Le guide définitif de rédaction en langage clair (& 10 phrases décodées)

Ce guide complet d'écriture en langage clair comprend une définition, quand l'utiliser, des conseils pour l'utiliser et 10 exemples sur la façon d'écrire en langage clair .

La Journée du langage clair est célébrée le 13 octobre de chaque année. Nous espérons que vous apprécierez cette publication.

Le guide définitif de rédaction en langage clair

La langue nous permet de communiquer nos idées et nos pensées aux autres.

La communication n'est efficace pour faire passer un message que lorsque nous comprenons le message.

En tant qu'écrivains, nous avons de nombreuses façons d'utiliser le langage. Il peut communiquer, mais il peut aussi déclencher des émotions comme la sympathie, la colère, l'amour, la peur ou la confusion. Cela a tout à voir avec quoi et comment nous écrivons .

Le langage simple est une compétence importante pour le bureau de l'écrivain. De nombreux auteurs célèbres ont écrit sur l'importance d'écrire dans un langage simple.

L'utilisation d'un langage clair signifie que le message passe clairement. Il y a moins de place pour les malentendus, les erreurs de traduction ou la nécessité de rechercher des mots et des phrases dans un dictionnaire ou un glossaire.

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Définir le "langage clair"

La langue est utilisée tous les jours, et partout. Nous utilisons le langage dans la fiction, les affaires, la signalisation, les conversations informelles et en ligne.

Mais nous n'utilisons pas le même langage ou le même ton pour tout le monde.

Le langage simple est utilisé pour tout écrit destiné à être compris par un large éventail de personnes.

Cela signifie que l'écriture en langage clair est souvent utilisée pour :

1. Rédaction publicitaire.
2. L'écriture d'affaires.
3. Écriture de blog.
4. Rédaction.
5. Rédaction d'e-mails.
6. Ecriture pédagogique.
7. Rédaction de contenu de site Web.
8. La rédaction de rapports.

Il est utile pour de nombreux autres types d'écriture, y compris la fiction : l'utilisation d'un langage clair est recommandée partout où les malentendus doivent être évités.

Simplement, le langage simple se veut clair, concis et direct.

Quand utiliser un langage clair

Pourquoi comprenons-nous le dos des boîtes de céréales et des publicités télévisées ? Pourquoi des écrivains comme Stephen King ou James Patterson sont-ils encore lus par des millions de personnes dont la première langue n'est pas nécessairement l'anglais ?

La réponse est en langage clair.

Pourquoi avons-nous parfois du mal à comprendre les contrats légaux, les termes et conditions ou les manuels détaillés ?

Cette fois, la réponse est un manque de langage clair.

Un manque de langage simple peut être accidentel, mais il peut aussi être délibéré (par exemple, des documents juridiques compliqués). Travaillez votre capacité à écrire sans flair autant qu'avec.

Vous ne savez pas quand c'est approprié ? Demandez si le texte doit être largement compris par ceux qui le lisent. ( Si oui , utilisez un langage simple.)

Le lectorat peut inclure des anglophones non natifs ou des lecteurs qui pourraient ne pas comprendre le jargon spécifique de l'industrie. Le lectorat peut également inclure des personnes qui n'ont tout simplement pas le temps de décoder un langage sophistiqué et sophistiqué.

Qu'est-ce que le langage clair ?

Un langage simple est préférable lorsque vous écrivez pour être compris.

Lorsque vous écrivez en langage simple, vous devez :

1. Faites des phrases et des paragraphes courts.
2. Utilisez un langage simple et compréhensible.
3. Restez à la voix active .
4. Produire une écriture lisible. (Vos statistiques de lisibilité doivent être de 70 % ou plus.)
5. Évitez le jargon, les termes techniques ou le langage de l'industrie.
6. Évitez toujours les doubles sens ou les malentendus.

Le langage simple n'est jamais compliqué, technique, condescendant ou difficile à lire. C'est le but.

10 conseils simples pour écrire en langage clair

Si vous souhaitez que votre écriture atteigne des niveaux de langage simple plus rapidement, suivez ces conseils pour aborder le processus d'écriture ou d'édition :

1. Les phrases courtes sont les meilleures

Préférez-vous que toutes les phrases que vous lisez ressemblent à ceci et contiennent autant de mots que l'auteur est capable d'entasser en une seule phrase - et à la fin, vous n'êtes pas sûr de ce qu'il a dit à la fin. début?

Ou : préférez-vous les phrases courtes ?

Exactement.

Contentez-vous de phrases courtes.

2. Aucune structure trop compliquée.

Lorsqu'il est affiché sur une page, l'écriture doit être divisée en segments. Les murs de texte (par exemple, de nombreux commentaires Facebook) sont volumineux et difficiles à lire.

Les gens parcourent de gros paragraphes volumineux. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d' espace blanc .

Pour l'écriture en langage simple, assurez-vous que le texte lui-même se lit facilement.

3. Évitez le langage "intelligent"

'La simplicité est la sophistication ultime.' ~ Léonard de Vinci

Le langage "intelligent" utilise des mots qui s'adressent au lecteur, ou des mots qui sont délibérément destinés à faire passer l'écrivain pour un sorcier intellectuel (mais ce n'est pas le cas).

Évitez d'essayer de donner l'impression que votre langage est fantaisiste pour l'écriture en langage clair.

4. Utilisez moins de jargon

Le jargon fait généralement référence à des termes que seul un groupe spécifique (par exemple, les joueurs de bridge ou les ingénieurs) comprendrait.

Supprimez le jargon et les termes de l'industrie de toute écriture en langage clair lorsque cela est possible. Expliquez brièvement les termes qui sont absolument pertinents pour la compréhension du texte.

5. Vérifiez les doubles significations

Le langage clair ne laisse aucune place aux doubles sens ou aux malentendus. Souvent, les textes potentiellement émotifs ou les mots trop descriptifs sont entièrement omis pour éviter toute confusion pour le lecteur.

6. Expliquez (si nécessaire)

Certains écrits nécessitent des termes techniques, mais expliqués en langage clair à la place. Une explication (par exemple entre parenthèses) peut parfois faire l'affaire, mais une écriture vraiment technique peut nécessiter de demander d'abord à un expert de l'expliquer en termes simples.

7. Gardez les chiffres et les statistiques simples

L'écriture en langage simple ne doit jamais submerger le lecteur de chiffres ou de statistiques. Les chiffres sont utiles lorsque cela est nécessaire, mais en empiler trop dans le même texte transforme votre écriture en un rapport technique.

8. Rejeter les mots et expressions complexes

'Utilisez le plus petit mot qui fait le travail.' ~ EB Blanc

Les mots et les phrases complexes n'ont pas leur place dans l'écriture en langage clair. Cela ralentit inutilement l'œil du lecteur. Il peut même confondre le sens de tout un texte.

Il y a toujours un synonyme en langage clair pour dire la même chose. Lire : 93 façons de simplifier votre écriture .

9. Faites attention à ne pas être trop simple

L'écriture en langage simple suppose que le lecteur a besoin d'un texte concis et facile à lire : mais elle ne suppose jamais que le lecteur est un idiot.

Il peut être facile de pousser l'écriture en langage clair vers une écriture trop simple.

Assurez-vous toujours que vous n'êtes pas au-dessus de la falaise de la simplicité, quel que soit le groupe démographique ou l'âge pour lequel vous écrivez.

10. Modifier pour un langage clair

Les écrivains écrivent, mais aussi éditent.

Lorsque vous éditez du texte en langage clair , recherchez des synonymes, supprimez le jargon et structurez le texte pour qu'il soit plus facile à assimiler.

Ensuite, relisez (et répétez).

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10 phrases décodées

Exemple 1:

Ne dites pas : Le rapport hebdomadaire de la page 5 à 7 contient toutes les informations essentielles que la direction doit lire pour prendre des décisions claires.
Dites : la direction doit lire le rapport hebdomadaire de la page 5 à 7 pour prendre des décisions.

Évitez l'utilisation de texte inutile. Au lieu de cela, dites simplement ce que vous avez à dire pour faire passer le message.

Exemple 2 :

Ne dites pas : vous êtes cordialement invité à assister à la réunion en ligne suivante pour les écrivains.
Dites : rejoignez notre séminaire d'écriture en ligne.

N'ayez pas envie d'utiliser un langage simple, surtout si vous faites la promotion de quelque chose. Il n'y en a pas besoin.

Exemple 3 :

Ne dites pas : les statistiques indiquent que 3 000 écrivains sur 10 000 assistent à des conférences d'écriture.
Dites : 30 % des écrivains assistent à des conférences sur l'écriture.

Les chiffres et les statistiques lient le langage clair. Si possible, simplifiez.

Exemple 4 :

Ne dites pas : le SRAS a saisi leurs avoirs mardi matin.
Dites : le SRAS (l'administration fiscale sud-africaine) a saisi leurs avoirs mardi matin.

Définir les acronymes et les termes spécifiques pour l'écriture en langage clair.

Exemple 5 :

Ne dites pas : les joueurs visiteurs sont les bienvenus aux matchs de kibitz le mercredi.
Dites : les joueurs de bridge en visite sont les bienvenus pour regarder les matchs le mercredi.

Il faut éviter le jargon qui ne signifie rien pour les gens de l'extérieur.

Exemple 6 :

Ne dites pas : il se tenait à côté.
Dites : Joe se tenait à côté de la boîte.

L'écriture en langage simple n'est jamais vague. Définissez toujours à qui et à quoi vous faites référence lorsque cela peut ne pas être clair.

Exemple 7 :

Ne dites pas : Il a dit "Ouvrez Sésame", et la porte s'est ouverte.
Dites : il a prononcé les mots magiques "Ouvre Sésame" et la porte s'est ouverte.

Les lecteurs anglais connaissent l'histoire d' Ali Baba et des quarante voleurs, mais les lecteurs ayant d'autres langues en premier lieu ne reconnaîtraient pas nécessairement ce qui précède comme des «mots magiques».

Omettez ou clarifiez où la confusion (due à des spécificités linguistiques ou à des lecteurs internationaux) peut se produire.

Exemple 8 :

Ne dites pas : La recette a besoin de poivre.
Dites : la recette nécessite des poivrons rouges coupés en dés.

Les malentendus sont plus faciles que vous ne l'imaginez. La première phrase aurait pu inciter le lecteur à ajouter des grains de poivre noir, ce qui ressemble à la même chose, mais ce n'est pas le cas. (Encore une fois, le texte en langage clair clarifie, ne confond pas.)

Exemple 9 :

Ne dites pas : faites macérer les légumes choisis dans une solution en suspension d'eau et de sel pendant une durée d'environ vingt minutes.
Dites : faites bouillir les pommes de terre dans de l'eau salée pendant 20 minutes.

L'écriture en langage simple est brève et claire.

Exemple 10 :

Ne dites pas : le film était bon.
Dire : Le film était excellent.

L'écriture en langage clair ne doit jamais être trop simplifiée. Si c'est trop simple, cela parle à votre lectorat.

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Par Alex J. Coyne. Alex est écrivain, correcteur et joueur de cartes régulier. Ses articles sur les cartes, le bridge et le jeu de cartes ont été publiés dans Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine et Caribbean Compass. Contactez-nous sur alexcoyneofficial.com.

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