que vous pourriez inclure dans votre newsletter électronique :

Événements à venir
Derniers articles de blog ou un mini article de blog juste pour l'e-mail
Produits (trois ou moins)
Valeur (trucs, astuces, ressources gratuites, etc.)
Projets sur lesquels vous travaillez
Ventes flash
Actualités industrielles ou locales
Contenu lié aux vacances
Mettre en lumière un employé ou un client
Présentez un invité ou un influenceur
Partagez tous les emplois ouverts dans votre entreprise
Des conseils qui aident vos clients à utiliser vos produits
Questions fréquemment posées ou conseils
Contenu en coulisses
Témoignages et études de cas
Contenu généré par l'utilisateur
Un court article sur le leadership éclairé
Nouvelles recettes

Comment décrire une newsletter

Votre newsletter doit être cohérente et suivre le même format à chaque fois que vous l'envoyez. Créer un modèle que vous pouvez utiliser pendant toute la durée de vie de votre newsletter est le moyen le plus simple de décrire votre newsletter.

Pour décrire votre newsletter, définissez les piliers de votre entreprise qui, selon vous, seront les plus précieux pour votre public. Ensuite, sélectionnez les types d'informations que vous souhaitez inclure (généralement environ deux à trois éléments dans le même thème). Ensuite, expliquez comment vous allez inclure des graphiques avec ces sujets. Terminez-le avec un appel à l’action attrayant.

5 conseils pour rédiger une newsletter

Maintenant que vous savez comment structurer votre newsletter, parlons de la manière de la rédiger. Ci-dessous, nous expliquons six bonnes pratiques pour rédiger votre newsletter du sujet au ton.

1 Restez fidèle à un seul sujet

Choisissez un thème pour votre newsletter. Cela l’aidera à se sentir cohérent et évitera de dérouter votre lecteur. Les abonnés aiment la cohérence et savoir à quoi ils peuvent s’attendre. Il peut s'agir de conseils indépendants tous les vendredis, de nouvelles recettes tous les jeudis ou d'un tour d'horizon des événements locaux chaque dimanche. Reliez les différentes sections de votre newsletter avec des phrases de transition pour la garder cohérente.

2 Donnez aux abonnés une bonne raison de s'inscrire

Votre newsletter doit profiter à ses lecteurs. Faites-les s'abonner avec des offres alléchantes ! Parlez de votre public, pas seulement de vous ou de votre entreprise.

Voici quelques bonnes raisons pour lesquelles quelqu'un pourrait vouloir s'inscrire à votre newsletter.

Un code de réduction
Une ressource, un modèle, un ebook ou un guide téléchargeable gratuitement
Un mini cours gratuit par e-mail ou vidéo
De nouvelles recettes chaque semaine
Conseils hebdomadaires

3 Restez cohérent

Vous pouvez envoyer votre newsletter aussi souvent que vous le souhaitez. Certaines options sont hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles. À l'échelle mondiale, c'est le vendredi que les taux d'ouverture des e-mails sont les plus élevés , mais la plupart des études suggèrent que le meilleur jour pour envoyer une newsletter par e-mail est le mardi matin.

4 Créez des lignes d'objet dignes d'un clic

Les destinataires de votre newsletter recevront des dizaines d’e-mails par jour. Ils décident lesquels ouvrir en fonction de la ligne d’objet. Pour ouvrir réellement votre newsletter, utilisez des lignes d'objet convaincantes qui communiquent la valeur que votre e-mail apportera.

Les lignes d'objet doivent comporter cinquante caractères ou moins afin de s'adapter aux fenêtres d'aperçu du fournisseur de messagerie. Généralement, les lignes d'objet formatées en casse de phrase sont davantage ouvertes car elles sont plus faciles à lire.

5 Parlez directement à une personne de votre audience

Gardez votre newsletter conversationnelle. Avant de commencer à rédiger votre newsletter, pensez à votre abonné idéal et écrivez spécifiquement à l'un d'entre eux . Allez plus loin et personnalisez votre newsletter pour chaque lecteur.

La plupart des plateformes de messagerie peuvent renseigner automatiquement le nom de l'abonné dans la ligne d'objet ou dans le message d'accueil de votre e-mail. Les e-mails qui s'adressent au destinataire par son prénom peuvent obtenir des taux d'ouverture jusqu'à 20 % plus élevés .

6 choses à éviter lors de la rédaction d'une newsletter

Évitez ces six choses pour vous assurer que votre newsletter est ouverte, lue et mise en œuvre.

1 Ne le faites pas trop longtemps

Vous voulez que vos abonnés agissent en fonction de votre e-mail, et non qu'ils le lisent toute la journée. Garder votre texte court et agréable donne aux abonnés suffisamment d'informations et un avant-goût de votre marque tout en leur laissant la possibilité d'agir.

Les newsletters de 250 mots ou moins dans le segment de contenu principal sont plus susceptibles d'être lues jusqu'au bout. S'en tenir à trois paragraphes courts simplifie les choses. Si vous souhaitez inclure un contenu plus long, envisagez de mettre une introduction au contenu dans la newsletter avec un lien vers un article de blog ou un téléchargement vers lequel le lecteur peut accéder s'il souhaite en savoir plus. Le détecteur de ton d'écriture de Grammarly peut vous aider à vous assurer que votre newsletter semble informelle et confiante.

2 Restez simple

Qu’il s’agisse du design ou de la copie, le minimalisme est préférable. Et gardez à l'esprit que 81 % de tous les e-mails sont lus sur des appareils mobiles . Assurez-vous que votre conception est réactive et facile à lire sur n'importe quel appareil. Testez toujours votre newsletter avant de l’envoyer à votre liste pour vous assurer qu’elle est lisible !

3 N'oubliez pas votre public

Vous enverrez très probablement votre newsletter à l’ensemble de votre public. Lorsque vous envisagez des sujets pour votre newsletter, assurez-vous qu'ils sont suffisamment larges pour apporter de la valeur à la majorité de votre public. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez leur faire gagner du temps, leur fournir des informations utiles, partager votre expertise de manière accessible ou établir des liens avec votre public.

4 Évitez d'inclure trop d'appels à l'action

Si vous souhaitez des taux de clics réussis, tenez-vous-en à un seul appel à l'action. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas inclure plus d’un lien dans votre newsletter. Mais vous devez savoir à quel appel à l’action vous souhaitez donner la priorité et inciter vos lecteurs à le compléter.

Voici quelques appels à l’action que vous pourriez envisager d’inclure dans votre newsletter :

Consultez l'article du blog
Transmettez ceci à un ami qui l'aimerais
Magasinez notre dernière vente
RSVP pour notre événement
Acheter des billets
Lire le guide
Obtenez des conseils
Regardez maintenant

5. Ne fantômez pas votre public

L’un des avantages de l’envoi d’une newsletter est de garder votre marque en tête. Mais si vous envoyez votre newsletter de manière peu fréquente ou sporadique, vos abonnés auront l'impression que vous les avez fantômes. Si vous envisagez de lancer une newsletter, prévoyez de l'envoyer au moins une fois par trimestre. Hebdomadaire ou mensuel, c’est encore mieux ! Si vous envisagez de suspendre l'envoi de votre newsletter à tout moment, informez votre public lorsque vous reviendrez dans sa boîte de réception.

6 N'oubliez pas de vous mettre à la place de vos destinataires

Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez que votre écriture apparaisse lorsqu'un abonné le lit. Voulez-vous être perçu comme un expert compétent, un leader de l’industrie ou une communauté confortable ? Le bon ton est celui qui attire le lecteur et lui donne envie d’en savoir plus. Apprenez à connaître ce que recherche votre public afin de pouvoir le rencontrer là où il se trouve lorsque vous communiquez avec lui.

FAQ du bulletin d'information

Qu'est-ce qu'une newsletter ?

Une newsletter est un e-mail de routine qui fournit une liste de vos contenus, annonces et promotions les plus précieux. Les newsletters sont utilisées pour renforcer la confiance, générer du trafic et accroître la notoriété de la marque.

Comment est structurée une newsletter ?

Une newsletter est structurée de la même manière qu’un journal conçu pour le courrier électronique. Les newsletters comportent plusieurs sections de contenu qui correspondent chacune au même sujet.

Quels sont les éléments d’une newsletter efficace ?

Une newsletter est composée de huit éléments clés :