L’ère du support client hyper-personnalisé avec l’IA

Publié: 2024-12-18

À ce jour, la plus grande évolution en matière de support client a été l’hyper-disponibilité. Les entreprises soutiennent efficacement leurs clients à tout moment, sur n'importe quel canal et grâce à des interactions en libre-service, automatisées et en direct.

La prochaine transformation sera l’hyper-personnalisation pilotée par un mélange d’agents humains et IA. Alors que la génération IA a déjà apporté de nouvelles efficacités aux équipes CX, l’IA agentique et autonome apportera de nouvelles expériences personnalisées aux clients. Cela ne se fera pas grâce à des gadgets automatisés mais à une nouvelle compréhension des besoins et des préférences des clients.

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Qu’est-ce que l’hyper-personnalisation dans le support client ?

Ajouter le prénom d'un client à un e-mail n'équivaut pas à une personnalisation : un contexte réfléchi est essentiel. Une véritable hyper-personnalisation signifie que chaque interaction se sent sans effort et profondément pertinente pour le client. Il s'agit de créer des expériences qui augmentent la récompense, réduisent la frustration et renforcent la confiance. Cela nécessitera de passer d’un modèle de support réactif à un modèle proactif de création de valeur qui anticipe les besoins des clients.

L’introduction d’agents IA, à la fois autonomes et sensibles au contexte, inaugurera cette nouvelle génération de support client. Les agents d'IA autonomes peuvent lancer des actions, prendre des décisions et s'adapter de manière indépendante en fonction des objectifs, des données et des résultats souhaités. Les agents IA rationaliseront non seulement les flux de travail des équipes CX , mais ils géreront également les requêtes clients de plus en plus complexes, du ticket à la résolution. Cela donnera aux agents de support le bénéfice immédiat d’un plus grand espace mental à consacrer à des interactions à forte valeur ajoutée. Alors que le support piloté par les agents de l’IA continuera de s’améliorer en termes d’empathie et de personnalisation, le plus grand bénéfice résidera dans les expériences client véritablement sur mesure que l’IA permettra aux membres de l’équipe d’offrir.

La vue client à 360° améliorée par l'IA

Historiquement, l’un des plus grands défis de l’expérience client a été de créer une vue à 360° du client à travers des systèmes et des données cloisonnés. Les clients interagissent avec différents membres de l'équipe et différents outils, ce qui entraîne des données non structurées et inutilisables. Cependant, ces données constituent la clé d’expériences véritablement personnalisées, si vous parvenez à les découvrir, rapidement et à grande échelle. Les capacités agentiques émergentes de l’IA permettront aux équipes CX d’y parvenir.

Aujourd’hui, les données clients cloisonnées et non structurées sont inutilisables en raison de leur énormité. Sa structuration demande également du temps, ce qui manque à la plupart des entreprises. L’IA ne structurera pas vos données, mais ce n’est pas obligatoire. S'appuyant sur le traitement du langage naturel et l'apprentissage automatique, l'IA identifiera et extraira des modèles de comportement, des informations clés et des informations sur les sentiments à partir de sources de données approuvées.

L'IA agentique ira plus loin en prenant des décisions indépendantes et en temps réel sur les données et les systèmes à étudier pour obtenir les meilleures informations. Ces agents d'IA toujours actifs et toujours en question permettront aux membres de l'équipe CX de mieux prédire les besoins des clients, de s'aligner sur un ensemble plus large de préférences des clients et d'être alertés des risques potentiels de désabonnement des clients avant même qu'une requête ne soit effectuée.

Comment le support client évoluera en 2025

Imaginons maintenant comment l’IA et l’hyper-personnalisation feront évoluer le support client au cours de l’année à venir. Voici cinq prédictions que je pense que nous verrons en 2025 :

  • L’IA anticipera les besoins des clients, transformant le support réactif en un support hyper-personnalisé et proactif. En 2025, l’IA sera un atout stratégique pour détecter et résoudre les problèmes avant qu’ils ne surviennent. En analysant les données client en temps réel, l'IA agentique détectera les problèmes potentiels et permettra aux équipes CX de fournir une assistance proactive et parfaitement adaptée, améliorant ainsi la satisfaction des clients grâce à des résolutions uniques et préventives.
  • Les humains et les agents IA collaboreront pour améliorer le support client.Cette collaboration sera double. Premièrement, l'IA sensible à l'environnement et au contexte comme Grammarly agira comme des conseillers en temps réel pour les agents humains, offrant des informations pour personnaliser chaque interaction client. Deuxièmement, les agents d’IA autonomes automatiseront les tâches de routine, permettant ainsi aux agents humains de se concentrer sur des cas complexes où l’empathie et la personnalisation sont essentielles. Ce partenariat générera des expériences client plus riches et plus percutantes.
  • Les chatbots passeront de répondeurs rigides à des assistants sans code.Les chatbots IA, mieux connus désormais sous le nom d’agents IA, deviendront plus flexibles et plus humains, passant de réponses rigides et robotiques à des conversations dynamiques et personnalisées. Grâce à un déploiement plug-and-play sans code, les équipes CX peuvent lancer ces outils rapidement, récolter des avantages immédiats et alléger la charge de travail des membres de l'équipe sans configuration approfondie.
  • Une déviation plus intelligente de l’IA réduira la charge de travail, donnant ainsi aux agents le temps de générer une plus grande valeur. L’IA avancée détournera efficacement les cas, imitant la précision humaine en reflétant les historiques et les préférences des clients. Cela réduira la charge de travail, permettant aux agents de se concentrer sur des initiatives à fort impact qui ajoutent de la valeur et améliorent la satisfaction des clients.
  • La cohérence omnicanal renforcera la confiance des clients.À mesure que l’hyper-personnalisation augmente, la cohérence entre les canaux sera essentielle pour maintenir la confiance. Les assistants de communication IA joueront un rôle essentiel dans le suivi et l’analyse des interactions, garantissant que les clients reçoivent une assistance cohérente et hyper-personnalisée à chaque point de contact.

Préparer vos équipes CX pour l’avenir

Si nous regardons vers l’avenir, ces prédictions ne sont que cela : des suppositions éclairées. Même s’ils s’appuient sur les tendances actuelles, ils ne constituent pas des certitudes. Si nous voulons nous assurer que nous sommes bien placés pour exploiter l’IA afin de fournir un support hyper-personnalisé à grande échelle, il existe des moyens pratiques de préparer nos équipes CX à saisir ces possibilités.

  • Réinvestissez dans des compétences uniquement humaines. Pour prospérer dans un paysage alimenté par l'IA, les professionnels CX doivent adopter de nouvelles compétences, en équilibrant les connaissances techniques et les compétences interpersonnelles essentielles. Alors que l’intelligence artificielle gère de plus en plus les composants transactionnels du service client, il devient essentiel pour les agents humains d’améliorer leurs compétences en matière d’intelligence émotionnelle et d’empathie, en particulier pour résoudre des problèmes complexes ou sensibles où une touche personnelle et compatissante est cruciale. Apprenez-en davantage dans le manuel de communication Global CX .
  • Augmentez la maîtrise des données CX. La collaboration interfonctionnelle et la maîtrise des données sont essentielles. Pour optimiser efficacement les outils d'IA, les professionnels CX doivent collaborer étroitement avec des équipes interfonctionnelles telles que les data scientists, les équipes informatiques et les équipes produit. Ce partenariat garantit que les capacités de l'IA s'alignent sur les besoins de vos clients, comblant ainsi le fossé entre les systèmes techniques et les opérations orientées client. En favorisant de solides compétences en matière de collaboration et de communication, les professionnels CX peuvent mieux interpréter les informations basées sur l'IA et les transformer en stratégies exploitables qui profitent à la fois aux clients et à l'entreprise.
  • Doublez la sécurité et la confidentialité. Aucun degré de rapidité ou de personnalisation ne surpasse la confiance des clients, qui peut être instantanément érodée si les clients estiment que leurs données et leur confidentialité sont mal gérées. Les mêmes normes de confidentialité que les entreprises attendent de leurs employés devront être étendues aux agents IA. Cela inclut des contrôles d’accès et de minimisation des données qui garantissent que seules les données client essentielles sont accessibles et uniquement pendant la période spécifique pendant laquelle elles sont nécessaires. Dans un avenir prévisible, cela nécessitera également des pratiques humaines pour surveiller le fonctionnement interne de l’IA dans les systèmes, les informations qu’elle renvoie aux membres de l’équipe et les expériences qu’elle offre aux clients.
  • Expérimentez, innovez et affinez. En fin de compte, l’avenir du support client hyper-personnalisé réside dans l’exploitation du potentiel de l’IA tout en garantissant que l’interaction humaine reste au cœur de l’expérience. En dotant les équipes CX des outils et des formations appropriés, les entreprises peuvent fournir un support efficace, empathique et hyper personnalisé qui trouve un écho auprès des clients. Cet équilibre sera essentiel pour établir des relations clients durables et stimuler la croissance de l’entreprise à l’ère du CX piloté par l’IA.

En exploitant l’IA aux côtés de l’expertise humaine, les équipes CX peuvent fournir un support hyper-personnalisé à grande échelle, créant des expériences transparentes et percutantes qui fidélisent durablement les clients et stimulent une croissance durable.

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