Présentation des nouvelles suggestions de réécriture de ton de Grammarly

Qu'il s'agisse d'e-mails, de messages Slack, de textes ou de propositions, la plupart de nos interactions se font par écrit . Mais la communication écrite peut facilement être mal comprise ou mal interprétée par le lecteur, notamment en ce qui concerne le ton. Cela signifie qu'il est crucial de donner le bon ton à votre message. Parmi les caractéristiques les plus déterminantes de l’écriture, le ton crée une impression qui influence ce que le lecteur ressent à propos de ce que vous écrivez.

C'est pourquoi Grammarly amplifie la détection des tons avec des suggestions de réécriture des tons. Cette nouvelle fonctionnalité garantit que votre message est non seulement bien reçu, mais qu'il apparaît également comme agréable, constructif et confiant, même lors de conversations difficiles, afin que vous puissiez établir des relations productives et obtenir des résultats.

Avantages de l'amélioration du ton de l'IA

Une fonctionnalité Grammarly Premium, les suggestions de réécriture de ton identifient les phrases dont le ton peut être mal interprété par le lecteur et offrent des options de réécriture émotionnellement intelligentes afin que vous puissiez faire des ajustements pour éviter une mauvaise communication avant d'appuyer sur envoyer. Le ton jouant un rôle essentiel dans une communication efficace, les suggestions de réécriture du ton vous permettent de contrôler votre message. Ainsi, collaborer avec ses coéquipiers et entretenir des relations de travail est facile, ce qui aboutit à des projets réussis.

Favoriser la clarté de pensée et l’optimisme

En proposant des réécritures de phrases axées sur la solution plutôt que sur le problème, Grammarly vous aide à formuler les messages de manière constructive et positive. Annoncer de mauvaises nouvelles, qu'il s'agisse de retards dans un projet, de mauvais résultats ou d'opportunités manquées, est parfois nécessaire. Cependant, en utilisant un message positif axé sur les solutions, vous pouvez maintenir la confiance des collaborateurs et résoudre rapidement les problèmes. À l’inverse, des phrases formulées de manière négative et qui mettent trop l’accent sur le problème peuvent paraître accusatrices ou trop critiques.

Par exemple, la phrase « Nous ne sommes pas sûrs de l'impact potentiel de ce projet » est indécise et n'offre pas la possibilité d'une prochaine étape. Après avoir utilisé des suggestions de réécriture de ton, la phrase pourrait être réécrite : « Nousdevons découvrirl'impact potentiel de ce projet. » Le ton révisé permet au lecteur d'agir et de découvrir l'impact du projet.

Transmettre la confiance en soi et instaurer la confiance

Lorsqu'il est nécessaire de maintenir la confiance dans des situations difficiles ou lorsqu'ils proposent un nouveau plan ou une nouvelle idée, de nombreux professionnels ont du mal à paraître confiants et convaincants. Nos suggestions de ton avancées ciblent les phrases à réécrire qui manquent sensiblement de confiance, offrant des commentaires constructifs tout en restant empathiques , afin que vous puissiez aider les équipes à réussir sans créer de tension.

Utiliser un ton plus confiant contribue à renforcer la confiance et à aligner les collègues. Prenez cette phrase : « Les résultats de la campagne n’ont pas répondu aux attentes, mais je pense que nous pouvons procéder à quelques ajustements pour éventuellement améliorer les performances. » L'auteur ne semble pas convaincu que les ajustements amélioreront nécessairement les performances. En utilisant des suggestions de réécriture de ton, il pourrait à la place lire : « Les résultats de la campagne n'ont pas répondu aux attentes, mais j'ai quelquesajustements que nous pouvons apporter pour améliorer les performances.» La réécriture adopte un ton plus confiant et définitif.

Exprimer la convivialité et l’accessibilité

Lorsqu’ils utilisent un ton commercial neutre, certains professionnels ont du mal à trouver la bonne note et peuvent involontairement paraître impersonnels ou robotiques. Avec des suggestions de réécriture de ton, vous pouvez transmettre le bon niveau de chaleur et d’accessibilité en offrant un ton plus convivial et plus personnel qui favorise la connexion.

Par exemple, dans le cadre d’accords ou de négociations, la création d’une connexion pourrait aider à conclure un accord plus rapidement ou à faire avancer un projet. La phrase suivante peut paraître impersonnelle et rigide : « Votre attention immédiate à ce sujet est nécessaire. » Après avoir utilisé des suggestions de réécriture de ton, il pourrait lire : "J'apprécierais grandement votre attentionrapideà ce sujet." Des révisions comme celle-ci garantissent que le message semble chaleureux et attentionné et qu’il est bien reçu.

Le ton compte

Lorsque vous communiquez pour le travail, le ton de votre écriture est important. Les suggestions de réécriture de ton aident à produire un impact émotionnel pour le lecteur, garantissant que votre écriture fait avancer les projets tout en établissant des relations professionnelles positives. Obtenez des suggestions de réécriture de ton lorsque vous vous inscrivez à Grammarly Pro , ainsi que toutes les fonctionnalités Pro, notamment la réécriture de phrases axées sur la clarté, le choix des mots, le niveau de formalité, etc.