Être spécifique! Comment aller droit au but dans tout ce que vous écrivez

Vous voulez que votre écriture ait un message clair. Vous voulez qu'il soit facile à lire et qu'il atteigne plus de personnes.

Mais vos articles ne suscitent pas beaucoup d'engagement et vos lecteurs sont confus quant à vos points principaux. Vous devez expliquer verbalement aux gens ce que vous avez écrit, et vous obtenez de moins en moins de réponses à vos e-mails de longueur romanesque.

Peut-être visiez-vous que votre prochain texte soit fort, efficace et facile à comprendre . . . pour se retrouver avec un travail sinueux dont le vrai message est vague ou inintelligible, car il est tellement obscurci sous une prose à la fois déroutante et embourbée par l'ajout d'ajouts inutiles qu'il laisse le lecteur se demander en profondeur ce qu'il vient de lire et pourquoi , s'ils sont même capables de persévérer jusqu'à la fin de la pièce, ce qui, je dois vous le dire, est improbable et improbable.

Vous avez capté tout ça ? Ou votre cerveau s'est-il détraqué à mi-parcours ?

Si vous voulez que votre écriture inspire, influence, éduque et même divertisse, aller droit au but est une excellente stratégie.

Alors aujourd'hui, nous partageons quatre façons d'améliorer votre travail et d'aller droit au but dans tout ce que vous écrivez.

1 Utilisez une longueur de phrase appropriée

Avez-vous déjà lu une phrase si longue que lorsque vous êtes arrivé à la fin, vous avez oublié de quoi il s'agissait ? Plus une phrase s'allonge, plus il est difficile pour le lecteur de suivre ce qui se dit. Vous écrivez peut-être des phrases plus longues pour intégrer plus d'idées, mais cela peut entraîner la perte de votre véritable message.

Assurez-vous que vos phrases coulent bien et exprimez des pensées complètes faciles à comprendre. (Pendant que vous y êtes, évitez les fragments de phrases et les ruissellements .)

Résistez à l'envie de mettre trop d'idées ou de détails dans la même phrase. Si votre phrase est si longue que sa signification n'est pas claire ou si vous avez changé de sujet à mi-chemin, envisagez de la diviser en deux nouvelles phrases.

Exemple : Pour un écrivain, il est important de trouver cet endroit spécial où vous pouvez être le plus créatif, qu'il s'agisse d'un café, d'une bibliothèque, d'un banc de parc ou d'une chaise confortable, car cela vous permet de libérer votre imagination et de faire le travail que vous faites. ai rêvé.

Solution : Pour un écrivain, il est important de trouver cet endroit spécial où vous pouvez être le plus créatif, qu'il s'agisse d'un café, d'une bibliothèque, d'un banc de parc ou d'une chaise confortable. Cela vous permet de libérer votre imagination et de faire le travail dont vous avez rêvé.

2 Évitez les mots de remplissage

Supprimer les mots de remplissage peut rendre vos phrases plus courtes et plus faciles à comprendre. Les mots et expressions de remplissage sont des mots inutiles qui encombrent nos phrases et n'ajoutent pas de sens. Par exemple:

• Fondamentalement
• Plutôt
• Juste
• En réalité
• De tout temps

Nous utilisons ces mots pour compléter notre écriture, mais lorsque nous les utilisons trop, ils commencent à enliser nos phrases et à faire exploser notre nombre de mots. Ils peuvent même devenir un tic d'écriture avec une utilisation excessive. En fait, je dois m'empêcher d'utiliser les mots "en fait" et "juste" dans à peu près toutes les autres phrases.

Vous voulez reconnaître les mots de remplissage courants ? Voici une liste pratique de mots et d'expressions dont vous n'avez plus besoin .

3 Soyez précis

Votre écriture est-elle spécifique, descriptive et directe ? Ou recevez-vous des commentaires indiquant qu'il est trop vague ou trop verbeux ? Pour être précis dans votre écriture, vous devrez peut-être utiliser plus de mots (pour être descriptif) ou moins de mots (pour simplifier).

Vague : La tante de ma mère a des trucs à vendre.

Précis : Ma grand-tante a une bibliothèque et un bureau à vendre.

Wordy: Les cochons du conte de fées vivaient dans une maison en briques

Concis : Les Trois Petits Cochons vivaient dans une maison en briques.

Rendez votre écriture forte et vivante en utilisant des phrases spécifiques, au lieu de mots ambigus comme :

• chose
• des trucs
• bien
• mal
• jolie
• moche

S'il existe une façon plus simple de dire quelque chose de complexe, la phrase la plus simple est souvent la plus claire. Par exemple : "personnel de la compagnie aérienne" par rapport aux "personnes qui travaillent pour la compagnie aérienne".

Éviter la redondance est également essentiel à la précision de l'écriture. Avez-vous déjà eu une « surprise inattendue » ou rencontré une personne « tout à fait unique » ? Les phrases qui disent deux fois la même chose sont appelées des tautologies. Nous pouvons penser que nous devenons plus précis, mais en réalité nous utilisons des mots de remplissage redondants.

Vous pouvez en savoir plus sur les tautologies et ranger votre écriture ici .

4 Utilisez la meilleure voix pour la situation (actif ou passif)

Vous avez peut-être entendu dire qu'il est toujours préférable d'utiliser la voix active, mais la voix passive est également un excellent outil. La clé est d'utiliser la voix qui fera le meilleur travail pour communiquer le sens de votre phrase.

La voix active peut aider votre écriture à se sentir plus directe et énergique. C'est un excellent moyen de faire rapidement valoir votre point de vue. Supposons que vous écriviez un article de blog sur l'actrice Viola Davis. La voix active met clairement en valeur ses réalisations.

Actif : Viola Davis a remporté l'Oscar de la meilleure actrice dans un second rôle.

Et si vous écriviez un récapitulatif des Oscars 2017 ? Pour cette même information, il pourrait être plus direct d'utiliser la voix passive, car votre objectif principal est le prix, plutôt que l'actrice qui l'a remporté.

Passif : L'Oscar de la meilleure actrice dans un second rôle a été remporté par Viola Davis.

En général, l'utilisation de la voix active insufflera à votre écriture plus d'énergie et de clarté, mais parfois la voix passive sera votre meilleur choix, selon la partie de la phrase que vous souhaitez mettre en valeur.

Vous ne savez toujours pas quand utiliser la voix active ou passive ? Vous pouvez en savoir plus ici .