Remarquez-nous, s'il vous plaît ! Les meilleures pratiques pour élaborer un argumentaire médiatique

Si vous avez une annonce de produit à venir, des opportunités d'interview avec des membres de votre entreprise ou quelque chose que vous pensez être vraiment captivant et que vous souhaitez que les médias écrivent, un argumentaire médiatique peut être quelque chose que vous souhaitez envisager.

Écrire un communiqué de presse a peut-être été la première chose à laquelle vous avez pensé, mais toutes les nouvelles n'en ont pas besoin. Un communiqué de presse est généralement rédigé de manière impartiale sur la nouvelle dont il parle. Cependant, un argumentaire médiatique est une «lettre» plus persuasive qui ne comprend qu'un bref aperçu des nouvelles auxquelles vous voulez qu'ils s'intéressent.

Les membres des médias reçoivent chaque jour d'innombrables arguments dans leur boîte de réception. Comment vous assurez-vous que votre argumentaire se démarque et qu'ils ouvriront l'e-mail ? Mieux encore, comment vous assurez-vous qu'ils répondront avec un "Oui, je suis intéressé !"

Si vous avez du mal à comprendre comment élaborer le pitch parfait pour attirer l'attention des journalistes, ne cherchez pas plus loin. Nous avons rassemblé quelques conseils et après un peu de pratique, vous rédigerez des présentations de premier ordre en un rien de temps.

Qu'est-ce qu'un pitch média ?

Un pitch médiatique est envoyé par e-mail direct plutôt que par un système de distribution de masse. Il s'agit d'un court message que vous pouvez personnaliser et adapter à l'éditeur spécifique que vous envoyez par e-mail. Parfois, vous pouvez pitcher via les réseaux sociaux ou par téléphone, mais la plupart des éditeurs préfèrent les pitchs par e-mail.

Vous pouvez utiliser un pitch à de nombreuses fins différentes. Si vous avez un nouveau produit qui sort, vous pouvez envoyer un e-mail aux éditeurs qui seraient intéressés par votre produit pour leur demander s'ils souhaitent l'examiner. Vous pouvez proposer de leur envoyer un échantillon gratuit en échange d'un avis.

Si vous avez des éléments, tels que des images ou des vidéos, inclure ceux dans votre argumentaire aidera à susciter l'intérêt. Vous voulez être un peu formel, mais attirez leur intérêt et soyez poli.

Comment commencer

L'une des choses les plus importantes à considérer avant de rédiger votre argumentaire est de savoir si votre histoire mérite ou non d'être publiée. Vous êtes peut-être vraiment ravi qu'un nouveau membre de l'équipe ait rejoint votre entreprise et vous souhaitez que les publications commerciales en parlent.

Cependant, vous devez penser aux publications qui seront intéressées par cette nouvelle et à ce que ce nouveau membre de l'équipe rejoignant vos rangs sera captivant à écrire.

Certaines choses à considérer lorsque vous réfléchissez à votre sujet sont de savoir si votre histoire est une nouvelle information, si elle présente quelque chose de proéminent et passionnant, ou si l'histoire est pertinente pour le média que vous proposez.

Une fois que vous avez trouvé votre crochet, vous devez créer votre liste de cibles. Recherchez des sites d'actualités appropriés pour voir s'ils ont déjà traité de sujets similaires. Regardez qui a écrit l'article (surtout s'il s'agit d'un article récent) et localisez son adresse e-mail.

Vous pouvez trouver leurs e-mails dans une base de données multimédia, sur le site Web ou sur leurs propres pages de médias sociaux. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour trouver des informations de contact, travaillez avec un service de relations publiques qui peut vous aider à dresser une liste.

Comment rédiger un argumentaire médiatique

Afin d'écrire un argumentaire médiatique captivant, vous devez garder quelques conseils à l'esprit :

• Commencez avec une ligne d'objet solide, exempte d'erreurs ou de fautes de frappe
• Ayez votre crochet au sommet de votre emplacement
• Soyez bref, seulement 2-3 paragraphes courts
• Ajoutez un lien vers toute information pertinente, telle qu'un site Web, des ressources téléchargeables, etc.
• Faites-leur savoir exactement ce que vous proposez et que vous avez hâte de les ajouter à votre liste de personnes intéressées
• Inclure vos coordonnées

Gardez à l'esprit pourquoi leurs lecteurs voudront lire n'importe quel article qu'ils finiront par écrire. En fin de compte, ils veulent des clics vers leur site et vers leurs articles. Incluez les raisons pour lesquelles les lecteurs seraient intéressés par cette nouvelle.

Concentrez-vous sur un angle. Si vous avez plusieurs histoires que vous souhaitez couvrir, elles doivent être séparées en différents emplacements et elles peuvent également devoir être envoyées à différents éditeurs. Court, doux et précis est le nom du jeu pour les emplacements.

Exemple de présentation médiatique

Vous trouverez ci-dessous un exemple de présentation médiatique de base pour un nouveau contact :

Bonjour XX,

J'espère que vous allez bien! J'ai récemment lu votre article sur les meilleurs casques pour 2020. J'ai été vraiment captivé par la façon dont vous avez décomposé chaque fonctionnalité.

Mon entreprise a un nouveau casque qui sortira plus tard cette année. Non seulement il a des capacités Bluetooth, mais il est également compatible avec PC, PS4 et Xbox.

J'aimerais vous envoyer un casque pour votre examen. Le moment du lancement est parfait pour que vous l'incluiez dans votre guide de cadeaux de vacances pour vos lecteurs.

Quelle est ton adresse? Je peux l'envoyer par la poste cette semaine.

Meilleur,

XX

Construire des relations

Une fois que vous avez intéressé les médias à votre histoire et qu'ils l'ont couverte, vous avez maintenant une relation de travail avec cet éditeur. Lorsque vous avez une autre histoire que vous aimeriez présenter, vous pouvez vous sentir à l'aise de les contacter directement car ils connaissent votre entreprise et votre produit.

Personnaliser vos présentations vous aide à cela, car ils sauront que vous avez pris le temps de regarder leur travail et de voir qu'ils correspondent bien à votre histoire. Cela montre que vous comprenez ce qu'ils font et qui est leur public.

Faire connaître votre argumentaire

Maintenant que vous avez une compréhension de base de ce qui est inclus dans un argumentaire médiatique, vous maîtriserez rapidement l'art de les rédiger et de les envoyer aux médias. Cela peut sembler être beaucoup d'informations à prendre en compte, mais lorsque vous avez une belle histoire à partager, ce ne sera pas si difficile.

Si vous souhaitez trouver plus d'informations sur les relations publiques et comment rédiger un communiqué de presse qui tue, consultez certains de nos autres articles.