Format de communiqué de presse : Conseils de mise en forme pour créer un communiqué de presse efficace

Les spécialistes du marketing intelligents savent comment faire connaître leurs produits et services à l'aide de communiqués de presse et de services de distribution de communiqués de presse. Mais rédiger le meilleur communiqué de presse demande un peu de pratique.

Continuez à lire pour voir un format de communiqué de presse pour vous aider à créer des communiqués de presse impressionnants à chaque fois.

Format de communiqué de presse

Il y a sept sections dans un communiqué de presse. Utilisez ce format comme modèle pour vous aider à rédiger le communiqué de presse parfait.

Logo et version

Avant toute chose, vous devez avoir une copie du logo de votre entreprise tout en haut à gauche. Vous voudrez peut-être également taper le nom de votre entreprise pour plus de clarté. Immédiatement sous le logo de votre entreprise, vous devez écrire les mots « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE ».

En-tête et sous-titre

C'est là que vous attirez l'attention de votre cible. L'en-tête est votre titre et il doit être convaincant. N'ayez pas peur de passer beaucoup de temps sur cette partie. Si l'en-tête n'est pas assez bon pour que le lecteur le lise, le reste est une perte d'encre.

L'en-tête doit attirer leur attention tandis que le sous-titre doit soutenir l'en-tête en offrant une sorte d'avantage au lecteur.

Paragraphe d'introduction

Votre intro doit raconter une histoire intéressante et convaincante. Vous les avez accrochés si vous avez fait votre travail dans l'en-tête et le sous-titre. Maintenant, vous devez continuer à les lire.

Les journalistes pratiquent le style d'écriture de la pyramide inversée. Ils mettent les informations les plus importantes au début d'une histoire. Ainsi, lors de la rédaction de votre communiqué de presse, vous devez répondre aux 5 W - qui, quoi, où, quand, pourquoi - dans le paragraphe d'introduction.

Corps du texte

C'est ici que vous développez les informations que vous avez partagées dans l'intro. Approfondissez les différents aspects de l'histoire. C'est une bonne idée d'inclure quelques bonnes citations ou témoignages.

De plus, si vous avez des données ou des statistiques, il est bon de les ajouter dans le corps du texte. Si votre communiqué de presse est diffusé dans les organes d'information, les journalistes adorent que vous fournissiez une bonne preuve sociale qu'ils peuvent utiliser lorsqu'ils écrivent un article sur votre communiqué de presse.

Dites-leur quoi faire

Terminez votre communiqué de presse avec un appel à l'action (CTA). Dites-leur quelque chose comme "Pour plus d'informations" ou "Télécharger mon rapport gratuit", puis donnez-leur un lien vers votre site Web. Votre appel à l'action peut être n'importe quoi - un rapport gratuit, une consultation téléphonique, une newsletter hebdomadaire, un essai gratuit - les possibilités sont infinies.

Votre communiqué de presse doit compter environ 500 mots, divisés en quatre à cinq paragraphes. Une fois que vous avez terminé votre copie du communiqué de presse, n'oubliez pas de la terminer par « ### » au centre sous la dernière ligne de la copie. Il s'agit de faire savoir à la personne qui reçoit votre communiqué de presse que c'est la fin de la copie, en s'assurant qu'elle a tout.

À propos de la rubrique

Vous voulez donner au lecteur autant d'informations que possible. Donc, vous voulez inclure des informations sur vous et votre entreprise. Commencez la section par "À propos" suivi du nom de votre entreprise.

Rédigez quelques phrases donnant un peu plus de détails sur votre entreprise et votre mission. Vous pouvez passer cette section en revue si vous allez rédiger plusieurs communiqués de presse et cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Coordonnées des médias

N'oubliez pas de faire savoir aux gens comment vous contacter. Si le média décide d'écrire un article ou un reportage, vous voulez certainement qu'il soit facile pour lui de vous trouver. Utilisez le titre « Contact média », puis insérez votre nom.

Incluez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre site Web et même vos liens vers les réseaux sociaux. Donnez-leur autant de façons de vous contacter et d'en savoir plus sur vous et votre entreprise que possible.

Meilleures pratiques pour faire lire votre communiqué de presse

Maintenant que vous maîtrisez le format de base, assurez-vous de rédiger le meilleur communiqué de presse possible. Voici quelques conseils :

Quel est ton but?

Avant de commencer à écrire, vous voudrez déterminer exactement quel est votre objectif. Si vous connaissez déjà le sujet de votre communiqué de presse (c'est-à-dire un événement, une annonce, une nouvelle entreprise, un nouvel employé, un nouvel emplacement, etc.), vous devez alors réfléchir à ce que vous voulez que votre communiqué de presse fasse pour vous. .

Quel est votre public cible ?

Vous souhaitez figurer dans l'actualité locale ? Vous souhaitez attirer des clients sur votre site Internet ? Vous souhaitez générer de nouvelles affaires ? Vous souhaitez que la blogueuse-sphère et les influenceurs vous remarquent ?

Les possibilités sont énormes, mais vous devez définir pour quel objectif vous visez. Une fois que vous avez identifié votre public cible, adaptez votre message spécifiquement à celui-ci.

Utiliser des mots-clés

Il fut un temps où les communiqués de presse étaient distribués par fax. Aujourd'hui, la plupart sont distribués via Internet, ce qui signifie que les mots clés aideront davantage de personnes à voir votre message.

Effectuez des recherches par mots-clés liés au sujet de votre communiqué de presse. Tissez-en quelques-uns tout au long de votre communiqué de presse, en particulier dans le titre et l'ouverture de votre copie. Mais assurez-vous de le faire couler naturellement.

N'utilisez pas de peluches

Gardez votre copie succincte. N'utilisez pas de phrases qui ressemblent à des clichés ou qui énoncent des évidences. Utilisez des verbes d'action pour garder votre copie serrée et forte. Utilisez un vérificateur de copie comme Grammarly ou Hemingway pour revérifier votre style et votre ton.

Et ne pas avoir de fautes de frappe. Si vous épelez mal des mots dans votre communiqué de presse, cela vous donne l'air bâclé et non professionnel. Grammarly est un excellent outil que vous pouvez installer en tant qu'extension dans Chrome.

Un outil pour l'avenir

Rédaction d'un grand communiqué de presse n'est pas difficile, mais cela prend un peu de pratique. En utilisant un bon format de communiqué de presse et un peu de pratique, vous serez en mesure d'améliorer votre efficacité.

Écrivez-les aussi souvent qu'une fois par semaine pour différents événements dans votre entreprise afin de générer un buzz constant. Et apprendre à rédiger des communiqués de presse solides en vaut la peine, car vous disposerez d'un autre excellent outil pour dynamiser votre entreprise.

Si vous souhaitez diffuser facilement vos communiqués de presse, nous sommes là pour vous.