Comment rédiger le message parfait « Félicitations pour votre retraite »

Lorsqu’une personne dans votre vie prend sa retraite, il est d’usage de lui envoyer un message lui souhaitant bonne chance à l’approche de cette étape majeure. Mais pour rédiger un message de retraite efficace, vous devez connaître l’étiquette qui se cache derrière son envoi. Voici tout ce que vous devez savoir pour rédiger un message réfléchi sur la retraite.

Qu'est-ce qu'un message de retraite ?

Un message de retraite est une note que vous écrivez à quelqu'un qui prend bientôt sa retraite. C'est un moyen de :

• Félicitations pour avoir atteint cette étape
• Présentez-leur leurs meilleurs vœux alors qu’ils se préparent à quitter leur emploi
• Montrez qu'ils nous manqueront au travail
• Exprimer sa gratitude pour leurs contributions

Ces messages doivent être réfléchis et respectueux. Lorsqu'ils sont bien faits, ils peuvent contribuer à donner au lecteur un sentiment d'accomplissement et à lui faire sentir qu'il se sent soutenu alors qu'il se lance dans ce prochain chapitre de sa vie.

Comprendre les émotions derrière la retraite

La retraite peut s'accompagner de nombreuses émotions mitigées, de la joie de pouvoir consacrer ses journées à des passe-temps non professionnels, d'avoir des week-ends de sept jours et du sentiment d'accomplissement de décennies passées dans une carrière, aux difficultés potentielles posées par une telle situation. grand changement de vie et ne plus pouvoir voir ses collègues. D’une certaine manière, la retraite représente la clôture d’un chapitre très important de votre vie. Cela signifie que même si vous êtes impatient de prendre votre retraite et de tout ce que cela implique, franchir cette étape peut toujours être doux-amer.

Les vœux aimables sur la chaîne Slack à tous les niveaux ne doivent pas nécessairement être aussi profonds. (Un simple « félicitations pour votre retraite » peut faire l'affaire dans ce cas.) Mais pour envoyer un message de retraite personnalisé à quelqu'un qui a joué un rôle important dans votre vie professionnelle, il est important de reconnaître les sentiments compliqués qui accompagnent la retraite. C’est la première étape pour rédiger un message qui fera une impression significative sur la personne qui prend sa retraite. Cela indique au destinataire que vous comprenez ce qu'il traverse, ce qui rend votre message plus authentique et plus percutant.

Trouvez le bon ton

Dans les messages écrits, le ton est primordial. Et cela s’applique également aux messages de retraite. Il y a beaucoup de place pour différents tons ici, mais la clé est de l'adapter à la relation que vous entreteniez avec le retraité. Par exemple, si le message s'adresse à un patron ou à une personne avec qui vous n'avez pas travaillé en étroite collaboration, un ton plus formel peut être approprié. Mais un ton décontracté, sincère ou même humoristique peut être employé pour un collègue que vous considérez comme un ami.

Éléments d'un message de retraite

Tous les messages sur la retraite devraient inclure trois éléments clés. Premièrement, il devrait reconnaître la carrière du retraité d'une manière ou d'une autre. Cela pourrait signifier noter la durée de leur carrière, souligner des moments spéciaux de leur carrière ou simplement dire que vous admirez la carrière qu'ils ont bâtie. Deuxièmement, il est généralement préférable de terminer par des vœux pour l’avenir. Et troisièmement, en règle générale, les messages sur la retraite doivent comporter au moins quelques phrases ou un paragraphe. (Plus la relation est étroite, plus le message peut être long.)

Au-delà de cela, il y a plusieurs autres éléments clés que vous souhaiterez peut-être inclure dans un message de retraite :

• Anecdotes personnelles : évoquer des anecdotes pertinentes spécifiques avec ou sur la personne à qui vous écrivez est un excellent moyen de vous assurer qu'elle comprend la sincérité de vos vœux.Cela peut également leur montrer à quel point ils ont eu un impact sur votre vie ou vous ont inspiré.
• Souvenirs avec le futur retraité : Si vous avez travaillé en étroite collaboration avec le bénéficiaire, c'est le moment idéal pour vous remémorer votre temps ensemble.Ce devraient être les souvenirs que vous souhaitez qu’ils emportent avec eux à la retraite.
• Une citation pertinente : Si vous trouvez une citation particulièrement pertinente pour le moment, l'ajouter à votre message sur la retraite peut vous aider à exprimer vos sentiments.

Rendez-le personnel et mémorable

Un bon message de retraite couvrira l'essentiel, mais un bon message sera à la fois personnel et mémorable pour le destinataire. Après tout, ce message est censé être quelque chose que le destinataire peut emporter avec lui alors qu'il entre dans le prochain chapitre de sa vie.

Si vous connaissez bien la personne, il devrait être plus facile de rendre le message plus personnel. Dans ce cas, vous pouvez avoir une expérience personnelle sur laquelle vous appuyer, comme des blagues internes ou une anecdote sur la façon dont elles ont eu un impact sur votre vie ou votre carrière. Une autre option ici consiste à parler d’une réalisation notable accomplie par le retraité. Structurellement, cela peut suivre l’ouverture traditionnelle des « félicitations » et précéder vos vœux de retraite.

Il existe de nombreuses façons de transmettre un message de retraite, par exemple avec un e-mail, un message Slack ou une carte. Mais si vous préférez une approche plus créative, vous pouvez également emprunter la voie la moins traditionnelle en créant une publication sur les réseaux sociaux ou même un discours, le cas échéant.

Offrez de l'inspiration pour le prochain chapitre

Entrer dans la vie à la retraite et sortir de la vie active (qui, pour la plupart, s'étend sur des décennies) n'est pas toujours aussi facile qu'il y paraît. Cela a un impact sur tout, de votre routine quotidienne à votre vie sociale. Il est donc généralement plus que bienvenu de proposer quelques mots d’inspiration dans un message de retraite pour célébrer cette prochaine étape.

Cela peut inclure des citations sur la gestion des grands changements dans la vie ou des souhaits réfléchis pour leur vie de retraite. Voici quelques exemples de citations inspirantes pour vous aider à démarrer :

• « Vivons les uns pour les autres et pour le bonheur ; cherchons la paix dans notre chère demeure, près du murmure intérieur des ruisseaux. (Mary Shelley)
• « Je profite vraiment de ma retraite. Je dors tous les jours. Je fais des mots croisés et je mange du gâteau. (Derek Landy)
• « Prendre l’initiative de profiter de ce qui vient, de le partager avec les autres et de faire une différence dans tout ce que vous faites sera le critère ultime pour déterminer le succès de votre retraite. » (Eldon Henson)

À faire et à ne pas faire dans les messages de retraite

Les messages de retraite comportent quelques règles que vous devez respecter :

À faire : Personnalisez le message pour le destinataire.

À ne pas faire : utilisez des mots ou des expressions ayant des connotations négatives sur le vieillissement.

À faire : soyez bref si vous n'êtes pas proche de la personne qui prend sa retraite.

À ne pas faire : incluez des blagues trop personnelles.

À faire : Travaillez sur des anecdotes personnelles qui peuvent élever le lecteur.

À ne pas faire : incluez un langage qui n'est pas adapté au travail.

À faire : Adaptez votre ton au positif.

À ne pas faire : parlez de vous.

Modèles et exemples de messages de retraite

Ce que vous dites dans un message ou une lettre de retraite dépend du contexte. Voici des exemples basés sur différentes relations avec le futur retraité :

Collègue

Félicitations pour votre retraite! Tu vas me manquer à [lieu/situation]. Meilleurs vœux pour tout ce que votre avenir vous réserve !

Votre carrière est vraiment une inspiration pour moi. Félicitations et que votre retraite soit tout ce que vous espérez. Acclamations!

Félicitations pour avoir atteint cette étape importante ! [Anecdote/citation personnelle.] Voici toutes les possibilités qu'apportera la retraite !

Chef

[Nom], votre leadership et votre soutien ont beaucoup compté pour moi au fil des années. Félicitations pour votre retraite!

Merci beaucoup pour votre mentorat. Je vous souhaite tout le meilleur dans ce prochain chapitre bien mérité. Félicitations, patron !

Félicitations, patron ! Vos contributions à [domaine/profession] sont une telle inspiration. Vous nous manquerez à [situation].

Membre de la famille

Félicitations pour votre retraite, je suis si heureuse pour vous ! C'est tellement gratifiant de voir tout votre travail acharné au fil des années porter ses fruits. J'ai hâte de faire la fête !

Il peut être difficile de s'imaginer à la retraite, mais ne vous inquiétez pas : vous maîtriserez les loisirs en un rien de temps ! Bravo!

Le plus difficile quand on est à la retraite est de savoir comment dépenser toutes ses économies durement gagnées, et je suis heureux de prêter mes services ! (Puis-je suggérer [X] ?) Bonne retraite, [Nom] !

Ami

Je n'arrive pas à croire que tu prends ta retraite ! J'ai hâte de savoir à quoi ressemblent les week-ends de sept jours lors de notre prochain rendez-vous café. Bravo!

Bienvenue au club des retraités ! Quelques règles à connaître : dites toujours oui au plaisir, oubliez l'horloge et assurez-vous de consacrer du temps à vos amis (c'est-à-dire moi). Félicitations, je suis tellement heureuse pour toi !

FAQ sur les messages de retraite

Quelle doit être la durée d’un message de retraite ?

En règle générale, il doit s'agir d'au moins quelques phrases. Mais cela peut être plus long, selon l’intensité de la relation.

L'humour est-il approprié dans un message de retraite ?

Cela peut l’être, surtout si vous connaissez bien la personne et que cela correspond à la nature de la relation.

Comment puis-je transmettre un message sincère à la retraite si je ne suis pas une connaissance proche ?

Dans ce cas, vous pouvez choisir de vous concentrer sur l'impact qu'ils ont eu sur votre vie ou votre carrière, même s'il s'agit simplement d'une source d'inspiration.

Quelles sont les façons uniques de présenter un message de retraite ?

Vous pouvez choisir d'utiliser un format alternatif, comme un discours ou une publication sur les réseaux sociaux, et inclure un cadeau avec votre message pour embellir les choses.

Puis-je inclure des offres d’aide ou de soutien futur dans un message de retraite ?

Oui, si cela convient à la nature de la relation.