Les choses à faire et à ne pas faire lors de la rédaction d'un communiqué de presse

Rédaction d'un communiqué de presse est un exploit difficile pour tout écrivain. Vous devez être capable de rédiger votre message avec le moins de mots possible tout en expliquant clairement aux lecteurs ce que vous essayez de faire passer.

La rédaction d'un communiqué de presse peut sembler une tâche intimidante au début, surtout si vous ne l'avez jamais fait auparavant. Cependant, une fois que vous aurez acquis de l'expérience et compris les choses à faire et à ne pas faire, vous constaterez que cela devient plus facile avec la pratique !

Cet article de blog répertorie quelques conseils utiles qui vous aideront à rédiger des communiqués de presse efficaces, quel que soit votre niveau d'expérience.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est une annonce d'un produit, d'un service ou d'un événement d'un éditeur pour informer le grand public de son existence et de sa présence.

Un communiqué de presse est différent d'une publicité en ce sens que l'éditeur publie le communiqué de presse pour informer le public de quelque chose qu'il a fait, tandis que la publicité est publiée par quelqu'un qui espère faire remarquer un produit ou un service par les consommateurs.

Lorsqu'il est fait correctement et avec soin, un communiqué de presse peut être un excellent moyen d'attirer l'attention des journalistes et des éditeurs et de gagner une certaine couverture.

Utilisez des hyperliens

Un communiqué de presse est avant tout un écrit. Mais c'est aussi un outil pour faire connaître votre produit ou service. Si vous souhaitez augmenter les chances que votre communiqué soit lu et peut-être même couvert par les médias, vous devez permettre aux journalistes de trouver facilement les informations que vous souhaitez qu'ils lisent.

Un moyen simple de le faire est d'inclure des URL à la fin de vos articles. Même si votre article est copié et collé (ce qui est illégal), vous devez toujours inclure les URL à la fin de votre communiqué.

Pourquoi? Parce que lorsque les journalistes recevront votre communiqué, ils auront un petit cercle rouge avec un '+' à côté d'eux. En cliquant sur le '+', ils seront redirigés vers votre site Web, où ils pourront lire l'intégralité de l'article.

N'envoyez pas de communiqués avant les vacances

La plupart des rédacteurs reçoivent quotidiennement une tonne de communiqués de presse et ils ont encore moins de temps pour les lire que pour lire de nouveaux articles. Il n'est donc pas surprenant qu'ils soient souvent moins pressés de prendre le temps de lire un communiqué pendant la semaine lorsqu'ils sont pressés.

Pour augmenter vos chances d'être sélectionné, visez à envoyer vos communiqués en fin de semaine. La raison la plus évidente en est que la plupart des gens s'absentent du travail pendant les week-ends, de sorte que les médias ont également plus de temps pour lire les communiqués.

L'autre raison est que du lundi au mercredi sont généralement les pires jours pour recevoir de nouveaux communiqués de presse, car les rédacteurs sont soumis à une forte pression pour terminer le travail qu'ils font avant le week-end.

Considérez le référencement

Il y a une raison pour laquelle les journaux et les magazines ont des spécialistes SEO parmi leur personnel. Le référencement est essentiel à la fois pour le communiqué de presse et pour l'article lui-même. Lorsque vous écrivez votre communiqué, incluez des mots-clés et des expressions qui permettront aux utilisateurs de Google et des médias sociaux de trouver facilement votre communiqué.

La plupart des experts en référencement recommandent d'inclure entre 75 et 150 mots, mais si vous avez plus d'informations à inclure, vous pouvez toujours diviser votre article en deux ou trois parties et en publier une chaque jour.

Vous n'avez pas besoin d'inclure tous les mots clés, et vous pouvez même écrire quelque chose comme "Comment les utilisateurs peuvent-ils aider à garder leur maison propre ?" et omettez « quoi » et « comment ».

Ne vous adressez pas au mauvais public

Lorsque vous vous adressez à un public cible tel que des journalistes, vous ne voulez pas vous concentrer uniquement sur l'importance de votre produit. Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur la façon dont votre produit s'intègre dans le contenu actuel du journaliste.

Par exemple, si le journaliste écrit sur la parentalité, ne présentez pas d'article sur la fabrication de votre produit. Au lieu de cela, présentez un article sur la façon dont votre produit peut aider les parents à garder leurs enfants propres.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre communiqué est présenté au bon public et que votre produit est couvert par un journaliste professionnel.

Bien que vous ne devriez pas négliger l'importance d'être utile et précieux, vous devez également aborder votre produit d'une manière qui aidera les journalistes à voir sa pertinence pour leurs lecteurs.

Relisez avant d' envoyer

Si une seule erreur dans votre communiqué empêche un journaliste d'écrire sur votre produit, ce communiqué ne vaut rien. Peu importe la qualité ou l'utilité du produit, il ne sera pas couvert si personne ne le lit.

Pour éviter cela, relisez votre communiqué avant de l'envoyer. Vous constaterez peut-être que même si votre message est clair pour vous, il ne l'est pas pour les lecteurs en dehors de votre tête. C'est pourquoi vous devriez toujours rédiger un brouillon.

Lorsque vous relisez, relisez votre communiqué pour plus de clarté, puis demandez-vous si votre lecteur comprendra ce que vous voulez dire lorsqu'il le lira.

Si vous constatez que vous ne communiquez pas correctement avec les lecteurs, il est temps de parcourir votre article et de le reformuler pour qu'il soit plus compréhensible.

N'ignorez pas la personnalité de la marque

Lorsque vous écrivez la personnalité de votre marque, essayez d'incorporer des aspects de votre produit dans votre message et la personnalité de votre marque. Cela peut grandement contribuer à rendre votre communiqué de presse plus intéressant et engageant pour les lecteurs.

Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez lier votre produit à la personnalité de votre marque en incluant des images de votre produit, en discutant de ses fonctionnalités ou même en créant un lien vers vos pages FAQ.

Vous pouvez également lier la personnalité de votre marque à votre produit en discutant des avantages et des caractéristiques de votre produit.

N'utilisez pas d' argot

L'une des choses à faire et à ne pas faire les plus évidentes pour la rédaction d'un communiqué de presse est peut-être que l'utilisation d'argot dans votre communiqué ne vous fera pas seulement paraître non professionnel, mais il est également susceptible de rebuter les journalistes potentiels. Au lieu d'utiliser des expressions telles que "le dernier né" ou "l'article le plus vendu", essayez de vous en tenir à des termes plus génériques.

Cela vous distinguera également du reste de la foule, car la plupart des rédacteurs de communiqués de presse ont tendance à être assez créatifs dans leur choix de mots. En plus de vous donner l'air peu professionnel, l'argot risque également d'être déroutant.

Si un journaliste finit par recevoir de nombreux communiqués avec les mêmes phrases d'argot, il peut commencer à douter qu'il reçoive de vraies informations. Les journalistes professionnels et réfléchis s'en apercevront rapidement et chercheront ailleurs à la place.

Soyez clair et concis

Si vous voulez faire bonne impression auprès des journalistes, vous devez vous assurer qu'ils comprennent exactement ce que vous vendez. En plus de vous assurer que les informations contenues dans votre communiqué sont suffisamment précises et détaillées pour intéresser les journalistes, vous devez également vous assurer qu'elles sont présentées de la manière la plus claire possible.

Cela peut sembler logique, mais il est surprenant de voir combien d'écrivains ne suivent pas cette règle simple. En ce qui concerne les communiqués de presse, l'intérêt d'utiliser un support écrit est de décomposer rapidement un produit, un service ou une entreprise et de mettre en évidence pourquoi il est pertinent pour le journaliste.

Les journalistes ne sauront pas si votre communiqué est pertinent si vous n'êtes pas clair dans votre écriture.

Restez honnête et réel

Probablement, vous avez déjà écrit plusieurs communiqués de presse qui n'étaient pas exactement ce qu'ils semblaient d'abord. Malheureusement, lorsque vous faites cela, vous donnerez certainement au journaliste qui a reçu votre communiqué l'impression d'avoir reçu la mauvaise information.

En tant que tel, vous voudrez probablement éviter cela à tout prix. Cependant, éviter les descriptions génériques tout en veillant à ce qu'elles soient claires et concises ne suffit pas pour s'assurer que les journalistes lisent votre communiqué.

Lorsque vous placez une annonce, vous devez vous assurer que vous faites savoir aux médias où, quand et à quelle fréquence vous souhaitez recevoir leur réponse. Vous devez également inclure un résumé clair du produit, du service ou de l'entreprise dont vous faites la publicité.

Faire un suivi

Vous voudrez probablement faire un suivi et envoyer un autre communiqué lorsque vous recevrez une réponse d'un journaliste. Cela peut être quelque chose que vous avez tendance à faire une seule fois, ou ce peut être quelque chose que vous faites toujours.

Dans les deux cas, quelques éléments clés à garder à l'esprit lors de l'envoi d'un communiqué de presse de suivi. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous envoyez la bonne version à la bonne personne. Cela signifie que vous devez vous assurer d'envoyer la version que vous avez reçue, et non celle dont vous n'êtes pas entièrement satisfait.

Bien sûr, la deuxième chose à garder à l'esprit est que vous devez faire le suivi avec la bonne personne. Cela signifie que vous devez vous assurer de faire un suivi auprès de la personne qui a demandé votre première libération, par opposition à un journaliste qui a reçu votre libération de suivi.

À faire et à ne pas faire pour écrire un communiqué de presse

Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, vous devez suivre de nombreuses choses à faire et à ne pas faire.

Assurez-vous de suivre votre public cible et n'incluez pas d'argot.

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