Un guide pour rédiger votre propre newsletter par e-mail

Publié: 2022-05-16

Une newsletter est essentiellement un journal miniature envoyé par e-mail. Les newsletters par e-mail sont un excellent moyen de renforcer la confiance de votre public et de le tenir informé. Ils peuvent inclure du contenu attrayant, des annonces, des promotions ou des actualités.

Que faut-il pour écrire une excellente newsletter par e-mail ? Nous allons couvrir cela dans cet article. Les newsletters réussies définissent leur public cible, donnent aux lecteurs une raison attrayante de s'abonner, créent un calendrier et un modèle cohérents et rassemblent du contenu utile pour leur public. Avant de prendre de l'avance sur nous-mêmes, parlons de la façon de démarrer une newsletter.

Qu'est-ce qu'une newsletter et quelle est sa fonction ?

Une newsletter est une forme de marketing par e-mail qui est envoyée régulièrement. Les newsletters par e-mail peuvent être des résumés d'actualités, d'événements, de promotions ou de contenu. Les newsletters par e-mail sont un excellent moyen d'établir des relations avec les membres de votre public chaleureux (les membres du public chaleureux sont des personnes qui se sont déjà engagées avec votre marque d'une manière ou d'une autre).

Les newsletters ont pour fonction de tenir vos abonnés informés d'un sujet particulier, d'un domaine ou de votre entreprise ou organisation. Il ne s'agit pas de vendre; il s'agit de renforcer la notoriété ou la notoriété de la marque grâce à un contenu précieux.

Qui rédige les newsletters ?

Les newsletters par e-mail sont souvent rédigées par un spécialiste du marketing par e-mail au sein d'une entreprise, un rédacteur indépendant ou une agence spécialisée dans le marketing par e-mail. Mais pratiquement n'importe qui peut écrire une newsletter par e-mail.

Si vous êtes un entrepreneur solo, lancer une newsletter par e-mail peut vous aider à créer une communauté d'abonnés ou d'acheteurs. Si vous êtes un créateur de contenu ou un artiste, vous pouvez utiliser une newsletter pour générer du trafic. Les moyennes et grandes entreprises peuvent utiliser des newsletters pour favoriser des ventes et une croissance constantes. Une organisation à but non lucratif peut utiliser une newsletter pour informer ses donateurs et créer une communauté d'acteurs.

Qui s'abonne aux newsletters ?

Généralement, lorsqu'une personne s'engage à recevoir des communications régulières de votre part ou de celle de votre organisation, elle connaît votre identité ou celle de votre marque. Selon Hubspot , les consommateurs s'inscrivent aux newsletters par e-mail parce qu'ils souhaitent être informés des ventes, recevoir le contenu d'une marque ou recevoir les annonces de l'entreprise.

Ce qu'il faut prendre en compte lors de la création de votre propre newsletter

Lorsque vous démarrez votre propre newsletter, vous devez déterminer quels sont vos objectifs pour la newsletter, pourquoi vous souhaitez créer une newsletter et qui sera votre public.

Vous ne savez pas quel type de newsletter vous souhaitez lancer ? Voici quelques idées de newsletter que vous pourriez essayer :

Récapitulatifs de blog : Idéal pour ceux qui ont déjà un blog actif , ils incluent un court segment du blog et une copie de motivation qui incite vos lecteurs à cliquer sur le blog lui-même.
Événements à venir : parfait pour les organisations qui organisent des événements ou présentent des événements de toute leur communauté. Ces e-mails partagent trois à cinq événements qui entrent dans la même catégorie.
Axé sur le client : ce style d'e-mail est généralement utilisé par les détaillants, les restaurants et les entreprises de services pour tenir leur public informé des derniers produits et offres. Il peut inclure deux ou trois sections contenant des informations sur les produits, les événements à venir et des clins d'œil à la mission de la marque.
Lead nurturing : des e-mails riches en valeur pour aider votre public à connaître votre marque à son propre rythme grâce à des contenus courts et longs, des mises à jour de produits, des événements ou des actualités sur votre organisation. Ceux-ci comprennent généralement deux à trois sections.
Anthologie : Une collection d'actualités, d'articles d'intérêt, de podcasts, de vidéos ou de blogs provenant du Web. Ce type d'e-mail peut être utilisé pour établir une autorité, divertir, créer une communauté ou co-commercialiser. Les e-mails d'anthologie comprennent souvent cinq sections ou plus.

Comment démarrer votre newsletter

Tout d'abord, considérez votre public. Regardez votre buyer persona idéal ou analysez qui consomme déjà votre contenu. Comment leur apporter de la valeur ? Comment pouvez-vous leur faire gagner du temps, partager votre expertise ou leur faire économiser de l'argent ? Cela vous aidera à décider du contenu de votre newsletter.

Ensuite, décrivez vos objectifs. Créez-vous une newsletter pour partager des informations, faire connaître votre marque, créer une communauté qui achète chez vous ou augmenter le trafic ? Cela vous aidera à déterminer le meilleur appel à l'action pour votre newsletter.

Comment structurer une newsletter

Une fois que vous avez défini vos objectifs et votre audience, il est temps de construire la structure de votre newsletter. Une excellente newsletter est composée de deux sections ou plus qui apportent de la valeur à votre lecteur et le poussent vers vos appels à l'action.

Un appel à l'action est une directive écrite qui encourage un abonné à effectuer une action. Dans les newsletters par e-mail, les appels à l'action sont généralement des boutons menant les lecteurs à un lien externe.

Vous pouvez penser à votre newsletter par e-mail comme s'il s'agissait d'un journal miniature. Il aura quelques colonnes séparées avec des sujets légèrement différents au sein d'un thème. Certains auront des graphiques et d'autres non.

Quoi inclure dans votre newsletter

Il y a huit éléments essentiels que vous devez inclure dans votre newsletter.

1 Une ligne d'objet digne d'être cliquée

2 Texte d'aperçu informatif

3 Contenu vedette précieux

4 graphiques accrocheurs et mise en page facilement lisible

5 Un appel clair à l'action

6 promotions minimales

7 Contact et informations sociales

8 Une option de désabonnement

Vos newsletters par e-mail doivent être à 90 % éducatives et à 10 % promotionnelles . Contrairement aux e-mails marketing, les newsletters sont conçues pour accroître la notoriété de la marque, sans impact direct sur vos ventes.

Un contenu de valeur et un fort appel à l'action sont au cœur d'une newsletter. Voici quelques exemples de contenu précieux que vous pourriez inclure dans votre newsletter par e-mail :

Évènements à venir
Derniers articles de blog ou un mini article de blog juste pour le courrier électronique
Produits (trois ou moins)
Valeur (trucs, astuces, ressources gratuites, etc.)
Projets sur lesquels vous travaillez
Ventes flash
Nouvelles de l'industrie ou locales
Contenu lié aux vacances
Mettre en avant un employé ou un client
Présentez un invité ou un influenceur
Partagez tous les emplois ouverts de votre entreprise
Des conseils qui aident vos clients à utiliser vos produits
Foire aux questions ou conseils
Contenu des coulisses
Témoignages et études de cas
Contenu généré par l'utilisateur
Un court article sur le leadership éclairé
Nouvelles recettes

Comment concevoir une newsletter

Votre newsletter doit être cohérente et suivre le même format chaque fois que vous l'envoyez. La création d'un modèle que vous pouvez utiliser pendant toute la durée de vie de votre newsletter est le moyen le plus simple de décrire votre newsletter.

Pour décrire votre newsletter, définissez les piliers de votre entreprise qui, selon vous, seront les plus précieux pour votre public. Ensuite, sélectionnez les types d'informations que vous souhaitez inclure, généralement environ deux à trois éléments dans le même thème. Ensuite, expliquez comment vous allez inclure des graphiques avec ces sujets. Terminez-le avec un appel à l'action attrayant.

5 conseils pour rédiger une newsletter

Maintenant que vous savez comment structurer votre newsletter, parlons de la façon de l'écrire. Ci-dessous, nous expliquons six bonnes pratiques pour rédiger votre newsletter du sujet au ton.

1 Tenez-vous en à un sujet

Choisissez un thème pour votre newsletter. Cela l'aidera à se sentir cohérent et évitera de confondre votre lecteur. Les abonnés aiment la cohérence et savent à quoi ils peuvent s'attendre. Il peut s'agir de conseils indépendants tous les vendredis, de nouvelles recettes tous les jeudis ou d'un tour d'horizon des événements locaux chaque dimanche. Reliez les différentes sections de votre newsletter avec des phrases de transition pour la garder cohérente.

2 Donnez aux abonnés une bonne raison de s'inscrire

Votre newsletter doit profiter à ses lecteurs. Incitez-les à s'abonner avec des offres alléchantes ! Faites en sorte qu'il s'agisse de votre public, pas seulement de vous ou de votre entreprise.

Voici quelques bonnes raisons pour lesquelles quelqu'un pourrait vouloir s'inscrire à votre newsletter.

Un code de réduction
Une ressource, un modèle, un ebook ou un guide téléchargeable gratuitement
Un mini cours gratuit par e-mail ou vidéo
De nouvelles recettes chaque semaine
Conseils hebdomadaires

3 Restez cohérent

Vous pouvez envoyer votre newsletter aussi souvent que vous le souhaitez. Certaines options sont hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles. Globalement, les vendredis enregistrent les taux d'ouverture des e-mails les plus élevés , mais la plupart des études suggèrent que le meilleur jour pour envoyer une newsletter par e-mail est le mardi matin.

4 Créez des lignes d'objet dignes d'être cliquées

Les destinataires de votre newsletter recevront des dizaines d'e-mails par jour. Ils décident lesquels ouvrir en fonction de la ligne d'objet. Pour que votre newsletter soit réellement ouverte, utilisez des lignes d'objet convaincantes qui communiquent la valeur que votre e-mail apportera.

Les lignes d'objet doivent contenir cinquante caractères ou moins afin qu'elles tiennent dans les fenêtres d'aperçu du fournisseur de messagerie. Généralement, les lignes d'objet formatées en casse de phrase s'ouvrent davantage car elles sont plus faciles à lire.

5 Parlez directement à une personne de votre auditoire

Gardez votre newsletter conversationnelle. Avant de vous lancer dans la rédaction de votre newsletter, pensez à votre abonné idéal et écrivez spécifiquement à l'un d'entre eux . Allez encore plus loin et personnalisez votre newsletter pour chaque lecteur.

La plupart des plates-formes de messagerie peuvent remplir automatiquement le nom de l'abonné dans la ligne d'objet ou le message d'accueil de votre e-mail. Les e-mails qui s'adressent au destinataire par son prénom peuvent obtenir des taux d'ouverture jusqu'à 20 % plus élevés .

6 choses à éviter lors de la rédaction d'une newsletter

Évitez ces six choses pour vous assurer que votre newsletter est ouverte, lue et mise en œuvre.

1 Ne le faites pas trop longtemps

Vous voulez que vos abonnés agissent en fonction de votre e-mail, et non qu'ils le lisent toute la journée. Garder votre copie courte et douce donne aux abonnés suffisamment d'informations et un avant-goût de votre marque tout en leur laissant la possibilité d'agir.

Les newsletters de 250 mots ou moins dans le segment de contenu principal sont plus susceptibles d'être lues d'un bout à l'autre. S'en tenir à trois courts paragraphes reste simple. Si vous souhaitez inclure un contenu plus long, envisagez de mettre une introduction au contenu dans la newsletter avec un lien vers un article de blog ou un téléchargement auquel le lecteur peut accéder s'il souhaite en savoir plus. Le détecteur de tonalité d'écriture de Grammarly peut vous aider à vous assurer que votre newsletter semble informelle et confiante.

2 Restez simple

Avec le design et la copie, le minimaliste est le meilleur. Et gardez à l'esprit que 81 % de tous les e-mails sont lus sur des appareils mobiles . Assurez-vous que votre conception est réactive et facile à lire sur n'importe quel appareil. Testez toujours votre newsletter avant de l'envoyer à votre liste pour vous assurer qu'elle est lisible !

3 N'oubliez pas votre public

Vous enverrez très probablement votre newsletter à l'ensemble de votre public. Lorsque vous envisagez des sujets pour votre newsletter, assurez-vous qu'ils sont suffisamment larges pour fournir de la valeur à la majorité de votre public. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez leur faire gagner du temps, leur fournir des informations utiles, partager votre expertise de manière accessible ou établir des liens avec votre public.

4 Évitez d'inclure trop d'appels à l'action

Si vous voulez des taux de clics réussis, limitez-vous à un seul appel à l'action. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas inclure plus d'un lien dans votre newsletter. Mais vous devez savoir quel appel à l'action vous souhaitez prioriser et inciter vos lecteurs à le compléter.

Voici quelques appels à l'action que vous pourriez envisager d'inclure dans votre newsletter :

Consultez le billet de blog
Envoyez ceci à un ami qui le souhaiterait
Magasinez notre dernière vente
RSVP pour notre événement
Acheter des billets
Lire le guide
Obtenez des conseils
Regarde maintenant

5 Ne fantômez pas votre public

L'un des avantages de l'envoi d'une newsletter est de garder votre marque à l'esprit. Mais si vous envoyez votre newsletter rarement ou sporadiquement, vos abonnés auront l'impression que vous les avez fantômes. Si vous comptez créer une newsletter, prévoyez de l'envoyer au moins une fois par trimestre. Hebdomadaire ou mensuel c'est encore mieux ! Si vous prévoyez de faire une pause dans l'envoi de votre newsletter à tout moment, faites savoir à votre public quand vous reviendrez dans leur boîte de réception.

6 N'oubliez pas de vous mettre à la place de vos destinataires

Réfléchissez à la façon dont vous voulez que votre écriture apparaisse lorsqu'un abonné la lit. Voulez-vous être perçu comme un expert compétent, un leader de l'industrie ou une communauté confortable ? Le ton juste est celui qui attire le lecteur et lui donne envie d'en savoir plus. Apprenez à connaître ce que votre public recherche afin de pouvoir le rencontrer là où il se trouve lorsque vous communiquez avec lui.

FAQ de la newsletter

Qu'est-ce qu'une newsletter ?

Une newsletter est un e-mail de routine qui fournit une liste de vos contenus, annonces et promotions les plus précieux. Les newsletters sont utilisées pour renforcer la confiance, générer du trafic et accroître la notoriété de la marque.

Comment est structurée une newsletter ?

Un bulletin d'information est structuré de la même manière qu'un journal conçu pour le courrier électronique. Les newsletters comportent plusieurs sections de contenu qui correspondent chacune au même sujet.

Quels sont les éléments d'une newsletter efficace ?

Une newsletter est composée de huit éléments clés :