Comment rédiger un e-mail de remerciement après une entrevue, selon des experts

Avez-vous déjà été dans cette situation?

Vous vous présentez pour un entretien et après deux heures éprouvantes, vous sortez en vous sentant relativement confiant d'avoir fait bonne impression. Votre CV était impeccable. Votre lettre de motivation était pleine d'esprit et montrait de la passion. Votre tenue d'entrevue était sur le point. Vous pensiez que vous vous êtes vraiment lié avec l'équipe qui vous a interviewé. Rien ne pouvait mal tourner, n'est-ce pas ?

Qu'est ce qui ne s'est pas bien passé? Vous avez oublié une partie essentielle (et souvent négligée) du processus de recherche d'emploi : l'e-mail de remerciement pour l'entretien !

Pourquoi devriez-vous envoyer un e-mail ou une lettre de remerciement après un entretien ?

Si vous pensez que c'est terrifiant d'être interviewé, vous n'êtes pas seul. Mais laissez-moi vous dire que les entretiens (en particulier les entretiens en personne) peuvent être une expérience tout aussi traumatisante de l'autre côté de la table.

J'ai lancé la recherche de ma première embauche chez Grammarly plus tôt cette année, et lorsque le premier entretien sur place a eu lieu, j'étais terrifié. Assis là avec ma liste de questions et mon cahier, j'ai essayé simultanément de projeter la confiance, de suivre les valeurs de mon entreprise, de poser les bonnes questions, de m'assurer que mes cheveux ne faisaient rien de bizarre et (d'essayer de) masquer mes nerfs.

Semble familier?

Même si les entretiens sont une partie essentielle du processus de recrutement, le premier tour du processus d'entretien peut être gênant pour tout le monde. C'est pourquoi il est essentiel d'écrire une note de remerciement après l'entretien. Souvent, le processus les a rendus aussi mal à l'aise que vous ! C'est pourquoi une note de remerciement après l'entretien peut vous aider à faire bonne impression et à décrocher le poste.

Mais ne me croyez pas sur parole ! Lily Zhang, experte en carrière au MIT, l'a dit ainsi sur The Muse :

Pensez-y de cette façon : votre entretien n'est pas terminé tant que vous n'avez pas envoyé une note de remerciement. Vous voulez faire passer les responsables du recrutement de l'état d'esprit de l'entretien à l'état d'esprit de décision le plus rapidement possible, alors ne faites pas traîner les choses.

J'ai demandé à Olivia Seastrom, recruteuse chez Grammarly, ce qu'elle aime dans les notes de remerciement. Dit-elle,

J'aime vraiment les notes de remerciement réfléchies et sincères après les entretiens, et je les ai toujours envoyées lors des entretiens. Cela n'a pas besoin d'être formel, juste une belle note pour exprimer votre intérêt et remercier quelqu'un pour son temps.

De plus, une excellente note de remerciement peut vous démarquer de la foule. CareerBuilder a déterminé que seulement 57 % des candidats envoient des notes de remerciement, et 20 % des responsables du recrutement seraient moins susceptibles d'embaucher quelqu'un sans remerciement. Cela pourrait faire la différence entre un emploi et un rejet.

Quand envoyer une note de remerciement après l'entretien

Avec tout écrit important, la planification est la moitié de la bataille. Devriez-vous effectuer un suivi par e-mail, dans une note manuscrite ou sur les réseaux sociaux ? Et que faut-il écrire ?

Il y a deux facteurs essentiels à prendre en compte lors de la rédaction d'une note de remerciement après un entretien : la rapidité et la spécificité. Les remerciements ne sont pas "mieux vaut tard que jamais". En fait, la plupart des enquêteurs attendent un e-mail ou une lettre dans la journée. Cela signifie que le temps presse et que vous devez travailler rapidement ! Comme le dit un recruteur de Glassdoor, "il est essentiel d'envoyer un e-mail de remerciement à vos entretiens dans les 24 à 48 heures".

Même si vous devez écrire rapidement, vous devez également personnaliser chaque note de remerciement à l'intervieweur. Il est révolu le temps où je regardais un modèle de note de remerciement et considérais qu'il valait la peine de le lire. Comme Valérie LeClair, directrice du recrutement chez Grammarly, m'a dit un jour :

Ecrivez avec le coeur! Si un candidat va écrire une note standardisée et impersonnelle, il n'y a même aucune raison de l'envoyer.

Mais pas de panique ! Respirez profondément et réfléchissez à votre expérience d'entrevue. Maintenant, posez-vous ces questions génératrices d'idées :

• Comment s'est passé l'entretien ? Il s'est passé quelque chose de bizarre ?
• Ai-je raté une question pour laquelle je sais que j'ai une meilleure réponse ?
• Ai-je oublié de poser une de mes questions à l'intervieweur ?
• Y a-t-il quelque chose de plus que cet intervieweur devrait savoir sur moi ?
• Ai-je discuté de quelque chose d'intéressant ? Trouver des similitudes avec mon intervieweur ?

Après avoir formulé quelques idées (dans votre tête ou sur papier), il est temps de penser au format. Si vous voulez faire une impression vraiment exagérée, pensez à une note manuscrite. Si vous avez eu de nombreux intervieweurs ou si vous savez que vous avez plusieurs séries d'entretiens à passer, vous pouvez probablement vous en tenir au courrier électronique. Quoi qu'il en soit, évitez un suivi public sur les réseaux sociaux. Comme l'écrit Jenny Foss dans The Muse :

Qui essaies-tu de remercier ? L'intervieweur (c'est lui que vous devriez essayer de remercier directement) ou l'ensemble de la société et ses milliers de followers ? Sérieusement.

Planifier votre entretien Note de remerciement

À présent, vous devriez avoir un format, une date limite et une liste d'idées pour votre note de remerciement, et il est temps de mettre votre chapeau d'écriture et de vous mettre au travail. Voici les principes généraux d'une bonne lettre ou d'un e-mail.

Soyez le meilleur de vous-même, sur papier.

Votre lettre de motivation et votre CV visaient à représenter la meilleure version de votre personnalité professionnelle, et cette note de remerciement ne devrait pas être différente. Ne recourez pas à un langage trop familier simplement parce que vous avez rencontré quelqu'un en personne, mais ne devenez pas soudainement froid et impartial. Gardez le même ton que dans n'importe quel autre e-mail adressé au recruteur ou au responsable du recrutement, et s'il y a un endroit pour leur rappeler votre passion pour le poste, allez-y !

La seule chose que vous devriez éviter dans un remerciement est d'essayer de vous vendre une fois de plus. Vous écrivez cette note pour montrer que vous appréciez le temps de quelqu'un, pas pour lui dire que vous êtes génial. Rappelez-vous cela.

Soyez bref et faites attention à votre structure.

Dans le même ordre d'idées, n'écrivez pas soudainement un roman sur votre amour pour l'entreprise ou la personne à qui vous avez parlé. Vous pouvez avoir beaucoup de choses à dire à ce recruteur ou à ce responsable du recrutement, mais essayez de vous en tenir à un point principal, à une question ou à un fait amusant.

Personnellement, si je lis un e-mail de remerciement de plus de cinq phrases, j'ai probablement commencé à me demander si le temps de le lire valait mon investissement. Savoir rédiger un e-mail de remerciement après un entretien est une compétence précieuse. Croyez-moi.

Comment rédiger un e-mail de remerciement parfait après un entretien : Conseils et modèles

Je sais que tout cela semble bien en théorie, mais claquer le stylo sur le papier (ou les doigts sur les touches) pour écrire une lettre de remerciement après un entretien d'embauche est une affaire très différente. N'ayez crainte, les modèles et les suggestions sont là !

Avant de partager un format général, je veux que vous répétiez après moi : "Je jure solennellement de ne pas copier-coller ce modèle dans mon e-mail." Nous avons déjà expliqué pourquoi un merci générique est presque pire que non merci, mais au cas où vous ne seriez pas convaincu, voici une infographie pour vous faire changer d'avis. Cela dit, quelques idées ne font jamais de mal, alors n'hésitez pas à voler l'une des expressions ou phrases ci-dessous et à vous les approprier ! Voici un excellent exemple de courriel de remerciement après une entrevue.

Cher [nom de l'intervieweur],

[Ligne d'ouverture les remerciant.] [Détail personnalisé sur la façon dont vous avez aimé les rencontrer, le responsable du recrutement et/ou l'équipe.] [Phrase qui ajoute de la valeur aux discussions que vous avez eues et montre votre passion pour l'entreprise et le poste.]

[Phrase indiquant à quel point vous êtes ravi d'avoir de leurs nouvelles, qui vous prépare également à envoyer un e-mail de suivi plus tard.] [Phrase de clôture qui les remercie à nouveau et propose de fournir des informations supplémentaires.]

[Approuver],

[Votre nom]

Lignes d'objet

• Merci d'avoir discuté aujourd'hui - Utilisez quelque chose comme ça si vous aviez un écran de téléphone ou une interview vidéo.
• Ravi de vous rencontrer aujourd'hui - Cela fonctionne bien pour les entretiens qui ont lieu sur place.
• Merci et une question - Vous avez une question pertinente et lancinante qui montre que vous êtes passionné par le rôle ? Utilisez cet e-mail pour faire le suivi après votre entretien !
• Merci pour votre temps - Particulièrement bien s'il s'agissait d'une longue interview.
• Merci beaucoup - Court, doux et classique.

Lignes d'ouverture

• C'était vraiment agréable de vous rencontrer aujourd'hui.
• Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer aujourd'hui.
• Merci d'avoir pris le temps de me présenter l'équipe aujourd'hui.
• Merci beaucoup pour votre temps aujourd'hui.
• Merci d'avoir discuté avec moi aujourd'hui.

Phrases finales

• Merci encore pour votre temps et faites-moi savoir s'il y a d'autres informations que je peux fournir pour vous aider dans votre décision.
• Faites-moi savoir s'il y a plus d'informations que je peux fournir. Je serais heureux de donner suite à tous les points dont nous avons discuté aujourd'hui.
• Merci encore pour votre temps. C'était merveilleux de te rencontrer!
• Merci encore d'avoir discuté avec moi. J'attends avec impatience les prochaines étapes.

Signer

• Tous mes vœux,
• Merci beaucoup,
• Merci,

• Modification de votre travail : une liste de contrôle pour les e-mails et les lettres de remerciement

  J'aime éditer toutes sortes d'écritures, mais je sais que ce n'est pas vrai pour tout le monde ! Étant donné que l'édition peut prendre du temps, voici deux listes de contrôle que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre e-mail est impeccable : une pour les vraies lettres et une pour les e-mails. Ne vous inquiétez pas, l'édition ne devrait pas prendre plus de cinq minutes, vous recevrez donc cet e-mail à temps !

  Si vous écrivez une note de remerciement avec un stylo et du papier après un entretien :

  • Ai-je formaté cette note correctement ? Si c'est écrit à la main, n'importe qui peut-il lire mon écriture ?
  • Me suis-je adressé correctement à la personne que je remercie ? Est-ce que j'épelle bien leur nom ?
  • Ai-je fait valoir mon point en moins de cinq phrases ?
  • Ai-je mentionné un sujet spécifique, un intérêt commun ou une question pertinente pour ma discussion avec cette personne ?
  • Ai-je dit "merci" à un moment donné dans la note ?
  • Ai-je signé la lettre de remerciement ?
  • Ai-je relu la note ? (Vous ne savez pas comment procéder ? Consultez ce blog sur les techniques de relecture.)
  • Non vraiment, l'écriture est-elle impeccable ?
  • Ai-je adressé l'enveloppe, payé les frais de port et envoyé la lettre dans les 24 à 48 heures suivant l'entretien ?

  Si vous avez fait toutes ces choses, félicitations ! Vous méritez de lever les pieds et de siroter votre boisson préférée après l'entretien (la tisane de la mienne, mais vous le faites).

  Si vous écrivez un e-mail de remerciement :

  • Ai-je inclus une ligne d'objet pertinente ? Est-ce que tout y est correctement orthographié ?
  • Me suis-je adressé correctement à la personne que je remercie ? Suis-je en train d'épeler son nom et son adresse e-mail ?
  • Ai-je fait valoir mon point en moins de cinq phrases ?
  • Ai-je mentionné un sujet spécifique, un intérêt commun ou une question pertinente pour ma discussion avec cette personne ?
  • Ai-je dit "merci" à un moment donné dans la note ?
  • Ma signature, mon adresse e-mail et ma photo d'avatar sont-ils tous alignés pour projeter une image professionnelle ?
  • Ai-je utilisé Grammarly pour modifier cette note pour l'exactitude, la clarté et le choix des mots ? (Vous n'avez pas Grammarly ? Téléchargez l'application ici.)
  • Ai-je relu cet e-mail ?
  • Ai-je appuyé sur "Envoyer" dans les 24 à 48 heures ?

  Si vous avez fait toutes ces choses, félicitations ! Vous méritez de prendre un livre et une collation et de faire une pause. Le plus dur est (en grande partie) passé.

  Besoin de plus d'aide pour le suivi après les entretiens ? Revenez pour plus d'informations la semaine prochaine.