Faire référence aux acronymes par écrit et pourquoi c'est important

L'une des règles de base que chaque écrivain doit suivre est de référencer les acronymes par écrit.

Elle s'applique à toute forme d'écriture. Mais en particulier aux articles, à la rédaction technique et au journalisme.

Chaque fois que vous utilisez un acronyme, vous devez le référencer dans son intégralité en premier lieu pour éviter de dérouter un lecteur.

Dans l'image ci-dessus, les lettres initiales d'AMA pourraient signifier American Music Awards, Australian Medical Association ou Ask Me Anything.

Comment référencer des acronymes par écrit

Lorsque vous vous référez à un manuel de publication ou à un guide de style, presque tous disent que chaque fois que vous utilisez un acronyme, vous devez le définir en entier la première fois que vous l'utilisez.

Voici ce que dit le guide de style de l'American Psychological Association (APA) sur les acronymes et les abréviations.

La première fois que vous utilisez une abréviation dans le texte, présentez à la fois la version épelée et la forme abrégée.

Lorsque la version épelée apparaît pour la première fois dans le récit de la phrase, mettez l'abréviation entre parenthèses après celle-ci.

Utilisez une abréviation au moins trois fois dans un document si vous comptez l'utiliser.

Si vous ne l'utilisez pas trois fois, épelez le terme à chaque fois. Le lecteur pourrait avoir du mal à se souvenir de ce que signifie l'abréviation si vous l'utilisez rarement.

C'est du bon sens et une règle d'écriture facile à suivre.

Il existe de nombreux sites et dictionnaires sur Internet qui proposent une liste d'abréviations et d'acronymes.

Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez avant de publier.

Mais tous les écrivains et journalistes ne suivent pas la règle.

Comment confondre et frustrer les lecteurs

J'ai décidé d'écrire cet article parce que j'ai récemment lu pas mal d'articles de presse qui ne font pas référence à des acronymes par écrit.

Un exemple était un article que j'ai lu dans Politico, un site d'information politique américain bien connu.

Le titre disait : Bidens ramène le PDA présidentiel à la Maison Blanche.

L'acronyme, PDA, est apparu quinze fois dans l'article mais sans aucune référence.

Ce n'était pas du tout clair pour moi quant à ce que signifiait l'acronyme.

Lorsque j'ai cherché un sens, je n'ai trouvé qu'un assistant numérique personnel .

Même dans le contexte de l'article, il était impossible de déterminer ce que signifiait PDA.

Mais obstinément, j'ai continué à chasser jusqu'à ce que j'interprète finalement que l'acronyme signifiait des démonstrations personnelles d'affection .

Je doute qu'il s'agisse d'un acronyme connu et même d'une invention du journaliste.

Mais le pire était à venir

Un autre article utilisait non seulement un acronyme sans référence, mais comme je l'ai découvert, l'acronyme était, en fait, aussi extrêmement vulgaire. Le titre disait en partie: Asseyez-vous et STFU.

Quand j'ai compris le sens et les mots, le journaliste aurait pu facilement écrire taisez -vous ou ne dites pas un mot .

Pour un site d'information politique respecté, l'utilisation de titres vulgaires de clickbait était assez honteuse.

Ces cas de mauvaise écriture ne semblent se produire que sur Politico US. Je n'ai pas trouvé des normes aussi basses sur Politico Europe.

Mais je dois dire que ce n'est pas seulement Politico qui est coupable de ce défaut d'écriture de base.

Le problème se produit également dans des articles sur de nombreux sites d'actualités majeurs et des blogs populaires.

Mais je ne vais pas vous ennuyer avec une longue liste de liens vers d'autres exemples.

Cependant, maintenant que j'ai attiré votre attention sur le problème, vous le remarquerez peut-être lorsque vous lirez des articles en ligne à l'avenir.

Quand faire référence aux acronymes

Pour les abréviations et acronymes courants, il n'est pas nécessaire ni même pratique d'ajouter une référence.

Les exemples incluent RSVP, SOS, etc., et al., et PS.

Mais lorsque vous introduisez des acronymes qui représentent des associations, des entreprises, des entités, des conditions médicales ou des expressions d'argot, vous devez toujours faire référence à l'acronyme en l'écrivant en toutes lettres entre parenthèses.

Mais comme je l'ai déjà noté, si vous utilisez un acronyme moins de trois fois, utilisez toujours le libellé complet et non les premières lettres de chaque mot.

Il existe d'autres cas où le référencement n'est pas nécessaire. Il s'agit notamment des abréviations des jours et des mois, des unités de mesure et des pays tels que les États-Unis pour les États-Unis et le Royaume-Uni pour le Royaume-Uni.

De plus, il n'y a plus besoin lorsque les acronymes sont devenus des mots acceptés qui sont formés à partir de la lettre initiale des mots et font maintenant partie de notre vocabulaire habituel.

Des exemples de ceux-ci incluent IQ, SCUBA, FBI, AIDS, NATO et FAQ.

Une autre considération est de savoir s'il faut utiliser l'article indéfini a ou an avant un acronyme.

La règle est la même pour tout autre mot. Si le premier son est un son de voyelle , utilisez un . Pour un son de consonne, utilisez un .

Par exemple, un agent du FBI, un plongeur autonome, un score de QI et une réunion de l'OTAN.

Soyez toujours prudent ici car la règle ne concerne pas la première lettre mais le son de la première lettre. L'exemple classique est un parapluie mais une université.

Sommaire

Cela dépend de ce que vous écrivez et peut-être de la forme abrégée d'un mot ou d'une phrase que vous utilisez.

Pour une rédaction technique ou académique ou un article de journal, vous devez toujours vous assurer de définir tous les acronymes dans un document.

Si vous écrivez des essais, il est souvent préférable d'éviter d'utiliser des acronymes ou de les utiliser le moins possible.

Pour les articles et les articles de blog, les règles ne sont pas aussi strictes.

Mais vous devriez toujours avoir votre lecteur à l'esprit. Si vous pensez qu'un acronyme n'est peut-être pas clair pour tous les lecteurs, il est toujours préférable d'inclure une référence ou d'utiliser le terme complet.

N'oubliez pas que tout ce que vous publiez en ligne est diffusé à un public mondial.

Veillez à ne pas utiliser un acronyme ou une abréviation localisée que seuls les lecteurs américains, britanniques, australiens ou canadiens pourraient comprendre.

L'ABC en est un exemple. Cela pourrait signifier l'Australian Broadcasting Corporation, l'American Broadcasting Company ou l'archevêque de Cantorbéry.

Lorsque je regarde les analyses de mon site, je peux voir qu'il a des lecteurs de plus de 100 pays.

Il est important pour moi que chacun d'eux puisse comprendre toutes les références abrégées dans mes articles.

Il ne faut que quelques secondes pour référencer correctement les acronymes par écrit en ajoutant le libellé complet à la première utilisation.

Une fois que cela deviendra une habitude, vous ne courrez jamais le risque de confondre ou de frustrer vos lecteurs.

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