Veuillez trouver ci-joint : Avez-vous besoin d'informer votre public ?

Lorsque j'étais nouveau sur le marché du travail et que j'envoyais des CV (même si je sortais avec moi-même, j'admets que c'était bien avant l'époque des e-mails), j'ai envoyé mes lettres de motivation soigneusement rédigées avec une note qui disait :

Veuillez trouver ci-joint mon curriculum vitae.

L'un de ces envois a donné lieu à une entrevue. J'étais là dans le bureau lambrissé d'un avocat impeccablement soigné. Pendant que j'attendais anxieusement dans un fauteuil à oreilles en cuir surdimensionné, il s'est assis à son bureau en cliquant sur son stylo et en parcourant mon CV et ma lettre de motivation. Il leva les yeux soudainement et sourit, pointant la lettre. "J'adore quand les gens écrivent 'Ci-joint , veuillez trouver mon CV.' Je ne savais même pas que ton CV était perdu !

C'était un moment embarrassant. J'avais imité le style de lettre commerciale que j'avais appris en cours de dactylographie au lycée, sans parler de toutes les autres lettres commerciales que j'avais vues ou reçues. Mais cet intervieweur a souligné à quel point le langage des affaires peut être stupide et étouffant. Je n'ai jamais utilisé ci-joint s'il vous plaît retrouver .

De nos jours, nous sommes plus susceptibles de vouloir attirer l'attention sur les pièces jointes que sur les éléments inclus dans une lettre envoyée par la poste, mais les gens utilisent toujours s'il vous plaît trouver ci-joint tout le temps. Cette écriture commerciale est-elle nécessaire ?

Y a-t-il une raison d'utiliser s'il vous plaît trouver ci-joint ?

Nan! Il n'y a pas besoin de cette phrase. Et il y a plusieurs bonnes raisons de le jeter.

Pour commencer, cela semble étouffant et démodé. Même dans une correspondance formelle, votre objectif doit être de communiquer de manière simple et conversationnelle, sans verbosité ni jargon. Veuillez trouver ci-joint le jargon verbeux à son pire. Il est également un peu redondant de dire que quelque chose est joint et de demander ensuite au destinataire de le trouver.

Une autre bizarrerie avec ci- joint, veuillez trouver , c'est qu'il s'agit d'une commande alors qu'elle n'a pas besoin de l'être. Le blog populaire en anglais, Separated by a Common Language, le dit ainsi :

Il n'est pas nécessaire de diriger l'autre personne pour trouver des choses, puisque la phrase communique simplement "J'ai joint un document pour vous". En fait, ce serait tout simplement bizarre de mettre cela dans un autre formulaire de demande comme Pourriez-vous s'il vous plaît trouver le document joint ? ou je vous serais très reconnaissant si vous pouviez trouver le document ci - joint . Cela souligne que s'il vous plaît trouver ci-joint n'est pas vraiment une demande du tout. Il s'agit plutôt d'une phrase définie sous forme impérative qui fait un travail peu demandé.

Le « veuillez trouver ci-joint » est-il un langage juridique essentiel ?

Ci-joint, veuillez trouver des lectures comme du jargon juridique, vous pourriez donc vous demander si cela est nécessaire dans un document juridique. L'expert en rédaction Bryan Garner dit non.

Vous voyez des phrases en conserve comme ci- joint s'il vous plaît trouver et selon tout le temps en lettres. Ils sonnent bien mais sont peu performants. Vos lettres seront beaucoup plus claires et engageantes sans elles.

Veuillez trouver ci-joint grammaticalement correct ?

Techniquement, il n'y a rien de mal à dire quelque chose comme "Veuillez trouver le document joint". Bien que trouver puisse signifier tomber sur quelque chose en le cherchant (d'où l'affirmation de l'avocat smart-alec selon laquelle mon CV doit être perdu), trouver signifie également reconnaître ou découvrir que quelque chose est présent. Parce que vous souhaitez que votre destinataire découvre ce que vous avez joint, veuillez rechercher des œuvres.

Mais, pour les raisons que je viens de vous donner ci-dessus, vous feriez mieux de l'éviter.

Quelles sont les alternatives à trouver en pièce jointe ?

Il est facile d'éviter cette phrase. Utilisez simplement un langage direct et laissez tomber le jargon des affaires. Voici quelques alternatives :

• J'ai joint [élément].
• S'il vous plaît jeter un oeil à l'[article] ci-joint.
• Le [article] que vous avez demandé est joint.
• Veuillez vous référer à [l'élément] ci-joint pour plus de détails.
• L'[élément] ci-joint comprend . . .

Étiquette d'attachement 101

Il y a quelques règles d'étiquette à suivre lors de l'utilisation d'accessoires.

1 Prévenez avant d'envoyer une pièce jointe si c'est inattendu.

Aviser votre destinataire lorsque vous envoyez une pièce jointe est une bonne forme. Les virus transmis par les pièces jointes nous ont fait hésiter à ouvrir ceux auxquels nous ne nous attendions pas. (Si votre travail consiste à envoyer régulièrement des pièces jointes, cela n'est probablement pas nécessaire.)

2 Attirez l'attention sur les pièces jointes.

Faites savoir à votre destinataire que la pièce jointe est là. Les gens les manquent souvent, donc une petite notification (via les phrases alternatives suggérées ci-dessus) vous aidera à éviter toute confusion.

3 Si vous mentionnez une pièce jointe, ne l'oubliez pas !

Nous avons tous fait cela. (Je l'appelle « attachementite ».) Si vous mentionnez une pièce jointe dans votre e-mail, n'oubliez pas de la joindre. Si vous oubliez et ne détectez votre erreur qu'après avoir cliqué sur Envoyer , une réponse rapide au fil de discussion indiquant "Voici la pièce jointe. Désolé pour ça!" devrait faire l'affaire.

4 Ne joignez pas de gros fichiers.

Non seulement les clients de messagerie ont des limites de taille de fichier, mais les fichiers volumineux peuvent prendre beaucoup de temps à télécharger, en particulier sur mobile. (Vous ne voulez pas consommer l'allocation de données mobiles de votre destinataire, n'est-ce pas ?) Si vous avez un fichier volumineux à transférer, utilisez un service comme Dropbox ou envoyez-le via un lien vers un document en ligne, comme Google Docs.