OneNote contre Evernote : qui est le roi de la prise de notes ?

Cette comparaison aidera à mettre fin au débat sur la question de savoir si vous devriez choisir OneNote ou Evernote pour vos besoins de prise de notes. Découvrez quelle application est faite pour VOUS.

La prise de notes est importante pour tout le monde, qu'il s'agisse d'étudiants, d'employés, de propriétaires d'entreprise, de femmes au foyer et même d'écrivains !

En tant qu'écrivain, il est très important d'avoir une application de prise de notes fiable pour que je puisse noter n'importe quelle idée qui me passe par la tête et y travailler plus tard. Les deux géants de l'industrie en matière de prise de notes sont Microsoft OneNote et Evernote.

Dans cet article, nous comparerons ces deux applications et nous les opposerons pour décider laquelle des deux est la meilleure et quelle application VOUS devriez utiliser. Nous passerons en revue toutes les fonctionnalités, l'interface utilisateur, les prix et bien plus encore !

Qu'est-ce qu'OneNote ?

OneNote est une application de prise de notes de Microsoft. Il possède des fonctionnalités puissantes et une interface similaire à d'autres applications Microsoft telles que Word, PowerPoint, Excel, etc. Vous avez le ruban familier et les outils sont également assez similaires.

L'application est très organisée, divisée en blocs-notes, sections et pages. De plus, il possède de nombreuses fonctionnalités puissantes telles que l'insertion d'audios, d'images, l'OCR, la synchronisation entre les appareils, la collaboration, etc.

Il s'intègre automatiquement à votre OneDrive afin que vous puissiez accéder à vos notes partout. Il s'agit d'une application gratuite pour toujours, et vous pouvez également obtenir plus de stockage en effectuant une mise à niveau vers Office 365.

Qu'est-ce qu'Evernote ?

Evernote est une application indépendante pour la prise de notes, l'organisation de votre vie, la gestion des tâches, etc.

Il s'agit d'une application Web accessible sur d'autres appareils également via leur application spécifique à la plate-forme. Elle est considérée comme la meilleure application pour la prise de notes et c'est une application que vous devez utiliser pour améliorer votre vie et augmenter votre productivité.

Cette application est également divisée en plusieurs blocs-notes, et il existe de nombreuses options comme les croquis, le texte, l'audio, les tableaux, les blocs de code, etc. Il a une version gratuite limitée, et il existe des versions payantes pour plus de fonctionnalités.

Accessibilité

La prise de notes consiste à noter des tâches et des idées importantes, et elles peuvent survenir à tout moment, n'importe où.

Il est donc essentiel que votre application de prise de notes soit disponible pour de nombreuses plateformes et qu'elle synchronise automatiquement vos notes afin qu'elles soient accessibles partout.

Vous ne voulez pas écrire une note sur votre téléphone et ne pas la synchroniser avec votre ordinateur.

En ce qui concerne OneNote, il est disponible pour Windows, Mac, iPad, iPhone, Apple Watch, Android, WearOS, Chromebooks, et vous pouvez également l'utiliser comme application Web.

OneNote se synchronise automatiquement sur tous vos appareils et est inclus avec un compte Microsoft gratuit, ce qui signifie que vous bénéficiez de 5 Go de stockage !

Une chose à noter est que OneNote a différentes versions pour chaque plate-forme. Ainsi, par exemple, certaines fonctionnalités supplémentaires sont disponibles sur Windows qui n'existent pas sur Mac, et certaines fonctionnalités sont présentes dans l'application mobile qui ne sont pas dans l'application pour tablette, etc.

Evernote est disponible pour Windows, Mac, iPhone, iPad, Android et une application Web autonome. Il se synchronise également automatiquement sur tous vos appareils et vous pouvez créer des notes individuelles jusqu'à 25 Mo maximum.

Gagnant : C'est une nette victoire pour OneNote car il est disponible sur tant d'appareils, y compris votre poignet !

Comparaison des prix

Comme je l'ai déjà mentionné, OneNote est disponible en tant qu'application gratuite pour toujours et peut être utilisé avec un compte Microsoft gratuit. Vous bénéficiez également de 5 Go de stockage gratuits. La version payante est incluse avec Office 365 qui ajoute également 1 To de stockage. Office 365 coûte 69,99 $/an et 99,99 $/an, selon votre choix de plan.

Les plans gratuits et payants ont les mêmes fonctionnalités. La seule mise à niveau se fera sous la forme d'un espace de stockage.

Evernote a également un forfait gratuit, mais il est assez limité, et les forfaits payants commencent à 7,99 $/mois et vont jusqu'à 9,99 $/mois.

Gagnant : Égalité

Facilité d'utilisation et interface

Une note

Lorsque vous ouvrez OneNote, vous êtes accueilli avec la dernière note sur laquelle vous travailliez. En haut, vous pouvez trouver le ruban Microsoft "classique" contenant tous vos outils et options de formatage. OneNote a différents modes pour différentes tâches. Le mode texte sert à écrire du texte, le mode dessin sert aux annotations et le mode sélection sert à sélectionner diverses parties de vos notes.

Pour l'organisation, OneNote est divisé en blocs-notes, sections et pages. Cela vous permet d'être plus organisé et vous pouvez trouver rapidement des notes et d'autres éléments. Par exemple, supposons que vous êtes étudiant. Dans ce cas, vous pouvez avoir un bloc-notes pour un sujet, par exemple la chimie, une section dans ce bloc-notes pour chaque chapitre et des pages individuelles pour différents sujets dans ce chapitre.

Au niveau de l'interface, OneNote est assez facile à utiliser et je le trouve assez moderne pour en faire un plaisir à utiliser.

Une plainte avec OneNote est qu'une fois que vous ajoutez des annotations et une mise en surbrillance sur votre texte, la sélection devient très difficile et vous sélectionnez les mauvaises choses, ce qui entraîne beaucoup de frustration.

Evernote

Lorsque vous ouvrez l'application Evernote sur votre ordinateur, vous êtes accueilli par un écran d'accueil où vous pouvez voir vos notes récentes et suggérées, démarrer un nouveau bloc-notes et afficher certains de vos documents, vidéos, images ou contenus Web importants que vous avez coupés et enregistré.

L'une des meilleures choses à propos d'Evernote est que l'écran d'accueil est personnalisable, et vous pouvez ajouter et supprimer des widgets et l'adapter à votre goût.

Dans la barre latérale de l'application, vous pouvez trouver vos notes, tâches, blocs-notes et étiquettes. Evernote est également divisé en cahiers et notes. L'application est plus belle et plus moderne que OneNote et est également plus facile à utiliser.

Gagnant : Evernote

Fonctionnalités

Une note

Certaines des fonctionnalités les plus remarquables de OneNote sont :

1. Coupure Web
2. Rechercher dans les notes
3. Enregistrements d'écran et audio
4. Mot de passe de protection
5. Remarque traduction
6. Balises pour une plus grande organisation

Evernote

Evernote possède également de nombreuses fonctionnalités intéressantes, les meilleures étant :

1. Modèles pour une création de notes plus rapide
2. Synchronisation sur tous les appareils
3. Coupure Web
4. Numérisation de documents
5. Tâches à faire

Plongeons maintenant dans certaines des commandes et fonctionnalités les plus utilisées des deux applications :

Coupure Web

Web clipping est le processus d'enregistrement de quelque chose que vous avez vu sur le Web pour une utilisation ultérieure. OneNote et Evernote prennent en charge les extraits Web.

Evernote dispose d'une extension de navigateur Web pratique pour enregistrer des extraits de fichiers PDF et de pages Web. L'application propose différentes options de découpage, vous permettant de choisir entre différents types de clips, tels qu'une page entière, un article simplifié, un article, un signet ou une capture d'écran. Vous pouvez également l'enregistrer dans un bloc-notes, y ajouter des balises et ajouter des remarques. Une fois que vous avez pris le clip, il est automatiquement synchronisé avec vos notes. La synchronisation est également très rapide et se fait automatiquement.

OneNote propose également une extension que vous pouvez ajouter. Après l'avoir ajouté, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft. OneNote propose quatre options pour découper une page : page entière, région, article et signet. Et vous pouvez également choisir votre cahier et votre section. Le clip pleine page prenait très longtemps et produisait des erreurs pour moi, même si d'autres modes fonctionnaient. Une fois que vous avez pris le clip, il est automatiquement mis à jour sur le bureau et le Web OneNote.

Gagnant : les coupures Web d'Evernote sont meilleures et plus fluides. Tous les modes fonctionnent et il y a plus d'options que OneNote. Il se sent également plus poli et moderne. Le clip était également mieux formaté et inséré que OneNote.

Chercher

Lorsque vos notes deviennent trop volumineuses, il est très important de les parcourir facilement. Evernote propose une recherche dans le texte, les notes manuscrites et les balises.

OneNote propose une recherche dans le texte, les notes manuscrites et les mots dans les images. Il vous permet également de rechercher dans tous les blocs-notes, les blocs-notes actuels, les sections ou les pages.

Options d'écriture et de formatage

Dans l'éditeur OneNote, vous disposez d'options similaires à MS Word pour formater votre texte comme Gras, Italique, Indice, Exposant, Listes, Indentations, etc.

Vous pouvez également ajouter des tableaux, des fichiers, des impressions, des images, des captures d'écran, des équations, des enregistrements audio et des annotations.

D'autre part, Evernote prend en charge la mise en forme du texte comme le gras, l'italique, la surbrillance, la police, les listes, les tâches, les calendriers, les pièces jointes, les blocs de code, les enregistrements audio, les croquis et Google Drive.

L'éditeur OneNote fonctionne dans une mise en page en boîte où tout est une boîte, ce qui peut parfois entraîner des problèmes et des frustrations, mais il n'y a rien de tel dans Evernote. Il fonctionne comme un éditeur de texte standard.

Gagnant : Evernote. Bien que OneNote et Evernote aient les mêmes fonctionnalités, Evernote les exécute mieux.

Soutien

OneNote appartient à l'une des plus grandes entreprises technologiques au monde, Microsoft, et comme vous l'avez peut-être deviné, le support n'est pas vraiment bon. Ils ont des ressources d'auto-assistance, et vous pouvez rechercher sur le Web ou sur YouTube si vous rencontrez des problèmes, mais je n'ai trouvé aucune assistance par chat en direct ou par e-mail.

Evernote, en revanche, a un assez bon support. Il existe une documentation complète et un grand nombre d'articles d'aide sont présents. Evernote dispose également d'un forum de discussion pour demander aux autres utilisateurs des solutions à vos problèmes. Les utilisateurs payants peuvent également déposer un ticket d'assistance auprès d'Evernote directement pour une solution.

Gagnant : Evernote

Sécurité et confidentialité

OneNote vous permet d'ajouter des mots de passe à vos notes personnelles, les rendant ainsi très sécurisées. En dehors de cela, les serveurs de Microsoft sont parmi les meilleurs et les plus sécurisés au monde, de sorte que l'application est relativement sûre à utiliser en elle-même.

Evernote prétend être une application très sécurisée suivant tous les protocoles de sécurité Internet, utilisant des pare-feu, des VPN, une authentification à deux facteurs, un cryptage de bout en bout et SSL, mais les utilisateurs ont signalé de nombreuses failles de sécurité avec l'application.

Gagnant : OneNote

Verdict final : Qu'est-ce qui est pour qui ?

En fin de compte, les deux applications sont bonnes et conçues pour différents types de personnes. Alors voici ce que je recommanderais :

Si vous avez un budget limité et que vous ne souhaitez pas payer pour une autre application, alors OneNote est fait pour vous. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin pour commencer une prise de notes efficace. L'implémentation de certaines fonctionnalités essentielles n'est pas très bonne, mais elles sont assez utilisables si vous n'en faites pas tout un plat. Si vous avez déjà un abonnement Office 365, c'est encore mieux car vous obtenez une tonne de stockage avec !

D'un autre côté, si vous voulez la meilleure expérience absolue avec la prise de notes, c'est devenu un élément essentiel de votre vie quotidienne, et vous le trouvez assez digne pour y dépenser votre argent durement gagné, alors Evernote est la meilleure application pour ça! Ils ont le plus de fonctionnalités. De plus, ils sont très bien mis en œuvre et sont intégrés dans une interface utilisateur très conviviale.

C'était pour cette comparaison ! J'espère que cela vous a aidé à faire un meilleur choix entre Evernote et OneNote et quel outil de prise de notes vous convient le mieux.