10 façons de gagner du temps chaque jour que la plupart des gens ignorent

Aimeriez-vous plus de temps pour la famille, les loisirs et le repos ? Il est plus facile que vous ne le pensez de trouver du temps pour faire les choses que vous aimez le plus. Parlons de dix façons souvent ignorées de gagner du temps chaque jour.

1 Gardez une trace de votre temps.

"Ce qui est mesuré est fait." Bien que les experts débattent de l'auteur de ce vieil adage, peu sont en désaccord avec sa sagesse. En mesurant votre temps, vous pouvez évaluer si vous le dépensez à bon escient. Sinon, comment pourriez-vous identifier les domaines qui nécessitent un ajustement ? Concentrez-vous sur vos pertes de temps un par un. Une fois que vous avez surmonté le choc du nombre de minutes que vous perdez, vous pouvez vous réapproprier là où cela fera le plus de bien. En vérifiant régulièrement vos progrès, votre amélioration constante vous motivera à éliminer encore plus de pratiques qui vous font perdre du temps. Selon l'auteur à succès Kevin Daum, vous bénéficierez d'une mesure de votre temps aussi courte qu'une semaine ou une journée.

2 ampères pour augmenter vos temps d'arrêt.

Vous déplacez-vous dans un moyen de transport en commun ? Vous trouvez les salles d'attente ennuyeuses ? Si vous avez un smartphone, vous pouvez utiliser ce temps inoccupé à votre avantage. Pensez à vos tâches quotidiennes les plus courtes. Lorsque vous avez une longue attente devant vous, comme un rendez-vous chez le médecin, préparez-vous. Prenez ce dont vous avez besoin pour travailler pendant que vous attendez, et vous serez libre pour d'autres activités plus tard.

3 Dédiez une zone sans distraction.

Un voyage en avion ultra-productif à l'étranger a inspiré Bryan Guido Hassin, PDG d'une start-up technologique mondiale, à intégrer des "journées d'avion" dans son emploi du temps. Il met son téléphone et son ordinateur portable en mode avion, désactivant les connexions réseau. Il fait savoir à ses collègues qu'il sera aussi indisponible que s'il n'était pas au bureau. Ensuite, il s'attaque à son travail le plus prioritaire. Vous n'avez peut-être pas le luxe de faire de chaque jour une "journée d'avion", mais vous pouvez sûrement éteindre votre téléphone et fermer la porte de votre bureau pour gagner quelques instants ininterrompus.

4 Faites une chose à la fois.

Le multitâche vous coûtera 40 % de votre productivité, selon la psychologue comportementale Susan Weinschenk. Le problème est que vous pensez que vous faites deux activités simultanément, mais vous passez en fait rapidement d'une activité à l'autre. Les changements durent une fraction de seconde, mais au cours d'une journée, ces secondes représentent une perte de temps importante. Vous faites également plus d'erreurs et inhibez votre créativité lorsque vous effectuez plusieurs tâches. Au lieu de cela, réservez une heure ou deux pour vous concentrer sur votre tâche la plus importante. Vous ne pouvez pas rester assis pendant une heure ? Réglez une minuterie sur quinze minutes, puis forcez-vous à vous concentrer jusqu'à ce que ça sonne.

5 Apprenez du meilleur (et du pire).

L'expérience est un excellent professeur, mais vous pouvez apprendre des succès et des échecs des autres ainsi que des nôtres. Plutôt que de perdre des heures en recherches, demandez à vos amis le pour et le contre des services ou des produits qu'ils ont achetés. N'essayez pas de réinventer la roue ou la caméra soucoupe volante. C'est simple; copier les méthodes des gens qui réussissent et éviter les voies de ceux qui échouent.

6 Évitez les réunions inutiles.

Les réunions sont responsables de beaucoup d'heures perdues. D'abord, abordons les setters de réunion. Une conférence est-elle nécessaire ? Un e-mail aurait-il le même objectif ? Est-ce que toute l'équipe doit être présente (parce qu'elle joue un rôle important) ou seulement certains membres ? Si vous êtes un employé, il peut être difficile d'éviter les réunions, mais votre patron pourrait comprendre si vous signalez un conflit potentiel de priorités. Vous pourriez dire quelque chose comme : « La réunion d'aujourd'hui sur le code vestimentaire tombe pendant la période que j'ai prévue pour le projet Urgent. Étant donné que nous avons un délai serré, préférez-vous que je travaille pendant la réunion et que je révise les notes plus tard ? »

7 Engagez quelqu'un pour le faire pour vous.

Êtes-vous le seul à pouvoir bien faire ce travail ? Si vous occupez un poste de direction, déléguez certaines tâches à d'autres employés responsables. Même si votre travail n'est pas managérial, vous pouvez toujours explorer la possibilité d'embaucher un assistant virtuel ou un pigiste. Si l'entreprise ne nécessite pas de touche personnelle, vous pouvez gagner du temps en embauchant quelqu'un d'autre pour le faire pendant que vous priorisez d'autres tâches. Ou, vous pouvez toujours utiliser le temps pour vous détendre. Une telle étape pourrait même vous rendre heureux. Comme l'a rapporté un chercheur de Harvard au New York Times, "les personnes qui ont dépensé de l'argent pour gagner du temps, par exemple en externalisant des tâches qu'elles n'aimaient pas, ont fait état d'une plus grande satisfaction globale à l'égard de la vie".

8 Terminez ce qui est presque fait.

Pour continuer un projet en cours, vous devez revoir ce que vous avez déjà accompli, sortir tous vos outils et décider de ce que vous ferez ensuite. Si un projet est presque terminé, pourquoi ne pas le terminer immédiatement ? Bien sûr, vous resterez peut-être une demi-heure supplémentaire, mais vous la terminerez en moins de temps que si vous rangez tout pour recommencer demain. Prévoyez du temps à la fin de la journée pour conclure de courts devoirs. Plus vous concluez de choses, moins vous passerez de temps à vous en préoccuper.

9 Achetez des gadgets utiles.

Certains outils sont des pertes de temps déguisées, mais d'autres augmenteront votre productivité. Imaginez la vie sans téléphones portables, micro-ondes ou autres commodités modernes. Une machine à écrire vintage peut sembler cool dans votre appartement, mais écririez-vous plus vite et plus précisément avec un ordinateur portable ?

10 Dites non.

C'est difficile de dire à ses collègues qu'on n'a pas le temps de les aider, mais c'est nécessaire. Une fois qu'ils se rendront compte que vous refusez respectueusement les demandes qui réduisent votre temps personnel ou professionnel, ils cesseront bientôt de vous demander.