Stratégies de pitch PR parfaites pour obtenir plus de presse : les meilleures tactiques pour attirer l'attention et vendre votre histoire

Il est difficile d'attirer l'attention d'un journaliste de nos jours. On leur propose constamment de nouvelles histoires et des présentations qu'ils ne peuvent pas couvrir. Il faut une grande créativité pour se démarquer du lot, mais c'est possible avec des stratégies de pitch PR parfaites ! Nous allons passer en revue certaines des meilleures tactiques pour attirer leur attention et les vendre sur votre histoire dans cet article de blog.

La première chose que vous voulez faire est d'attirer leur attention. Que ce soit par le biais d'un appel téléphonique, d'un e-mail ou d'une réunion de présentation en personne ; s'ils n'aiment pas votre pitch PR, ou si vous planifiez des pitchs B «pivot», alors passez à autre chose. Cela peut sembler froid, mais il y a des milliers de journalistes à la recherche de nouvelles histoires et de nouveaux arguments. Vous voulez vous assurer que le journaliste aime ce qu'il entend dès le début, sinon bonne chance pour le faire participer plus tard. Il y a une raison pour laquelle il semble qu'une réponse initiale neutre ou négative s'aggrave au fur et à mesure.

Votre phrase d'ouverture doit être percutante : non seulement cela incitera le journaliste à poursuivre sa lecture, mais cela vous aidera également à vous démarquer de tous les arguments de relations publiques médiocres qu'il reçoit.

Nous savons tous que les journalistes sont des gens occupés. Donc, si vous allez prendre leur temps, faites en sorte que votre argumentaire compte et soyez succinct : maintenez-le à une page maximum (idéalement deux à trois paragraphes) avec les supports pertinents inclus sous forme de liens ou de pièces jointes PDF/Microsoft Word.

Une fois qu'ils reçoivent cette demande initiale - et maintenant? Eh bien, idéalement, après avoir tout lu en détail en quelques secondes (les journalistes sont des écumeurs massifs, alors réalisez que votre temps pour briller est limité), ils décideront de mettre le terrain de relations publiques dans leur pile Oui, Non ou Peut-être.

Maintenant, il y a de fortes chances que personne ne vous ait jamais dit quelque chose comme "Non" auparavant. Ainsi, lorsqu'un journaliste dit qu'il vous a placé dans la pile Non ou Peut-être, ce n'est pas personnel (cela arrive plus souvent que nous ne le souhaiterions). S'il s'agit de votre première tentative de présentation, vous devrez équilibrer votre besoin d'une réponse avec le journaliste qui ne veut pas être ennuyé : continuez à suivre aussi poliment que possible jusqu'à ce que cette petite voix dans sa tête dise enfin qu'il est peut-être temps de abandonner cette personne, du moins pour le moment. La vérité est que les journalistes n'ont tout simplement pas le temps de répondre à chaque présentation. Dans un monde parfait, nous aurions des réponses avec des commentaires, mais cela arrive rarement. Quand c'est le cas, même si c'est dur ou impoli, acceptez-le et soyez courtois. Un pont non brûlé est toujours une voie possible vers une couverture médiatique sur la route.

Assurez-vous que tout ce qui est présenté a quelque chose de substantiel derrière ses affirmations, car les journalistes voient rapidement à travers la fumée et les miroirs de nos jours ! Soyez honnête avec vous-même si cette histoire se démarque lorsque vous repensez à tous les angles à portée de main afin que vous soyez moins susceptible de faire perdre du temps à qui que ce soit, y compris vous-même ainsi que le journaliste.

Soyez conscient du ton du discours de relations publiques. Si cela ressemble à une lettre de vente, révisez immédiatement. Les meilleurs pitchs sont conversationnels et introduisent un angle intéressant qui n'a pas été couvert auparavant, de sorte que les journalistes l'examineront avec enthousiasme au lieu de le négliger, car ils ont déjà entendu cette histoire trop de fois.

Voici quelques conseils simples que vous pouvez mettre en pratique aujourd'hui pour des présentations de relations publiques parfaites :

1. Rendez-le personnel - Si vous voulez capter l'attention du journaliste, vous devez aller au-delà du simple copier-coller de votre communiqué de presse dans un e-mail. Vous devez personnaliser votre argumentaire. Adressez-vous au journaliste par son nom et montrez-lui que vous avez lu ses articles passés et que vous admirez son travail. Mieux encore, trouvez un moyen de relier votre histoire à leur travail passé pour montrer à quel point elle convient parfaitement à leur publication.

Exemple de présentation de relations publiques :

Salut Larry. J'ai vraiment aimé votre récent article sur l'importance du suivi par e-mail lorsque vous contactez les médias avec un communiqué de presse ou une idée de présentation. Je suis un professionnel des relations publiques et j'aimerais que vous examiniez mon nouveau livre The PR Strategy Manifesto: 8 Steps to Build a PR Campaign Designed to Get Massive Media Coverage. Le livre met en lumière des conseils, des astuces et des meilleures pratiques qui permettront à votre histoire d'être couverte par les médias. C'est vraiment important car cela peut aider à développer les entreprises, en particulier les petites, qui n'ont pas de gros budgets ou de grandes équipes de professionnels à leur disposition. J'ai joint une copie PDF gratuite du livre pour que vous puissiez l'examiner.

2. Soyez bref – Quel est le pitch ascenseur de votre... pitch PR ? Les journalistes reçoivent des centaines d'argumentaires de relations publiques chaque semaine. Les parcourir tous prend du temps, ce qui signifie que vous devez simplifier votre présentation autant que possible. Soyez bref et précis, et assurez-vous que l'essentiel de votre message passe en quelques secondes. Si possible, trouvez un moyen de résumer le sujet de votre histoire en une seule phrase.

3. N'envoyez pas de communiqués de presse en pièces jointes - Vous voulez que votre argumentaire soit facilement visible s'ils cliquent et ouvrent votre e-mail. Envoyer votre argumentaire exclusivement en pièce jointe est une mauvaise idée pour plusieurs raisons, mais la principale raison est que le temps qu'il faut pour l'ouvrir est excessif. Donnez votre argumentaire et votre contexte, puis incluez des pièces jointes comme matériel de sauvegarde supplémentaire. Si vous envoyez un communiqué de presse avec votre argumentaire, je vous recommande de le copier et de le coller dans le corps de l'e-mail sous votre argumentaire d'introduction. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple de pitch PR au #1, une pièce jointe a du sens car personne ne va copier et coller un livre entier dans un e-mail. Une autre option consiste à inclure simplement un lien (Dropbox ou Google Drive) plutôt qu'une pièce jointe.

4. Envoyez un e-mail au bon moment de la journée – Savoir quand envoyer un e-mail est tout aussi important que savoir quoi envoyer. N'oubliez pas que les journalistes sont constamment confrontés à des délais. C'est pourquoi c'est une bonne idée d'envoyer votre e-mail tôt le matin avant que la ruée vers le respect des délais ne soit atteinte. Bien sûr, chaque journaliste a ses propres préférences, il est donc toujours utile de savoir quel est son « meilleur moment » pour être joint. Sachez également que les lundis sont des jours de rattrapage des e-mails qui se sont accumulés au cours du week-end, vous obtiendrez donc un aperçu encore plus mince de votre argumentaire de relations publiques parfait que d'habitude. Évitez les lundis si vous le pouvez.

5. Écrivez une ligne d'objet irrésistible - Votre ligne d'objet est importante pour deux raisons principales : 1) Elle est essentielle pour attirer l'attention du journaliste et l'amener à ouvrir votre e-mail et 2) Elle est chargée de s'assurer que votre e-mail ne soit pas signalé comme Spam. En ce qui concerne le premier point, vous devez rédiger des lignes d'objet convaincantes qui ne ressemblent pas à des publicités ou à des histoires génériques et ennuyeuses. Rédigez des lignes d'objet que vous pourriez voir comme titres dans la publication du journaliste.

6. S'IL VOUS PLAÎT, NE FAITES PAS CELA !!! - Pour vous assurer que votre e-mail ne soit pas signalé comme spam, évitez la ponctuation excessive et UTILISEZ TOUTES LES MAJUSCULES CAR CELA A L'AIR SPAMEUX !!! Cela va tout simplement trop loin lorsqu'il s'agit d'attirer l'attention du journaliste dans sa boîte de réception. Cela étant dit, je vois des gens utiliser efficacement les emojis. Je recommanderais d'utiliser les emojis avec parcimonie et de les tester d'abord avec quelques médias pour déterminer si ceux de votre secteur le trouvent rafraîchissant ou ennuyeux.

7. Liez votre argumentaire de relations publiques à un événement actuel - Lier votre histoire à un événement actuel ou à une tendance de l'industrie peut la rendre beaucoup plus attrayante pour les journalistes. Cela ajoute un élément supplémentaire digne d'intérêt à votre histoire, augmentant les chances qu'elle soit reprise. Par exemple, si vous êtes dans le domaine de la cybersécurité, vous pouvez lier votre présentation à une faille de sécurité récente, car il semble toujours que nous soyons à quelques semaines ou mois d'une faille de sécurité.

8. Soyez prêt à répondre aux questions - Cela semble être une évidence, mais vous seriez surpris du nombre de fois où les responsables des relations publiques ne sont pas correctement préparés pour répondre aux questions. Assurez-vous que vous avez confiance dans le matériel avant d'initier le contact. Pensez aux questions que les journalistes pourraient poser et soyez prêt à donner des réponses claires et concises. Penser sur vos pieds est un excellent moyen de répondre aux questions, mais aussi d'adapter votre argumentaire de relations publiques parfait à ce qu'un journaliste pourrait réellement vouloir en termes d'histoire.

Sinon, comment les gens des relations publiques peuvent-ils améliorer leurs présentations ? Laissez un commentaire avec votre meilleur conseil.

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Pour vous abonner à PR Fuel, visitez : https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.