Votre dernier communiqué de presse a-t-il échoué? Voici comment le réparer

Votre dernier communiqué de presse a-t-il échoué?

Dans le monde numérique au rythme rapide d'aujourd'hui, les communiqués de presse sont un outil essentiel pour partager vos histoires, vos annonces et vos réalisations avec le monde.

Malheureusement, beaucoup trop de communiqués de presse ne parviennent pas à avoir un impact, se perdant souvent dans le bruit des boîtes de réception bondées et des paysages médiatiques sursaturés.

Si vous êtes l'un de ceux dont les communiqués de presse récents n'ont pas obtenu les résultats que vous espériez, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles certaines communiqués de presse font les gros titres tandis que d'autres sont ignorés et comment s'assurer que le vôtre réussit:

1. Manque d'intérêt

Les problèmes

• Le sujet n'est pas convaincant, opportun ou significatif pour le public ou les médias.
• Il se concentre trop sur l'auto-promotion plutôt que sur la valeur ou les nouvelles réelles.

Les solutions

• Effectuer des recherches: Assurez-vous que le sujet s'aligne sur les tendances de l'industrie, les nouvelles de la sauce ou les intérêts du public.
• Soulignez la valeur: expliquez clairement pourquoi ces nouvelles sont importantes et qui en bénéficie.
• Attachez-vous aux événements actuels: encadrer votre histoire dans le contexte de sujets ou de problèmes opportuns.

2. Manque d'une stratégie globale de relations publiques

Les problèmes

• Votre organisation utilise des stratégies de communiqué de presse «Spray and Pray» - Envoi de versions qui n'ajoutent pas de valeur et sont égoïstes.
• Les communiqués de presse sont une réflexion après coup, compilée à la hâte et distribuée.

Les solutions

• Créez et adhérez à une stratégie globale de relations publiques , y compris les communiqués de presse comme éléments stratégiques de base dans votre marketing et vos communications.
• Identifiez vos objectifs de relations publiques et comment vous prévoyez d'y arriver
• Choisissez stratégiquement les communiqués de presse à libérer , quand, pour atteindre vos objectifs de relations publiques.

3. Titre faible

Les problèmes

• Le titre ne parvient pas à attirer l'attention ou à communiquer efficacement le point principal.
• Les titres sur-typés ou trompeurs promettent quelque chose que la version ne livre pas.

Les solutions

• Soyez clair et précis: assurez-vous que votre titre communique immédiatement le point principal.
• Incorporez les mots d'action: utilisez des verbes dynamiques et évitez les clichés.
• Gardez-le court: visez 6 à 12 mots qui offrent un impact sans duvet.
• Variations de test: rédigez plusieurs titres et testez-les en interne pour le meilleur.

4. Storage inefficace

Les problèmes

• Votre communiqué de presse ne raconte pas une histoire convaincante ou explique pourquoi les informations sont importantes.
• Contient un langage trop technique ou un jargon, ce qui le rend difficile à comprendre.

Les solutions

• Développez un crochet: commencez par un angle ou une statistique captivante pour attirer le lecteur.
• Simplifiez le langage: évitez le jargon et écrivez sur un ton conversationnel et accessible.
• Utilisez la pyramide inversée: présentez les informations les plus critiques au début.
• Incorporer l'intérêt humain: mettez en évidence des exemples ou des témoignages réels pour rendre l'histoire liée.

5. Mauvaise structure

Les problèmes

• Les informations clés sont enterrées au milieu ou à la fin de la version au lieu d'être franc, autrement connue sous le nom de «Enterrer le lede».
• Les versions sont trop longues, trop courtes ou mal formatées, ce qui les rend difficiles à lire.

Les solutions

• Frontload Key Info: Répondez au «qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment» dans les deux premiers paragraphes.
• Utilisez des sous-titres et des puces: Améliorez la lisibilité en divisant le texte en sections.
• Suivez le style AP: utilisez des normes de mise en forme professionnelle pour plus de clarté et de crédibilité.
• Terminez avec votre passe-partout: incluez une description professionnelle concise de votre organisation à la fin.

6. Ignorer les meilleures pratiques SEO

Les problèmes

• Les mots clés pertinents manquants réduisent la visibilité en ligne.
• Le manque d'éléments multimédias rend le contenu moins engageant et partageable.

Les solutions

1. Utilisez des mots clés pertinents: recherche et incluez les termes que votre public cible peut rechercher.
2. Ajoutez des hyperliens: lien vers des pages pertinentes, telles que votre site Web ou les ressources connexes.
3. Incluez le multimédia: ajoutez des images, des vidéos ou des infographies optimisées pour une utilisation Web.
4. Optimiser les métadonnées: assurez-vous que le titre du communiqué de presse et les champs de description sont riches en mots clés pour un meilleur classement de recherche.

7. Problèmes de synchronisation

Les problèmes

• Vos communiqués de presse sont envoyés pendant les périodes où les médias ou le public se concentrent sur d'autres événements majeurs.
• Ne parvient pas à s'aligner sur les tendances ou les événements actuels, manquant des opportunités de pertinence.

Les solutions

• Choisissez un calendrier stratégique: Évitez de publier pendant les principaux jours fériés ou les événements de l'industrie, sauf s'il y a un lien direct.
• Tirez parti des tendances: alignez votre communiqué de presse avec les événements actuels ou les observances.
• Envoyez le début de la semaine: du lundi au mercredi matin est généralement meilleur pour la couverture médiatique.

8. Call à l'action faible (CTA)

Les problèmes

• Le communiqué ne dit pas aux journalistes ou aux lecteurs quoi faire ensuite.
• Les coordonnées ne sont pas claires ou manquantes, ce qui rend les suivis difficiles.

Les solutions

• Incluez une prochaine étape claire: les lecteurs directs pour visiter une page de destination, vous inscrire à un événement ou contacter un représentant.
• Mettez en surbrillance le CTA: placez-le en bonne place dans la version et facilitez la compréhension.
• Fournissez les coordonnées: incluez le nom, le courrier électronique et le numéro de téléphone d'un contact de presse pour les suivis.

9. sur-saturation

Les problèmes

• L'envoi trop de communiqués de presse diminue l'intérêt et la crédibilité.
• Relatement de vieilles nouvelles sans rien ajouter de nouveau.

Les solutions

• Prioriser la qualité par rapport à la quantité: émettez uniquement des communiqués de presse pour des mises à jour véritablement dignes d'intérêt.
• Combinez les mises à jour: grouper les mises à jour plus petites en une seule version plus complète.
• Performances de suivi: surveiller les sujets et les formats obtenir la meilleure réponse et se concentrer sur la réplication des stratégies réussies.

10. Manque de crédibilité

Les problèmes

• Les communiqués de presse contiennent des réclamations non vérifiées ou des déclarations exagérées.
• Des voix faisant autorité manquantes, telles que des citations de parties prenantes ou d'experts.

Les solutions

• Vérifiez les réclamations: utilisez des données, des témoignages ou une validation tierce pour sauvegarder les instructions.
• Ajouter des devis: inclure des déclarations de cadres, de partenaires ou d'experts pour prêter un autorité.
• Doublées à double vérification: Relisez soigneusement pour assurer la précision et le professionnalisme.

11. Mauvais ciblage

Les problèmes

• Envoyé à des médias ou aux journalistes dont les intérêts ou les battements ne s'alignent pas avec le contenu.
• Utilise des listes de distribution de masse plutôt qu'une distribution ciblée.

Les solutions

• Utilisez un service de distribution de communiqué de presse de qualité comme Ereases pour cibler votre distribution à ceux les plus susceptibles de couvrir votre histoire.
• Segmentez votre public: recherchez et créez une liste de médias et de journalistes pertinents pour votre industrie ou votre sujet.
• Personnalisez les emplacements: adaptez le communiqué de presse ou l'introduction par e-mail aux intérêts spécifiques du journaliste ou aux travaux récents.
• Utilisez des plates-formes ciblées: tirez parti des services de distribution de niche ou des outils qui s'adressent à votre industrie.

Créer des communiqués de presse réussis

La fabrication d'un communiqué de presse réussi est à la fois un art et une science. Cela nécessite d'équilibrer la créativité avec la stratégie, de comprendre votre public et de livrer votre message de manière claire, engageante et crédible.

En abordant des problèmes communs tels que le mauvais ciblage, les gros titres faibles et le manque d'intérêt et la mise en œuvre des solutions pratiques décrites dans ce guide, vous pouvez considérablement augmenter l'efficacité de vos communiqués de presse.

N'oubliez pas qu'un communiqué de presse bien conçu n'est pas seulement une annonce - c'est l'occasion de nouer des relations, de renforcer votre marque et de façonner le récit d'une manière qui laisse une impression durable. Maintenant, il est temps de mettre ces informations en action et de vous assurer que votre histoire se démarque dans le paysage médiatique toujours compétitif.