Liste de contrôle des communiqués de presse pour maximiser vos résultats

Il faut plus de cinq impressions avant que les gens ne commencent à se souvenir de votre marque. Avec la distribution régulière de communiqués de presse, vous pouvez rester en tête. Avec le temps, la notoriété de la marque pourrait même devenir une reconnaissance.

La prochaine fois qu'un consommateur aura besoin de votre produit ou service, il se souviendra d'avoir vu votre communiqué.

Cependant, il est important de vous assurer que vous suivez les directives appropriées en matière de communiqués de presse. Sinon, les journalistes et les publications rejetteront votre communiqué. Vous manquerez la chance d'obtenir la couverture médiatique dont vous avez besoin.

Ne laissez pas cela arriver! Utilisez plutôt cette liste de contrôle des communiqués de presse avant de soumettre votre prochain communiqué.

Avec ce guide, vous pouvez apprendre à produire un communiqué de presse que les publications voudront publier. Préparez dès aujourd'hui votre prochaine version avec succès grâce à ces 10 conseils simples.

1. Un objectif singulier

Avant de vous précipiter pour suivre le reste de ces directives de communiqué de presse, prenez un moment pour réfléchir à la raison pour laquelle vous en créez un. Chaque version doit avoir un objectif précis. Sinon, les lecteurs pourraient ne pas comprendre le message que vous essayez de transmettre.

Si les journalistes ne peuvent pas reconnaître le but, ils rejetteront votre communiqué. Vous manquerez une chance d'apparaître devant des clients potentiels.

Au lieu de cela, prenez le temps de réfléchir au message principal que vous essayez de transmettre. Par exemple, vous pouvez créer une version pour :

• Rebranding de votre entreprise
• Lancement d'un nouveau produit ou service
• Annoncer une fusion ou une acquisition
• Lancement de votre nouveau site Web
• Ouverture d'une nouvelle marque
• Commencer un nouveau partenariat commercial
• Annoncer un événement que vous organisez
• Présentation de nouveaux employés ou cadres

Le format de votre communiqué restera le même, quel que soit le but.

Vous devriez également prendre le temps de considérer vos lecteurs. Qui sont-ils? De quoi se soucient-ils ?

Tenez également compte des publications qu'ils lisent. Vous ne voulez pas perdre de temps à envoyer votre communiqué à la mauvaise publication. Au lieu de cela, vous pouvez choisir une publication qui souhaite fournir à ses lecteurs les informations que vous pouvez offrir.

Si vous choisissez les mauvais canaux de distribution, votre communiqué ne sera pas publié.

2. Le titre qui attire l'attention

Environ 80% des lecteurs liront le titre. Seulement 20% liront le reste, cependant.

La plupart des journalistes parcourent leur boîte de réception à la recherche de communiqués intéressants. Vous aurez besoin d'une ligne d'objet, d'un e-mail de présentation et d'un titre solides.

Prenez le temps de parfaire votre titre. Tout d'abord, assurez-vous qu'il transmet le message que vous essayez de communiquer. N'oubliez pas de rester concentré.

Écrivez votre titre comme si vous vous adressiez à votre public cible. De quoi se soucieraient-ils ?

S'ils ne peuvent pas comprendre le message du titre, ils ne continueront pas à lire.

Essayez aussi de taquiner un peu le contenu. Communiquez la valeur que vous offrez dans la version sans tout dévoiler. Essayez d'utiliser des verbes orientés vers l'action.

Une fois que vous avez créé le premier brouillon, lisez-le et retirez les peluches. Assurez-vous de vous concentrer sur des informations précieuses et irrésistibles.

Si vous avez besoin d'ajouter un peu plus d'informations, utilisez un sous-titre.

3. Un Lede fort

Une fois que vous avez perfectionné votre titre, vous aurez besoin d'un lede fort. Votre lede est le paragraphe d'ouverture.

Il devrait inclure l'histoire :

• OMS
• Quoi
• Lorsque
• Où
• Comment
• Pourquoi

Mettre cette information au début de la version garantira qu'elle est facile à trouver. Sinon, les lecteurs pourraient être frustrés de fouiller dans le communiqué pour obtenir des informations. Ils pourraient ne pas continuer à lire.

Lorsque vous écrivez votre communiqué de presse, assurez-vous de suivre le style d'écriture de la pyramide inversée. Les journalistes utilisent ce style d'écriture pour offrir les informations les plus importantes en haut d'un article.

Au fur et à mesure que vous continuez à écrire, vous pouvez inclure des informations moins importantes.

Si un journaliste pense que votre communiqué est trop long, il commencera à le couper à partir du bas de la page.

Lorsque vous commencez à écrire, assurez-vous d'éviter les peluches. Sinon, les journalistes découperont des morceaux de votre communiqué.

4. Un format structuré

Il est important de bien structurer votre communiqué. Sinon, les journalistes pourraient ne pas prendre la peine de continuer à lire.

Tout d'abord, assurez-vous de consulter un modèle de version en ligne. Un communiqué de presse professionnel comprend :

• Vos coordonnées dans le coin supérieur
• Votre logo dans le coin supérieur
• La date de sortie
• Le titre principal (gras et en majuscules)
• Un sous-titre optionnel (casse du titre et en italique)
• La date limite : ville, état et mois
• Votre paragraphe lede
• Paragraphes du corps
• Le passe-partout
• "###" pour indiquer que les lecteurs ont atteint la fin

N'oubliez pas d'inclure les coordonnées du contact presse. Si le journaliste a des questions, il saura à qui s'adresser.

Essayez de condenser votre communiqué afin qu'il tienne sur une seule page. Sinon, coupez les peluches.

5. Faits et statistiques

Lorsque vous commencez à rédiger votre communiqué, réfléchissez aux informations que vous souhaitez inclure. Par exemple, vous pouvez ajouter des faits concrets et des statistiques. Les faits et les statistiques peuvent étayer l'histoire.

Vérifiez toujours toutes les sources que vous incluez dans votre communiqué de presse. Assurez-vous que tout est exact et que vos sources sont crédibles. Ajoutez également des liens vers vos sources dans la version.

Vous n'aurez pas à ruiner votre réputation à cause des erreurs de quelqu'un d'autre.

6. Un appel à l'action convaincant

Environ 63 % des spécialistes du marketing affirment que leur plus grand défi en matière de marketing de contenu est de générer du trafic et de générer des prospects. Avec un appel à l'action puissant, vous pouvez diriger davantage de personnes vers votre entreprise. Vous pouvez également les obliger à effectuer une action spécifique.

Réfléchissez à l'action que vous souhaitez que les lecteurs effectuent après avoir lu votre communiqué. Assurez-vous qu'il se connecte à l'objectif principal de la version. Par exemple, vous annoncez peut-être la sortie d'un nouveau produit.

Vous pouvez encourager les gens à pré-commander le produit avant qu'il ne soit officiellement sur le marché.

Peut-être que vous annoncez un événement que vous organisez. Vous pouvez diriger les lecteurs vers une page de destination pour les billets en prévente.

Dans tous les cas, assurez-vous que l'appel à l'action est clair, concis et exprime l'urgence. Pour les préventes, vous pouvez mentionner que vous n'avez que 100 produits disponibles.

Les gens afflueront vers votre site Web pour y arriver avant tout le monde.

Vous devez également savoir qu'environ 64% des spécialistes du marketing externalisent le marketing de contenu. Si vous avez du mal à suivre ces directives de communiqué de presse, obtenez de l'aide. Vous pouvez travailler avec une société de rédaction et de distribution de relations publiques expérimentée.

Avec leur aide, vous pouvez apprendre à produire un communiqué de presse préparé pour publication. Votre communiqué atteindra également les bonnes publications. Une fois publié, vous pouvez atteindre plus de clients et augmenter vos ventes !

7. Les figures d'autorité

Si possible, ajoutez une citation crédible d'une figure d'autorité de votre organisation. Vous pouvez créer un devis d'extraction pour donner à votre version une autorité supplémentaire. Essayez de parler avec un cadre, un chef de projet ou une partie prenante.

Assurez-vous que leur citation est pertinente pour la version. Il doit fournir des informations supplémentaires. Si ce n'est pas le cas, considérez les peluches de la citation et découpez-les.

Les journalistes utilisent des citations pour enrichir leurs propres histoires. Restez stratégique lorsque vous choisissez qui citer. Par exemple, vous voudrez peut-être parler à un intervenant clé.

Si vous rédigez un communiqué sur une collaboration ou un partenariat, assurez-vous d'avoir une citation des deux parties. Vous pouvez économiser au journaliste un temps et des efforts précieux. Ils verront également la valeur que vous fournissez.

Vous pourriez ainsi augmenter vos chances d'être publié.

8. Coordonnées

Bien que ce conseil semble basique, il est essentiel et facile à oublier. Assurez-vous d'inclure vos coordonnées dans le communiqué de presse. Cela inclut votre :

• Nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone

Si vous recevez un message d'un journaliste au sujet de votre libération, assurez-vous de répondre immédiatement. N'incluez pas une adresse e-mail que vous ne vérifiez jamais. Assurez-vous également de choisir un numéro auquel vous répondrez.

9. Images haute résolution

L'ajout de contenu multimédia à votre communiqué de presse peut l'aider à se démarquer.

Assurez-vous de choisir des images nettes, uniques et à haute résolution. L'ajout d'images haute résolution peut donner à votre communiqué un aspect professionnel.

N'obligez pas le journaliste à télécharger les images via Dropbox ou un autre site. Au lieu de cela, assurez-vous qu'ils sont inclus dans l'e-mail. Facilitez la vie des journalistes qui reçoivent votre communiqué.

Au lieu d'images, pensez à ajouter des vidéos. Les vidéos sont puissantes, convaincantes et faciles à consommer. Ils se démarquent également sur les réseaux sociaux.

10. Le passe-partout

Assurez-vous également d'inclure un passe-partout à la fin de la version. Le passe-partout comprend des informations clés sur votre entreprise. Décrivez ce que fait votre entreprise et ajoutez quelques informations sur votre historique.

Assurez-vous d'ajouter un lien vers le site Web de votre entreprise.

Passez en revue votre passe-partout pour vous assurer qu'il est court, clair et concis.

Ensuite, ajoutez « ### » en gras à la fin du communiqué, ainsi que vos coordonnées.

Une fois que vous avez suivi ces directives relatives aux communiqués de presse, passez en revue l'intégralité du communiqué. Lisez-le en avant et en arrière. Recherchez les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.

Envisagez de demander à quelqu'un d'autre de votre organisation de le lire également. Demandez-leur si le titre est fort et accrocheur. S'ils n'étaient pas obligés de continuer à lire, modifiez-le.

Les journalistes lisent et éditent du contenu toute la journée. Ils ne veulent pas voir des erreurs évidentes dans un communiqué de presse. Faites preuve de diligence raisonnable avant de soumettre le communiqué avec votre argumentaire.

Liste de contrôle de votre communiqué de presse : 10 éléments indispensables pour réussir

Apprendre à produire un communiqué de presse ne doit pas être stressant. Au lieu de cela, gardez ces 10 conseils à l'esprit. Grâce à ces conseils, vous pouvez créer une version digne d'être publiée.

Ensuite, vous pouvez commencer à toucher plus de clients et à dynamiser votre entreprise.

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