16 conseils pour gérer les distractions du travail à distance

Dans cet article, deux auteurs fournissent des conseils pour gérer les distractions du travail à distance. Ils sont idéaux pour tout parent qui concilie travail et famille .

Si vous jonglez entre la vie de parent à temps plein et le travail, vous êtes constamment confronté au défi de faire les choses à temps.

La maternité implique une tonne d'événements imprévus hors de votre contrôle. Peu importe la qualité de votre planification, il y aura un défi lorsqu'il s'agira de travailler ou de respecter les délais.

En tant que blogueuse, je comprends les difficultés d'être dans un domaine créatif tout en m'occupant des enfants à la maison. J'écris beaucoup d'articles chaque semaine et je passe la plupart de mon temps à la maison avec mes enfants.

Certains jours, je ne trouve pas la motivation pour écrire ou travailler à cause des corvées et du besoin constant d'attention de mes enfants.

Heureusement, j'ai appris à travailler à la maison. Je peux mettre mon esprit en "mode travail" même si mon environnement de travail n'est pas si favorable. Et établir une routine et entraîner mon esprit à adopter des astuces de productivité m'ont aidé à accomplir plus tout en travaillant moins.

Cet article explique comment gérer les distractions du travail à distance en fonction de nos expériences en tant qu'écrivains.

1. Créez un espace de travail dédié

Les télétravailleurs peuvent travailler où ils veulent. La chambre, le salon et même les salles de bain ne sont pas interdits. Mais cela ne signifie pas que vous devriez.

Au lieu de travailler partout, créez un espace loin de toute distraction. Y a-t-il un coin de votre maison où personne ne va, par exemple, la chambre d'amis, le bureau à domicile ou à la table de la cuisine.

Investissez dans une bonne chaise de bureau à domicile, une souris ergonomique et d'autres équipements. Si vous avez de la place, un bureau debout vous aidera à travailler et à rester en bonne santé.

2. Notez vos idées lors de vos déplacements

Lorsque vous réfléchissez à un gros projet, vous devez définir soigneusement les sujets, les mises en page, les titres et même le flux des articles.

Et il est impossible de le faire en une seule séance si vous êtes une mère au foyer ou si vous faites face à de nombreuses distractions.

Pour résoudre ce problème, notez chaque idée que vous obtenez sur un morceau de papier. Des idées peuvent surgir à tout moment, et même si nous prenons des notes mentales à leur sujet, nous pouvons facilement oublier des détails cruciaux qui pourraient être bénéfiques.

Je garde un petit carnet avec moi pour que chaque fois que je cuisine, que je dépose mes enfants à la garderie, que je fasse la lessive ou que je joue avec mes enfants, je puisse facilement noter des idées utiles.

Les idées que vous collectez vous aideront à formater votre écriture plus rapidement que lorsque vous partez de zéro. Cela vous rend beaucoup plus productif.

Cette astuce de productivité a facilement doublé mon efficacité d'écriture.

3. Travaillez en courtes rafales

Le bloc de l'écrivain est le pire. Nous voulons écrire, mais nous ne pouvons tout simplement rien sortir.

Si vous voulez écrire plus souvent, travaillez à intervalles courts ou pendant les heures où vous vous sentez plus motivé et plein d'énergie.

Disons que vous écrivez un article sur les tendances de la mode. Écrivez un segment du billet de blog le matin, reprenez là où vous vous êtes arrêté le soir et terminez-le ce soir-là.

De cette façon, vous aurez une chance d'écrire un meilleur article parce que vous avez des idées plus fraîches, et vous n'écrivez pas seulement l'article pour finir votre travail plus tôt. La technique Pomodoro est idéale pour cela.

4. N'examinez que lorsque vous êtes libre

Aucun élément de contenu n'est terminé sans une auto-édition. La règle d'or que je suis en tant que blogueuse est de ne pas revoir mes articles lorsque j'ai beaucoup de distractions.

Revoir mon travail alors que je ne peux pas y consacrer toute mon attention, c'est perdre du temps et cela nuit à la qualité de mon travail.

N'examinez et ne finalisez le travail que lorsqu'il n'y a pas de perturbations externes. J'édite généralement les articles de blog tard le soir ou tôt le matin parce que les enfants dorment, et je peux facilement repérer les erreurs et apporter les modifications nécessaires.

5. Repérez vos temps créatifs

Savez-vous à quelle heure vous êtes le plus productif ? Peut être pas.

Les tâches quotidiennes liées aux enfants submergent toutes les mères au foyer. Mais si vous regardez attentivement, vous pouvez trouver des moments où vous avez du temps libre pour travailler. Si vous développez une routine d'écriture pendant vos heures les plus productives, vous pouvez travailler plus en moins de temps.

Mes heures de travail les plus productives sont le matin. J'ai développé une routine consistant à terminer le travail à distance et les articles de blog avant de préparer le petit-déjeuner pour ma famille.

Les matins paisibles nous permettent de planifier notre travail à distance sans être dérangés.

Découvrez quelles sont vos périodes de calme et faites vos tâches les plus importantes pendant cette période. Cela peut être lorsque vos enfants jouent, font la sieste ou sont à l'école.

6. Éliminer les notifications

Lorsque mes enfants dorment, je m'assois pour écrire mon contenu, ranger mon téléphone et arrêter de naviguer sur le Web. Se concentrer sur ce sur quoi je veux travailler pendant mes périodes les plus productives est essentiel pour faire avancer les choses.

L'écriture nécessite non seulement une concentration, mais une attention sans partage. Même le moindre son peut arrêter votre processus de pensée, il est donc important d'éliminer les distractions avant de commencer à écrire.

Lorsque vous terminez votre travail à distance sans interruption, la qualité de celui-ci sera incroyable. L'application Freedom est utile pour cela.

7. Évitez de travailler lorsque vous êtes débordé

Il est normal que les mères au foyer se sentent stressées, surtout si elles écrivent pour gagner leur vie. J'ai appris à ne pas travailler quand je suis stressé parce que quand je le fais, le résultat n'est pas aussi bon que je le voudrais.

Pour être plus productif, j'ai appris à faire des pauses et à me détendre avant d'essayer d'écrire à nouveau. Prendre des pauses m'aide à décharger les choses qui me préoccupent et peut m'aider à me concentrer davantage sur mon travail.

8. Planifiez la journée avec votre famille

Pourquoi ne pas planifier la journée du matin en famille ? Considérez cela comme une réunion de famille. Cela vous permet de cultiver un meilleur équilibre travail-vie personnelle qui convient à toutes les parties.

Chaque matin, fixez des limites avec les enfants plus âgés pour savoir quand vous pouvez entrer dans un bureau à domicile.

Si votre famille sait que vous avez un temps réservé pour elle, elle est moins susceptible de vous déranger pendant que vous travaillez.

Cette approche donne à vos enfants la tranquillité d'esprit en sachant qu'ils pourront jouer plus tard. Cela vous permet également de faire plus de travail sans aucune distraction ni dispute avec un partenaire.

9. Suivez votre journée

Cela vaut la peine de suivre si le plan se déroule comme prévu.

C'est un peu comme la budgétisation. Vous ne pouvez pas avancer si vous ne savez pas combien d'argent vous gagnez et dépensez. Mais si vous connaissez vos chiffres, vous pouvez identifier où réduire et économiser de l'argent.

De même, si vous ne savez pas comment vous passez vos heures de travail, vous ne saurez jamais où vous améliorer. Rescue Time peut aider à suivre ces heures.

Fort de ces informations, vous pouvez travailler et passer du temps avec votre famille ou partager la garde des enfants avec un partenaire.

10. Planifiez votre semaine chaque dimanche soir

Planifier la semaine à l'avance est une bonne idée pour éviter d'être submergé. Cependant, si vous ne réagissez qu'aux tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent, votre productivité en souffrira.

Vous voulez toujours être au courant des choses et la meilleure façon d'y parvenir est de planifier votre semaine.

La vie est imprévisible et vous ne savez jamais ce qui va se passer, mais cela devrait vous empêcher d'essayer d'être proactif.

Chaque dimanche soir, définissez un à trois objectifs ou priorités clairs pour la semaine et réservez du temps dans votre calendrier pour y travailler. Partagez ce calendrier avec les membres de votre famille.

11. Effectuez des tâches faciles pendant les pauses publicitaires

Bien que je ne recommande pas de faire du travail créatif si c'est bruyant, effectuer des tâches faciles pendant les pauses publicitaires peut immédiatement réduire de moitié votre liste de tâches.

Les tâches que j'aime accomplir pendant les pauses publicitaires avec mes enfants incluent :

• Lire des e-mails
• Répondre aux e-mails et aux messages sur les réseaux sociaux
• Et lire des articles informatifs.

Vous pourriez penser que travailler pendant cinq minutes est insignifiant. Mais si vous multipliez cela par plusieurs pauses publicitaires et quelques émissions de télévision, vous venez de terminer plus d'une heure de travail. Et pour les mamans qui travaillent à la maison, une heure supplémentaire chaque jour, c'est comme un lingot d'or.

12. Apprenez des autres travailleurs à domicile

Si vous voulez gravir le mont. Everest, vous devez apprendre des gens qui l'ont déjà fait. Le même principe vaut pour augmenter votre productivité tout en travaillant à la maison.

Un ami plus expérimenté pourrait offrir des conseils sur la façon de gérer une charge de travail trépidante avec une vie personnelle. Les lieux pour rencontrer d'autres travailleurs à distance comprennent :

• Événements de réseautage d'affaires
• Groupes en ligne liés à votre industrie
• Et les cours de votre fils ou de votre fille comme le football ou le karaté.

Rester en contact avec d'autres travailleurs à distance évitera la solitude du travail à distance.

13. Tirez le meilleur parti du temps mort

En tant que travailleur à domicile, vous avez d'autres responsabilités comme cuisiner, nettoyer, emmener vos enfants à l'école ou faire des courses. Pourquoi ne pas minimiser une partie de ce temps mort ?

Vous pourriez prendre un appel en marchant. Ou écoutez des livres audio ou des podcasts pendant que vous nettoyez ou conduisez. Cela vous permet d'effectuer plusieurs tâches et d'en faire plus. Vous tirez également le meilleur parti de votre emploi du temps chargé.

14. Profitez des heures de sieste

Les enfants sont actifs. Tout ce qu'ils font implique de courir, de jouer et de s'amuser. Et il n'est pas étonnant qu'en début d'après-midi, ils soient dehors pour le décompte.

Si vos enfants font la sieste, profitez de cette fenêtre pour les appels d'équipe, si possible. Considérez-le comme un laissez-passer gratuit pour augmenter votre productivité et faire ce que vous voulez.

15. Donnez aux enfants des projets amusants à faire pendant que vous travaillez

La plupart des travailleurs à domicile luttent contre le bruit des interruptions lorsqu'ils sont à la maison. L'une des principales raisons pour lesquelles les enfants s'ennuient.

Alors, donnez-leur quelque chose d'amusant à faire.

Créez un projet génial sur un passe-temps de votre enfant. Par exemple, s'ils aiment la course, créez un devoir sur la course et incluez des choses comme leurs coureurs et voitures préférés. Donnez-le-lui lors de votre réunion du matin car il est sûr de les occuper pendant des heures.

16. Utilisez des écouteurs antibruit

Si le bruit de fond est un problème lorsque vous travaillez à la maison, envisagez d'investir dans un casque antibruit. Ils sont propices à la concentration et au travail en profondeur.

Porter un ensemble tout en vous concentrant vous aidera à tirer plus de valeur de la journée de travail. Cela suppose que quelqu'un d'autre surveille les enfants !

Mot de la fin : Distractions liées au travail à distance

La plupart des travailleurs à distance rencontrent des difficultés lorsqu'ils travaillent à domicile, en particulier pendant la pandémie de COVID-19. Gérer les distractions dans une maison bruyante est difficile, mais ce n'est pas impossible.

Si vous mettez en œuvre ces conseils dans votre routine, vous pouvez accomplir davantage tout en trouvant du temps pour une vie familiale bien remplie.

Vouloir plus? Consultez notre liste de conseils et astuces sur le travail à domicile.

À propos des auteurs

Sireesha est blogueuse de carrière et fondatrice de Crowdworknews.com. Sireesha a été présentée sur des sites Web tels que Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire et MyCorporation.

Yaseen Sadan est un rédacteur et propriétaire d'entreprise d'Afrique du Sud.

FAQ sur les distractions au travail à distance