Le guide ultime sur la façon de distribuer un communiqué de presse

Les communiqués de presse sont le secret pour attirer l'attention des médias. Ce sont des déclarations courtes et convaincantes qui mettent en évidence quelque chose d'intéressant pour amener un journaliste à tendre la main pour plus de détails.

Gagner une couverture médiatique pour votre produit ou service (en envoyant un communiqué de presse) est souvent plus efficace que de payer pour des publicités. Le problème est que la plupart des gens ne savent pas par où commencer.

Les communiqués de presse ont un style et un format spécifiques auxquels s'attendent les journalistes expérimentés.

Si vous êtes nouveau dans ce monde, nous avons compilé ce guide sur la façon de distribuer un communiqué de presse. Continuez à lire ci-dessous pour obtenir des conseils sur la compilation de votre liste de contacts médias, la rédaction du meilleur communiqué possible et la maximisation de votre exposition médiatique.

Étape 1 : Recherchez à qui envoyer les communiqués de presse en premier

Que vous rédigiez un communiqué de presse pour une agence gouvernementale, une organisation à but non lucratif ou un détaillant, votre première étape devrait être de considérer votre public cible. Qui essayez-vous d'atteindre et que voulez-vous qu'ils sachent ?

Voici quelques données démographiques du public cible à prendre en compte :

• Âge
• Lieu
• Le sexe
• Éducation
• Revenu
• Intérêts
• Occupation
• Et plein d'autres!

Comprendre qui est votre public peut vous aider à identifier le type de média qu'il consomme. Votre prochaine étape consiste à accéder à Internet et à commencer à rechercher des médias dont le public cible correspond au vôtre. Cela prendra du temps, mais cela en vaut la peine à la fin.

Vous voudrez considérer les médias traditionnels comme les journaux, les magazines, la télévision ou la radio, mais aussi les médias nouveaux et émergents comme Facebook, Instagram, Twitter, les blogs ou les podcasts.

Créez une grande feuille de calcul pour votre liste de contacts médias. Prenez des notes sur les sujets que chaque point de vente préfère et sur la taille totale de son lectorat. Regardez pour voir quand ils publient afin de comprendre le meilleur moment pour leur envoyer un communiqué de presse.

Un conseil de pro consiste à trouver des rédacteurs ou des journalistes spécialisés dans votre produit ou service. L'envoi de votre communiqué de presse à leur adresse e-mail réelle est plus susceptible de donner lieu à une histoire qu'à une boîte de soumission générique.

La plupart des adresses e-mail se trouvent au début ou à la fin d'un article, ou dans la section contact d'un site Web d'actualités. Une autre option consiste à les trouver sur Twitter puisqu'il s'agit de la plate-forme de médias sociaux préférée des journalistes.

N'envoyez pas votre communiqué de presse tant que vous n'avez pas finalisé la liste des médias.

Étape 2 : Comment distribuer un communiqué de presse

Maintenant que votre liste de contacts médias a été compilée, votre prochaine étape consiste à rédiger et peaufiner un communiqué de presse. C'est plus difficile qu'il n'y paraît.

Les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse par jour, vous devez donc faire en sorte que le vôtre attire leur attention. Tout d'abord, vérifiez que votre communiqué est aussi clair et concis que possible. Passez plus de temps sur votre titre et votre première phrase (ou lede).

Gardez à l'esprit les « 5 W » : qui, quoi, quand, où, pourquoi et bien sûr, comment. Pour réussir, vous devez penser comme un journaliste.

La plupart des journalistes ou des rédacteurs parcourent les communiqués de presse dans leur boîte de réception, vous n'avez donc que quelques secondes pour piquer leur intérêt.

Voici cinq règles pour rédiger un communiqué de presse efficace de CBS News :

1. Communiquer un message directement aux consommateurs ou prospects
2. Donnez au journaliste un angle d'actualité avec lequel travailler
3. Rédiger le communiqué de presse comme un article d'actualité
4. Fournissez des citations de qualité de votre leadership
5. Contactez personnellement vos principaux points de vente

Si votre version est bien écrite, certains éditeurs peuvent l'exécuter telle quelle ou avec quelques modifications mineures. Cela signifie que vous avez publié une histoire pour votre produit ou service et qu'elle comprenait tout ce que vous vouliez mettre en évidence. C'est un gagnant-gagnant.

D'un autre côté, si vous êtes uniquement intéressé par l'amélioration du référencement mais que vous n'avez rien d'unique à dire et aucun plan de relations publiques en place, vous ne devriez pas rédiger de communiqué de presse. Passez à autre chose et sélectionnez autre chose sur lequel écrire.

Être trompeur, ne pas aller droit au but et avoir une version pleine d'erreurs sera également mort à l'arrivée. Les journalistes chevronnés peuvent voir à travers ces tactiques bon marché.

Étape 3 : Suivi après l'envoi d'un communiqué de presse

Soyez patient lorsque vous envoyez un communiqué de presse.

Vous pouvez obtenir une réponse dans la journée, mais cela peut prendre une semaine ou plus. Tout dépend de plusieurs facteurs, dont l'emploi du temps du journaliste, la tendance du moment et le calendrier éditorial du média.

Il existe une étiquette de courrier électronique pour les responsables des relations publiques qui communiquent avec les médias, des choses comme ne pas envoyer de pièces jointes gigantesques, ne pas transmettre un communiqué que vous avez déjà envoyé à d'autres et utiliser BCC pour masquer votre liste de médias.

Une chose que vous devriez faire est de faire un suivi après l'envoi d'un communiqué de presse. Cela pourrait ouvrir la porte à des questions supplémentaires et ouvrir la voie à la construction d'une relation à long terme.

Il n'y a pas de directives strictes sur le suivi, utilisez simplement votre bon sens et portez une attention particulière aux signaux sociaux. N'inondez jamais la boîte de réception d'un journaliste ou ne continuez pas à le traquer s'il décide de ne pas utiliser votre communiqué.

Cultiver une relation est plus important que la libération elle-même.

Une version en particulier ne les a peut-être pas intéressés, mais la suivante pourrait le faire. Ou ils pourraient vous considérer comme une source experte et vous contacter pour de futures histoires.

Cela n'arrivera pas si vous brûlez le pont dès le début.

Dois-je utiliser un service de communiqués de presse ?

Vous comprenez maintenant comment diffuser un communiqué de presse pour une exposition maximale. Mais, si vos objectifs sont plus grands et que vous avez besoin d'aide, envisagez de faire appel à un service de communiqués de presse.

Ce qui distingue eReleases de la foule, c'est que nous aidons les clients à rédiger des textes nets pour leurs communiqués de presse. Nous proposons un service de rédaction de relations publiques pour les clients qui n'ont pas le temps ou l'expérience nécessaires pour créer le leur.

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