Comment rédiger un communiqué de presse : un guide étape par étape

Le communiqué de presse est l'un des formats fondateurs des relations publiques (RP). Les relations publiques et les communiqués de presse sont des outils essentiels de gestion de la perception. Savoir rédiger un communiqué de presse est une compétence essentielle si vous souhaitez attirer l'attention des médias sur votre entreprise ou votre organisation.

Traditionnellement, les communiqués de presse sont distribués aux agences de presse, qui diffusent ensuite l'information aux journalistes. En raison de l'histoire des communiqués de presse et de leur mode de diffusion, ils ont adopté un format standard.

Les communiqués de presse sont un moyen de contrôler le récit entourant votre marque tout en acquérant un élan et une portée organiques. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment rédiger des communiqués de presse pour des événements ou des annonces importants qui se démarquent et attirent l'attention des médias.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse et à quoi sert-il ?

Un communiqué de presse est une déclaration officielle qu'une organisation distribue aux médias ou au public. C'est un moyen formel de collecter toutes les informations pertinentes pour une histoire dans une source d'une page. La fonction d'un communiqué de presse est d'attirer l'attention des médias.

Quand faut-il créer ou utiliser un communiqué de presse ?

Des communiqués de presse doivent être créés chaque fois qu'une organisation souhaite attirer l'attention des médias sur un événement majeur. Ils peuvent également être utilisés pour façonner le récit lorsqu'une entreprise ou une organisation fait l'objet d'un examen minutieux. Ces événements pourraient inclure :

1 Changements dans la direction au niveau de la direction

2 Lancement d'un nouveau produit

3 événements publics et privés

4 Annonces de financement

5 Dernières nouvelles

6 Inaugurations et grandes ouvertures

En quoi un communiqué de presse est-il différent des autres annonces de l'entreprise ?

Les communiqués de presse sont plus que des annonces officielles. Dans le journalisme et l' écriture historiquement exacte , un communiqué de presse est considéré comme une source primaire . Ce sont des documents originaux contenant des informations officielles. Les communiqués de presse sont également différents des autres annonces car ils sont rédigés d'une manière spécifique, dans le but d'être repris et rapportés par les médias.

4 choses à faire et 3 à ne pas faire lors de la rédaction d'un communiqué de presse

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse, il est préférable de suivre les directives traditionnelles. Si vous souhaitez que votre communiqué de presse digne d'intérêt soit repris par un média, vous devez suivre ces suggestions.

Tenez compte de l'angle de votre communiqué de presse

Concentrez-vous sur la façon dont votre annonce apporte de la valeur à votre public cible. C'est votre angle (et votre crochet). Quand ça sert les gens, ça vaut la peine d'être partagé. Transmettre une perspective ou un angle clair attirera davantage l'attention de la presse. Considérez le point de vente auquel vous envoyez votre communiqué – une station de télévision peut répondre sous un angle différent d'une station de radio publique ou d'un journal.

Réfléchissez à l'impact de votre histoire sur la communauté. Existe-t-il une polémique autour de cet événement ? Y a-t-il des progrès réalisés pour résoudre un problème spécifique ? Comment votre communiqué de presse pourrait-il susciter une réaction émotionnelle chez le lecteur ?

Incluez les cinq W

Les cinq W sont qui , quoi , quand , où et pourquoi . C'est l'information la plus importante du communiqué de presse. Les informations importantes doivent être partagées au début de votre communiqué de presse afin que le journaliste qui le lit n'ait pas à rechercher des détails vitaux, comme quand et où l'annonce ou l'événement a lieu et qui sera là.

Utilisez des mots clés

Si votre communiqué de presse est envoyé par un service de distribution, il sera généralement consultable sur le Web. Ces services de diffusion envoient également votre communiqué de presse directement dans les boîtes de réception des journalistes. L'utilisation de mots clés dans votre titre et votre résumé fera apparaître votre communiqué de presse sur les moteurs de recherche et facilitera la recherche d'informations clés.

Faites un lien hypertexte ou sourcez toutes les références que vous citez

Si vous utilisez des références dans votre communiqué de presse, utilisez un texte d'ancrage pour créer un lien hypertexte vers la source. Vous pouvez choisir de référencer des données, des citations ou d'autres informations qui doivent être citées. Les journalistes vous demanderont souvent où vous avez obtenu vos informations ou la source de vos données, donc mettre ces informations à l'avance répondra à ces questions avant qu'elles ne soient posées.

Ne restez pas longtemps*

Les communiqués de presse doivent être clairs et concis. Les journalistes n'ont pas le temps de lire plusieurs pages, surtout lorsqu'ils reçoivent des dizaines de communiqués de presse par jour.

*Font exception à cette règle les communiqués de presse dont le but est de véhiculer des informations complexes et nuancées, comme ceux annonçant une étude médicale, une percée technologique, etc.

N'oubliez pas de modifier

Les communiqués de presse sont des documents formels et professionnels. Vous ne voulez pas que votre communiqué de presse contienne des erreurs. Révisez et modifiez soigneusement votre communiqué avant de l'envoyer, en gardant un œil sur les fautes de frappe, les noms mal orthographiés, les dates incorrectes et les informations manquantes.

Ne soyez pas redondant

Chaque élément de votre communiqué de presse est une autre chance de transmettre votre point de vue et de montrer que votre événement est digne d'intérêt. Évitez de faire en sorte que votre titre, votre sous-titre et votre première phrase soient identiques. Les paragraphes de votre communiqué de presse doivent chacun contenir des informations uniques et doivent s'enchaîner facilement.

Comment rédiger un communiqué de presse

Adhérer au plan type d'un communiqué de presse montre aux médias que votre organisation est professionnelle. La structure standard permet également aux journalistes de trouver rapidement les informations qu'ils recherchent. Plongeons-nous dans les types de communiqués de presse et ce que chaque type devrait inclure.

Aperçu du communiqué de presse

Un communiqué de presse est essentiellement une page de nouvelles qui suit un plan traditionnel. Il doit être compris entre 200 et 500 mots. Voici un plan de communiqué de presse standard.

1 Titre

2 Date de parution

3 Coordonnées

4 Résumé

5 Paragraphe d'introduction

6 paragraphes de détail

7 À propos

8 ###

Quels sont les différents types de communiqués de presse ?

Lancements et mises à jour de produits

Un lancement de produit est un moment idéal pour créer un communiqué de presse. Il permet à une entreprise de contrôler quelles informations sur son produit sont diffusées au public et génère de l'enthousiasme pour sa dernière innovation. Incluez toujours une photo de haute qualité du produit dans un communiqué de presse sur le produit.

Exemples:

• Apple dévoile de nouveaux bracelets Apple Watch Pride Edition
• Coding Dojo lance un programme UX/UI en ligne à temps partiel pour améliorer les compétences des professionnels
• Genesis livre la première voiture électrique GV60 aux États-Unis

Annonces d'événements ou invitations

Les communiqués de presse peuvent être utilisés pour annoncer des événements publics et privés. Qu'il s'agisse d'un résumé d'un événement caritatif privé ou d'une annonce publique d'une grande ouverture à venir, un communiqué de presse d'événement peut contribuer à l'image et à la reconnaissance de la marque d'une organisation.

Si l'événement est ouvert au public, incluez un appel clair à l'action et distribuez votre communiqué de presse au moins deux semaines avant l'événement. Jouez des aspects très visuels de l'événement à travers des images pour susciter plus d'intérêt.

Exemples:

• Jeni's Splendid Ice Creams, un favori du Midwest, ouvre sa première boutique à San Diego
• Bonnaroo publie son programme complet
• Lupus Charity Walk lève 1 million de dollars pour la recherche
• Une organisation aide les familles à logement précaire à trouver un logement permanent

Mises à jour de la marque

Un communiqué de presse sur la mise à jour de la marque montre au public comment et pourquoi votre organisation a changé de marque. Incluez une citation de la direction de votre organisation pour aider à transmettre les intentions du changement de marque. Vous pouvez pousser un communiqué de presse de rebranding un peu plus loin en le rendant interactif. N'oubliez pas d'inclure des images de la nouvelle identité de la marque.

Exemples:

• Dunkin' Donuts est maintenant Dunkin'
• Google devient "Alphabet" dans un changement de marque massif
• La Fondation de la fibrose kystique se dote d'un nouveau logo

Changements organisationnels

Les communiqués de presse pour les changements organisationnels peuvent inclure de nouveaux dirigeants, des partenariats avec d'autres sociétés, des fusions et des acquisitions. Les changements organisationnels peuvent être perçus de différentes manières selon l'histoire de l'organisation et la couverture entourant le changement. Un communiqué de presse est le moyen le plus simple de raconter l'histoire de votre organisation. Incluez des citations d'acteurs clés du changement.

Exemples:

• M&M's et Adidas s'associent pour un nouveau lancement de baskets
• Blueprint Medicines élève deux leaders talentueux à son équipe de direction
• Microsoft va acquérir Activision Blizzard pour apporter la joie et la communauté du jeu à tous

Prix

Les annonces de prix renforcent la réputation de votre entreprise. Utilisez des mots clés et des adjectifs superlatifs pour souligner vos réalisations dans votre titre. Les communiqués de presse sur les récompenses peuvent également être utilisés pour créer le buzz si votre organisation recherche ou a récemment reçu un financement.

Exemples:

• Ologies avec Alie Ward remporte le prix du meilleur hôte de podcast de Webby
• Les constructeurs automobiles coréens ouvrent la voie en matière de fiabilité des véhicules, selon JD Power
• Fresh Air avec Terry Gross remporte le Peabody Institution Award
• La start-up de recyclage du plastique Novoloop lève 10 millions de dollars

Dernières nouvelles

Le format succinct et formel des communiqués de presse vous encourage à énoncer simplement les faits et à fournir des explications claires sans utiliser un langage trop émotionnel, même lorsque vous annoncez des nouvelles difficiles. En fait, le premier communiqué de presse diffusé en 1906 couvrait un tragique accident de chemin de fer.

Exemples:

• L'EPA annonce des ressources sur le coronavirus (COVID-19) pour les gouvernements des États, locaux et tribaux
• Un puissant séisme secoue le sud du Pérou
• Le Japon reprendra le tourisme en juin
• Sophie Masloff, ancienne maire de Pittsburgh, décède à 96 ans

8 choses que tous les communiqués de presse devraient avoir

1 Titre

Étant donné que les médias reçoivent des centaines d'articles par jour, vous aurez besoin d'un titre percutant pour que votre communiqué de presse se démarque. Pour créer un titre qui se démarque, essayez certaines de ces approches :

• Référencer des données intéressantes
• Parlez directement au lecteur
• poser une question
• Inclure des mots-clés
• Utiliser des chiffres
• Répondre à une question
• Appliquer l'allitération
• Ajouter de la valeur

2 Date de parution

La plupart des communiqués de presse mettent simplement "pour diffusion immédiate" dans le champ de la date de publication , mais ce n'est pas votre seule option. Si vous avez un événement à venir, vous pouvez toujours envoyer votre communiqué de presse plus tôt et indiquer à la place la date à laquelle vous souhaitez qu'il soit publié.

3 Coordonnées

Le champ des informations de contact sur le communiqué de presse doit indiquer la liaison des relations publiques de votre organisation. Ce champ doit inclure son nom, sa fonction, son adresse e-mail et son numéro de téléphone.

4 Résumé

Le résumé tombe au-dessus du corps du communiqué de presse mais en dessous du titre, des coordonnées et de la date. Le résumé est composé d'un à trois points ou d'un paragraphe en italique de deux à trois phrases relatant les informations les plus importantes. Soyez succinct.

5 Paragraphe d'introduction

Le premier paragraphe, ou paragraphe d'introduction , doit commencer par le lieu de l'événement et présenter le sujet du communiqué de presse. Les médias recherchent une annonce digne d'intérêt et trois des cinq W : quand, où et pourquoi.

6 paragraphes de détail

Vous pouvez inclure un ou deux paragraphes de détail qui partagent des faits et des chiffres, plus de détails ou une citation d'un membre de l'organisation concernée. Choisissez seulement une ou deux citations ou statistiques cruciales qui sont vraiment dignes d'intérêt. Vous pouvez utiliser le troisième paragraphe pour associer également votre communiqué de presse à un événement d'actualité afin de le rendre plus opportun et plus pertinent.

7 À propos

Aussi appelée passe-partout, la section À propos est l'endroit où vous parlez de votre entreprise à la presse. Cette section devrait être de deux à quatre phrases et inclure les deux derniers des cinq W—qui et quoi. Incluez le nom de votre organisation et son énoncé de mission, les dates de fondation et la taille de l'entreprise.

8 ###

Traditionnellement, trois signes dièse ont été inclus à la fin d'un communiqué de presse pour indiquer la fin du contenu du communiqué de presse. Les panneaux ont été utilisés pour faire savoir aux agences de presse qu'il n'y avait pas d'autre page et dire aux journalistes qu'ils n'avaient pas besoin d'attendre une autre page. De nos jours, ces symboles ne sont pas techniquement nécessaires, mais de nombreux écrivains suivent encore ce format par respect pour la tradition .

FAQ sur les communiqués de presse

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est une déclaration officielle distribuée aux médias pour fournir des informations officielles au public. Un communiqué de presse est considéré comme une source primaire.

Quand rédiger un communiqué de presse ?

Vous devez rédiger un communiqué de presse pour les événements importants et dignes d'intérêt que vous souhaitez publier.

• Lancements et mises à jour de produits
• Annonces d'événements ou invitations
• Mises à jour de la marque
• Changements organisationnels
• Prix
• Dernières nouvelles

Quels sont les éléments clés d'un communiqué de presse ?

Les éléments clés d'un communiqué de presse sont :

1 Titre

2 Date de parution

3 Coordonnées

4 Résumé

5 Paragraphe d'introduction

6 paragraphes de détail

7 À propos

8 ###