Le processus de soumission des communiqués de presse expliqué

Environ 60 % des consommateurs préfèrent acheter des marques connues. Si les consommateurs ne savent pas qui vous êtes, ils ne feront pas confiance à votre entreprise. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des communiqués de presse pour renforcer la notoriété et la reconnaissance de la marque. Vous n'êtes pas familier avec le processus de soumission des communiqués de presse ? Voici les sept étapes dont vous avez besoin pour réussir. Grâce à ces conseils, vous pouvez commencer à soumettre facilement des communiqués de presse.

Ensuite, vous pouvez atteindre votre public cible, attirer plus de trafic sur votre site Web et générer de nouveaux prospects !

Ne manquez pas une chance d'atteindre les clients. Commencez par apprendre à soumettre un communiqué de presse avec ces conseils dès aujourd'hui.

1. Développez votre liste de médias

Avant de pouvoir diffuser votre communiqué de presse au public, vous devez l'envoyer aux journalistes et aux publications. Prenez le temps de commencer à construire une liste de médias. Incluez les journalistes et les contacts presse qui relèvent de votre industrie.

Il est important de choisir les bonnes publications et les bons journalistes lors de la constitution de votre liste de médias. Sinon, vous ne parviendrez pas à apparaître devant votre public cible.

Si les journalistes pensent que votre communiqué de presse n'est pas pertinent pour leurs lecteurs, ils ne le publieront pas.

Commencez par consulter différents organes de presse, notamment :

• Radios
• Journaux
• Les magazines
• Blogueurs
• Influenceurs des médias sociaux

Vous pouvez créer une feuille de calcul Excel pour organiser vos contacts. Incluez le nom du point de vente, le contact presse et ses coordonnées. Prenez également le temps de rechercher le public cible de la publication.

Vous pouvez utiliser des outils comme Google, LinkedIn et d'autres plateformes de médias sociaux pour développer votre liste.

Si vous avez du mal à constituer votre liste de médias, envisagez de trouver une société de distribution de communiqués de presse. Ils peuvent vous faire économiser un temps et des efforts précieux avec ce processus. Ils disposent déjà d'un solide réseau de journalistes qu'ils peuvent contacter.

Ils vous aideront à établir des relations avec des publications, des journalistes et des influenceurs pertinents pour votre secteur.

2. Lisez les directives

Une fois que vous avez une liste de médias à contacter, recherchez les directives de soumission de chaque publication. Ces directives sont une liste d'exigences de communiqué de presse spécifiques à chaque publication. Si vous ne répondez pas à leurs exigences, ils pourraient rejeter votre soumission.

En conséquence, vous pourriez avoir du mal à atteindre votre public cible.

La plupart des publications affichent leurs exigences sur une page de soumission ou de contact. Prenez le temps d'examiner attentivement les exigences de chaque publication.

Ne présumez pas que les exigences de chacun sont les mêmes.

Ces exigences peuvent indiquer que la publication préfère des sujets spécifiques. Ils peuvent également décrire les détails techniques que vous devrez suivre. Par exemple, ils peuvent préférer un certain type de fichier ou un certain nombre de mots.

Assurez-vous que votre soumission de communiqué de presse correspond à leurs directives. Apportez les modifications nécessaires.

Création de votre communiqué de presse

Apprendre à rédiger et à formater correctement un communiqué de presse peut prendre du temps et de la pratique. Si vous manquez d'expérience avec les communiqués de presse, envisagez de trouver un service de communiqués de presse. Une équipe expérimentée peut rédiger votre communiqué de presse pour vous.

Sinon, assurez-vous d'écrire en utilisant le style pyramide inversée. Ce style se concentre sur les informations les plus importantes en haut du communiqué de presse.

Si les journalistes ont besoin de réduire votre communiqué de presse, ils commenceront par le bas et remonteront.

Assurez-vous que votre communiqué de presse a un objectif singulier. Assurez-vous qu'il est digne d'intérêt pour la publication et les lecteurs, aussi. Sinon, les journalistes pourraient ne pas continuer à lire votre communiqué de presse.

Lors de la rédaction de votre communiqué de presse, il est important d'attirer l'attention du lecteur le plus tôt possible. Utilisez un titre fort et accrocheur qui :

• Comprend des adjectifs engageants
• Transmet l'urgence et l'excitation
• Est honnête
• Est court, doux et concis
• Utilise des verbes orientés vers l'action

Assurez-vous également d'inclure les cinq W au début de votre version (qui, quoi, quand, où, pourquoi).

3. Créez votre argumentaire

Lors de l'élaboration de votre soumission de communiqué de presse, un argumentaire percutant est essentiel. Vous pouvez utiliser le courrier électronique pour envoyer votre argumentaire aux journalistes de votre liste.

Assurez-vous d'aller droit au but lorsque vous rédigez votre e-mail. Utilisez également une ligne d'objet engageante et accrocheuse. Votre ligne d'objet doit :

• Son court et doux
• Offrir un angle intéressant
• Semble super spécifique
• Offrir l'exclusivité

Les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse chaque jour. S'il ne ressort pas, ils ne le liront peut-être pas.

Dans le premier paragraphe, présentez-vous ainsi que l'entreprise que vous représentez.

Ensuite, dites au journaliste à quoi s'attendre de votre communiqué de presse. Inclure un appel à l'action sous la forme d'une question. L'utilisation d'une question pourrait obliger le journaliste à répondre.

Assurez-vous également de fournir vos coordonnées dans l'e-mail.

Évitez d'ajouter votre communiqué de presse à l'e-mail en pièce jointe. Les journalistes ne veulent pas ouvrir les pièces jointes. Au lieu de cela, ajoutez le communiqué de presse dans le corps de l'e-mail, sous le pitch.

Envisagez d'ajouter du multimédia à votre communiqué de presse. Environ 64 % des consommateurs achètent un produit après avoir regardé une vidéo de marque.

Par-dessus tout, gardez votre e-mail de présentation court et agréable. Le journaliste lira probablement votre e-mail. Allez droit au but avant de perdre leur intérêt.

Erreurs à éviter

Ne vous précipitez pas pour envoyer votre communiqué de presse et votre présentation. Au lieu de cela, assurez-vous d'éviter ces erreurs avant de l'envoyer. Vous pourriez augmenter vos chances d'être pris en charge si vous modifiez votre version avant.

Tout d'abord, assurez-vous que votre communiqué de presse n'est pas trop long. N'oubliez pas que les journalistes liront rapidement. Assurez-vous de couper les peluches de votre version avant de l'envoyer.

Assurez-vous également que chaque phrase a un but.

Avant d'envoyer votre pitch, revérifiez le public cible de la publication. Assurez-vous que leur public est pertinent pour le vôtre. Sinon, les journalistes pourraient décider que vous n'êtes pas la bonne personne pour leurs lecteurs.

Assurez-vous également que votre communiqué de presse mérite d'être publié. S'il est trop promotionnel, les journalistes pourraient le jeter. Ils ne cherchent pas à vous faire de la publicité gratuite.

Ils recherchent plutôt des histoires pertinentes et engageantes.

Assurez-vous également d'ajouter vos coordonnées au bas du communiqué de presse. Sinon, les journalistes pourraient avoir du mal à vous contacter pour plus d'informations. En conséquence, vous pourriez perdre votre chance de vous faire connaître.

4. Suivi

N'oubliez pas que les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse chaque semaine. Ne vous découragez pas s'ils ne répondent pas tout de suite. Leur réponse tardive ne signifie pas qu'ils ont jeté votre communiqué de presse.

Il est probable qu'ils soient encore en train de passer au crible les centaines d'e-mails qu'ils reçoivent.

Envisagez d'appeler le média immédiatement après avoir envoyé le communiqué. Faites-leur savoir que c'est dans leur boîte de réception.

Ensuite, envisagez d'attendre trois jours avant de poursuivre. Vous pouvez confirmer que le journaliste a reçu votre communiqué de presse. Vous pourriez également rester en tête avec eux.

Lors de la rédaction de votre e-mail de suivi, assurez-vous qu'il est court et agréable. Vous pouvez leur demander s'ils ont reçu votre communiqué de presse (précisez le jour où vous l'avez envoyé). Ensuite, ajoutez quelques informations supplémentaires sur votre entreprise.

Il y a une ligne fine entre paraître ennuyeux et utile. Évitez de passer plusieurs appels téléphoniques ou de faire un suivi quotidien par e-mail. Au lieu de cela, essayez de ne suivre qu'une seule fois.

Assurez-vous également de laisser passer un peu de temps.

Ne spammez pas le journaliste avec le même communiqué de presse et le même argumentaire. Au lieu de cela, envisagez de changer l'angle d'inclinaison. Vous aurez peut-être plus de facilité à attirer leur intérêt.

5. Syndicat

Envisagez de trouver un service de distribution de communiqués de presse. Leur service vous permettra de soumettre votre communiqué de presse en ligne à des centaines de contacts à la fois. Vous pouvez facilement contacter des journalistes, des journalistes, des organes de presse, des blogueurs et des influenceurs.

Certaines sociétés de distribution de communiqués de presse proposent également plusieurs services. Par exemple, ils peuvent proposer d'ajouter des rapports multimédias ou analytiques.

Pour syndiquer votre sortie :

• Choisissez un fournisseur et un forfait
• Tenez compte de la date de sortie
• Spécifiez votre public cible (comme un groupe démographique, un lieu ou un secteur)

Ensuite, téléchargez votre communiqué de presse et fournissez tout multimédia pertinent.

Vous pouvez également choisir un service de rédaction de communiqués de presse pour créer votre communiqué de presse pour vous. Trouver un service peut vous faire économiser un temps et des efforts précieux. Cela pourrait également augmenter vos chances que la version soit récupérée.

6. Faites la promotion sur les réseaux sociaux

Une fois que vous avez envoyé votre communiqué de presse à diverses publications, utilisez-le à votre avantage. Saisissez le lien vers votre communiqué publié et partagez-le sur les réseaux sociaux. Le partage de votre communiqué publié sur les réseaux sociaux peut augmenter votre portée.

Les plateformes de médias sociaux ont gagné 490 millions d'utilisateurs en 2020. Cela représente une augmentation de 13,2 % d'une année sur l'autre. Aujourd'hui, 4,2 millions de personnes utilisent les réseaux sociaux dans le monde.

C'est plus de 50% de la population mondiale !

Au fur et à mesure que de plus en plus de personnes lisent votre communiqué de presse, elles peuvent cliquer sur le lien vers votre site Web dans le communiqué. En conséquence, vous commencerez à générer du trafic de référence vers votre site Web. Votre classement dans les moteurs de recherche pourrait commencer à s'améliorer.

Un classement plus élevé vous aidera à atteindre encore plus de clients.

7. Passez en revue les analyses

Après un peu de temps, assurez-vous de revoir les performances du communiqué de presse. L'examen des analyses peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées à l'avenir. Vous pouvez améliorer votre prochain communiqué de presse pour maximiser les résultats.

De nombreux services de distribution fournissent un tableau de bord où vous pouvez suivre les métriques de base.

Développez votre portée : 7 conseils pour une soumission de communiqué de presse réussie

Une soumission de communiqué de presse réussie peut vous aider à atteindre plus de clients et à renforcer la notoriété de votre marque. Vous pouvez générer plus de trafic sur votre site Web et augmenter vos ventes en conséquence. Utilisez ces sept conseils pour une soumission réussie aujourd'hui.

N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de suivre ce processus seul. Travailler avec une société de distribution de communiqués de presse peut donner un coup de pouce à votre communiqué.

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