Guide d'utilisation du langage clair dans l'écriture

Une écriture complexe qui utilise un vocabulaire riche et un langage figuratif vif peut épater les lecteurs et montrer vos compétences en écriture. Mais ce n'est pas la seule marque d'un bon écrivain - une autre compétence tout aussi précieuse est la capacité de communiquer des idées dans un langage simple.

Un langage direct et accessible est souvent appelélangage clair.Le langage clairest conçu pour communiquer l'information aussi clairement que possible afin qu'elle puisse atteindre le plus de personnes possible. Ce n'est pas un langage simplifié; c'est un langage direct qui ne contient aucun flair ni aucune peluche. Vous avez probablement rencontré un langage simple dans des documents officiels, des panneaux, des manuels d'instructions et des sites Web.

Qu'est-ce que le langage clair ?

Le langage simpleest un langage destiné à communiquer quelque chose aussi rapidement et facilement que possible. Bien que nous nous concentrions sur l'anglais simple dans cet article, gardez à l'esprit que les principes du langage simple peuvent être appliqués à presque toutes les langues. En fait, les gouvernements de nombreux pays exigent que les services publics utilisent un langage simple dans leurs messages pour s'assurer que ces messages atteignent le plus grand nombre de personnes possible.

Le langage clair a une structure simple. Généralement, les phrases sont courtes et maintiennent le sujet et le verbe proches l'un de l'autre. Les seuls détails qu'ils contiennent sont ceux nécessaires au lecteur pour comprendre le sens des phrases. Par exemple, la signalisation sur un quai de train peut inclure la phrase « Attendez derrière la ligne jaune ». Cette phrase simple inclut la couleur de la ligne afin que les voyageurs sachent où se tenir et attendre. La signalisation n'inclurait probablement pas une phrase avec des détails inutiles comme "Attendez derrière la ligne jaune jusqu'à ce que le train arrive, puis montez dans le train de manière ordonnée pour éviter les blessures". Même si ces détails sont vrais, ils n'ajoutent aucune information critique à la phrase.

Les autres caractéristiques du langage clair comprennent :

• Voix active dans la mesure du possible
• Des paragraphes concis et ciblés
• Sujet mentionné au début d'une phrase ou d'un paragraphe
• Vocabulaire universel
• Mise en forme et structure claires et faciles à naviguer

Lorsque vous utilisez un langage simple, vous n'êtes pas en train de « diminuer » votre écriture. Au lieu de cela, vous écrivez pour éviter tout malentendu potentiel en raison d'une barrière linguistique, d'un niveau d'alphabétisation limité ou d'une familiarité limitée avec votre sujet. C'est pourquoi le langage simple est souvent utilisé dans les documents médicaux et juridiques. Parmi les autres types de contenu qui utilisent souvent un langage clair, citons :

• Manuels d'utilisation
• Information de voyage
• Documents et sites Web liés aux prestations et services gouvernementaux
• Versions internationales de sites Web

Ce que le langage clair n'est pas

Le langage simple évite le jargon, les structures de phrases complexes et tout vocabulaire potentiellement déroutant. Cela inclut le langage figuratif comme la métaphore et l'allusion, qui peuvent inclure des références que les lecteurs d'horizons différents ont du mal à comprendre.

Le jargon est tout vocabulaire qui nécessite des connaissances de l'industrie ou d'initiés. Par exemple, le motlatencefait référence au délai entre l'entrée de l'utilisateur et la réponse d'un ordinateur à cette entrée. Par exemple, vous pouvez décrire une application avec une latence élevée comme « lente » ou « décalée » en raison du délai entre votre entrée et les réponses de l'application. Si vous travaillez dans l'informatique, vous pouvez facilement utiliser ce jargon avec vos collègues car ils savent ce que cela signifie. Mais lorsque vous parlez à des clients qui n'ont peut-être pas de formation en informatique, vous pouvez plutôt utiliser des termes commelagoulentpour vous assurer qu'ils savent de quoi vous parlez. Le langage simple utilise ce même principe : l'auteur doit supposer que le lecteur n'a aucune connaissance de base du sujet qu'il traite et choisir d'utiliser un vocabulaire que le lecteur connaîtra, même lorsqu'un terme technique est le choix le plus précis.

En plus d'éviter le jargon, le langage simple évite également les mots plus longs et plus obscurs. Par exemple, un langage simple utiliseraitfaimau lieu defaimetrapidementau lieu derapidement.

Cependant, le langage simple est plus que le choix des mots. Il s'agit également de structurer l'écriture pour privilégier la clarté. Il y a quelques éléments dans cette partie du langage clair. L'une consiste à structurer l'écriture de manière à mettre l'accent sur son sujet principal et à présenter les informations complémentaires dans un récit logique et cohérent. Cela implique d'utiliser des en-têtes clairs pour chaque section et de garder les paragraphes centrés sur une idée chacun plutôt que de couvrir plusieurs idées dans un paragraphe. Cela implique également l'utilisation de phrases de transition dans et entre les paragraphes pour mettre en évidence la façon dont les concepts que vous avez introduits sont liés les uns aux autres.

Comment écrire en langage clair

Il n'y a pas de règles concrètes pour écrire en langage clair. Il existe plutôt des directives générales à suivre. Ceux-ci inclus:

• Utilisez un vocabulaire que votre lecteur est susceptible de connaître. Lorsque vous choisissez des mots, choisissez toujours les mots les plus simples possibles.
• Utilisez des phrases courtes. Divisez une longue phrase en deux courtes lorsque cela est possible.
• Rendre claires les relations entre les idées et les phrases avec des mots de transition.
• N'incluez que des détails qui facilitent la compréhension de l'information. Laissez de côté tous les détails superflus.
• Écrivez directement à votre lecteur. Dans de nombreux cas, cela signifie écrire à la deuxième personne.
• Utilisez la voix active dans la mesure du possible.

Gardez à l'esprit que toutes les directives ne s'appliquent pas à tous les écrits simples. Votre objectif est d'écrire quelque chose qui est accessible et facile à comprendre, ce qui signifie souvent déterminer les besoins de votre public et ajuster le langage que vous utilisez pour répondre à ces besoins.

Vous pouvez intégrer un langage simple dans votre écriture avant de commencer à écrire. Étant donné qu'une grande partie de l'écriture simple implique une structure et une mise en forme, décrivez votre travail en gardant à l'esprit la lisibilité. Écrivez la phrase du sujet de chaque section dans un ordre clair et logique ; sous chacun d'eux, notez les sujets que vous aborderez dans chaque section. En créant un plan clair qui donne la priorité à un flux logique, vous vous facilitez la tâche pour rester sur la bonne voie pendant que vous écrivez.

Une fois que vous avez terminé votre premier brouillon, recherchez des phrases et des passages qui peuvent être rendus plus clairs. Il peut être utile d'exécuter votre écriture via un outil de lisibilité comme Readable. Readable analyse votre écriture et met en évidence les zones longues, complexes ou potentiellement déroutantes. Faites des révisions pour rendre votre écriture plus facile à lire et, si vous avez le temps, demandez à quelqu'un d'autre de le lire et de noter tous les domaines qui peuvent être révisés davantage.

Exemples en langage clair

Exemple 1

La période d'inscription pour les étudiants internationaux commence le 14 novembre et se termine le 5 décembre. Veuillez soumettre tous vos documents au bureau de l'éducation internationale au plus tard le 5 décembre. Vous recevrez votre horaire de cours d'ici le 11 janvier.

Exemple 2

Tous les tests de conduite sont administrés par le Department of Motor Vehicles. Veuillez vous présenter à votre test avec deux pièces d'identité (un passeport, une carte d'étudiant ou une carte d'identité émise par le gouvernement est acceptable). Attendez dans la zone d'attente désignée jusqu'à ce que vous soyez appelé au bureau. La réceptionniste vous amènera ensuite à la zone de test.

Le langage simple est un moyen de communiquer rapidement et facilement avec vos lecteurs. Gardez vos phrases courtes et ciblées. Utilisez du vocabulaire que votre lecteur est susceptible de connaître, plutôt que du jargon.

FAQ en langage clair

Qu'est-ce que le langage clair ?

Le langage simple est un langage qui donne la priorité à la compréhension du lecteur. Il est clair et direct et vise à éliminer toute confusion potentielle.

Pourquoi le langage simple est-il important ?

Le langage simple est important car il rend l'information accessible à un large éventail de personnes. Cela peut faciliter la compréhension de sujets complexes, tels que les procédures judiciaires ou les informations médicales, pour les personnes sans connaissances de base dans ces domaines.

Quels sont les éléments clés du langage clair à l'écrit ?

Les éléments clés de l'écriture simple comprennent :

• Phrases et paragraphes concis et ciblés
• Vocabulaire simple et familier
• Une structure et un format qui rendent le récit clair
• La voix active