Les suggestions stratégiques de Grammarly vous aident à anticiper les commentaires avant d'appuyer sur Envoyer

Aujourd'hui, une grande partie de notre travail consiste à écrire, qu'il s'agisse de créer un document stratégique, d'envoyer un e-mail de mise à jour du projet ou de progresser dans une myriade de fils de discussion quotidiens. Mais pour que tous ces écrits soient vraiment efficaces, ils doivent être plus que soignés et sans erreurs. Notre écriture doit établir un objectif clair et trouver un écho auprès de notre public.

Avez-vous déjà passé des heures à rédiger une proposition de projet ou une présentation pour constater qu'elle n'avait pas atteint son but ? Malgré tous vos efforts, votre proposition initiale ne rendait pas compte de l'impact de manière convaincante ou n'incluait pas d'informations clés telles que les coûts ou les risques estimés. Ainsi, au lieu de réellement lancer ce projet qui vous passionne, vous finissez par passer des jours (voire parfois même des semaines) à passer par un long processus d'examen et d'approbation.

C'est dans de telles situations que Grammarly a créé de nouvelles suggestions stratégiques visant à aider votre écriture à atteindre son objectif spécifique, comme faire approuver votre proposition de projet, fournir des mises à jour clés à la direction ou persuader un prospect de répondre à un appel de démonstration. Ces nouvelles suggestions garantissent que votre écriture est non seulement sans erreur et facile à comprendre, mais également adaptée à votre objectif afin que vous puissiez agir et obtenir des résultats au travail.

Avantages de communiquer stratégiquement

Les suggestions stratégiques, une fonctionnalité Grammarly Premium, analysent votre texte et vous guident de manière proactive pour communiquer de manière ciblée afin que votre écriture résonne toujours. L'assistance IA de Grammarly fait désormais ressortir votre argument principal, vous invite à inclure les bonnes informations à l'endroit le plus efficace et adapte votre écriture à votre public spécifique. Ces ajustements permettent à votre écriture d'avoir facilement un impact, vous aidant à faire avancer vos projets et à atteindre vos objectifs.

Mettre en valeur votre point principal

Vos collègues lisent souvent des messages à la hâte ou scannent même simplement des parties d'un message. Cela signifie que vous devez vous assurer qu'ils comprendront clairement votre point principal même s'ils passent moins de trente secondes à lire votre e-mail ou votre document. Pour vous aider à y parvenir, Grammarly identifie votre point principal et propose des suggestions pour vous aider à concentrer votre attention dessus. Grammarly peut vous suggérer de modifier la structure de votre message, d'ajouter un résumé ou de réécrire votre texte pour développer ou clarifier votre point, afin que vous puissiez être sûr que votre écriture sera facile à digérer.

Prendre des décisions avec les bonnes informations

L’inclusion de toutes les informations clés permet d’éviter des allers-retours inutiles, ce qui signifie que vous pouvez vous aligner plus rapidement avec votre équipe. Mais déterminer ce qui sera convaincant ou influent peut être un défi. Grammarly anticipe désormais les questions et les préoccupations de vos lecteurs et vous aide à combler ces lacunes dès le départ, qu'il s'agisse de fournir juste assez de contexte, de partager le « et alors » ou de proposer des solutions à un problème.

Par exemple, imaginez que vous êtes un membre de l'équipe d'assistance au travail. Votre équipe passe actuellement beaucoup de temps à générer et à vérifier des liens de réduction, ce qui limite le temps que vous pouvez consacrer à des projets plus percutants. Pour résoudre ce problème, vous rédigez une proposition de partenariat avec un service tiers qui peut vous aider à traiter les demandes de remise. Avant d'envoyer votre proposition au responsable du support client, vous remarquez que Grammarly propose de « préciser le coût du service tiers ». Étant donné que l’équipe d’assistance dispose d’un budget spécifique, il s’agira d’une information cruciale pour aider le responsable du support client à évaluer votre proposition. En incluant ce détail clé, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir l’approbation et, en plus, obtenir le feu vert plus rapidement.

Se connecter à votre public

La façon dont vous communiquez et les informations sur lesquelles vous mettez l'accent varient selon que vous écrivez à un coéquipier, à votre PDG ou à un client. Mais trouver comment adapter votre écriture à un public différent peut être difficile. Entrez Grammarly, qui examine désormais votre texte, identifie votre public potentiel et suggère des moyens de le faire résonner plus fortement auprès d'eux.

Par exemple, imaginez que vous contactez un prospect commercial clé dans l’espoir de planifier une démonstration. Le but et les avantages d’une démo sont probablement clairs pour vous, mais votre prospect ne comprend peut-être pas pourquoi il devrait y consacrer du temps. Au lieu de simplement fournir les plages horaires disponibles, Grammarly vous suggère de décrire les avantages de l'appel de démonstration. Il fournit également du texte que vous pouvez insérer rapidement à cet effet.

Grammarly facilite une communication efficace

Vous avez probablement demandé à un coéquipier ou à un responsable de réviser vos écrits pour vous assurer qu'ils sont convaincants et convaincants. Vous avez peut-être même transmis votre texte via un autre outil d'IA générative comme ChatGPT. Mais ces deux solutions nécessitent plus d’efforts que l’utilisation des conseils de Grammarly.

Contrairement à votre manager ou à d'autres outils d'IA générative, Grammarly vous permet de rester facilement concentré et fluide pendant que vous travaillez. Grammarly s'intègre parfaitement partout où vous écrivez , y compris dans Gmail, Microsoft Word, Slack et 500 000 autres applications et sites Web. De plus, Grammarly présente de manière proactive des suggestions stratégiques au fur et à mesure que vous écrivez dans ces contextes, afin que vous puissiez améliorer votre écriture pendant que vous travaillez. De plus, les modèles d'IA de Grammarly sont affinés sur les meilleures pratiques efficaces en matière de rédaction commerciale , de sorte que les commentaires que vous recevez sont complets et spécifiques à la rédaction que vous effectuez au travail. Aucun contexte supplémentaire n’est nécessaire de votre part.

En revanche, si vous demandez à un responsable de réviser votre texte, cela peut prendre plusieurs jours avant qu'il ne puisse donner son avis. Si vous utilisez un outil d'IA comme ChatGPT, vous devrez basculer entre les fenêtres et passer du temps à trouver la bonne invite à demander pour obtenir le bon type de commentaires écrits que vous espérez.

Une écriture qui a un impact

Imaginez ce que vous pouvez accomplir au travail lorsque vos mots fonctionnent aussi bien que vous. Les nouvelles suggestions stratégiques de Grammarly garantissent que votre communication résonne et génère des résultats en vous guidant de manière proactive pour inclure les bonnes informations, mettre en évidence ce qui est le plus important et adapter votre message à votre public. Rejoignez les 96 % de personnes utilisant Grammarly qui déclarent que c'est un outil essentiel pour faire de leur mieux.