La bonne façon de procrastiner, selon les experts en productivité

Presque tout le monde que je connais est un procrastinateur à un certain niveau. En suivant la «règle des 10 000 heures» de Malcolm Gladwell, chaque étudiant est un procrastinateur expert. Mais la procrastination ne signifie pas remettre à plus tard le travail et ne jamais le faire. Pour la plupart des gens (même les étudiants !), le travail qui est remis à plus tard doit finir par être fait. De ce point de vue, les vrais maîtres du report du travail sont ceux qui réussissent quand même à tout faire et à bien faire. Heureusement, il existe des techniques de productivité simples qui peuvent faire en sorte que votre procrastination fonctionne pour vous.

Acceptez que la procrastination puisse être bonne pour vous

Dans notre culture, nous avons tendance à vilipender la procrastination comme l'antithèse de la productivité. Cependant, lorsqu'elle est effectuée correctement, la procrastination peut vous aider à vous concentrer sur vos objectifs, à clarifier ce qui est important et à stimuler votre créativité. Tirer tous les avantages que vous pouvez de votre temps de pause signifie en fait apprendre à procrastiner.

Procrastiner pour la productivité

Une procrastination efficace se construit autour de techniques de « procrastination active » ou de « procrastination productive ». Les stratégies peuvent inclure la restructuration de vos tâches afin qu'en reportant certains travaux, vous accomplissiez réellement d'autres tâches utiles. Vous pouvez également essayer d'opposer votre tâche à votre propre ennui. (« Vous n'êtes pas obligé d'écrire cet e-mail, mais vous ne pouvez rien faire d'autre. ») Ou vous pouvez effectuer par défaut certaines tâches utiles, comme l'organisation. En fait, la procrastination active est souvent si productive que beaucoup de gens ne l'appelleraient même pas de la procrastination. Voici quelques stratégies incontournables d'experts en réussite.

1 Ayez la tête droite

Très souvent, nous plongeons dans un projet avec peu de direction. Donnez-vous du temps avant et pendant un projet pour prendre du recul, organiser vos pensées ou vos actions et obtenir des éclaircissements sur les parties de la tâche qui sont importantes. Cela ne doit pas non plus être très formel. Cela peut être aussi simple que de nettoyer l'encombrement de votre bureau pour vous concentrer ou de nettoyer l'encombrement de votre agenda pour décider de ce qui est prioritaire. Cela peut signifier prendre un café et réfléchir activement à votre approche d'un problème ou d'un travail. Quoi qu'il en soit pour vous, faites ce qui vous permet de garder la tête froide.

Parfois, vous pouvez avoir l'impression de jongler avec un million et une choses à la fois. Lorsque vous vous sentez dépassé, cela vaut la peine de séparer toutes vos tâches, de hiérarchiser correctement chacune d'entre elles, puis de reprendre l'action. Cela peut éclaircir les choses dans votre esprit et vous laisser moins submergé. —Jorgen Sundberg, Link Humans et recruteur d'infiltration

2 Embrassez le manque de temps

L'une des raisons pour lesquelles la procrastination attire les gens est qu'elle crée le stress supplémentaire nécessaire pour nous pousser à accomplir des tâches ou des projets. La pression supplémentaire du temps limité peut nous aider à mieux nous concentrer et à établir des priorités. Alors, laissez-vous attendre jusqu'au (presque) dernier moment.

J'ai essayé beaucoup de choses dans le passé pour faire le travail : des listes de choses à faire, tenir un journal des choses que je dois faire, Pomodoro. Cependant, la meilleure chose que j'ai trouvée jusqu'à présent est la méthode de travail "juste à temps". Vous savez qu'il y a une tâche à faire à une certaine date. Deux jours avant la date à laquelle vous passez tout votre temps à le faire, cela dépend bien sûr de l'ampleur de la tâche.

Par exemple, j'avais un programme où je devais faire 15 vidéos. Je ferais normalement cela sur une période de 3-4 semaines. Cependant, j'ai passé 2 jours, avant que le programme ne soit mis en ligne, et j'ai terminé les vidéos. De cette façon, vous avez la pression, vous avez un engagement et vous avez l'avantage supplémentaire de ne pas trop réfléchir, vous sortez de votre propre chemin et faites tout simplement. —Stephen Aitchison, changez vos pensées—changez votre vie

Vous avez du mal à vous rendre à la salle de sport ou à écrire ce billet de blog ? Laissez-vous tergiverser ou attardez-vous sur une petite étape de ce processus. Si vous devez vous diriger vers une séance d'entraînement, accordez-vous du temps pour préparer votre sac de sport (une fois que tout est prêt, vous êtes plus susceptible d'y aller). Besoin de faire le blog? Passez un peu de temps à aménager votre espace ou simplement à rédiger la thèse.

La partie la plus difficile de tout est de commencer, et 9 fois sur 10, si je commence, je peux me débrouiller et accomplir beaucoup de choses. Cette autre fois, où je ne peux toujours rien faire ? C'est là que je sais que je devrais juste aller faire quelque chose d'amusant et réessayer plus tard. —Sean Ogle, Emplacement 180

4 Assurez-vous que vous êtes la meilleure personne pour le poste

La procrastination vous permet de faire une pause et de porter un regard critique sur un projet. Prendre le temps d'analyser de manière critique les parties du projet qui vous retiennent peut vous aider à comprendre si vous êtes ou non la meilleure personne pour la tâche.

La procrastination est un don. Cela vous permet d'évaluer si vous êtes la bonne personne pour travailler sur cette tâche ou cette stratégie. Vaincre la procrastination ne prend que 15 minutes. Si vous évitez vraiment quelque chose, vous devez vous demander : Est-ce quelque chose que je DOIS faire ?

Si la réponse est non, déterminez si vous pouvez le supprimer ou le déléguer. Si vous pouvez le supprimer, c'est fabuleux. Si vous pouvez le déléguer, à qui est la meilleure personne pour l'externaliser ? —Neen James, Neenjames.com

La procrastination productive n'est pas nécessairement la meilleure solution pour tout le monde. Selon votre situation, vous aurez peut-être plus de chance d'étouffer la procrastination dans l'œuf. Il existe littéralement autant d'approches pour gérer la procrastination qu'il y a de personnes, et personne n'a toujours raison. Il est donc important de réfléchir de manière critique à votre travail, à vos objectifs et à vos priorités lors de la planification de votre productivité.

Comment gérez-vous la procrastination ? Y a-t-il des conseils que vous ajouteriez?