18 façons infaillibles d'améliorer votre productivité en écriture

Ici, nous fournissons des stratégies éprouvées pour améliorer votre productivité en écriture et accomplir davantage avec le mot écrit.

En tant que passionné de productivité, j'ai passé des heures à lire des livres, à tester des applications et à être obsédé par la liste de tâches parfaite. (Conseil de pro : l'application ou le système parfait n'existe pas).

Bien que de nombreux conseils sur la productivité concernent le lieu de travail, les rédacteurs indépendants peuvent également utiliser des stratégies éprouvées pour accomplir davantage de travail créatif. Ces stratégies d'écriture productives aideront également les écrivains à trouver un équilibre entre une vie créative et le paiement des factures.

1. Fixez des objectifs créatifs

Il est facile de passer la journée sur un travail chargé : de longues réunions, de longues chaînes d'e-mails, un flux incessant de notifications, et plus encore. Si vous voulez devenir un écrivain plus productif, clarifiez à l'avance ce que vous voulez écrire chaque semaine.

Ensuite, travaillez dans ce sens. En fonction de vos priorités, ces étapes peuvent inclure un nombre défini d'entretiens, un article de blog ou un chapitre de livre. La façon dont vous passez du temps créatif devrait faire avancer vos priorités.

Ensuite, faites de la place pour des activités plus petites qui vous font perdre du temps et de l'énergie. Par exemple, en tant qu'écrivain, ma production comprend un à trois articles finis par semaine. Je peux prendre du temps pour Twitter et Instagram après avoir fini d'écrire ces articles.

Lire mon guide pour écrire des objectifs

2. Créez une habitude d'écriture

Faut-il se lever à 5h00 ou 6h00 pour écrire ? Est-il préférable de méditer ou de faire de l'exercice en premier lieu ? Et quelle quantité de caféine suffit avant le petit-déjeuner ? Bien qu'il soit agréable de se lever tôt et d'écrire, cela ne fonctionne pas pour tout le monde. Vous pouvez réserver du temps pour écrire le soir si c'est le moment où vous vous sentez le plus productif.

Votre temps de montée est moins important que de prendre l'habitude d'écrire régulièrement. Créer une habitude d'écriture efficace signifie généralement travailler au même endroit, en même temps de manière cohérente. Vous pouvez également utiliser des invites telles que la musique ambiante ou une minuterie pour entrer facilement dans l'état de flux.

En savoir plus sur les bonnes habitudes d'écriture

3. Réservez des séances d'écriture dans votre calendrier

Un calendrier est votre bouclier et votre épée dans les tranchées de la vie moderne. Utilisez-le pour réserver 30 ou 60 minutes par jour pour travailler sur vos projets créatifs les plus importants.

Ensuite, remplissez le reste de cet espace blanc avec l'administration et les réunions. Planifier à l'avance signifie que vous pouvez protéger votre temps d'écriture. Idéalement, passez en revue votre calendrier une fois par semaine, en regardant vers l'avant et vers l'arrière pour évaluer si les éléments correspondent à vos objectifs d'écriture.

4. Réduisez les gros projets d'écriture

De nombreux nouveaux écrivains équilibrent le métier avec un travail à temps plein et des engagements familiaux. Au lieu d'essayer de travailler sur votre livre, vos histoires ou vos articles de blog pendant des heures le samedi ou le dimanche, écrivez un peu chaque jour pendant 15 à 30 minutes. La plupart des écrivains peuvent trouver autant de temps libre chaque jour.

Si vous écrivez 300 mots par jour pendant cinq ou six jours par semaine, cela suffit pour produire deux ou trois mille mots par semaine. Ce nombre de mots se traduit par plus de dix mille mots par mois et la première ébauche d'un livre dans les trois à six mois.

Alternativement, si vous essayez de mener à bien un projet d'écriture pendant un seul bloc de trois ou quatre heures, cela prendra beaucoup plus de votre énergie et de votre temps. Et tu te sentiras mal d'avoir raté une grosse session

Apprenez à écrire chaque

5. Préparez votre écriture à l'avance

Vous êtes-vous déjà assis à votre bureau en premier lieu, avez-vous lu les actualités, consulté vos e-mails et pensé à tout faire sauf travailler ? Ensuite, lorsque vous vous sentez enfin suffisamment coupable pour commencer, vous passez encore trente minutes à ouvrir votre projet d'écriture et à chercher un point de départ.

Au lieu de cela, préparez votre travail la veille. Par exemple, s'il s'agit d'écriture académique, organisez vos notes et vos recherches au même endroit avant de commencer à écrire ce document.

Pour des projets plus créatifs, laissez-vous une note pour savoir exactement par où commencer. Vous pouvez, par exemple, enregistrer le numéro de téléphone d'un client à côté d'une liste de questions à poser.

L'astuce consiste à faire en sorte qu'il soit aussi facile que possible de commencer à écrire lorsque vous vous asseyez le lendemain. Vous ne voulez pas perdre de temps à chercher vos notes.

6. Évitez d'écrire et de modifier en même temps

L'écriture et l'édition sont une façon terrible de travailler. Ces tâches engagent différentes parties du cerveau. Lorsque vous travaillez sur un premier brouillon, concentrez-vous sur la diffusion des mots et sur le nombre de mots ciblés. Ne vous inquiétez pas des fautes de frappe ou des erreurs. Lorsque vous avez terminé, laissez votre écriture reposer pendant quelques heures ou quelques jours. Ensuite, abordez-le avec un regard neuf et plus critique.

Réclamer ma liste de contrôle d'auto-édition

7. Dictez les premiers brouillons

La dictée est beaucoup plus rapide que la frappe. Vous pouvez écrire des milliers de mots par heure simplement en parlant. Il est également plus difficile d'arrêter et de modifier pendant la dictée, ce qui signifie que vous pouvez terminer le premier brouillon beaucoup plus rapidement qu'en le tapant. Points bonus si vous vous promenez car vous pouvez aussi faire de l'exercice. Tout ce dont vous avez besoin est une bonne application de dictée et un ensemble décent, un contour et un ensemble d'écouteurs décent.

Lisez notre liste de conseils de dictée

8. Suivez votre nombre de mots comme un comptable

La vieille maxime "Ce qui est mesuré est fait" est attribuée à Peter Drucker entre autres. Enregistrez le temps que vous consacrez à des tâches d'écriture pendant une semaine et enregistrez votre nombre de mots, le cas échéant.

Vous n'avez pas besoin de le faire sur le long terme, mais vous pouvez décider des activités à purger et en faire plus si vous savez comment vous passez votre temps créatif. Une application comme Harvest est utile pour suivre la façon dont vous passez vos heures.

Ou vous pouvez suivre votre journée pendant une semaine dans une feuille de calcul. Passez en revue ce qui prend plus ou moins de temps que vous ne l'aviez imaginé le vendredi soir afin de pouvoir planifier la semaine à venir.

Vous pouvez également voir si vous passez suffisamment de temps sur des projets clés et trop sur des activités moins utiles. Cette connaissance vous permettra de planifier la semaine à venir.

9. Éliminer les distractions d'écriture

Si vous voulez cultiver une habitude d'écriture cohérente, les distractions sont l'ennemi. Ils se présentent sous de nombreuses formes. Quand j'étais jeune écrivain, je pensais que je devais faire une retraite d'écriture pour créer. En réalité, une retraite est coûteuse et peu pratique. Puis, j'ai découvert la puissance du bruit blanc.

Si vous vivez dans une maison ou un appartement avec d'autres personnes, envisagez d'investir dans une paire d'écouteurs antibruit et utilisez-les dans le cadre de votre pratique d'écriture. De même, Freedom App est utile pour désactiver les sites de médias sociaux comme Twitter et Facebook lorsque vous avez du travail à faire.

Si vous luttez contre la procrastination, vous pouvez même utiliser cette application pour désactiver complètement l'accès à Internet pendant une période prédéterminée.

10. Écrire dans un café

Bien que de nombreux écrivains préfèrent travailler au même endroit à la même heure chaque jour, le bruit ambiant d'un café est [scientifiquement prouvé] pour déclencher un état plus productif. De plus, cela vous fait sortir de la maison ou d'une routine guindée. Ceci, à son tour, peut déclencher une nouvelle réflexion face à la page blanche. Alternativement, vous pouvez utiliser un service comme Brain.fm pour reproduire cet état mental et commencer à écrire plus rapidement.

En savoir plus sur la procrastination et l'écriture

11. Essayez l'écriture libre

L'écriture libre est une excellente stratégie de productivité pour les écrivains, car elle vous réchauffe pour une session difficile. Ouvrez simplement une page vierge et écrivez ce qui vous vient à l'esprit sans vous éditer pendant 10 à 15 minutes. C'est comme s'échauffer au gymnase. Une fois terminé, ouvrez votre premier brouillon et partez de là.

Lisez mon guide de l'écriture libre.

12. Trouvez un ami responsable

Rejoindre un groupe d'écriture local ou collaborer avec d'autres écrivains est une excellente stratégie de productivité. Souvent, la peur de laisser tomber quelqu'un suffit à garder la motivation. De plus, vous pouvez obtenir des commentaires sur votre travail de leur part.

J'ai rejoint un groupe d'écrivains locaux pendant deux ans lorsque j'ai commencé à prendre le métier plus au sérieux. Nous avons critiqué les pièces les unes des autres et avons également collaboré à la rédaction des candidatures au concours.

13. Fixez des délais de rédaction

Beaucoup d'écrivains craignent les délais. Cependant, ils sont un type de contrainte créative. Si vous êtes un écrivain indépendant, le respect des délais est ce que font les bons professionnels. C'est également essentiel si vous voulez continuer à obtenir un travail rémunéré. Si vous êtes un auteur indépendant, fixez-vous des délais pour envoyer un livre à un éditeur ou le publier.

14. Gardez une liste de choses à faire

Dans Getting Things Done , l'auteur de la productivité des entreprises David Allen a écrit :

"Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir."

Les écrivains ont des idées créatives, beaucoup d'entre eux. Si vous avez du mal à suivre, une liste de choses à faire est votre amie. Cela favorisera la créativité en vous libérant des soucis liés à la mise à jour de votre site Web ou à la production d'une déclaration de revenus.

Toutes ces idées banales appartiennent à un seul outil de productivité. Le tintement ou le swoosh rassurant de terminer un élément dans Things, Trello ou Asana devrait vous remplir d'un sentiment de satisfaction alarmant. Comme un jardinier astucieux, soyez particulièrement fier d'éliminer les éléments de votre liste de tâches que vous n'avez pas l'intention de terminer.

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15. Choisissez une application de productivité, respectez-la

Les rédacteurs peuvent choisir parmi une pléthore d'outils de productivité. Mieux vaut en choisir un et s'y tenir. Ce n'est peut-être pas parfait, mais votre temps est mieux consacré à l'écriture. Sauter d'une application ou d'un outil de productivité à l'autre est une forme de procrastination.

En cas de doute, prenez l'habitude d'enregistrer les tâches tout au long de la journée sur une feuille de calcul, l'application de notes sur votre ordinateur ou dans une application de productivité dédiée comme Trello ou ToDoist. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur l'écriture et non sur les tâches administratives.

Si vous avez besoin d'aide, consultez mon guide pour trouver le système de productivité d'écriture parfait.

16. Faites-le tout de suite si cela prend moins de deux minutes

Cette stratégie vient de l'auteur de Getting Things Done , David Allen. Le fardeau psychologique qui accompagne le report de tâches et leur enregistrement sur votre liste de tâches prend plus de temps que si vous vous en étiez occupé immédiatement.

Vous serez surpris de ce que vous pouvez accomplir en 120 secondes, mais si l'activité prend plus de temps, écrivez-le sur votre liste de choses à faire. Dans Getting Things Done, Allen écrit :

"La raison d'être de la règle des deux minutes est que c'est plus ou moins le point où il faut plus de temps pour stocker et suivre un article que pour le traiter la première fois qu'il est entre vos mains - en d'autres termes, c'est le seuil d'efficacité. ”

Écoutez mon interview avec David Allen.

17. Organisez une revue hebdomadaire

L'examen hebdomadaire est un conseil de productivité efficace pour les débordés. J'ai également entendu parler de la revue hebdomadaire il y a plusieurs années par Allen, et cela m'a aidé à éviter de me sentir stressé par l'équilibre entre le processus d'écriture et un travail de jour. Il a écrit:

« La plupart des gens se sentent mieux dans leur travail la semaine avant leurs vacances, mais ce n'est pas à cause des vacances elles-mêmes. Que faites-vous la dernière semaine avant de partir pour un grand voyage ? Vous nettoyez, fermez, clarifiez et renégociez tous vos accords avec vous-même et les autres. Je vous suggère simplement de le faire chaque semaine au lieu d'une fois par an. David Allen

Une fois par semaine, passez 30 à 60 minutes à revoir ce sur quoi vous avez travaillé, les leçons que vous avez apprises et ce que vous voulez accomplir la semaine prochaine.

Lisez mon guide pour une revue hebdomadaire pour les écrivains.

18. Pensez en termes de systèmes

Stephen King écrit 1 000 mots chaque jour, il n'a donc pas à s'inquiéter du blocage de l'écrivain ou de n'avoir rien à publier à l'heure limite.

Ancien US Navy SEAL, Jocko Willink se lève à 4h-4h30 tous les matins pour s'entraîner, il n'a donc pas à craindre de devenir inapte. (Visitez son flux Instagram pour des images motivantes qui vous feront sortir du lit !) C'est aussi un auteur de livres pour enfants et d'affaires accompli !

Warren Buffet lit tous les jours pendant presque toute la journée, il reconnaît donc les investissements intelligents avant ses concurrents. Quelle que soit l'apparence de votre travail le plus important, créez un système afin de vous concentrer dessus, presque exclusivement, au même moment ou au même endroit. Vous saurez que vous avez réussi quand c'est devenu une habitude que vous suivez sans poser de questions.

Utilisez un logiciel si vous le devez. Par exemple, disons que vous passez trente minutes à essayer d'organiser des appels importants avec des personnes interrogées ou à écrire des clients. Ces appels et entretiens sont importants, mais la logistique l'est moins. Vous pouvez mettre en place un système de gain de temps qui aide automatiquement les clients ou les personnes interrogées à réserver des heures dans votre calendrier à l'aide d'un outil comme Calendly ou Booklikeaboss.

Lisez mon guide des meilleurs systèmes de productivité en écriture

Le dernier mot Sur une écriture plus productive

Maîtriser votre productivité en écriture signifie savoir sur quoi travailler et quand. Que vous soyez pigiste, universitaire ou blogueur, la prise en charge de vos priorités concurrentes vous aidera à en faire plus et à vous concentrer sur le fait de devenir un meilleur écrivain.

Si vous avez encore besoin de conseils de productivité, écoutez mon entretien avec Arthur Worsley sur la façon de devenir un écrivain plus efficace et productif.

FAQ sur la productivité en écriture