Erreurs de communiqué de presse qui condamneront votre actualité à l'échec

J'ai écrit sur les erreurs à éviter dans les communiqués de presse - vous trouverez ci-dessous d'autres échecs de relations publiques trop courants :

3 fois où vous ne devriez pas écrire un communiqué de presse

Ici, sur le blog PR Fuel, nous passons beaucoup de temps à offrir des conseils pour la rédaction de communiqués de presse, couvrant tout, de la façon d'accrocher les éditeurs avec de fortes ouvertures à la vérification des faits de votre communiqué de presse. Aujourd'hui, je veux aller dans une direction un peu différente. Je veux parler de ne pas écrire de communiqués de presse. Plus précisément, je veux discuter des situations où vous ne devriez pas écrire un communiqué de presse parce que c'est une perte de temps.

Il y a trois situations auxquelles je peux penser lorsque la publication d'un communiqué de presse est une mauvaise idée. Si vous pouvez penser à d'autres situations, laissez un commentaire et ajoutez à cette liste.

1. Vous n'êtes concerné que par le référencement - Je vais probablement me faire critiquer pour cela, mais je ne pense pas que votre principale raison d'écrire un communiqué de presse devrait être de marquer des backlinks et d'augmenter votre présence sur les moteurs de recherche. Oui, l'optimisation de vos communiqués de presse est importante, et oui, il y a beaucoup d'avantages SEO à gagner avec la distribution de communiqués de presse. Mais lorsque vous commencez à publier des communiqués de presse uniquement pour le référencement, vous finissez presque toujours par envoyer de gros volumes de communiqués de presse de mauvaise qualité et mal rédigés. Et ils se retrouvent presque toujours sur des sites Web de communiqués de presse «gratuits» où ils ne reçoivent aucune attention.

2. Vous n'avez rien à dire - Il y a quelque temps, PR Fuel a publié une collection d'idées de sujets de communiqués de presse. Si vous me demandez, il y a presque toujours une histoire à raconter. Mais certaines entreprises ne savent pas comment trouver ces histoires, et elles n'ont rien d'important à dire. En conséquence, ils finissent par envoyer un communiqué de presse ennuyeux et sans vie qui n'a aucune chance d'être repris. C'est une perte de temps totale .

3. Vous n'avez pas de plan – La principale raison pour laquelle les campagnes de relations publiques échouent est qu'il n'y a pas de plan. Vous ne pouvez pas envoyer au hasard des communiqués de presse tous les quelques mois et vous attendre à vous retrouver soudainement sur un canapé en face d'Oprah. Vous devez avoir un plan et des objectifs. Chaque communiqué de presse doit servir un objectif spécifique et vous devez vous engager à diffuser des communiqués de presse à long terme. C'est ainsi que vous obtenez des résultats.

Évitez d'être une histoire d'horreur de communiqué de presse

Les communiqués de presse peuvent être un excellent moyen de faire connaître les exploits et les actualités de votre entreprise. Cependant, ils ont aussi le potentiel de se retourner horriblement si vous ne faites pas attention ! La plupart des mauvais communiqués de presse sont ignorés ou jetés à la poubelle, mais il arrive parfois que l'un d'entre eux réussisse à franchir les portes. Dans ce cas, vous êtes peut-être passé au-dessus de votre tête !

Pourquoi? Parce que non seulement le communiqué de presse était mauvais, mais les informations qu'il contenait sont soit trompeuses, TMI, soit tout simplement fausses.

Trompeur

Votre promotion actuelle implique une grande chasse au trésor pour vos clients fidèles. Il les envoie partout dans la ville dans un jeu amusant qui leur offre également des articles gratuits et des réductions sur de futurs achats. Vous vous êtes donc mis à rédiger un excellent communiqué de presse à ce sujet.

Malheureusement, vous finissez de rédiger le communiqué de presse avant que tous les détails ne soient finalisés. En conséquence, il a plusieurs endroits mentionnés qui peuvent ou non participer maintenant.

Cette confusion causera des maux de tête majeurs sur la route pour toutes les personnes impliquées - en particulier les clients qui errent dans la ville à la recherche d'indices ! Alors que certains sont encore capables de résoudre les énigmes et d'obtenir la promotion très bien, d'autres sont en colère d'avoir été induits en erreur par tout cela.

Assurez-vous toujours que les faits sont confirmés dans votre communiqué de presse. Vérifiez tout avant qu'il ne sorte ou cela causera de gros problèmes !

TMI

Ah, le surpartage classique. Maintenant, TMI (ou Too Much Information si vous ne le saviez pas) n'a pas à être quelque chose de dégradant ou d'horrible que vous mettez au monde. Cela peut simplement signifier que vous ne faites que mettre beaucoup d'informations dans le communiqué de presse et que cela peut endommager le message global.

Par exemple, votre entreprise vient de subir une crise économique majeure et licencie plusieurs membres de son personnel. Cependant, vous ne voulez pas laisser vos clients penser que l'entreprise va se replier, alors vous essayez de trouver un bon angle.

Pour réduire la pression sur l'entreprise, vous essayez d'inclure autant de bonnes choses qui se sont produites au fil des ans. Mais au lieu de donner confiance, cela se présente comme un stratagème bon marché ou une saisie désespérée de pailles. Les clients partent quand même parce que vous donniez beaucoup trop d'informations. Essayez d'être plus succinct dans vos communiqués de presse - si cela semble superflu, c'est probablement le cas !

Tort!

Donner de fausses informations dans un communiqué de presse peut non seulement nuire à la relation que vous entretenez avec les clients, mais aussi vous mener devant les tribunaux !

Supposons que vous organisez bientôt une promotion offrant des remises importantes sur certains articles. À votre insu, ces articles de vente ont des numéros d'article similaires à d'autres produits. Par conséquent, vous imprimez accidentellement les mauvais numéros.

Au moment des soldes, de nombreuses personnes vont être plus qu'un peu vexées lorsqu'elles entrent dans votre magasin et ne trouvent pas les articles répertoriés. Ils peuvent même vous signaler pour publicité mensongère, ce qui vous mettra vraiment dans l'eau chaude !

Encore une fois, assurez-vous toujours que votre communiqué de presse est exact à tous égards. Sinon, il pourrait y avoir des conséquences très réelles.

5 habitudes de rédaction de communiqués de presse incroyablement ennuyeuses

Il n'y a pas de glamour dans la rédaction de communiqués de presse. Ce n'est pas sexy. Ce n'est pas très excitant non plus. Et il n'y a pas de gloire et de fortune qui attendent un rédacteur de communiqués de presse. Mais ne vous y trompez pas, il y a absolument un art à écrire de bons communiqués de presse. Et lorsque vous êtes en concurrence avec des centaines d'autres communiqués de presse essayant d'attirer l'attention d'un journaliste, vous feriez mieux d'espérer que vous n'avez commis aucune de ces erreurs ennuyeuses lors de la rédaction de votre communiqué :

1. Prenant trop de temps pour en venir au fait... Il n'y a pas un seul journaliste qui ne soit pressé par le temps. Donc, si votre communiqué de presse prend 3 ou 4 paragraphes pour comprendre, votre histoire n'a aucune chance d'être couverte. Vous devez être en mesure d'expliquer les éléments clés de votre histoire dans le titre et les premières phrases avant de plonger dans les détails.
2. Ne pas expliquer pourquoi les nouvelles sont importantes - Le contexte est extrêmement important lors de la rédaction d'un communiqué de presse. Vous ne pouvez pas simplement supposer que le journaliste comprendra pourquoi vos nouvelles sont si importantes, car elles ne relèvent pas nécessairement de son principal domaine de couverture. Vous devez indiquer clairement non seulement quelles sont les nouvelles, mais aussi pourquoi elles sont importantes et doivent être couvertes.
3. Utiliser des mots à la mode pour survendre l'histoire - Alors que je viens de mentionner qu'il est important de vendre pourquoi votre histoire est importante, vous devez toujours rester impartial et factuel lors de la rédaction d'un communiqué de presse. Évitez de survendre votre communiqué de presse avec des mots à la mode comme « révolutionnaire » et « révolutionnaire ». Vous écrivez un communiqué de presse, pas une publicité. Et si un journaliste voit que votre communiqué de presse est jonché de discours de vente, il roulera des yeux et le mettra à la poubelle.
4. S'adresser à tout le monde sans s'adresser à personne— Lorsque vous écrivez un communiqué de presse, il est préférable de prétendre que vous écrivez à une personne en particulier. Chaque communiqué de presse a son propre public unique, et mieux vous pourrez vous adresser directement à ce public, plus vous serez efficace pour faire connaître votre histoire. Donc, plutôt que d'essayer d'adapter votre communiqué à tout le monde, en le rendant si générique que personne ne s'en soucie, réfléchissez-y et concentrez-vous sur le fait de parler à un public spécifique. En d'autres termes, adoptez l'approche du tireur d'élite plutôt que celle du fusil de chasse.
5. Laisser de côté des informations clés - Bien que votre communiqué de presse n'ait pas besoin d'inclure tous les détails possibles liés à distance à votre histoire, il doit être suffisamment approfondi pour qu'aucune information clé ne soit omise. Le journaliste a besoin de suffisamment d'informations pour déterminer si l'histoire vaut la peine d'être approfondie. Incluez les détails les plus importants, un lien vers plus d'informations sur votre site Web si nécessaire, et pour l'amour de toutes les choses saintes, assurez-vous d'inclure vos coordonnées à la fin afin que les journalistes puissent vous joindre !

5 erreurs grammaticales qui feront secouer la tête de vos lecteurs

J'ai passé du temps ici dans le passé à discuter des raisons pour lesquelles je pense que la grammaire est importante dans les communiqués de presse. C'est important dans tous vos écrits, en fait. Cela compte même dans les blogs, je dirais. Bien sûr, les blogs sont moins formels, et il est normal de contourner certaines règles de grammaire ici et là si cela vous aide à communiquer plus efficacement. Heck, j'ai certainement plié et enfreint ma juste part de règles sur ce blog, intentionnellement et non intentionnellement.

Cependant, il y a certaines erreurs grammaticales que vous ne pouvez tout simplement pas corriger. Lorsque vous les cassez, cela vous donne l'air tout simplement stupide, pour être tout à fait honnête. Cela vous fait perdre de la crédibilité auprès de vos lecteurs, que ce lecteur soit un invité de votre blog ou un journaliste à qui vous venez d'envoyer un communiqué de presse.

Alors, quelles erreurs grammaticales faut-il éviter à tout prix ?

1. Utiliser au lieu d' avoir

Celui-ci me rend un peu fou chaque fois que je le vois. L'expression est aurait pu, ne pourrait pas. C'est devrait avoir, pas dû. Et c'est aurait, pas aurait de . Je comprends que lorsque vous l'entendez dit à haute voix, cela donne l'impression que la personne parle de , mais elle dit (espérons-le) avoir.

2. Obtenir votre vôtre, il y a, et c'est mélangé

J'ai passé en revue ces erreurs à quelques reprises dans le passé, je les ai donc toutes combinées dans la deuxième place de cette liste. Permettez-moi de répéter ce que j'ai dit dans le passé pour faciliter les choses :

Leur signe de possession, tel que nous allons chez eux.

Il fait référence à un endroit, comme placer les sacs là -bas ou il y a une librairie sur Main Street .

They're est une contraction des mots they et are . Par exemple, ils viennent dîner à 18h ce soir .

Votre indique la possession. Par exemple, faites vos devoirs ou nettoyez votre chambre .

You're est une contraction de you et are . Par exemple, vous allez avoir des ennuis si vous ne nettoyez pas votre chambre .

C'est (avec une apostrophe) signifie que ça va être une bonne journée . Son (sans apostrophe) indique la propriété, comme le chien a mâché son os .

3. Mélanger loose et lose

Loose et lose sont deux mots totalement différents avec des significations complètement différentes. Ce n'est pas : pourquoi avez-vous perdu mon portefeuille ? C'est : pourquoi as-tu perdu mon portefeuille ?

Et ce n'est pas le cas : mon pantalon perd du poids parce que j'ai perdu du poids. C'est : Mon pantalon est lâche parce que j'ai perdu du poids.

J'ai compris?

4. Utiliser le mot sans égard

Indépendamment de ce que vous pourriez voir partout sur Internet, sans égard est un mot utilisé par des personnes ignorantes qui devraient simplement dire sans égard.

5. Utiliser le mot supposément

Je dois terminer cette liste avant de jeter mon ordinateur portable à travers la pièce (au fait, c'est jeter , pas à travers ). Ce n'est probablement pas un mot. C'est tout ce qu'on peut en dire. Le mot correct est soi -disant.

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Téléchargez votre copie gratuite de 7 tactiques de relations publiques bon marché pour réussir dans n'importe quelle économie ici : https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/