Présentation des nouvelles suggestions de réécriture de ton de Grammarly

Qu'il s'agisse d'e-mails, de messages Slack, de SMS ou de propositions, la plupart de nos interactions se font par écrit . Mais la communication écrite peut facilement être mal comprise ou mal interprétée par le lecteur, surtout en ce qui concerne le ton. Cela signifie qu'il est crucial que le ton de votre message soit juste. Parmi les caractéristiques les plus déterminantes de l'écriture, le ton crée une impression qui influence la façon dont le lecteur se sent à propos de ce que vous écrivez.

C'est pourquoi Grammarly amplifie la détection de tonalité avec des suggestions de réécriture de tonalité. Cette nouvelle fonctionnalité garantit que votre message est non seulement bien reçu, mais qu'il apparaît également comme personnel, constructif et confiant, même lors de conversations difficiles, afin que vous puissiez établir des relations productives et obtenir des résultats.

Avantages de l'amélioration du ton de l'IA

Une fonctionnalité Grammarly Premium, les suggestions de réécriture de ton identifient les phrases où le ton peut être mal interprété par le lecteur et offrent des options de réécriture émotionnellement intelligentes afin que vous puissiez faire des ajustements pour éviter les erreurs de communication avant d'appuyer sur envoyer. Le ton jouant un rôle vital dans une communication efficace, les suggestions de réécriture du ton vous permettent de contrôler votre message. Ainsi, collaborer avec des coéquipiers et entretenir des relations de travail est facile, ce qui se traduit par des projets réussis.

Soutenir la pensée claire et l'optimisme

En fournissant des réécritures de phrases qui se concentrent sur la solution plutôt que sur le problème, Grammarly vous aide à formuler les messages de manière constructive et positive. Annoncer de mauvaises nouvelles, qu'il s'agisse de retards de projet, de mauvais résultats ou d'opportunités manquées, est parfois nécessaire. Cependant, en utilisant un message positif et axé sur les solutions, vous pouvez maintenir la confiance des collaborateurs et résoudre rapidement les problèmes. À l'inverse, les phrases formulées de manière négative qui mettent trop l'accent sur le problème peuvent sembler blâmantes ou trop critiques.

Par exemple, la phrase « Nous ne sommes pas sûrs de l'impact potentiel de ce projet » est indécise et n'offre pas la possibilité d'une prochaine étape. Après avoir utilisé des suggestions de réécriture de ton, la phrase pourrait être réécrite : "Nous devons découvrir l'impact potentiel de ce projet." Le ton révisé permet au lecteur d'agir et d'aider à découvrir l'impact du projet.

Transmettre la confiance en soi et instaurer la confiance

Lorsqu'il est nécessaire de maintenir la confiance dans des situations difficiles ou lors de la proposition d'un nouveau plan ou d'une nouvelle idée, de nombreux professionnels ont du mal à paraître confiants et persuasifs. Nos suggestions de ton avancées ciblent les phrases pour les réécritures qui manquent visiblement de confiance, offrant des commentaires constructifs tout en restant empathique , afin que vous puissiez aider les équipes à réussir sans créer de tension.

Utiliser un ton plus confiant aide à renforcer la confiance et aligne les collègues. Prenez cette phrase : "Les résultats de la campagne n'ont pas répondu aux attentes, mais je pense que nous pouvons faire quelques ajustements pour éventuellement améliorer les performances." L'écrivain ne semble pas convaincu que les ajustements amélioreront nécessairement les performances. En utilisant des suggestions de réécriture de ton, il pourrait plutôt lire : "Les résultats de la campagne n'ont pas répondu aux attentes, mais j'ai quelques ajustements que nous pouvons apporter pour améliorer les performances. « La réécriture prend un ton plus confiant et définitif.

Exprimer la convivialité et l'accessibilité

Lorsqu'ils utilisent un ton professionnel neutre, certains professionnels ont du mal à trouver la bonne note et peuvent involontairement sembler impersonnels ou robotiques. Avec des suggestions de réécriture de ton, vous pouvez transmettre le bon niveau de chaleur et d'accessibilité en offrant un ton plus amical et plus personnel qui favorise la connexion.

Par exemple, dans le cadre de transactions ou de négociations, la création d'une connexion peut aider à conclure une transaction plus rapidement ou à faire avancer un projet. La phrase suivante peut sembler impersonnelle et raide : « Votre attention immédiate à ceci est nécessaire. Après avoir utilisé des suggestions de réécriture de tonalité, il pourrait se lire : "J'apprécierais grandement votre attention rapide à ce sujet." Des révisions comme celle-ci garantissent que le message semble chaleureux et attentionné et qu'il est bien reçu.

Le ton compte

Lorsque vous communiquez pour le travail, le ton de votre écriture est important. Les suggestions de réécriture de ton permettent d'avoir un impact émotionnel sur le lecteur, garantissant que votre écriture fait avancer les projets tout en établissant des relations professionnelles positives. Obtenez des suggestions de réécriture de ton lorsque vous vous inscrivez à Grammarly Premium , ainsi que toutes les fonctionnalités Premium, y compris les réécritures de phrases axées sur la clarté, le choix des mots, le niveau de formalité, etc.