6 conseils de présentation pour rédiger des diapositives qui brillent

Les présentations écrites sont un moyen puissant de partager des idées, si vous créez une présentation qui communique vos points de manière claire et efficace.

D'autres facteurs de communication peuvent influencer le succès de votre présentation , comme vos techniques oratoires et votre langage corporel. Cependant, une présentation bien écrite est une ressource que votre public peut revisiter longtemps après que vous l'ayez partagée.

Que vous communiquiez les résultats d'un projet de travail ou que vous créiez une présentation finale d'université, voici quelques conseils à retenir lors de la rédaction de diapositives.

Comment rédiger une présentation efficace

1 Gardez le texte sur les diapositives léger

Un rapport de conception de présentation 2019 réalisé par Venngage, un service de conception d'infographie, a interrogé 400 présentateurs lors de la conférence MarTech 2018. L'étude a révélé que plus de la moitié (54,9 %) des personnes interrogées ont déclaré que les présentations contenaient moins de 25 % de texte.

Le public a le défi non seulement d'écouter ce que vous dites, mais aussi de lire des signaux physiques tacites (par exemple, gestes de la main, contact visuel, etc.), en plus de lire le texte de vos diapositives. Utiliser des diapositives pour présenter un essai complet, par exemple, est l'une des erreurs de présentation courantes à éviter .

Au lieu de cela, extrayez des informations immédiatement pertinentes de votre récit et présentez ces idées et points fondamentaux sur des diapositives. Certains présentateurs utilisent la « technique 6×6 » pour éviter d’être trop verbeux dans leur présentation. Cette directive suggère de n’utiliser pas plus de six puces ou lignes par diapositive avec pas plus de six mots par ligne.

2 Tenez-vous en à une idée par diapositive

Tout comme pour garder les diapositives visuellement épurées, se concentrer sur une idée clé par diapositive peut aider votre public à suivre facilement. Trop d’idées sur une seule diapositive peuvent nuire à l’importance de chaque idée.

En présentant une seule idée ou revendication par diapositive, vous donnez également à l'idée un impact visuel. Par exemple, vous pouvez expérimenter avec les polices et les tailles d'image pour obtenir l'effet souhaité.

3 Simplifiez vos phrases

Une façon de minimiser la quantité de texte dans votre présentation consiste à utiliser des phrases percutantes qui ne sont pas des phrases complètes.

Par exemple, au lieu d'écrire : « Les avantages du glaçage fondant sont qu'il est idéal pour sculpter divers modèles de gâteaux, qu'il est facile à étaler en une feuille lisse et qu'il retient l'humidité du gâteau », vous pouvez simplifier cette idée comme :

Avantages du fondant :

• Dessins sculptants
• Déploiement fluide
• Garde le gâteau moelleux

Des phrases concises qui ne sont pas des phrases complètes et qui incluent moins de ponctuation (par exemple des virgules et des points) communiquent le message sans distraire le texte.

4 Incluez des visuels puissants

La même enquête Venngage a révélé que 84,3 % des présentateurs se concentraient fortement sur les visuels lors de la création de leurs présentations. L'ajout d'éléments visuels à votre présentation rend votre présentation plus attrayante et dynamique.

La mise en garde, cependant, est que les visuels utilisés après coup peuvent contrer votre idée plutôt que de la compléter. Les éléments visuels comme une photo nostalgique peuvent faire appel aux émotions du public d'une manière qu'une photo générique ne pourrait pas faire.

De même, utiliser des graphiques et des tableaux accrocheurs pour simplifier des informations complexes au lieu d'écrire une multitude de statistiques sous forme de texte peut empêcher votre public d'être submergé de données.

5 Écrivez pour votre public

Lorsqu'il s'agit des mots que vous utilisez dans votre présentation, il est important de garder à l'esprit votre public. Parlez-vous à un groupe de professionnels titulaires sur le sujet ? Le public a-t-il des niveaux de connaissances variés sur votre sujet ?

En fonction de la personne à qui s'adresse votre présentation, déterminez s'il est approprié d'utiliser un jargon susceptible d'isoler votre public. Même si vous parlez à des pairs familiers avec le langage technique, expliquer votre point de vue sans jargon peut garder votre public engagé autour de votre idée.

6 N'utilisez pas de diapositives comme notes

Une présentation efficace comporte des éléments qui ne figurent pas toujours dans le deck présenté. Une histoire anecdotique lors de votre introduction, par exemple, est une technique de présentation qui est plus efficace lorsqu'elle est parlée plutôt qu'écrite sur une diapositive.

Une erreur fondamentale de présentation consiste à lire mot pour mot votre présentation. Non seulement cela va à l’encontre du premier conseil partagé ci-dessus, mais cela conduit également à un public désengagé et ennuyé. Après tout, si toutes vos notes sont écrites sur les diapositives, autant partager la présentation avec le public sous forme numérique et gagner du temps pour tout le monde.

Lorsque vous utilisez des outils de présentation tels que Microsoft PowerPoint, utilisez des fonctionnalités telles que le volet de notes du présentateur. Cette fonctionnalité vous permet de noter les points que vous souhaitez développer lors de votre présentation sans les placer sur une diapositive.

En appliquant ces conseils de présentation simples, vous serez dans une position plus solide pour informer, inspirer, divertir ou activer votre public grâce à un message clair.