3 facteurs psychologiques ayant un impact négatif sur votre productivité

Une tasse de café à la main, vous vous asseyez à votre bureau, prêt à terminer quelques retouches avant le week-end. Vous vous connectez à votre ordinateur, consultez Slack et vos e-mails, vous laissez distraire par une mise à jour du New York Times sur votre téléphone, faites défiler quelques tweets et lisez un article sur « 7 superaliments qui aident à la concentration ». Vous répondez à un texte pendant le chargement d'Adobe Creative Suite, vérifiez la météo du week-end et, si vous avez de la chance, vous commencerez à travailler avant qu'un client n'appelle ou qu'un e-mail ne justifie une réponse.

En moyenne, il faut 23 minutes et 15 secondes à une personne pour reprendre une tâche une fois interrompue.

Les distractions sont omniprésentes : vous volez sournoisement votre temps et votre concentration à petites doses tout en réduisant considérablement votre productivité. Bien que certaines distractions puissent être évitées avec des solutions aussi simples que de fermer votre porte, d'autres, à savoir les distractions numériques, peuvent être un peu plus difficiles à tenir à distance. Les notifications push, les pings et les délais nous aident à nous sentir connectés et informés, mais pas toujours au bon moment avec les bonnes informations.

Pourquoi est-il si difficile de rester concentré sur la tâche ?

1 Nous sommes orientés vers l'action

Une partie du problème est que nous sommes biaisés en faveur de l'action. Nous voulons nous sentir occupés même si nous réalisons moins. Nous répondons à des SMS tout en écrivant un e-mail, et même pendant notre temps libre, nous parcourons la chronologie tout en regardant Netflix en rafale.

Malheureusement, cela a un coût. Des études ont montré que le multitâche peut réduire la productivité de 40 % et peut même réduire le QI de 10 points. Notre cerveau ne peut pas faire deux choses à la fois, donc au lieu d'être multitâche, vous passez rapidement d'une tâche à l'autre, mais à chaque fois avec un coût cognitif d'attention et de puissance mentale.

C'est aussi une forme de procrastination. Bien que la plupart d'entre nous tergiversent, très peu comprennent pourquoi.

Trop souvent, nous étiquetons l'acte de procrastination comme de la paresse ou un manque de motivation. Cependant, les psychologues comprennent maintenant qu'il s'agit d'un mécanisme d'adaptation pour faire face à des tâches émotionnellement désagréables ou difficiles.

Nous faisons quelque chose d'amusant ou de moins intimidant pour nous remonter le moral immédiatement, plutôt que de faire face à une tâche qui nécessite plus de puissance cérébrale et de concentration. Malheureusement, cette amélioration passagère de l'humeur nous laisse souvent un sentiment de culpabilité et de stress, ce qui perpétue le cercle vicieux de la procrastination.

2 Notre maîtrise de soi est finie

Alors pourquoi ne pouvons-nous pas simplement utiliser la maîtrise de soi et ignorer les notifications push, les bourdonnements et les pings ? Nous le pouvons, mais seulement pour un temps limité. La maîtrise de soi, comme toute autre ressource, est limitée. Ignorer votre téléphone nécessite un effort de maîtrise de soi qui entraîne un épuisement temporaire de la volonté de contrôler d'autres émotions, comportements et pensées. Vous pourrez peut-être ignorer les premiers pings, mais cela devient plus difficile au fil de la journée.

3 Nous sommes ce dont notre cerveau a besoin

Pour ajouter au problème de la maîtrise de soi, notre cerveau aspire aux récompenses souvent associées aux médias sociaux et au flux apparemment sans fin d'informations provenant d'Internet. Ces distractions stimulent la production de deux récompenses chimiques dans le cerveau : la dopamine et l'ocytocine. La dopamine nous pousse à rechercher, rechercher et désirer la nouveauté, ce qui nous rend naturellement curieux d'explorer le flux constant d'informations provenant d'Internet.

L'ocytocine, connue pour sa capacité à affecter les sentiments d'intimité et de liaison, est le stimulant des bons sentiments d'amour, d'empathie, de confiance et de compassion. Lorsque nous publions, commentons, aimons ou partageons et recevons la même chose en retour, nos niveaux d'ocytocine augmentent et nous nous sentons plus connectés à ceux qui nous entourent. La stimulation des médias sociaux nous fait non seulement nous sentir bien, mais nous donne aussi envie de plus.

Surmonter les occupations improductives

La première étape pour surmonter la distraction et la procrastination est la prise de conscience et la compréhension. Être conscient de vos habitudes et des raisons pour lesquelles vous procrastinez peut vous empêcher de vous sentir impuissant, démotivé et vaincu.

En reconnaissant votre procrastination, vous reconnaissez les réflexes de votre cerveau au travail et êtes en mesure de mieux séparer l'habitude de votre propre identité. Une étude a révélé que les étudiants qui se pardonnaient d'avoir reporté leurs études pour leur premier examen étaient moins susceptibles de remettre à plus tard leurs études pour le suivant.

Une fois que vous l'avez reconnu, l'étape suivante consiste à identifier vos objectifs, puis simplement à commencer - pas à terminer, à terminer ou à résoudre, mais à commencer la tâche. Cela aide parce que les progrès, aussi petits soient-ils, nous motivent à continuer, surtout lorsqu'ils correspondent à nos objectifs personnels.

Retrouver la maîtrise de soi

La chose la plus importante à savoir sur votre maîtrise de soi est qu'il s'agit d'une ressource limitée, qui diminue avec l'utilisation. Ignorer les notifications push, choisir des légumes plutôt que de la pizza et faire de l'exercice quotidiennement puisent tous dans la même réserve de maîtrise de soi, ce qui rend plus difficile de faire le meilleur choix au fil de la journée.

Mais il y a quelques choses que vous pouvez faire pour vous aider à retrouver votre maîtrise de soi, comme passer une bonne nuit de sommeil, méditer et exporter la maîtrise de soi chaque fois que possible. Il a été démontré qu'une bonne nuit de sommeil aide à reconstituer vos réserves de maîtrise de soi et à améliorer la prise de décision. En plus d'un bon sommeil, la méditation a également été associée à une volonté, une concentration et une conscience de soi accrues. Et si tout le reste échoue, supprimez entièrement votre propre faiblesse de l'équation. Utilisez des applications comme Freedom pour bloquer les sites Web et les applications distrayants, essayez de ne conserver que des collations saines à la maison ou annulez votre câble.

Vaincre la dépendance numérique

Pour beaucoup d'entre nous, nos habitudes numériques sont à l'origine de nombreux problèmes de productivité. Même lorsque nous connaissons la source du problème, il peut être extrêmement difficile de lutter contre, car les produits technologiques, tels que les médias sociaux, ont été conçus pour être aussi addictifs que le crack. C'est pourquoi la maîtrise de soi n'est tout simplement pas suffisante - c'est un combat injuste contre vous et une technologie spécialement conçue pour que votre cerveau en redemande.

La solution? Étant donné que devenir un luddite et abandonner complètement la technologie est irréaliste et inaccessible. Il est temps d'arrêter de vous culpabiliser et de combattre le feu par le feu.

Les applications de blocage d'Internet telles que Freedom peuvent vous aider à bloquer les applications et les sites distrayants sur tous vos appareils Mac, Windows, iOS et Android pendant une période définie. Freedom vous permet également de programmer des blocs récurrents pour vous aider à gagner du temps chaque jour pour les choses qui comptent le plus. Avec notre dernière fonctionnalité de liste blanche, Bloquer tout et Bloquer tout sauf, vous pouvez choisir de bloquer tout le Web lorsque vous en avez besoin, à l'exception des sites auxquels vous avez besoin d'accéder. Les médias sociaux et Internet offrent de nombreux avantages, mais uniquement lorsque vous avez le contrôle et non l'inverse.

Le message de cette semaine vous est présenté par Alexandra Dempsey, responsable du marketing numérique et de la stratégie chez Freedom. Freedom vous permet de bloquer les sites Web et les applications distrayants sur tous vos appareils afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus.