9 conseils pour éviter de vous sentir dépassé après les vacances

Prendre des vacances bien méritées du travail vise à permettre aux employés de décompresser du stress de leur travail et de revenir rechargés. Cependant, certains travailleurs subissent un phénomène courant appelé blues après les vacances, ou dépression après les vacances, après avoir pris des congés payés (PTO).

Bien que la dépression post-vacances ne soit pas un trouble clinique, se sentir stressé et dépassé lors du retour au travail après les vacances est un sentiment largement ressenti par les professionnels. Une enquête Tripadvisor a révélé que 34 % des 1 400 personnes interrogées aux États-Unis ont déclaré que le retour d'un voyage tranquille provoquait un sentiment de mélancolie.

Traiter les tâches et les e-mails que vous avez peut-être accumulés pendant votre absence peut sembler épuisant. Vous avez peut-être diminué votre productivité à mesure que vous vous réacclimatez à vos tâches professionnelles et à votre routine quotidienne.

Il peut être possible d'éviter de se sentir dépassé grâce à quelques stratégies, comme déléguer des tâches pendant votre absence et vous fixer des attentes réalistes avant, pendant et après vos vacances.

Pourquoi le retour de vacances peut être pénible

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez souffrir d'anxiété, de fatigue, d'apathie ou d'irritabilité au retour de votre congé.

• L'accumulation de travail :même si vous avez mis en pause vos tâches professionnelles, les opérations quotidiennes de votre entreprise doivent se poursuivre. Si votre surveillance ou votre approbation fait partie intégrante du processus, vous pourriez avoir des tâches avec des délais serrés qui s'accumulent.
• Se sentir déconnecté des projets : ne pas être informé des mises à jour du travail, comme les livrables en attente ou les problèmes lorsque vous n'êtes pas au bureau, peut entraîner un sentiment de désynchronisation ou de déconnexion des projets et de votre équipe à votre retour.
• La pression de rattraper rapidement son retard : le désir de maintenir d'excellentes performances au travail, malgré les jours manqués pour des congés mérités, peut exercer une pression sur les professionnels pour qu'ils « compensent » la perte de productivité perçue.

9 stratégies pour éviter de se sentir dépassé au retour des vacances

1 Reprenez progressivement le travail.

Reprenez progressivement votre rythme de travail après les vacances. Si vous disposez de suffisamment de prise de force, vous pouvez même prendre un jour de congé supplémentaire avant de retourner au travail pour vous détendre complètement du tourbillon des voyages. Certains professionnels appellent cela « prendre des vacances après ses vacances ».

Lorsque vous retournez au travail, évitez de manière préventive votre premier jour de réunion ou de projets intenses. Vous aurez probablement besoin de cette journée pour vous réorienter vers votre routine habituelle et déterminer les tâches qui nécessitent votre attention.

2 Prioriser et organiser les tâches.

Utilisez une méthode de priorisation, comme la matrice d'Eisenhower, pour vous aider à organiser les tâches que vous aborderez en premier à votre retour au travail après les vacances. La matrice d'Eisenhower divise les tâches en quatre quadrants :

• Quadrant 1 : Effectuer –Tâches urgentes et importantes, par exemple si un client clé rencontre un bug de traitement des paiements qui l'empêche de réaliser des ventes en ligne.
• Quadrant 2 : Décider –Tâches qui ne sont pas urgentes mais importantes, comme rédiger des évaluations de performance annuelles pour les employés qui relèvent de vous.
• Quadrant 3 : Délégué –Tâches ou demandes urgentes mais moins importantes. Souvent, ces tâches peuvent ou doivent être effectuées par quelqu’un d’autre. Un collègue peut demander des détails sur un projet dirigé par l’un des membres de votre équipe.
• Quadrant 4 : Supprimer – Ce quadrant identifie les tâches et les demandes qui ne sont ni urgentes ni importantes afin que vous puissiez éviter les pièges qui vous font perdre du temps. Cela peut inclure la lecture méticuleuse de courriels sans importance et la participation à des réunions qui ne nécessitent pas votre attention.

3 Fixez-vous des attentes réalistes.

Il n'est pas pratique de s'attendre à ce que vous receviez sept jours de travail et de courriels le premier jour de retour d'une semaine de vacances. Préparez-vous au succès en établissant des attentes réalistes à votre retour au travail.

Pensez à partager ces attentes avec votre responsable. S'assurer que vous êtes tous les deux d'accord sur ce à quoi ressemble une charge de travail réaliste de retour au bureau peut alléger une partie de la pression que vous vous imposez.

4 Utilisez la technologie pour vous aider à gérer votre flux de travail.

En fonction de votre secteur d'activité, vous pourriez avoir accès à des outils et logiciels de gestion de projet conçus pour rationaliser vos tâches. Des programmes comme Trello, Asana et même de simples listes de tâches de calendrier numérique peuvent vous aider à rester au courant des calendriers de projet et des éléments d'action qui se chevauchent.

Beaucoup de ces outils disposent également de fonctionnalités de rappel et d’automatisation, afin que les tâches clés ne passent pas entre les mailles du filet.

Gérer la surcharge de courrier électronique après les vacances

5 Abordez les e-mails de manière stratégique.

Déterminez quels e-mails doivent être prioritaires. Cela peut inclure des e-mails sur des projets à fort impact qui nécessitent de toute urgence votre approbation ou des livrables, ou des e-mails de clients VIP qui font partie intégrante de l'entreprise.

Filtrez les messages qui ne nécessitent pas de réponse ou votre attention immédiate (par exemple, les newsletters ou les e-mails sur lesquels vous avez été copié à titre d'information).

6 Utilisez des modèles pour des réponses rapides

Vous pouvez recevoir des messages récurrents dans votre boîte de réception qui nécessitent généralement les mêmes informations dans votre réponse. Créez un modèle d'e-mail personnalisé spécifiquement pour ce type de message.

7 Marquer et programmer les e-mails à adresser plus tard

Utilisez les fonctionnalités intégrées d'organisation de la messagerie, telles que les indicateurs, les dossiers et les rappels de réponse. Ils vous permettent de désencombrer votre boîte de réception et proposent des catégories distinctes sur les types d'actions requises par chaque message.

Par exemple, vous pouvez identifier un signal d'alarme comme un e-mail nécessitant une réponse immédiate, tandis qu'une balise étoilée est utilisée pour les e-mails nécessitant une réponse détaillée que vous adresserez plus tard dans la semaine.

Comment éviter de vous surcharger avant vos prochaines vacances

8 Créez un plan de couverture.

Élaborer un plan de couverture pendant que vous êtes en vacances contribue grandement à éviter un arriéré de tâches à gérer à votre retour. Identifiez les responsabilités que les autres membres de votre équipe peuvent vous confier et déterminez le meilleur candidat pour chaque tâche.

Transmettez les détails du projet dont ils doivent être conscients, y compris les délais, les actifs et les principales parties prenantes avec lesquelles ils pourraient avoir besoin de collaborer.

Si vous avez besoin de conseils concernant votre plan de couverture, parlez-en à votre responsable. Ils peuvent proposer des suggestions de couverture pour faire avancer vos projets pendant votre absence et pour vous aider à éviter l'épuisement professionnel après votre voyage.

9 Communiquer les limites aux clients et aux équipes.

Définissez à l’avance les attentes de votre équipe, de vos fournisseurs et de vos clients. Faites-leur savoir vos dates de prise de force, la date prévue de votre retour et la meilleure personne à qui vous adresser pour toute question, ainsi que ses coordonnées.

La configuration d'un message électronique d'absence du bureau automatisé peut aider à communiquer clairement les détails de votre disponibilité. Par exemple, soyez transparent si vous prévoyez de vous déconnecter complètement des communications professionnelles pendant vos vacances. Mentionnez que vous pourriez être un peu lent à répondre aux messages à votre retour, mais que vous répondrez dès que vous le pourrez.

Plats à emporter rapides

• Identifiez les collègues à qui vous pouvez déléguer des tâches essentielles pendant que vous êtes en prise de force.
• Hiérarchisez vos tâches, en vous concentrant d'abord sur les éléments les plus urgents.
• Ne vous étendez pas trop le premier jour de votre retour ; attendez-vous à passer cette journée à vous tenir au courant des mises à jour et des projets.
• Profitez des fonctionnalités d'organisation de la messagerie, telles que la configuration de filtres, le marquage des messages importants et la création de rappels.
• Établissez des attentes réalistes quant à votre productivité après les vacances : vous n'aurez probablement pas accès à tout ce qui s'est accumulé le premier jour de votre retour !

Conclusion

Vous ressentez peut-être encore le blues persistant après les vacances, mais une planification préventive et l’utilisation d’outils permettant de gagner du temps peuvent rendre la transition au travail plus fluide.

Si vous avez prévu des vacances à venir, envisagez de prendre une longueur d'avance avec certaines de ces stratégies dès que vous demandez une prise de force aux ressources humaines ou à votre responsable. Prendre ces mesures significatives dès le début peut vous aider à éviter l’épuisement professionnel après votre retour et contribuera grandement à maintenir un équilibre travail-vie personnelle plus sain.

FAQ sur les vacances

Comment puis-je gérer la surcharge d’e-mails après le PTO ?

Donnez la priorité aux e-mails urgents et importants qui constituent des « incendies » inattendus qui doivent être traités immédiatement pour éviter des conséquences plus graves plus tard. Ensuite, ajoutez une plage horaire à votre emploi du temps pour la consacrer aux e-mails moins urgents.

Dois-je travailler des heures supplémentaires pour rattraper mon retard après la prise de force ?

Travailler des heures supplémentaires après avoir pris la prise de force va à l’encontre du but du départ en vacances. Au lieu de travailler des heures supplémentaires, envisagez de créer une feuille de route réaliste pour réduire la charge de travail d'avant les vacances.

Que dois-je faire si je me sens dépassé dès mon premier jour de retour ?

Attendez-vous à profiter de votre première journée de retour pour reprendre vos repères au travail. Concentrez-vous sur une tâche hautement prioritaire à la fois et prenez les pauses nécessaires pour retrouver progressivement votre rythme de travail.

Comment puis-je m'assurer que mon équipe couvre mon travail pendant le PTO ?

Communiquez avec vos collègues sur l'état des projets, les tâches, les dates d'échéance et d'autres détails clés que vous transmettez. Pour éviter les problèmes de communication sur le lieu de travail, envoyez à chaque personne un e-mail de suivi concernant ce dont vous avez discuté et les tâches déléguées.

Quelle est la meilleure façon d’éviter d’être submergé à l’avenir ?

La meilleure façon d'éviter de vous sentir dépassé à l'avenir est de planifier et de collaborer avec vos coéquipiers sur les tâches déléguées bien à l'avance et de définir dès le début des attentes quant au moment où vous pourrez répondre de manière réaliste aux questions après votre prise de force.