Comment rédiger un e-mail de congé de maladie en 6 étapes, avec des exemples

Votre semaine de travail démarre fort quand soudain vous commencez à ressentir les symptômes d’une maladie. Ou peut-être avez-vous été blessé, ou une autre condition physique (ou même psychologique) s'est-elle installée. Parfois, malgré votre intention d'être productif, votre corps vous domine. Il est temps d'y faire face : vous ne pouvez pas travailler aujourd'hui. Ici, nous nous concentrerons sur la maladie, mais nos suggestions s'appliquent également à d'autres conditions médicales.

Désormais, vous devez informer votre responsable ou votre équipe que vous devez vous absenter du travail pour vous reposer. Cela ne devrait pas être grave, mais on ne sait jamais comment les gens vont réagir. C'est pourquoi, selon une enquête de Bamboo HR, environ 65 % des travailleurs déclarent ressentir « du stress, de l'anxiété, de la culpabilité ou de la peur » lorsqu'ils demandent un congé de maladie à leur employeur.

Envoyez un e-mail de congé de maladie et accordez la priorité à vous-même (ainsi qu'à vos collègues) en gardant vos germes à la maison pendant votre convalescence. Ici, nous explorerons l'art de rédiger un e-mail de congé de maladie, y compris quand et comment l'envoyer, et nous donnerons plusieurs exemples. En suivant notre guide, vous pouvez être sûr que votre message fera bonne impression auprès de votre équipe, ce qui vous soulagera et vous permettra de récupérer en toute sérénité.

Qu'est-ce qu'un e-mail d'arrêt maladie ?

Un e-mail de congé de maladie informe votre employeur ou vos collègues que vous êtes malade et incapable de travailler. C'est une manière formelle de dire que vous prendrez un congé pour des raisons de santé.

Un e-mail de congé de maladie doit être court et précis ; il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails de votre maladie. Assurez-vous d'informervotre employeur que vous êtes malade et que vous avez besoin de congés, plutôt quede demanderla permission. Un e-mail de congé de maladie efficace respecte l'étiquette professionnelle des e-mails, est affirmé et simple, et n'aggrave pas le problème avec un excès d'informations.

Quand faut-il envoyer un e-mail d'arrêt de maladie ?

En tant qu'employé, il est de votre responsabilité d'informer votre responsable ou votre équipe que vous devez prendre un jour de maladie ou un congé dès que vous réalisez que vous êtes malade. Idéalement, vous enverrez l'e-mail avant le début de la journée de travail, ce qui leur donnera le temps de faire les ajustements nécessaires.

Vous souhaiterez également vérifier la politique de congé de maladie de votre employeur pour connaître les exigences spécifiques en matière de notification. Certaines entreprises demandent des notes médicales ou ont d'autres règles en matière de documentation.

La chose la plus importante à retenir lorsqu’il s’agit d’envoyer un email d’arrêt maladie est, lorsque cela est possible, de ne pas attendre la dernière minute. L'envoi d'un message rapide aidera non seulement votre employeur à réaffecter vos tâches et votre couverture, mais démontrera également votre attention et votre préoccupation.

Comment rédiger un email d'arrêt maladie en 6 étapes

Si vous devez vous absenter du bureau pendant quelques jours, vous souhaiterez communiquer certains détails dans votre e-mail de congé de maladie. Voici les informations que nous suggérons, notamment :

1 ligne d'objet

Utilisez une ligne d'objet qui exprime clairement l'objectif de votre message, comme « Notification de congé médical » ou « Demande de congé de maladie »

2 Salutation

Commencez par une salutation polie, telle que « J'espère que vous allez bien » ou « J'espère que votre semaine commence bien ».

3 Brève explication

Indiquez la raison de votre e-mail de manière claire et directe. Par exemple : « Je vous écris pour vous faire savoir que je ne me sens pas bien et que je dois prendre un jour de maladie. »

4 Quand vous prévoyez de revenir

Assurez-vous d'inclure la date à laquelle vous prévoyez être de retour au travail afin que votre employeur puisse planifier en conséquence et remplir vos tâches. S'il n'est pas possible de prédire quand vous pourrez revenir, vous pouvez dire : « J'espère être de retour sur X » ou laisser la réponse ouverte avec quelque chose comme « Je vous ferai savoir quand je me sentirai à nouveau bien. .»

5 Disponibilité

Indiquezsietcommentvous prévoyez de rester en contact pendant votre absence, par exemple en vérifiant vos e-mails, en prenant des appels téléphoniques, etc. Si vous êtes disponible pour répondre à des appels, des e-mails ou des demandes urgents, assurez-vous que vos collègues en sont informés. . Si vous n'êtes pas disponible, demandez à quelqu'un d'autre de s'occuper des questions urgentes pendant votre absence.

6 Clôture

Terminez votre e-mail par une conclusion courtoise et sincère, telle que « Merci de votre compréhension ». Ou vous pouvez rester simple avec une conclusion professionnelle comme « Cordialement » ou « Cordialement ».

Exemples d'e-mails de congé de maladie

Vous ne savez toujours pas par où commencer votre e-mail de congé de maladie ? Au cas où vos maux d'estomac auraient engendré un grave cas de blocage de l'écrivain, voici trois modèles utiles que vous pouvez utiliser ou réutiliser :

Exemple 1 : Court et doux

Bonjour [Nom du manager],

J'espère que cela vous va bien. Malheureusement, je ne peux pas venir travailler aujourd'hui car j'ai de la fièvre et je dois prendre un congé de maladie. Je vérifierai mes e-mails et répondrai à toute urgence. Je suis également joignable sur mon téléphone portable au 888-888-8888.

Merci de votre compréhension. J'ai l'intention d'être de retour mercredi !

[Votre nom]

Exemple 2 : Curt et confidentiel

Bonjour [Nom du manager],

J'espère que vous passez une bonne semaine jusqu'à présent. Je ne pourrai pas travailler aujourd'hui pour cause de maladie. Je prévois de retourner au travail demain et je ferai un suivi si cela change.

Sincèrement,

[Votre nom]

Exemple 3 : Plus détaillé (congé)

Bonjour [Nom du manager],

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien ! J'écris pour demander officiellement une période de congé de maladie en raison d'un problème de santé survenu récemment. Mon médecin m'a recommandé de prendre un congé prolongé pour récupérer.

Mon absence prévue serait du [date de début] au [date de fin]. J'ai pris des mesures pour assurer un flux de travail fluide en mon absence :

• J'ai discuté de mes responsabilités avec [nom du collègue] et ils ont accepté de me remplacer pendant mon congé.
• Je serai joignable par e-mail en cas d'urgence, même si mon objectif est de limiter cela au minimum.
• Si nécessaire, je peux fournir une note de mon médecin confirmant mon état.

Votre compréhension pendant cette période est grandement appréciée !

Merci,

[Votre nom]

FAQ par e-mail sur les congés de maladie

Qu'est-ce qu'un e-mail d'arrêt maladie ?

Un e-mail de congé de maladie indique à votre employeur que vous n'êtes pas bien et que vous ne pouvez pas travailler en raison d'une maladie ou d'une raison liée à la santé. Il s'agit d'un message formel disant que vous serez absent parce que vous ne vous sentez pas bien.

Quand faut-il envoyer un e-mail d'arrêt de maladie ?

Vous devez envoyer un e-mail de congé de maladie dès que vous savez que vous ne pouvez pas être présent au travail en raison d'une maladie ou d'un problème de santé. Informez votre employeur le plus rapidement possible, de préférence avant vos heures de travail prévues.

Que devez-vous inclure dans un e-mail de congé de maladie ?

Lors de la rédaction de votre e-mail de congé de maladie, incluez toutes les informations nécessaires pour communiquer votre situation et indiquer clairement que vous prendrez un congé. Les principaux détails doivent comprendre une ligne d'objet, un message d'accueil, une brève explication, le délai de votre absence, votre disponibilité et la clôture.