Comment résumer un rapport : techniques et méthodes expertes

Être capable de résumer des rapports est une compétence précieuse, que vous soyez au travail ou à l'école. Les rapports regorgent de détails essentiels qui peuvent nous aider à prendre de meilleures décisions ou à comprendre des sujets complexes. Mais soyons honnêtes : ils peuvent aussi être assez denses et difficiles à comprendre. C'est pourquoi apprendre à sélectionner et à partager les points principaux peut changer la donne. Cela vous fait gagner du temps et garantit que vous (et les autres) obtenez vraiment ce qui compte le plus. Dans cet article, nous allons vous montrer comment procéder, permettant à quiconque de gérer plus facilement les rapports comme un pro.

Qu’est-ce que le résumé du rapport ?

Un résumé de rapport, comme tout autre résumé, est un aperçu du rapport, mettant en évidence ses points clés et ignorant les détails qui ne sont pas directement liés à ces points. Il existe de nombreux types de rapports que vous pourriez être appelé à résumer, tels que des rapports commerciaux détaillant les performances de l'entreprise, des rapports universitaires sur les résultats de la recherche ou des rapports techniques sur des projets scientifiques ou d'ingénierie. Quel que soit le rapport, chaque résumé vise à rendre les informations complexes plus faciles à digérer.

Un rapport, en particulier s’il est rédigé à des fins commerciales, comporte souvent un résumé. Ce résumé diffère d'un résumé de rapport standard à plusieurs égards, même s'il existe quelques chevauchements. Les deux visent à mettre en lumière les points critiques du rapport, mais un résumé offre un aperçu plus détaillé et technique. Il met non seulement en évidence les principales conclusions, mais présente également des recommandations spécifiques basées sur les informations tirées du rapport.

En tant qu'étudiant ou professionnel, il peut vous être demandé de rédiger un résumé de rapport, un résumé analytique, ou les deux. Quel que soit le type de résumé, votre priorité est de communiquer succinctement l'idée principale du rapport et les données qui la soutiennent. Le contenu d’un résumé de rapport peut être un peu plus large que celui d’un résumé, qui doit inclure des recommandations.

Comprendre la structure des rapports :

Les rapports suivent généralement une structure spécifique :

• Introduction
• Méthodologie
• Résultats
• Conclusions
• Recommandations

Comprendre la structure d'un rapport et la façon dont chaque section se recoupe avec les autres est important pour le résumer efficacement. Votre résumé présentera non seulement l'objectif et les conclusions du rapport, mais expliquera également pourquoi ces points sont importants. Essentiellement, un résumé est une version miniature du rapport original, et comprendre sa structure peut vous aider à éviter d’omettre des points cruciaux.

Éléments clés d’un résumé du rapport

Un rapport est structuré pour présenter ses informations de manière logique et claire, et un bon résumé doit refléter cette approche. Dans votre résumé, couvrez tous les aspects critiques de la recherche du rapport. Commencez par les objectifs, puis abordez la méthodologie, les principales constatations, conclusions et recommandations, en vous assurant que chaque partie est transmise de manière claire et logique.

Votre résumé doit supprimer certains détails de l’original tout en permettant au lecteur de glaner les éléments suivants :

• Pourquoi la recherche a été menée
• Comment la recherche a été menée
• Ce que les chercheurs ont découvert
• Les conclusions auxquelles sont parvenus les chercheurs
• Le cas échéant, les recommandations formulées par les chercheurs sur la base de leurs conclusions

Se préparer à résumer un rapport

Afin de résumer efficacement un rapport, vous devez le comprendre complètement. Cela commence par la lecture de l’intégralité du rapport et la prise de notes. Fondamentalement, votre objectif à ce stade devrait être de saisir par vous-même les mêmes choses que vous devrez communiquer plus tard dans votre résumé, telles que :

• L'objectif du rapport
• Sa méthodologie
• Ses conclusions
• Pourquoi le rapport est pertinent
• Conclusions du rapport

Pendant que vous lisez, posez-vous des questions telles que « À qui profite cette étude ? » et « Pourquoi ces informations sont-elles incluses dans le rapport ? » Cela vous aidera à identifier les informations à inclure dans votre résumé. Prenez également note de toutes les données présentées dans le rapport, comme les dates auxquelles l'étude a été menée et les statistiques pertinentes qui soutiennent le point principal. Une fois que vous avez fini de lire le rapport, de rédiger des notes claires et de déterminer les réponses aux questions qui nécessitent une réflexion critique, comme « Pourquoi ce détail est-il pertinent ? » et « Quel était l'objectif de l'auteur pour ce rapport ? », vous êtes prêt à rédiger votre plan.

Étapes pour résumer un rapport

Commencez par rédiger un plan, qui est un « squelette » qui fournit un cadre à votre résumé. Il organise l'introduction, les phrases de support et la conclusion dans une carte facile à suivre que vous pouvez utiliser pendant que vous écrivez. Incluez les statistiques essentielles dans votre plan et notez des idées de mots de transition qui amélioreront le déroulement du brouillon.

Ensuite, suivez votre plan et rédigez un brouillon. Ne vous inquiétez pas de rédiger un résumé parfait à ce stade ; écrivez simplement un ou deux paragraphes cohérents comme point de départ. Pendant que vous écrivez, veillez à maintenir l’objectivité et la clarté. Un résumé est un texte neutre et professionnel, alors gardez votre point de vue en dehors de celui-ci. Il doit présenter le contenu du rapport original de manière impartiale.

Après avoir terminé le premier brouillon, il est temps de le modifier. Lisez-le attentivement, en recherchant les points où votre écriture peut être plus claire ou plus concise. Faites également attention aux erreurs de grammaire, d’orthographe et de syntaxe. Le vérificateur de grammaire de Grammarly peut vous aider à les repérer et à faire des suggestions que vous pouvez intégrer dans votre écriture.

Erreurs courantes à éviter

Lorsque vous résumez un rapport, il est essentiel d’éviter ces pièges courants :

• Introduction de préjugés personnels.Un résumé, comme un rapport, est un texte objectif qui discute des idées clés du rapport et des détails à l’appui.
• Omettre des informations importantes par souci de concision.Pendant que vous lisez le rapport et prenez des notes, assurez-vous de noter tous les détails pertinents pour chaque point clé. Même si un résumé doit être court, il doit également inclure toutes les informations essentielles à la compréhension du rapport par le lecteur.
• Rédiger un résumé trop long.Comme mentionné ci-dessus, un résumé doit être court. Essayez de communiquer l'énoncé de la thèse du rapport et les détails pertinents en aussi peu de mots que possible.
• Plagier.Pour éviter cela, écrivez avec vos propres mots. Si vous incorporez un texte du rapport original ou d’une autre source, incluez-le sous forme de citation directe et citez-le correctement.

Exemple de résumé de rapport

En 1964, le premier chirurgien général des États-Unis, Terry Luther, a publié un rapport intitulé « Tabagisme et santé ». Le rapport établissait un lien entre le tabagisme et les maladies cardiaques et pulmonaires, faisant prendre conscience de cette corrélation au public et catalysant de nouvelles mesures gouvernementales. Entre 1963 et 2012, le tabagisme aux États-Unis a diminué de 72 pour cent. De plus, les taux de tabagisme chez les adultes ont chuté de 50 pour cent depuis 1965 et, en 2013, 26 États avaient mis en place des politiques 100 pour cent sans fumée dans les espaces publics. Cependant, des progrès restent à faire : en 2014, plus de 440 000 Américains meurent chaque année de maladies liées au tabagisme, et 8 millions vivent avec des pathologies liées au tabagisme. Tous les cas d'exposition à la nicotine comportent des risques pour la santé, et dans son regard rétrospectif sur le cinquantième anniversaire, Boris D. Lushniak, qui était chirurgien général par intérim au moment où il écrivait ces lignes, exhorte le lecteur à donner aux autres les moyens de progresser dans l'élimination du tabagisme dans le monde. États-Unis.

(Source : Un moment historique : le 50e anniversaire du rapport du premier chirurgien général sur le tabagisme et la santé, Boris D. Lushniak, MD, MPH)

Outils et ressources pour résumer les rapports

L'outil de synthèse alimenté par l'IA de Grammarly simplifie le processus de rédaction d'un résumé de rapport solide. En quelques clics, vous pouvez créer un résumé. Ensuite, Grammarly peut vous aider à le peaufiner, en garantissant que votre résumé est sans erreur, correctement cité et professionnel. Naviguez dans une utilisation responsable de l'IA avec le vérificateur d'IA de Grammarly, formé pour identifier le texte généré par l'IA.

FAQ sur le résumé du rapport

Qu’est-ce que le résumé du rapport ?

Le résumé du rapport est le processus consistant à distiller les points clés, les constatations et les conclusions d'un rapport détaillé dans un format concis et facilement compréhensible. Il vise à capturer l’essence du rapport, permettant aux lecteurs de saisir les principales informations sans lire l’intégralité du document.

Quelle est la différence entre le résumé d’un rapport et la paraphrase ?

Le résumé du rapport consiste à condenser l’intégralité du contenu d’un rapport en un bref aperçu, mettant en évidence ses principaux points et conclusions. La paraphrase, en revanche, implique de réécrire des sections ou des idées spécifiques du rapport dans des mots différents, tout en conservant le sens original, souvent sans réduire considérablement la longueur.

Comment éviter le plagiat lors de la synthèse d’un rapport ?

Pour éviter le plagiat lors de la synthèse d'un rapport, assurez-vous de bien comprendre le contenu, puis exprimez les idées principales dans vos propres mots. Donnez toujours du crédit à la source originale au moyen de citations et utilisez des guillemets pour toute expression ou terme tiré directement du rapport. Évitez de copier de trop près la structure ou l’ordre du document original.

Comment puis-je utiliser l’IA pour résumer les rapports ?

Vous pouvez utiliser l'outil de synthèse d'IA de Grammarly pour créer des résumés de rapports en quelques clics.