7 grosses erreurs à éviter dans votre prochaine présentation

Publié: 2018-10-01

Pour de nombreuses personnes, présenter devant un public, ou même juste une petite salle remplie de collègues de confiance, peut être un scénario cauchemardesque. Non seulement beaucoup d'entre nous ont peur de parler en public, mais certains d'entre nous ne savent même pas comment faire une bonne présentation. Et il est trop facile de faire une erreur - ou 10 - dans une présentation lorsque la peur et l'inexpérience se combinent.

Mais heureusement, les erreurs de présentation les plus courantes sont faciles à éviter. Nous avons discuté avec deux experts pour découvrir les erreurs que vous êtes le plus susceptible de commettre et comment vous pouvez les corriger.

1 Vous n'engagez pas le public.

Même si vous n'avez pas peur de parler en public, il n'est pas toujours facile d'engager un auditoire.

"Parfois, les présentateurs sont pris dans leur propre tête", explique Emily Murphy, chargée de cours en communication d'entreprise à la Kelley School of Business de l'Université de l'Indiana. "Ils oublient qu'il y a des gens dans le public, des gens qui veulent établir un lien avec l'orateur."

Un moyen simple de dialoguer avec votre public consiste à utiliser des indices non verbaux, comme le contact visuel. Murphy suggère également de poser des questions au public tout au long de votre présentation. Ce dernier conseil a un double impact : non seulement vous engagez votre public, mais il est également incité à prêter attention à vous s'il sait que vous pouvez faire appel à lui.

2 Vous lisez sur l'écran.

Le moyen le plus rapide d'ennuyer votre auditoire est de lire directement à partir de vos diapositives ou d'un écran d'ordinateur. "J'ai littéralement vu des gens tourner le dos au public en train de lire la diapositive mot pour mot", déclare Jeff Magnuson, consultant en marketing et en marque. Mais « le public sait aussi lire », nous rappelle Magnuson, ce qui signifie que vous n'ajoutez aucune valeur à votre présentation si vous la lisez simplement. "Au lieu de cela, vous devriez connaître le matériel et le dire directement au public de manière claire et confiante", explique-t-il. "Ayez une copie des diapositives imprimées devant vous ou ayez l'ordinateur portable face à vous afin que vous puissiez regarder vers le bas pour voir où vous êtes."

3 Votre PowerPoint est trop chargé.

Vos aides visuelles, telles que les diapositives PowerPoint et autres projections, sont destinées à aider le public. "Mais ils ne sont jamais destinés à détourner l'attention de la présentation, c'est-à-dire vous", rappelle Murphy. C'est ce que vous risquez lorsque vous créez une présentation qui semble trop chargée. "Les diapositives PowerPoint qui contiennent trop d'écriture ou qui sont trop occupées par des graphiques, des tableaux et d'autres éléments visuels détourneront l'attention du public de vos mots", dit-elle. Donc, en d'autres termes, appliquez le principe KISS - restez simple, ma chérie - à vos diapositives de présentation et à l'art aussi.

4 Vous n'avez pas personnalisé votre présentation.

Réalité : "Personne ne veut écouter une présentation sèche et remplie de données", déclare Murphy. "Même si le sujet de votre présentation est principalement axé sur les données, il existe toujours des moyens de le rendre intéressant et d'attirer l'attention du public." Assurez-vous donc de personnaliser votre présentation avec des histoires et des exemples, et n'ayez pas peur d'utiliser l'humour. « Racontez une histoire sur vous-même ou sur quelqu'un d'autre qui correspond au sujet de la présentation », recommande Murphy. "Plus vous pouvez faire une présentation "humaine", meilleures sont les chances que quelqu'un vous écoute."

5 Vous n'avez pas répété.

Vous avez entendu le dicton "la pratique rend parfait". Pourtant, Magnuson avertit que beaucoup de gens ne pratiquent pas leur présentation avant de la donner - et c'est une grosse erreur, dit-il. "Chaque présentation doit être répétée, à moins, bien sûr, qu'on demande à quelqu'un de présenter au dernier moment possible", déclare Magnuson. « Répéter le matériel permet de construire la confiance et le présentateur ne sera pas accroché aux détails car il ou elle saura vraiment ce qu'il ou elle présente. De plus, lorsque quelqu'un interrompt, ce qu'il fera certainement, le présentateur peut reprendre là où il s'est arrêté sans problème. Ne vous contentez pas de mémoriser.

6 Vous avez oublié de sourire.

Magnuson admet que cela semble hokey, "mais un sourire peut rapidement mettre la salle à l'aise et donner confiance au présentateur." De plus, sourire permet d'éviter certaines des erreurs que nous avons abordées précédemment, telles que s'engager avec le public et pas seulement lire à partir d'un écran. Magnuson dit que la seule fois où vous devriez éviter de sourire pendant une présentation, c'est si vous livrez de mauvaises ou de sombres nouvelles. "Sinon, détendez-vous et souriez", dit-il. «En plus de répéter, entraînez-vous simplement à sourire pendant que vous parlez. Cela peut sembler anormal, mais cela contribuera grandement à votre présentation. »

7 Vous ne vous attendiez pas à l'inattendu.

Qu'on le veuille ou non, quelque chose se passera probablement mal pendant votre présentation, qu'un projecteur ne fonctionne pas, que les lumières s'éteignent ou que votre ordinateur portable ne charge pas le fichier dont vous avez besoin. "Ces problèmes peuvent être inévitables", admet Murphy. «Mais mieux vous êtes préparé, plus vous êtes capable de gérer les problèmes et de suivre le courant. Quelqu'un qui panique et semble épuisé lorsque les choses tournent mal peut perdre sa crédibilité. Mais si vous êtes en mesure de terminer la présentation dans des circonstances difficiles, votre crédibilité et votre présentation monteront en flèche.

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