Faites la promotion de votre événement ! 10 conseils pour attirer la couverture médiatique avec un communiqué de presse d'événement

D'accord, votre grand événement approche à grands pas.

Chaque moindre détail a été prévu, tout est prêt et vous savez que ça va être incroyable. Maintenant, il ne reste plus qu'à en faire la promotion.

C'est là que les choses se compliquent. Pour vous, planifier et organiser un événement est un jeu d'enfant. Vous êtes doué pour rassembler des traiteurs, attirer des célébrités et trouver ce lieu unique dans une vie.

Mais rédiger un communiqué de presse sur un événement qui attirera une couverture médiatique est tout autre chose. La plupart des planificateurs d'événements sont terrifiés à l'idée d'écrire un communiqué de presse.

Vous n'avez pas à transpirer. Gardez à l'esprit deux considérations lors de la rédaction d'un communiqué : il doit inclure tous les détails pertinents (date, heure, liens vers des sites Web, etc.) et il doit être conforme au format standard du communiqué de presse.

Voyons maintenant dix conseils utiles pour rédiger un communiqué de presse pour un événement.

1. Faites des recherches

Votre première étape consiste à déterminer le type de presse qui, selon vous, sera intéressée à couvrir votre événement.

Vous rédigez un communiqué de presse pour un événement caritatif ? Recherchez des sites Web et des points de vente locaux qui couvrent ce genre de choses. Que diriez-vous d'un communiqué de presse pour un événement musical ? Créez une liste de reporters artistiques locaux.

2. Adaptez votre message

Maintenant que vous avez compilé une liste de journalistes et de médias que vous souhaitez cibler, vous pouvez commencer à travailler sur le communiqué de presse de l'événement.

Étant donné que votre objectif est d'attirer l'attention d'un journaliste ou d'un média, vous voulez que votre communiqué de presse joue sous l'angle particulier qui les intéressera. Donc, si vous rédigez un communiqué de presse pour un événement sportif, adaptez votre style d'écriture et votre message à quelque chose qu'un journaliste sportif trouverait attrayant.

3. Rendez-le intéressant !

Cette astuce peut sembler évidente, mais elle mérite d'être répétée.

Écoutez, si vous ne pouvez pas communiquer l'intérêt et l'excitation de votre événement à un journaliste potentiel, il est peu probable que ce journaliste veuille le couvrir.

Faites donc vos devoirs et familiarisez-vous avec des exemples de reportages engageants et de communiqués de presse bien rédigés pour découvrir ce qui fonctionne. N'ayez pas peur de faire preuve de créativité avec le communiqué de presse de votre événement. N'oubliez pas que l'objet est de piquer la curiosité du lecteur.

4. Cherchez un bon crochet

Jouez sur les points forts de votre événement lors de la rédaction du communiqué de presse.

Par exemple, votre événement accueillera peut-être une célébrité locale ou nationale bien connue. Ou peut-être qu'il présente un sujet ou une personne d'intérêt pour le public particulier visé par votre communiqué de presse.

Par tous les moyens, attirez l'attention sur cela lors de la création du crochet pour votre communiqué de presse.

5. Utilisez des titres et des sous-titres accrocheurs

Une fois que vous avez votre crochet, allez-y et travaillez-le dans un grand titre qui attire l'attention du lecteur.

N'oubliez pas que vous avez une chance d'attirer l'intérêt d'un journaliste ou d'un chef de l'information. Assurez-vous donc que votre titre présente l'attraction principale de votre événement. Et n'oubliez pas d'utiliser un sous-titre accrocheur sous le titre ; cela peut aider à piquer davantage la curiosité d'un journaliste.

6. Créez une histoire engageante

C'est là que vous attirez le lecteur et scellez l'accord avec un communiqué de presse efficace.

C'est le corps du communiqué de presse de l'événement, et c'est là que vous avez la possibilité de vendre votre événement. Concentrez-vous sur le tableau principal : s'il s'agit d'une célébrité quelconque, incluez des citations et une courte biographie ; s'il s'agit d'un événement sportif, décrivez le type d'excitation auquel les participants peuvent s'attendre.

7. Qui, quoi, quand, où et pourquoi

Parfois, il est facile de se laisser emporter par l'intelligence de votre communiqué de presse.

Mais n'oubliez pas votre objectif principal : attirer l'attention sur votre événement. Même le meilleur communiqué de presse sera bombardé si vous n'incluez pas les principaux détails. Assurez-vous qu'il répond aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi.

De cette façon, personne n'aura le moindre doute quant à l'objet de votre événement, et quand et où il aura lieu.

8. Enveloppez-le

Enfin, fermez votre communiqué de presse avec un paragraphe de conclusion qui résume tout.

C'est votre chance d'insérer des informations sur votre client. Vous pouvez inclure leurs coordonnées, ainsi que quelque chose sur ce qu'ils font.

9. Campagne sur les réseaux sociaux

Maintenant que vous avez rédigé le parfait communiqué de presse de l'événement, il est temps de passer le mot.

Choisissez les réseaux sociaux qui, selon vous, plairont le plus à votre public cible et publiez des images, des publicités et même des liens vers le communiqué de presse (s'il est publié sur un site Web) pour générer du buzz.

10. Connectez-vous avec les journalistes

Si vous êtes ambitieux, vous pouvez essayer de vous connecter avec des journalistes, soit via les réseaux sociaux, soit par e-mail.

Que vous envoyiez un message à un journaliste avec un lien vers votre communiqué de presse ou que vous lui envoyiez un e-mail, c'est au moins une autre occasion de présenter votre événement.

Bien sûr, ils pourraient ne pas répondre - et ce n'est pas grave. Le but est de faire passer le mot par tous les moyens nécessaires, et si même un seul répond, cela pourrait faire toute la différence pour votre événement.

Faites briller le communiqué de presse de votre événement

La première étape pour attirer la couverture médiatique de votre événement est d'avoir le bon type de communiqué de presse. Ces conseils peuvent vous aider à rédiger un communiqué de presse qui fera parler de votre événement dans toute la ville.

Écoutez, rédiger le communiqué de presse parfait peut être difficile. Chez eReleases, nous pouvons faire tout le travail difficile pour vous. Alors contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer votre commande de communiqués de presse.