Le guide ultime pour créer le meilleur communiqué de presse

Un moyen simple de faire parler de votre entreprise consiste à rédiger et à diffuser un communiqué de presse sur vos dernières et meilleures nouvelles et réalisations.

Rédiger le meilleur communiqué de presse est un art.

Si vous n'en avez jamais écrit auparavant, cela peut sembler intimidant. Heureusement, nous sommes là pour vous aider. Voici le guide ultime sur la création de communiqués de presse qui auront un impact et vous feront remarquer.

Sachez quand vous avez besoin d'un communiqué de presse

La première chose que vous devez savoir, c'est quand vous avez besoin d'un communiqué de presse. Vous ne devez en envoyer un que lorsque votre entreprise fait quelque chose d'intéressant.

De toute évidence, vous êtes fier des réalisations de votre entreprise, mais vous devez apprendre à reconnaître ce qui est vraiment digne d'intérêt. Les actualités sont quelque chose d'unique, quelque chose qui vous distingue des autres entreprises de votre domaine ou de votre région. Et si vous voulez une couverture médiatique, vous devez fournir aux journalistes une histoire vraie.

Peut-être avez-vous un événement spécial à venir ou avez-vous récemment embauché un nouveau spécialiste dans votre secteur. Peut-être avez-vous remporté un prix ou lancez-vous une nouvelle gamme de produits. Ce sont tous des exemples d'histoires dignes d'intérêt pour lesquelles vous devriez envoyer des communiqués de presse. Il doit s'agir de quelque chose d'intéressant et de différent sur lequel les journalistes et les blogueurs voudront écrire.

Rédigez un titre concis et accrocheur

Votre titre est l'un des éléments les plus importants de votre communiqué de presse. Il explique aux journalistes de quoi il s'agit. Cela les convainc que vous pourriez avoir une histoire qui vaut la peine d'être racontée et qu'ils devraient continuer à lire.

Votre titre doit attirer leur attention et aller au cœur de votre histoire. Les gens devraient pouvoir lire le titre et avoir une idée précise de l'histoire de base. Il est possible qu'un journaliste emprunte même votre titre s'il choisit d'écrire votre histoire.

Et soyez bref. En règle générale, les titres des communiqués de presse doivent comporter moins de 10 mots. S'il est trop long et volumineux, les gens arrêteront de lire. Si vous avez plus d'informations que vous souhaitez transmettre dans le titre, vous pouvez également envisager d'ajouter un sous-titre pour développer le titre.

N'oubliez pas votre date limite

Avant de commencer à rédiger le corps de votre communiqué de presse, assurez-vous d'inclure votre date limite. Cela établit quand et où vos nouvelles ont lieu.

Les journalistes suivent AP Style, qui appelle à l'inclusion d'une date limite. En leur fournissant une date limite, vous leur permettez de comprendre plus facilement votre histoire.

Ouvrir avec un crochet

Lorsque vous rédigez le corps de votre communiqué de presse, attirez immédiatement leur attention avec une piste bien conçue (ou lede). Cela devrait piquer la curiosité du lecteur et lui donner envie de lire davantage.

En plus d'être intéressant, il comprend également les principes de base du journalisme : qui, quoi, quand, où et pourquoi. Avec toutes les informations importantes dans les premières lignes de votre communiqué de presse, cela permet au journaliste de déterminer facilement s'il souhaite approfondir votre histoire.

Incorporer toutes les informations importantes

En plus de ces cinq W (qui, quoi, quand, où et pourquoi), assurez-vous d'inclure toutes les informations importantes dans votre communiqué de presse. En fait, pour vous assurer de ne rien manquer, avant de commencer à écrire, faites une liste des informations que vous souhaitez inclure.

Par exemple, si vous organisez un événement, informez les lecteurs s'il y a un coût pour y assister. Ou si vous êtes sur le point de lancer un nouveau produit, indiquez la date de lancement.

N'oubliez pas les coordonnées. Vous voulez que les journalistes sachent comment vous joindre. Assurez-vous de leur faire savoir si vous souhaitez que ces coordonnées soient publiées ou non.

Utilisez les communiqués de presse pour booster votre référencement

En plus d'attirer l'attention des blogueurs et des médias, vous pouvez également tirer parti de vos communiqués de presse pour améliorer votre optimisation pour les moteurs de recherche (SEO). Bien que les communiqués de presse ne créent pas de liens pour vous, si vous trouvez le bon point de vente pour les diffuser, ils se classent en tête des recherches sur Internet.

Voici quelques moyens simples d'utiliser les pratiques de référencement dans vos communiqués de presse et d'améliorer votre visibilité. Incluez des mots clés dans votre communiqué de presse et envisagez d'utiliser des outils tels que Google Trends pour déterminer les mots clés les meilleurs et les plus récents pour votre domaine. Gardez vos titres courts, partageables et faciles à lire. Incluez également des photos, des images et des vidéos dans la mesure du possible.

Terminez par un appel à l'action

Terminez votre communiqué de presse par un puissant appel à l'action. Ce CTA dirige les lecteurs et leur fait savoir quelle action vous souhaitez qu'ils entreprennent.

Peut-être souhaitez-vous qu'ils s'engagent davantage avec vous en vous suivant sur les réseaux sociaux ou en vous contactant pour des questions. Peut-être souhaitez-vous les conduire vers votre site Web où ils pourront en savoir plus sur vos produits ou services. Votre communiqué de presse doit les inciter à agir.

Créer une liste de médias

Lorsque votre communiqué de presse est terminé, vous devez l'envoyer à tous vos contacts médias. Il est important d'avoir une liste de distribution médiatique efficace prête à l'emploi. Cette liste peut inclure tout le monde, des journalistes aux blogueurs en passant par les influenceurs des médias sociaux.

Votre liste de médias doit être construite en fonction de votre secteur d'activité et de votre emplacement. Vos actualités pourraient intéresser vos publications locales dans votre région, alors recherchez tous les journaux, magazines et blogs qui couvrent l'actualité régionale.

Ensuite, recherchez des médias spécifiques à l'industrie à ajouter à votre liste.

Engagez un professionnel

Si la rédaction et la distribution d'un communiqué de presse semblent être une tâche écrasante, envisagez d'embaucher un professionnel pour ce travail. En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez déjà beaucoup à faire, alors laissez-les vous décharger de cette charge.

Non seulement cela, mais les professionnels connaissent déjà les tenants et les aboutissants de la rédaction d'un communiqué de presse efficace. Beaucoup auront également des points de distribution pour votre sortie.

Comprendre comment les journalistes pourraient utiliser votre communiqué de presse

Une fois que vous avez rédigé un communiqué de presse, il est important de comprendre comment un journaliste ou un blogueur pourrait l'utiliser. Ils sont probablement inondés de communiqués de presse, alors assurez-vous que vos nouvelles sont appropriées pour leur point de vente.

Le but de votre communiqué de presse est de capter leur attention et de leur donner envie d'en savoir plus. Dans ce cas, ils pourraient vous contacter pour obtenir des informations supplémentaires et des citations de vous et d'autres personnes impliquées dans votre entreprise afin d'étoffer l'histoire.

Ils peuvent également choisir de publier votre communiqué de presse tel quel ou de le découper pour l'adapter à la section de leur publication qui, selon eux, convient le mieux à votre actualité. Et si ce n'est pas quelque chose qu'ils couvriraient généralement ou s'ils sont submergés par d'autres nouvelles, il est possible qu'ils ignorent votre communiqué de presse.

Besoin d'aide pour créer le meilleur communiqué de presse ?

Laissez-nous vous aider à rédiger le meilleur communiqué de presse qui attire à chaque fois l'attention des médias.

Si vous souhaitez créer un communiqué de presse qui attirera des lecteurs, contactez l'équipe de professionnels d'eReleases pour obtenir de l'aide. Nous sommes là pour aider les petites entreprises à développer leur empreinte et à développer leurs marques.