10 nouveaux outils de productivité à essayer en 2021

Un mauvais charpentier blâme le marteau, mais avoir les bons outils pour le bon travail est impératif pour être productif. Garder un œil sur la météo ouvert car la pièce manquante dans votre pile n'a rien de honteux, mais il peut être facile de se perdre dans la jungle des outils de productivité. Avec la richesse des logiciels disponibles et les nouvelles applications qui poussent comme des champignons, se tenir au courant des derniers produits peut rapidement devenir une quête futile en soi. ‍

Pour vous faire gagner du temps, nous sommes allés chercher les aiguilles dans la botte de foin. Ce tour d'horizon rassemble les meilleurs outils de productivité susceptibles de vous aider à en faire plus en 2021. Profitez-en ! ‍

Craft – Éditeur de documents de nouvelle génération

Vous en avez assez d'attendre d'être « devant votre ordinateur portable » pour écrire ? Craft est un éditeur de documents qui peut être utilisé aussi bien sur mobile qu'avec une souris et un clavier. Il vous permet de regrouper et d'organiser vos notes de la même manière que Notion, d'intégrer magnifiquement les médias et de collaborer avec d'autres en temps réel. Lorsqu'il est temps de diffuser votre contenu dans le monde, Craft vous permet de le partager via un lien ou de l'exporter vers différents formats. Enfin et surtout, il est extrêmement rapide et fonctionne sur tous vos appareils Apple en ligne et hors ligne, ce qui rend votre travail fluide même en déplacement.

Macro - Interface de réunion personnalisable construite au-dessus de Zoom

La macro a été créée pour la collaboration et les conversations inclusives. Qu'il s'agisse de discuter, de collaborer ou simplement de traîner, il vous permet de personnaliser l'interface de Zoom pour mieux répondre au type de réunion que vous avez. La macro uniformise les règles du jeu pour les participants à la réunion en visualisant la répartition du temps de parole, ce qui facilite l'inclusion de tout le monde dans la conversation. Le logiciel vous permet également de prendre et de classer des notes directement dans Zoom. Les résultats sont synchronisés en temps réel avec un Google Doc généré automatiquement que vous pouvez partager instantanément avec votre équipe. De plus, vous pouvez utiliser Macro même avec d'autres participants utilisant le zoom standard.

Motion - Plugin Chrome tout-en-un pour un travail en profondeur

Travail en profondeur dans un navigateur ? Oui s'il vous plaît. Motion est un plug-in Google Chrome fourni avec un calendrier Google qui accélère la façon dont vous réservez et rejoignez des réunions et une version mieux organisée de votre Google Drive. Il a également une page pour afficher et organiser toutes vos fenêtres et onglets, une fonction de suppression des distractions pour les médias sociaux et des rappels pour se concentrer, ainsi qu'un planificateur qui optimise votre temps pour effectuer un travail approfondi. Motion promet de réduire de 70 % vos distractions et de vous faire gagner 2 heures par jour que vous pouvez consacrer à n'importe quoi pour vous faire avancer.

Amie – L'application de productivité joyeuse

Amie combine votre calendrier et vos tâches dans un espace de travail central qui vous permet d'exécuter des tâches telles que rejoindre des appels vidéo, prendre des notes et rédiger vos e-mails. Il est conçu pour "fonctionner comme vous le pensez", offre une expérience rapide et naturelle sur tous les appareils et vise à simplifier chaque étape de votre chemin. Pour ceux qui bloquent déjà du temps dans leurs calendriers pour les tâches, Amie propose une nouvelle approche du flux de travail familier. Si ce n'est pas vous, l'application de productivité peut vous aider à réaliser que tout est une tâche à accomplir, que chaque tâche doit être planifiée et que la productivité non ennuyeuse peut être exactement ce dont vous avez besoin pour maîtriser cette approche.

Flowrite – La nouvelle façon d'écrire sur le web

Flowrite est un outil d'écriture basé sur l'IA qui transforme les points courts en e-mails, messages et publications prêts à être envoyés. C'est l'expérience d'écriture la plus rapide de tous les temps et une toute nouvelle façon d'écrire : donnez quelques mots, cliquez et voyez le texte s'écrire lui-même. Flowrite fonctionne là où vous travaillez, s'adapte à vos tâches quotidiennes et à votre style personnel. Conçu pour les plus productifs, propulsé par les dernières avancées de l'IA, c'est l'outil d'écriture pour ceux dont le travail dépend d'une communication efficace.

SavvyCal – Logiciel de planification avisé

SavvyCal pense que la plupart des outils de planification mettent le fardeau sur le destinataire. « Qu'est-ce qui les rend meilleurs ? » vous pourriez demander. Le logiciel vous permet de créer des liens personnalisés en quelques secondes et de réduire les étapes nécessaires pour planifier une réunion. Les destinataires, d'autre part, peuvent superposer leur calendrier sur le vôtre pour trouver une disponibilité mutuelle. Vous pouvez également apporter des modifications à plusieurs types de réunions simultanément, présenter les fenêtres de disponibilité dans votre ordre préféré et définir des limites quant au nombre de réunions pouvant être réservées pour réserver du temps pour un travail en profondeur. En outre, il offre aux utilisateurs des tonnes d'autres fonctionnalités pratiques facilitant la recherche du meilleur moment pour une réunion.

Vimcal – Le calendrier le plus rapide du monde

Vous rêvez de survoler votre calendrier ? Avec Vimcal, cela pourrait devenir possible. La société a créé une nouvelle façon de partager plus rapidement la disponibilité directement dans le calendrier, a facilité la coordination des réunions avec des participants de différents fuseaux horaires et a transformé votre calendrier en une rampe de lancement pour passer d'un appel à l'autre en un seul clic. Tout ce que vous faites dans Vimcal, vous pouvez, bien sûr, le faire en utilisant des raccourcis clavier - et si ce n'est pas ce que vous recherchez, vous pouvez même planifier des réunions en utilisant un anglais simple. Pas étonnant qu'il ait été décrit comme "Surhumain des calendriers".

Centré – Trouvez votre flux

Centré vous aide à atteindre votre état de flux plus rapidement et à y rester plus longtemps. En conséquence, vous pouvez mieux vous concentrer, faire votre travail rapidement et vous sentir moins stressé. L'approche de l'application de productivité est triple. Tout commence par la planification - en pratique, vous pouvez faire glisser et déposer ou importer des éléments pour créer une liste de lecture de vos tâches. Ensuite, le coach de productivité de Centered vous guide dans votre liste de tâches une par une, bloque les notifications et diffuse de la musique de mise au point personnalisée. Enfin, l'application découvre les modèles de votre façon de travailler, afin que vous puissiez vous améliorer chaque jour et chaque semaine.

Almanac – L'éditeur de doc pour les équipes qui bougent vite

Almanac considère les documents comme la toile de fond pour résoudre nos problèmes les plus difficiles. Le produit combine des documents avec le chat, le contrôle de version et la gestion des tâches pour aligner votre équipe et obtenir des résultats rapidement. Leur vision est un éditeur de documents qui accélère le travail, accélère la rétroaction et la recherche de consensus, et brise les silos d'informations en connectant les bonnes personnes au bon moment. Contrairement à Google Docs et Microsoft Word qui « ne font que gêner ». Leurs mots, pas les nôtres.

Sidekick – L'environnement de travail en ligne le plus rapide

Sidekick est un nouveau système d'exploitation de travail basé sur le navigateur Chromium qui rassemble votre équipe et vos outils Web dans une seule interface. Le produit donne à vos applications une maison en vous permettant de les épingler dans la barre latérale Sidekick. Il vous permet également de rechercher l'historique de n'importe quelle application avec un champ de recherche dédié, de configurer des applications pour vous alerter et d'avoir plusieurs connexions simultanément, que l'application la prenne en charge ou non. Sidekick enregistre également automatiquement vos onglets ouverts en tant que session, afin que vous ne perdiez pas de temps avec des signets. Avons-nous déjà mentionné, c'est rapide comme l'éclair, et ils ne vendent pas vos données ?

C'est un enveloppement. Faites-nous savoir si vous finissez par choisir l'un de ces outils de productivité. Contactez-nous également si vous pensez que nous manquons d'un outil révolutionnaire qui peut faire passer notre productivité à un niveau supérieur.