Vous voulez arrêter de procrastiner et faire avancer les choses ? Voici comment.

Dans le monde professionnel, "mon chien l'a mangé" n'est pas une excuse valable. Nous utilisons tous des justifications fragiles pour expliquer pourquoi nous n'avons pas terminé une certaine tâche, mais la plupart du temps, le vrai coupable est la procrastination. C'est une maladie courante, mais heureusement, elle est guérissable, avec les bons outils.

Ces stratégies pratiques et ces outils numériques peuvent vous aider à vous débarrasser de votre habitude de procrastination. Certains sont spécifiques à l'écriture, mais la plupart de ces conseils feront la différence pour les professionnels de n'importe quelle carrière.

Fixer des objectifs

L'inconvénient de la procrastination est ce sentiment de naufrage que vous ressentez à la fin de la journée lorsque vous réalisez que vous n'avez pas accompli ce que vous vouliez. Savoir ce qui doit être fait et quand – et vous tenir responsable de ces délais – est la première étape pour guérir la procrastination.

Définir des mini-tâches

Décomposer vos grands objectifs en morceaux plus petits et plus gérables peut compléter votre établissement de liste et vous aider à rester sur la bonne voie. Après tout, il est beaucoup plus satisfaisant de cocher « Rédiger l'introduction », « Point de recherche A » et « Trouver des citations pour le point B » que d'attendre de pouvoir barrer « Rédiger un document de recherche de 20 pages ».

Vivre par listes

Les listes vous aident à suivre vos objectifs, petits et grands. Des gestionnaires de tâches simples comme Todoist et Things vous aideront à faire le travail, mais il existe également des applications conçues pour botter les fesses des procrastinateurs. Fantastical 2 vous maintient sur la bonne voie avec une interface de calendrier qui affiche les dates d'échéance pour certaines tâches, et Carrot donne des motivations (ou culot) pour vous inspirer à atteindre vos objectifs.

Modifiez au fur et à mesure

Gardez un éditeur avec vous à tout moment, en particulier l'éditeur de grammaire. Grammarly détecte un large éventail d'erreurs et les met en évidence, ce qui signifie que vous pouvez continuer à écrire sans vous soucier d'utiliser who au lieu de who's.

Qu'en est-il lorsque vous n'êtes pas à votre bureau ? Aucun problème. Si vous voulez un correcteur pour les textes, les tweets, les notes et autres écrits sur votre téléphone ou votre tablette, le clavier mobile de Grammarly est là pour vous.

Quel que soit l'appareil que vous utilisez, le fait d'avoir un correcteur intégré peut vous aider à écrire efficacement et à gagner du temps.

Éliminer les distractions

Il existe de nombreux outils conçus pour augmenter la productivité et vous forcer à vous concentrer. Avec des modules complémentaires tels que Leechblock (Firefox) et StayFocusd (Chrome), vous pouvez bloquer différents sites et personnaliser les jours et les heures auxquels vous pouvez y accéder. Utilisez x.minutes.at pour définir une minuterie pour vous-même sur certains sites. Si ce n'est pas assez sérieux pour vous débarrasser de vos habitudes, téléchargez une application comme ColdTurkey ou SelfControl, qui fonctionnent au niveau de l'ordinateur plutôt qu'au niveau du navigateur.

Prendre conseil

Oui, il y a aussi une application pour ça. Procraster donne des catégories de ce qui pourrait vous ralentir - "Je ne sais pas par où commencer" ou "Ma tâche est trop importante", par exemple - et propose des conseils et des encouragements en fonction de ce que vous sélectionnez.

Ces adjectifs fastidieux doivent disparaître. #cleanwriting https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKea96K

– Grammaire (@Grammarly) 11 avril 2018

Utiliser des modèles pour les e-mails

Si vous vous retrouvez souvent enlisé par les e-mails professionnels, les modèles de message que vous pouvez modifier et recycler peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Par exemple:

• Un modèle d'introduction explique ce que vous faites aux nouveaux collègues et partenaires
• Un modèle de demande demande aux collègues des informations, des mises à jour ou des résultats.
• Et le modèle le plus important de tous : celui qui demande les jours de vacances.

Avoir des modèles peut vous faire gagner du temps en partant de zéro chaque fois que vous avez un message similaire.

Assurez-vous simplement d'obtenir les bonnes informations si vous copiez un e-mail précédent. Vous pouvez vous rappeler de revoir des parties d'un message avec une police en gras ou en italique ou un code couleur.

Écriture libre pour les pièces plus longues

Réglez une minuterie (comme Tomato Timer ou Strict Workflow), placez votre stylo sur le papier (ou vos doigts sur le clavier) et n'arrêtez pas d'écrire jusqu'à ce que l'alarme se déclenche.

Une écriture libre, également appelée sprint de mots ou sprint d'écriture, est un excellent moyen de vous forcer à mettre des idées sur papier. Peu importe qu'il s'agisse de vos meilleures idées ou de la façon dont vous les présentez. Ce qui compte, c'est d'avoir des mots sur la page et de ne pas laisser votre éditeur interne vous ralentir. (Bien sûr, si vous souhaitez accepter les suggestions de Grammarly au fur et à mesure, nous ne vous arrêterons pas.)

Faire les choix d'écriture

Oui, Grammarly a détecté la faute d'orthographe contextuelle, et non, nous n'abandonnons pas le jeu de mots.

Les choix que vous faites sur la façon dont vous passez votre temps sont cruciaux. Et nous ne parlons pas seulement de grands choix comme accepter un certain travail, ce sont aussi les petites choses, comme si vous choisissez de passer deux heures à regarder vos photos d'université sur Facebook ou à éditer l'article sur lequel vous travaillez.

Lorsqu'il s'agit de vous débarrasser de vos habitudes de procrastination, l'essentiel est de choisir de vous concentrer. Ces conseils devraient vous aider à choisir les outils et les stratégies qui conviennent à votre style, mais c'est à vous de mettre le nez dans la meule.