11 façons uniques de dire « merci » dans un e-mail

Ce n'est pas beau à voir, mais ça arrive : pour les travailleurs occupés et fortement caféinés dans un monde axé sur les délais, il est dangereusement facile d'envoyer un e-mail qui se lit comme insensible et insensible.

Votre humble blogueur inclus, nous avons tous été coupables à certains moments, en écrasant à la hâte "envoyer" et en passant à autre chose sans reconnaître la faveur ou la question que nous avons imposée à un collègue de confiance ou à un contact potentiellement précieux. Oups.

Dans votre cœur, vous savez que la gentillesse n'est pas une perte de temps, encore moins lorsque ce qui est requis n'est que quelques mots supplémentaires dans un e-mail. Le problème, c'est quels mots ? Vous voulez dire merci, mais ne semblez pas tendu ou flatteur dans votre expression de gratitude. Vous voulez également que vos dépêches soient simples et précises, de sorte qu'il n'y ait pas de place pour des remerciements trop longs ou compliqués.

Dans cet esprit, nous avons juste la liste pour vous. Voici onze façons de reconnaître quelqu'un qui vous a fait du bien lorsque vous fermez un e-mail ; nous espérons que vous les apprécierez.

Entrez, dites merci et sortez.

Selon le degré de formalité dans l'e-mail que vous rédigez (la structure d'écriture de lettres à l'ancienne a tendance à diminuer au fil d'une série de réponses aller-retour), il peut y avoir quelques bons endroits pour remercier tout en résumant .

1 Vous pouvez montrer votre appréciation dans le cadre d'une ligne de clôture.

La dernière ligne a tendance à encapsuler un élément clé de votre message, comme dans cet exemple :

Je vais travailler ces jeux de mots que vous avez suggérés dans ma présentation sur les loutres, et merci encore pour votre varech.

Meilleur,

-Votre nom

2 Sinon, montrez votre gratitude dans votre signature.

Votre signature vient juste avant votre nom et ne devrait probablement pas consister uniquement en "Merci". Voici un exemple :

Si vous le pouvez, nous collaborerons bientôt sur un autre projet comme celui-ci.

Merci bien,

-Votre nom

Certaines appréciations ont plusieurs facettes et peuvent bien fonctionner dans les deux cas, tandis que d'autres peuvent simplement sembler trop maladroites ou intenses pour une utilisation quotidienne - vous regardant avec gratitude .

Les mots que vous voulez pourraient simplement être « merci » et « vous ».

Passons en revue quelques options, en commençant par celles qui ont fait leurs preuves :

3 Merci

Il est difficile d'imaginer un scénario où vous dites à quelqu'un « merci », pour regretter plus tard de ne pas l'avoir fait. Avec deux mots intemporels, le message que vous envoyez est "Je suis une personne vivante consciente que je communique avec une autre personne vivante qui avait probablement des choses à faire avant que cet e-mail n'arrive." Cela compte.

4 Merci !

Celui-ci fonctionne, avec la mise en garde que les exclamations peuvent parfois être rebutantes dans la correspondance professionnelle avec des personnes que vous ne connaissez pas bien. Utilisez-le avec parcimonie.

5 Merci

Ce n'est pas terrible lorsqu'il est utilisé dans le bon contexte, mais vanner "merci" jusqu'à une syllabe décontractée peut sembler laconique ou superficiel, alors soyez attentif.

6 Merci !

Si c'est ainsi que vous signez chaque e-mail que vous envoyez, vos contacts s'en lasseront. Gardez-le pour les occasions où vous savez qu'il est normal d'être nonchalant.

7 Merci encore

Voici une option fiable si votre e-mail commence par un remerciement. Cela peut même fonctionner comme une signature avec une virgule à la fin, en particulier si vous incluez une ligne de fermeture à cet effet :

J'apprécie toute votre aide pour dénicher une liste aussi complète d'espèces liées aux loutres.

Merci encore,

-Votre nom

8 Merci d'avance

Utilisez celui-ci avec prudence ou pas du tout ; cela suppose que le destinataire fera quelque chose, mais la dernière chose que vous voulez est un remerciement qui se retourne contre lui et le fait se sentir pris pour acquis.

9 Merci pour votre considération

Cela semble suggérer que ce pour quoi vous pourriez être reconnaissant est limité, ce qui n'est pas exactement une ambiance collégiale. Si vous envisagez de le mettre à la fin d'une lettre de motivation, ne le faites pas, c'est comme si vous vous prépariez préventivement à l'annonce que vous n'avez pas obtenu le poste.

10 Merci beaucoup

Elégant dans sa simplicité, vous ne le voyez pas tous les jours. Cela suggère "J'ai réfléchi à cela à un moment donné." C'est une option particulièrement bonne comme signature, comme ceci :

Ces jeux de mots affreux m'ont donné des pattes. Je plaisante, nous pourrons réfléchir davantage lors de notre réunion de lundi.

Merci beaucoup,

-Votre nom

11 Appréciativement

Une autre veille pratique pour la signature. Vous devez y travailler pour trouver un contexte où celui-ci ne vous semble pas approprié.

Parfois, le message que vous souhaitez envoyer est "Je vous vois".

Bien que ce soit généralement une bonne idée de garder vos e-mails brefs par respect pour le temps du destinataire, vous trouverez parfois que "merci" seul ne suffit pas. Dans ces circonstances, il est bon d'être précis et de montrer votre reconnaissance.

Merci beaucoup pour votre ténacité à rester tard pour préparer les diapositives sur la façon dont les loutres de mer se nourrissent. Nous avons fait notre date limite par un cheveu!

N'oubliez pas non plus que les mots dans un e-mail ne sont pas votre seul moyen de montrer votre appréciation. Si votre stagiaire a fait preuve de beaucoup de dynamisme pour mener à bien un projet important jusqu'à la ligne d'arrivée, donnez-lui des accessoires lors de la prochaine réunion du personnel. Envoyez des fleurs ou une carte-cadeau à quelqu'un de temps en temps.

S'assurer que les gens avec qui vous correspondez se sentent valorisés est essentiel pour maintenir une relation chaleureuse, à la fois en tant que professionnels et entre humains. Merci d'avoir lu jusqu'ici.