Envoi de communiqués de presse : comment ça marche ?

Avez-vous un lancement de produit ou un événement digne d'intérêt à venir sur lequel vous souhaitez attirer l'attention des médias ? L'un des meilleurs moyens d'obtenir une couverture médiatique pertinente consiste à envoyer un communiqué de presse. En encadrant votre reportage d'une manière captivante, vous attirerez l'attention des médias et, espérons-le, inciterez les journalistes à publier un article à ce sujet.

L'envoi de communiqués de presse est un processus simple, mais peut être accablant si vous n'avez aucune expérience dans le domaine. Les communiqués de presse doivent être délibérés et inclure des éléments d'information essentiels.

Ce guide explique comment rédiger un communiqué de presse et comment l'envoyer efficacement aux personnes qui souhaitent en savoir plus sur votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est conçu pour promouvoir des informations spécifiques et essentielles sur votre entreprise. Les communiqués de presse doivent respecter un format strict. Certains des objectifs d'un communiqué de presse incluent:

• Partage d'informations sur votre entreprise
• Informer les membres des médias d'un événement à venir
• Promouvoir la présence de votre entreprise sur le Web via les médias sociaux, les sites Web et les blogs

L'objectif final d'un communiqué de presse est que les journalistes écrivent sur votre actualité. Vous voulez qu'ils fassent passer le mot, vous augmentez donc la notoriété de votre marque et de ce que vous avez à offrir.

Quelle est la structure d'un communiqué de presse ?

Les communiqués de presse doivent suivre un format standard. Les journalistes s'attendent à la même mise en page globale pour les communiqués de presse, s'assurant qu'ils savent quoi trouver lorsqu'ils examinent votre communiqué de presse. Suivre le même format les aide également à déterminer s'ils veulent ou non couvrir vos actualités.

De plus, en suivant le modèle standard, vous montrez aux membres des médias que vous êtes un professionnel chevronné en matière de communiqués de presse (même si vous ne l'êtes pas). Vous voulez mettre votre meilleur pied en avant et paraître professionnel à tout moment.

Vous trouverez ci-dessous les éléments que vous devez inclure dans votre communiqué de presse et l'ordre dans lequel ils doivent apparaître :

• Titre : un bref aperçu de ce que dit le communiqué
• Lead : un bref aperçu qui indique au lecteur qui, quoi, quand, pourquoi et avec quel effort
• Corps : Explication de l'histoire en quelques paragraphes
• Échéancier : indiquez que vous affichez les informations les plus récentes
• Informations sur l'entreprise : un bref aperçu de votre entreprise
• Coordonnées des médias : les coordonnées de l'entreprise pour les demandes des médias

Associez cette structure à une histoire digne d'intérêt et vous serez prêt à réussir avec votre communiqué de presse.

Nos conseils pour envoyer efficacement des communiqués de presse

Maintenant que vous connaissez le format de base d'un communiqué de presse et quand en envoyer un, discutons de quelques conseils pour la distribution des communiqués de presse. Savoir quand et comment présenter aux membres des médias est essentiel pour assurer la couverture.

Créer une liste de médias

Une fois que vous avez rédigé votre communiqué de presse, il est temps de l'envoyer. Mais à qui envoyez-vous votre communiqué de presse ?

Pour cela, vous devrez faire un peu de recherche. Créez une feuille de calcul avec différentes colonnes pour :

• Le nom d'un membre des médias
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Nom du point de vente

Vous voudrez regarder les médias traditionnels. Cela inclut les magazines, les journaux, les chaînes de télévision et leurs sites Web. Regardez d'abord ceux qui sont dans votre région.

Vous pouvez visiter leurs sites Web pour connaître les noms et les coordonnées de leurs contacts médias. Si vous ne parvenez pas à les localiser, vous pouvez également consulter LinkedIn ou les appeler.

De plus, vous voudrez explorer des sources d'information non traditionnelles. Ceci comprend:

• Blogues
• Sites de réseautage
• Groupes Facebook
• Groupes numériques
• Comptes Instagram

Bien qu'il ne s'agisse pas de médias traditionnels, ils constituent un excellent moyen de diffuser des informations.

Utiliser un service de distribution de communiqués de presse

Un service de distribution de communiqués de presse distribuera instantanément votre communiqué de presse à des milliers de membres des médias, de médias et d'influenceurs. Les services de distribution coûtent de l'argent, mais ils sont un moyen garanti d'entrer en contact avec des personnes que vous n'auriez peut-être même pas envisagées si vous tentiez d'envoyer votre communiqué vous-même. De plus, ils vous fourniront également des rapports analytiques pour évaluer le succès de votre communiqué de presse.

L'envoi d'un communiqué de presse par l'intermédiaire d'un service de distribution est facile. Vous commencerez généralement par télécharger votre communiqué de presse et les médias pertinents. Ensuite, vous sélectionnerez un public cible et une date de sortie.

Vous serez également mis en relation avec un éditeur ou un rédacteur de communiqués de presse. Ils examineront votre communiqué de presse pour s'assurer qu'il est soigné et prêt à être distribué.

Parlez de votre communiqué de presse sur les réseaux sociaux

Une fois que votre communiqué de presse a été envoyé et que les nouvelles ont commencé à être publiées sur les sites d'information, assurez-vous de faire un suivi. Partagez le lien vers leurs histoires sur vos comptes de médias sociaux pour renforcer votre autorité auprès de vos abonnés.

Vous pouvez également republier votre communiqué de presse sur le site internet de votre entreprise sur une page presse ou sous forme d'article de blog. Incluez des boutons de partage social afin que les lecteurs puissent publier sur leurs propres pages de médias sociaux.

Suivez les performances de votre version

Évaluer l'efficacité de votre communiqué de presse vous indique non seulement comment il fonctionne, mais vous aide également à savoir ce qui n'a pas bien fonctionné afin que vous puissiez faire des ajustements à l'avenir. Comme nous l'avons dit précédemment, un service de distribution de communiqués de presse vous fournira un rapport de performance.

Vous pouvez également suivre ses performances en effectuant une recherche sur Internet. Définissez vos paramètres de recherche du jour où vous avez envoyé le communiqué de presse jusqu'à aujourd'hui.

Tapez le nom de votre entreprise dans la barre de recherche et recherchez les liens pertinents. Vous pouvez également modifier ce que vous recherchez en incluant des informations plus spécifiques. Déposez tous les liens que vous trouvez dans une feuille de calcul afin de pouvoir les suivre en permanence.

Partenaire avec eReleases pour la distribution de communiqués de presse

L'envoi de communiqués de presse ne doit pas être compliqué lorsque vous travaillez avec une agence de presse expérimentée. Nous avons des équipes d'écrivains et de rédacteurs qui résumeront votre vision, racontant votre histoire d'une manière efficace qui obtiendra une couverture médiatique.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services de rédaction et de distribution de communiqués de presse.