Comment demander un jour de maladie, avec des exemples

Les employés s’attendent à être prêts à travailler chaque jour, mais parfois des problèmes de santé font dérailler ces plans. Dans ces situations, vous devrez informer votre responsable ou votre employeur que vous ne vous présenterez pas au bureau ce jour-là.

Mais communiquer le besoin de s’absenter du travail parce que vous êtes malade peut sembler intimidant. Cet inconfort peut apparaître pour plusieurs raisons : vous pourriez vous sentir incertain quant à votre sécurité d'emploi, vous culpabiliser vous-même, craindre d'alourdir la charge de travail de vos collègues, craindre que le travail ne s'accumule en votre absence ou craindre que votre employeur ne le fasse. Je ne crois pas que tu es malade.

Cependant, selon des recherches en psychologie , prendre un jour de maladie lorsque vous en avez besoin est le type de récupération indispensable au maintien de votre bien-être et de vos performances au travail.

7 raisons de demander un congé de maladie

Appeler, envoyer un e-mail ou envoyer un message à votre patron au sujet d'un jour de maladie ne se limite pas uniquement lorsque vous présentez des symptômes semblables à ceux du rhume, bien que ce soit l'une des principales raisons. En réalité, de nombreuses raisons liées à la santé justifient un arrêt maladie.

1 Vous présentez des symptômes contagieux.

Selon une enquête menée auprès de deux mille travailleurs américains par le site Web de carrière Zippia, la principale raison pour laquelle les employés se sont portés malades était qu'ils ne se sentaient pas bien.

Si vous présentez des symptômes tels que de la toux, un mal de gorge, un nez bouché, de la fièvre ou une éruption cutanée inhabituelle, appeler un malade (et consulter un médecin) peut vous aider à éviter de transmettre la maladie à vos collègues.

2 Vous avez été testé positif au COVID-19.

La pandémie de COVID-19 a révélé que même des personnes asymptomatiques pouvaient être porteuses du virus. Si votre test est positif au COVID-19 mais que vous ne présentez aucun symptôme, les Centers for Disease Control and Prevention conseillent de vous isoler pendant cinq jours.

Si votre métier vous permet de travailler à distance, cela pourrait être une option. Toutefois, si votre profession vous oblige à effectuer vos travaux sur place, prendre quelques jours de maladie peut être nécessaire afin de vous isoler.

3 Vous ou un membre de votre famille avez une urgence médicale.

Lorsque vous faites face à une urgence médicale, la dernière chose dont vous voulez vous soucier est le travail. Prendre du temps pour prendre soin de soi ou d’un membre de sa famille proche est une raison impérieuse de s’éloigner du travail afin de pouvoir récupérer sans le stress des exigences professionnelles.

4 Vous vous remettez d'une intervention médicale.

Les jours de maladie ne sont pas réservés uniquement aux maladies inattendues ; ils sont également destinés à des raisons médicales planifiées. Par exemple, vous devrez peut-être demander un congé pour une intervention médicale programmée et éventuellement un délai supplémentaire pour vous rétablir.

5 Votre productivité est affectée par une maladie ou une blessure.

Des problèmes de santé récurrents peuvent temporairement nuire à votre performance au travail. Si vous souffrez de migraines chroniques, par exemple, la sensibilité au bruit et à la lumière, même en regardant un écran d’ordinateur, peut être débilitante et avoir un impact sur votre capacité à travailler.

Dans ce scénario, vous devrez peut-être informer votre patron que vous ne pouvez pas pointer pour la journée.

6 Vous prenez un congé familial.

Grâce à la loi sur les congés familiaux et médicaux , dans de nombreuses entreprises, votre emploi est protégé pendant douze semaines de travail sans solde. Cependant, vous devrez quand même informer votre employeur de votre congé prévu.

Les raisons éligibles incluent la fourniture de services de garde après la naissance d'un enfant ou pour un enfant de moins d'un an ; prendre soin de la santé d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent souffrant d'un problème de santé grave ; et plus encore.

7 Vous avez besoin d’une journée pour la santé mentale.

De plus en plus d’employés et d’employeurs reconnaissent que la promotion de la santé mentale fait partie intégrante du lieu de travail.

Si vous souffrez de crises d'angoisse, de dépression ou d'épuisement émotionnel, prendre un congé est une option en plus de demander l'aide d'un professionnel .

Quelle que soit la raison pour laquelle vous prenez un congé de maladie, vous n'êtes pas tenu de divulguer vos informations de santé privées à votre responsable.

Comment demander un congé de maladie

Que vous rédigiez un e-mail concis ou une demande de congé de maladie détaillée dépend du nombre de jours de maladie dont vous avez besoin et de votre situation médicale. Quelle que soit la longueur de votre e-mail ou message de maladie, il doit inclure les informations suivantes :

• Raison de votre congé : une explication générale de la raison pour laquelle vous prenez un congé de maladie (par exemple, vous sentir malade, prendre un congé de maternité ou avoir des « raisons médicales privées »). Vous n’avez pas besoin de partager les détails de vos antécédents médicaux ou de votre situation.
• Combien de jours vous serez en congé : votre meilleure approximation des jours pendant lesquels vous serez absent.
• Qu'il s'agisse d'un jour de maladie payé ou non : indiquez explicitement si vous souhaitez prendre des jours de maladie (si votre entreprise les propose), des congés payés (PTO) ou un jour de maladie non payé.
• Dans quelle mesure vous serez accessible : précisez si vous êtes disponible pour répondre aux questions pendant votre absence ou si votre équipe doit s'attendre à ce que vous soyez totalement inaccessible. Dans le premier cas, clarifiez la meilleure façon de communiquer avec vous pendant votre congé.
• Vos projets en attente : si vous avez des tâches urgentes à traiter, débriefez votre responsable ou votre employeur de vos projets ou tâches en attente. Indiquez également si vous avez besoin de leur aide pour déléguer des tâches à d'autres coéquipiers.
• Note du médecin, le cas échéant :Certains employeurs exigent une note du médecin pour un congé de maladie de courte ou de longue durée. Si cela est nécessaire, soyez prêt à joindre la note de votre médecin à votre e-mail de congé de maladie.

Après avoir informé les personnes concernées de votre absence, rédigez un message d'absence du bureau pour les e-mails entrants et les plateformes de messagerie, comme Slack. Cela évite les goulots d'étranglement potentiels en matière de communication et de flux de travail pendant votre absence.

Référez-vous toujours à votre manuel de l'employé pour rafraîchir vos connaissances sur le protocole de congé de maladie de votre employeur. Il peut indiquer des canaux de communication spécifiques pour demander une prise de force.

Vous trouverez ci-dessous quelques façons d'écrire un e-mail ou un message de maladie à votre patron, selon la raison.

4 exemples de comment demander un congé de maladie

Un simple e-mail de congé de maladie lorsque vous utilisez votre prise de force

Bonjour [Nom du responsable/Contact RH],

Je vous envoie un e-mail/un message pour vous faire savoir que je ne me présenterai pas au bureau aujourd'hui, [date]. Je suis confronté à [raison du congé de maladie] et j'aimerais utiliser ma prise de force pour congé de maladie pour couvrir mon absence. Si vous avez des questions urgentes, vous pouvez me joindre par [mode de communication]. Je serai disponible par intermittence pendant que je récupère.

[Votre nom]

E-mail simple de congé de maladie pour les congés non payés

Bonjour [Nom du responsable/Contact RH],

Cet e-mail a pour but de vous informer que je prends un congé de maladie non payé aujourd'hui, le [date]. J'ai [raison du jour de maladie]. Si vous avez des questions urgentes, vous pouvez me joindre par [mode de communication]. Je serai disponible par intermittence pendant que je récupère.

[Votre nom]

Communiquer un jour de maladie lorsque vous êtes symptomatique

Bonjour [Nom du responsable/Contact RH],

Je me sens malade et j'éprouve des symptômes. Je ne me présenterai pas au travail aujourd'hui, [date], et je prends un congé de maladie payé. Je surveillerai mes symptômes et vous tiendrai au courant de mon retour au travail. Veuillez m'envoyer un e-mail si vous avez des questions et je vous répondrai dès que possible.

[Votre nom]

Communiquer un congé de maladie prolongé d'une semaine ou plus

Bonjour [Nom du responsable/Contact RH],

Cet e-mail a pour but de vous informer que je prends un congé de maladie payé du [date] au [date]. Je suis en [raison du congé de maladie] et j'aurai besoin de cette période pour me concentrer sur ma santé et mon rétablissement. Vous trouverez ci-joint une copie de la note de mon médecin m'informant que je prends un congé de maladie.

Actuellement, j'ai [tâches/réunions/projets en attente] dans ma file d'attente. Je vais reprogrammer [tâche(s) XYZ] à une date à laquelle je serai de retour au travail. Cependant, pendant mon absence, j'apprécierais votre aide pour les éléments urgents suivants :

• [Tâche 1]Partagez brièvement le statut et comment votre responsable peut vous aider à le faire avancer.
• [Tâche 2]Partagez brièvement le statut et comment votre responsable peut vous aider à le faire avancer.
• [Tâche 3]Partagez brièvement le statut et comment votre responsable peut vous aider à le faire avancer.

Pendant mon congé, j'essaierai de consulter mes emails par intermittence. Ne vous attendez pas à une réponse immédiate. J’apprécie votre patience et votre compréhension pendant que je récupère.

[Votre nom]

Communiquer les jours de maladie le plus tôt possible

Informer votre employeur que vous prenez un congé de maladie est le meilleur moyen de montrer votre responsabilité à l'égard de votre santé, de votre travail et de votre équipe. Il peut sembler gênant de direà votre responsable que vous ne vous rendrez pas au bureau, mais une communication précoce contribue grandement à le préparer à votre absence.

Communiquer des informations clés dans un e-mail de congé de maladie à votre patron l'aide à poursuivre ses activités quotidiennes tout en vous donnant le temps de guérir si nécessaire.