Examen Simplenote : cette application de prise de notes en vaut-elle la peine ?

Est-ce que Simplenote est un outil de prise de notes utile pour les pigistes, les auteurs et les propriétaires d'entreprise ? Cette revue Simplenote couvre tout ce que vous devez savoir sur l'application.

En tant que professionnel de la création, il y a peu de choses pires que d'oublier une idée incroyable. Que ce soit pour un roman ou un article, vous voulez un outil où vous pouvez enregistrer vos pensées en quelques secondes.

Ainsi, après avoir expérimenté plusieurs applications comme Evernote et Your Camera, j'ai découvert Simplenote et j'ai essayé.

Dans cet article, je parlerai de mon expérience avec Simplenote, de son fonctionnement, des avantages et des inconvénients, et si cela en vaut la peine.

Qu'est-ce qu'une note simple ?

Simplenote est disponible sur les appareils Android, iOS, Windows, Linux et MacOS. Comme son nom l'indique, c'est un outil facile à utiliser qui vous permet de prendre des notes lorsque vous êtes en déplacement. Contrairement à d'autres applications inutilement compliquées, Simplenote vise à garder son interface aussi propre que possible.

Si vous avez une idée créative à l'épicerie, ou si vous voulez simplement créer une liste de choses à faire, sortez votre téléphone et utilisez Simplenote.

Il se synchronise sur tous les appareils. Donc, si vous n'êtes pas au bureau, n'hésitez pas à utiliser votre téléphone pour enregistrer des idées, et lorsque vous arriverez au travail, ce sera sur votre bureau.

À qui s'adresse Simplenote ?

Simplenote renforce la vie de :

• Écrivains indépendants
• Auteurs
• Entrepreneurs

Écrivains indépendants

La création d'une liste de tâches est essentielle en tant qu'écrivain indépendant, car vous n'avez pas de patron qui regarde par-dessus votre épaule. Donc, vous devez construire une structure pour assurer la productivité.

Heureusement, avec Simplenote, créer des listes de tâches est facile. J'aime en écrire un la veille, donc je sais quoi faire quand je me réveille le matin.

Pour créer une liste de tâches, accédez à votre tableau de bord et cliquez sur l'icône "Nouvelle note". À partir de là, insérez quelques puces et notez tout ce que vous devez faire le lendemain.

Vous pouvez également ajouter des balises pour faciliter la recherche et l'organisation des notes. Par exemple, vous pourriez avoir cinq catégories pour :

1. Listes de tâches
2. Idées d'articles
3. Exercices de gymnastique
4. Notes lors de la recherche
5. Listes d'épicerie

Si vous recherchez une note spécifique, filtrez simplement les catégories et vous êtes prêt à partir.

Auteurs

Capturer des idées créatives en tant qu'auteur vous permet de les développer plus tard et d'écrire le meilleur livre possible.

Transporter un ordinateur portable avec vous partout où vous allez peut être peu pratique. C'est là qu'un carnet numérique comme Simplenote aide. Téléchargez-le sur votre iPhone ou iPad et lorsque vous avez une idée, notez-la.

Simplenote propose également des fonctionnalités de partage. Cela vous permet d'envoyer vos réflexions aux éditeurs et aux co-auteurs afin que vous puissiez obtenir leur avis sur les intrigues potentielles.

Entrepreneurs

De nombreux entrepreneurs célèbres préconisent d'avoir un cahier avec vous, donc si vous avez une idée d'entreprise, vous pouvez l'écrire. Mais au lieu d'emporter un carnet de notes, pourquoi ne pas télécharger Simplenote sur votre téléphone ?

Il se synchronise avec tous les appareils et vous pouvez partager vos idées avec d'autres. La fonction de balises pratique vous permet de classer les notes. Par exemple, si vous avez une idée pour un livre et une entreprise simultanément, étiquetez-les, afin qu'il soit facile de les retrouver plus tard.

Vous n'aurez pas à revenir en arrière dans votre cahier pour essayer de trouver où vous avez écrit une idée spécifique.

Malheureusement, Simplenote ne vous permet pas de définir des rappels pour des projets spécifiques, vous ne pouvez donc pas l'utiliser comme outil de gestion de projet.

Comment ça marche?

Tout d'abord, rendez-vous sur Simplenote.com et créez un compte. C'est gratuit et prend moins d'une minute. Vous pouvez vous inscrire avec un compte e-mail, Google ou Facebook. Après votre inscription, Simplenote envoie un e-mail de confirmation, sur lequel vous devrez cliquer.

Ensuite, allez au tableau de bord. C'est ici que vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour la prise de notes. Si vous souhaitez créer une note, rendez-vous dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'icône "Nouvelles notes". À partir de là, insérez des puces et ajoutez des balises pour aider à classer les idées.

Vous remarquerez également que la barre latérale ne propose que trois options :

• Toutes les remarques
• Réglages
• Poubelle

Cette simplicité est ce qui distingue Simplenote des autres applications de prise de notes. Il n'est pas avancé car il n'offre pas d'options audio, image et vidéo, mais il est simple et efficace.

Vous pouvez également importer des notes de texte et des fichiers de texte brut directement à partir d'autres applications comme Evernote. Parce qu'il ne prend pas beaucoup de place, vous pouvez le partager par e-mail ou via une application de messagerie directe.

Maintenant que nous avons couvert le fonctionnement de Simplenote, comparons-le à des critères spécifiques.

Facilité d'utilisation

La principale proposition de valeur de Simplenote est sa facilité d'utilisation. Vous constaterez que l'interface est propre et épurée, et qu'il n'y a pas de fonctionnalités fantaisistes ou inutiles. Cela en fait le logiciel parfait si vous voulez un outil gratuit qui offre des fonctionnalités de base.

Si vous supprimez une note, allez simplement dans votre menu et sélectionnez "Corbeille", et vous pourrez récupérer les versions précédentes.

Lors de l'organisation des notes, cliquez sur "Tag Notes" en bas de votre écran. C'est ce qui le distingue de la prise de notes avec un carnet physique. Vous pouvez créer autant de catégories que vous le souhaitez. Trouver une note particulière est facile, tout ce que vous avez à faire est de rechercher le mot-clé.

Il serait difficile de trouver de vieilles notes sans cet outil de recherche simple.

Sécurité

La plupart des logiciels de prise de notes utilisent une authentification à deux facteurs pour crypter les notes afin que les autres ne puissent pas les voir. C'est là que Simplenote échoue. Sa sécurité n'est pas la meilleure.

Bien que Simplenote crypte les notes, ce qui rend la tâche plus difficile pour les pirates, il ne précise pas quel cryptage il utilise. Simplenote avertit même les utilisateurs de ne pas stocker d'informations sensibles sur l'application.

Les propriétaires indiquent clairement que Simplenote recueille toutes les informations privées des utilisateurs. Ceci comprend:

• Notes et journaux
• Emplacement
• Biscuits
• Usage

Ils partageront ces informations avec d'autres sociétés à des fins de marketing. Le gouvernement peut également accéder à vos données privées s'il le souhaite.

Donc, bien que je respecte l'honnêteté de Simplenote, ce n'est pas une bonne option si vous stockez des informations confidentielles. Il est en deçà de la plupart des outils de prise de notes comme Evernote et les systèmes de sécurité d'Apple Notes.

Si vous ne l'utilisez que pour rédiger des listes de courses, des listes de tâches et des idées d'articles, alors Simplenote reste une option pratique.

Tarification

Simplenote est 100% gratuit. Contrairement à d'autres applications qui offrent des versions gratuites mais limitent votre accès aux fonctionnalités, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Simplenote sans rien payer.

Il n'y a pas de plafond sur le stockage, le nombre d'appareils ou la bande passante. Ils peuvent le faire car vous ne pouvez pas télécharger d'images et de vidéos.

Vous pourriez vous inquiéter des publicités. La plupart des applications mobiles gratuites utilisent des publicités pour générer des revenus, ce qui peut être gênant lors de la prise de notes. Heureusement, Simplenote est sans publicité et dépend de sa société mère, Automattic, pour le maintenir.

Mais, il y a quelques inconvénients à avoir un outil 100% gratuit. Comme Automattic ne gagne pas d'argent avec Simplenote, ils améliorent rarement l'application en introduisant de nouvelles fonctionnalités. C'est pourquoi j'aimerais voir Simplenote proposer un forfait payant avec des fonctionnalités plus avancées.

Caractéristiques supplémentaires

Simplenote vise à être aussi simple que possible. Cela garantit une interface propre, mais offre quelques fonctionnalités supplémentaires :

• Vous pouvez facilement partager des notes avec d'autres
• Trouver de vieilles notes est facile

Vous pouvez facilement partager des notes avec d'autres

Cette fonctionnalité vous permet d'obtenir rapidement des commentaires sur vos idées et vos plans d'affaires de la part de vos collègues et patrons. Il existe deux façons de partager des notes avec Simplenote.

Tout d'abord, vous pouvez inviter d'autres personnes en tant que collaborateurs. De cette façon, ils peuvent visualiser et modifier vos notes. Pour ce faire, accédez à votre tableau de bord, sélectionnez la note que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône "Collaborer" dans le menu en haut à droite.

La deuxième façon de partager des notes est de les publier, et Simplenote générera un lien. Vous pouvez partager ce lien avec n'importe qui par e-mail, plateformes de médias sociaux ou applications de messagerie instantanée.

Trouver de vieilles notes est facile

Disons que vous voulez trouver une note que vous avez écrite il y a cinq ans. Avec un ordinateur portable traditionnel, ce sera presque impossible. Mais si vous utilisez Simplenote, saisissez un mot-clé dans la barre de recherche, puis vous pourrez accéder à la note.

Cette fonction de recherche est utile si vous allez régulièrement à la salle de sport et souhaitez enregistrer vos entraînements. Vous pouvez garder une trace de ce qui a été levé lors de la dernière session afin de pouvoir en soulever davantage la prochaine fois.

Zones d'amélioration

Après avoir utilisé Simplenote pour enregistrer des idées, des listes de courses et des séances de gym, voici quelques domaines où je pense que cela ne suffit pas.

Les développeurs devraient améliorer la sécurité

La plus grande faiblesse que Simplenote devrait corriger est sa sécurité. Ce n'est pas un problème important pour moi car je ne l'utilise pas pour enregistrer des informations sensibles. Je l'utilise principalement pour des idées d'articles, des séances d'entraînement et des listes de courses.

Mais si vous ne recherchez pas une application de prise de notes sécurisée, alors Simplenote n'est pas pratique. Considérez Evernote ou Microsoft OneNote.

C'est trop simple

Simplenote n'offre pas de fonctionnalités telles que les pièces jointes, les notes audio, vidéo ou e-mail que vous trouverez lorsque vous utilisez d'autres outils. Si vous aimez prendre des notes audio, vidéo ou photo, cela pourrait être un facteur décisif.

Si vous voulez quelque chose de plus avancé, essayez Onenote ou Google Keep.

Pourquoi nous faire confiance ?

J'utilise Simplenote pour enregistrer des idées de blog et des entraînements de gym depuis un certain temps maintenant, et je continuerai à l'utiliser à l'avenir.

C'est gratuit, simple et sans publicité. Lorsque je vais à la salle de sport, j'ouvre l'application et j'entre le nombre de séries, de répétitions et de poids que je fais pour un exercice spécifique. Cela signifie que la prochaine fois, j'essaierai d'en soulever davantage.

Ou, si je fais des courses, je prendrai mon téléphone au lieu d'emporter un ordinateur portable avec moi. si une nouvelle idée surgit, je peux la saisir dans Simplenote.

Mes critères de test

Lors de l'examen et du test de Simplenote, j'ai utilisé les critères suivants pour voir si c'est une application valable :

• Facilité d'utilisation
• Sécurité
• Abordabilité
• Fonctionnalité
• Fonctionnalités supplémentaires

Simplenote est facile à utiliser et abordable. Mais, il devrait améliorer sa sécurité tout en introduisant plus de fonctionnalités s'il veut rivaliser avec les leaders de l'industrie.

Si vous enregistrez des notes personnelles auxquelles vous ne voulez pas que d'autres accèdent, optez pour une application plus sécurisée. Simplenote peut également être peu pratique si vous utilisez des applications de note pour prendre des enregistrements vidéo et audio.

Si vous recherchez une application gratuite qui vous permet de noter rapidement quelques idées, peu d'outils sont meilleurs que Simplenote.