6 conseils de présentation pour écrire des diapositives qui brillent

Les présentations écrites sont un moyen puissant de partager des idées, si vous créez un jeu qui communique vos points clairement et efficacement.

D'autres facteurs de communication peuvent influencer le succès de votre présentation , comme vos techniques oratoires et votre langage corporel. Cependant, une présentation bien écrite est une ressource que votre public peut revoir longtemps après que vous l'ayez partagée.

Que vous communiquiez les résultats d'un projet de travail ou que vous créiez une présentation finale d'université, voici quelques conseils à retenir lors de la rédaction de diapositives.

Comment rédiger une présentation efficace

1 Gardez le texte sur les diapositives maigre

Un rapport de conception de présentation 2019 par Venngage, un service de conception infographique, a interrogé 400 présentateurs lors de la conférence MarTech 2018. Il a révélé que plus de la moitié (54,9 %) des répondants ont déclaré que les présentations contenaient moins de 25 % de texte.

Le public a le défi non seulement d'écouter ce que vous dites, mais aussi de lire des indices physiques tacites (par exemple, des gestes de la main, un contact visuel, etc.)—en plus de lire le texte sur vos diapositives. L'utilisation de diapositives pour présenter un essai complet, par exemple, est l'une des erreurs de présentation courantes à éviter .

Au lieu de cela, extrayez des informations immédiatement pertinentes de votre récit et présentez ces idées et points fondamentaux sur des diapositives. Certains présentateurs utilisent la «technique 6 × 6» pour éviter d'être trop verbeux dans leur présentation. Cette directive suggère de ne pas utiliser plus de six puces ou lignes par diapositive avec pas plus de six mots par ligne.

2 Tenez-vous en à une idée par diapositive

Tout comme garder les diapositives visuellement épurées, se concentrer sur une idée clé par diapositive peut aider votre public à suivre facilement. Trop d'idées sur une diapositive peut nuire à l'importance de chaque idée.

En ne présentant qu'une seule idée ou affirmation par diapositive, vous donnez également à l'idée de la place pour un impact visuel. Par exemple, vous pouvez expérimenter avec les polices et les tailles d'image pour obtenir l'effet souhaité.

3 Simplifiez vos phrases

Une façon de minimiser la quantité de texte sur votre présentation consiste à utiliser des phrases percutantes qui ne sont pas des phrases complètes.

Par exemple, au lieu d'écrire : « Les avantages du glaçage au fondant sont qu'il est idéal pour sculpter divers modèles de gâteaux, qu'il est facile à étaler en une feuille lisse et qu'il emprisonne l'humidité du gâteau », vous pouvez simplifier cette idée comme suit :

Avantages des fondants :Dessins sculptants

Des phrases concises qui ne sont pas des phrases complètes et qui incluent moins de ponctuation (par exemple, des virgules et des points) communiquent le message sans distraire le texte.

4 Inclure des visuels puissants

La même enquête Venngage a révélé que 84,3 % des présentateurs se concentraient fortement sur les visuels lors de la création de leurs présentations. L'ajout d'éléments visuels à votre présentation rend votre deck plus attrayant et dynamique.

La mise en garde, cependant, est que les visuels utilisés après coup peuvent contrer votre idée plutôt que de la compléter. Des éléments visuels comme une photo nostalgique peuvent faire appel aux émotions du public d'une manière qu'une photo générique ne pourrait pas faire.

De même, l'utilisation de graphiques et de tableaux accrocheurs pour simplifier des informations complexes au lieu d'écrire une multitude de statistiques, car le texte peut empêcher votre public d'être submergé de données.

5 Écrivez pour votre public

En ce qui concerne les mots que vous utilisez dans votre présentation, il est important de garder à l'esprit votre auditoire. Parlez-vous à une salle de professionnels titulaires sur le sujet? Le public a-t-il des niveaux de connaissances variés sur votre sujet ?

En fonction du destinataire de votre présentation, déterminez s'il est approprié d'utiliser un jargon susceptible d'isoler votre public. Même si vous parlez à des pairs qui connaissent le langage technique, expliquer votre point de vue sans jargon pourrait garder votre public intéressé par votre idée.

6 N'utilisez pas les diapositives comme notes

Une présentation efficace comporte des éléments qui ne se retrouvent pas toujours dans le jeu présenté. Une histoire anecdotique lors de votre introduction, par exemple, est une technique de présentation qui est plus efficace lorsqu'elle est parlée plutôt qu'écrite sur une diapositive.

Une erreur de présentation fondamentale est la lecture de votre présentation, mot pour mot. Non seulement cela va à l'encontre du premier conseil partagé ci-dessus, mais cela conduit également à un public désengagé et ennuyé. Après tout, si toutes vos notes sont écrites sur les diapositives, autant partager le jeu numériquement avec le public et faire gagner du temps à tout le monde.

Lorsque vous utilisez des outils de présentation tels que Microsoft PowerPoint, utilisez des fonctionnalités telles que le volet des notes du présentateur. Cette fonctionnalité vous permet d'écrire les points que vous souhaitez développer au cours de votre présentation sans la placer sur une diapositive.

En appliquant ces conseils de présentation simples, vous serez en meilleure position pour informer, inspirer, divertir ou activer votre public grâce à un message clair.