Comment demander un jour de maladie, avec des exemples

Les employés s'attendent à être prêts à travailler chaque jour ouvrable, mais parfois des problèmes de santé font dérailler ces plans. Dans ces situations, vous devrez informer votre responsable ou votre employeur que vous ne vous présenterez pas au bureau ce jour-là.

Mais communiquer le besoin de s'absenter du travail parce que vous êtes malade peut sembler intimidant. Cet inconfort peut apparaître pour plusieurs raisons : vous pouvez vous sentir incertain quant à votre sécurité d'emploi, vous sentir coupable, vous inquiéter d'alourdir la charge de travail de vos collègues, craindre que le travail ne s'accumule en votre absence ou craindre que votre employeur ne Je ne crois pas que tu es malade.

Cependant, selon des recherches psychologiques , prendre un jour de maladie lorsque vous en avez besoin est le type de récupération indispensable pour maintenir votre bien-être et vos performances au travail.

7 raisons de demander un arrêt maladie

Appeler, envoyer un e-mail ou envoyer un message à votre patron au sujet d'un jour de maladie ne se limite pas uniquement lorsque vous présentez des symptômes de rhume, bien que ce soit l'une des principales raisons. En réalité, de nombreuses raisons liées à la santé justifient de prendre un arrêt maladie.

1 Vous avez des symptômes contagieux.

Selon une enquête menée auprès de deux mille travailleurs américains par le site Web de carrière Zippia, la principale raison pour laquelle les employés se sont déclarés malades était qu'ils ne se sentaient pas bien.

Si vous présentez des symptômes, tels que toux, mal de gorge, nez bouché, fièvre ou éruption cutanée inhabituelle, le fait d'appeler un malade (et de consulter un médecin) peut vous aider à éviter de transmettre la maladie à vos collègues.

2 Vous avez été testé positif au COVID-19.

La pandémie de COVID-19 a révélé que même les individus asymptomatiques pouvaient être porteurs du virus. Si vous êtes testé positif au COVID-19 mais que vous ne présentez aucun symptôme, les Centers for Disease Control and Prevention conseillent de vous isoler pendant cinq jours.

Si votre métier vous permet de travailler à distance, cela pourrait être une option. Cependant, si votre profession vous oblige à effectuer votre travail sur place, il peut être nécessaire de prendre quelques congés de maladie afin de vous isoler.

3 Vous ou un membre de votre famille avez une urgence médicale.

Lorsque vous faites face à une urgence médicale, la dernière chose dont vous voulez vous soucier est le travail. Prendre du temps pour s'occuper de soi ou d'un membre de sa famille proche est une raison impérieuse de s'éloigner du travail afin de pouvoir récupérer sans le stress des exigences professionnelles.

4 Vous vous remettez d'une intervention médicale.

Les jours de maladie ne sont pas réservés aux seules maladies inattendues; ils sont également destinés à des raisons médicales planifiées. Par exemple, vous devrez peut-être demander un congé pour une intervention médicale planifiée et éventuellement du temps supplémentaire pour récupérer.

5 Votre productivité est affectée par une maladie ou une blessure.

Des conditions médicales récurrentes peuvent temporairement inhiber votre performance au travail. Si vous souffrez de migraines chroniques, par exemple, la sensibilité au bruit et à la lumière, même en regardant un écran d'ordinateur, peut être débilitante et avoir un impact sur votre capacité à travailler.

Dans ce scénario, vous devrez peut-être informer votre patron que vous ne pouvez pas pointer pour la journée.

6 Vous prenez un congé familial.

Grâce à la loi sur le congé familial et médical , dans de nombreuses entreprises, votre emploi est protégé pendant douze semaines de congé sans solde. Cependant, vous devrez toujours informer votre employeur de votre congé prévu.

Les raisons éligibles incluent la garde d'enfants après la naissance d'un enfant ou pour un enfant de moins d'un an ; prendre soin de la santé d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent qui a un problème de santé grave ; et plus.

7 Vous avez besoin d'une journée de santé mentale.

De plus en plus d'employés et d'employeurs reconnaissent que la santé mentale fait partie intégrante du milieu de travail.

Si vous souffrez de crises d'anxiété, de dépression ou d'épuisement émotionnel, prendre un congé est une option en plus de demander l'aide d'un professionnel .

Quelle que soit la raison pour laquelle vous prenez un congé de maladie, vous n'êtes pas tenu de divulguer vos informations de santé privées à votre responsable.

Comment demander un congé de maladie

Que vous rédigiez un e-mail concis ou une demande de congé de maladie détaillée dépend du nombre de jours de maladie dont vous avez besoin et de votre situation médicale. Quelle que soit la durée de votre e-mail ou message de congé de maladie, il doit inclure les informations suivantes :

• Raison de votre congé : Une explication générale de la raison pour laquelle vous prenez un congé de maladie (par exemple, vous sentir malade, prendre un congé de maternité ou avoir des « raisons médicales privées »). Vous n'avez pas besoin de partager les détails de vos antécédents médicaux ou de votre situation.
• Combien de jours vous serez en congé : Votre meilleure approximation des jours où vous serez absent.
• Qu'il s'agisse d'un jour de maladie payé ou non : indiquez explicitement si vous souhaitez prendre des jours de maladie (si votre entreprise les prévoit), des congés payés (PTO) ou un jour de maladie non payé.
• Dans quelle mesure vous serez accessible : indiquez si vous êtes disponible pour répondre aux questions pendant votre absence ou si votre équipe doit s'attendre à ce que vous soyez totalement inaccessible. Si c'est le cas, clarifiez la meilleure façon de communiquer avec vous pendant que vous êtes en congé.
• Vos projets en attente : si vous avez des tâches urgentes à accomplir, informez votre responsable ou votre employeur de vos projets ou tâches en attente. Indiquez également si vous avez besoin de leur aide pour déléguer des tâches à d'autres coéquipiers.
• Note du médecin, s'il y a lieu : Certains employeurs exigent une note du médecin pour les congés de maladie de courte ou de longue durée. Si cela est nécessaire, soyez prêt à joindre la note de votre médecin à votre e-mail de congé de maladie.

Après avoir informé les parties appropriées de votre absence, rédigez un message d'absence du bureau pour les e-mails entrants et les plateformes de messagerie, comme Slack. Cela évite les goulots d'étranglement potentiels de communication et de flux de travail pendant votre absence.

Reportez-vous toujours à votre manuel de l'employé pour rafraîchir vos connaissances sur le protocole de congé de maladie de votre employeur. Il peut indiquer des canaux de communication spécifiques pour la demande de prise de force.

Vous trouverez ci-dessous quelques façons d'écrire un e-mail ou un message de congé de maladie à votre patron, selon la raison.

4 exemples de comment demander un jour de maladie

Simple e-mail de jour de maladie lorsque vous utilisez votre prise de force

Bonjour [nom du responsable/contact RH],

Je vous envoie un e-mail/message pour vous informer que je ne me rendrai pas au bureau aujourd'hui, [date]. J'ai [raison du congé de maladie] et j'aimerais utiliser mon congé de maladie pour couvrir mon absence. Si vous avez des questions urgentes, vous pouvez me joindre par [méthode de communication]. Je serai disponible par intermittence pendant que je récupère.

[Votre nom]

Simple e-mail de congé de maladie pour les congés non payés

Bonjour [nom du responsable/contact RH],

Cet e-mail est pour vous informer que je prends un congé de maladie non payé aujourd'hui, [date]. J'ai [raison du jour de maladie]. Si vous avez des questions urgentes, vous pouvez me joindre par [méthode de communication]. Je serai disponible par intermittence pendant que je récupère.

[Votre nom]

Communiquer un jour de maladie lorsque vous êtes symptomatique

Bonjour [nom du responsable/contact RH],

Je me sens malade et j'éprouve des symptômes. Je ne travaillerai pas aujourd'hui, [date], et je prends un congé de maladie payé. Je surveillerai mes symptômes et vous tiendrai au courant de mon retour au travail. S'il vous plaît écrivez-moi si vous avez des questions, et je vous répondrai dès que possible.

[Votre nom]

Communiquer un congé de maladie prolongé d'une semaine ou plus

Bonjour [nom du responsable/contact RH],

Cet e-mail a pour but de vous informer que je prends un congé de maladie payé du [date] au [date]. J'éprouve [raison du congé de maladie] et j'aurai besoin de cette période pour me concentrer sur ma santé et mon rétablissement. Vous trouverez ci-joint une copie de la note de mon médecin m'informant que je prends un congé de maladie.

Actuellement, j'ai [tâches/réunions/projets en attente] dans ma file d'attente. Je reporterai [tâche(s) XYZ] à une date à laquelle je serai de retour au travail. Cependant, pendant mon absence, j'apprécierais votre aide pour les éléments urgents suivants :

• [Tâche 1] [Tâche 2] [Tâche 3] Pendant mon congé, j'essaierai de consulter mes courriels par intermittence. S'il vous plaît ne vous attendez pas à une réponse immédiate. J'apprécie votre patience et votre compréhension pendant que je récupère.

  [Votre nom]

  Communiquer les jours de maladie dès que possible

  Informer votre employeur que vous prenez un congé de maladie est le meilleur moyen de montrer que vous êtes responsable de votre santé, de votre travail et de votre équipe. Cela peut sembler gênant de dire à votre responsable que vous n'irez pas au bureau, mais une communication précoce contribue grandement à le préparer à votre absence.

  La communication d'informations clés dans un e-mail de jour de maladie à votre patron l'aide à poursuivre ses activités quotidiennes tout en vous laissant le temps de guérir si nécessaire.